GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE STUDIO PAGHE VERS GECOM F24 VERS GECOM MULTI VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/W o superiore SysintGateway o superiore Inserire il CR-ROM nel drive. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Con la presente versione la procedura EMENS è stata adeguata alle specifiche tecniche INPS versione 2.2 del 14 novembre 2007; le variazioni previste con tale versione del documento tecnico trovano applicazione a decorrere dal Gli utenti che avessero già effettuato il prelievo relativamente alle retribuzioni di novembre, dovranno ripetere l operazione di prelievo dopo l installazione del presente aggiornamento. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI 3 Gestione Modello EMENS... 3 EMEGES... 3 Documento tecnico vers. 2.2 del 14 novembre Denuncia Individuale... 3 Elemento <Assunzione>... 3 Elemento <DestinazioneTFR>... 5 Elemento <MeseTFR>... 7 Elemento <MeseFONDINPS>... 7 Elemento <RecuperoContribuzione>... 7 Elemento <Rivalutazione> ed elemento <ImpostaSostitutiva>... 7 Software... 8 Elemento <Collaboratore>... 9 Stampe... 9 Anomalie corrette Invio dichiarazione parziale

3 Gestione Modello EMENS EMENS EMEGES Documento tecnico vers. 2.2 del 14 novembre 2007 L Inps con il Messaggio n del 15 novembre 2007 ha comunicato la pubblicazione della nuova versione 2.2 del documento tecnico per la predisposizione dei flussi delle denunce retributive mensili. Le nuove specifiche tecniche contengono le novità di seguito descritte. Denuncia Individuale Elemento <Assunzione> Nell elemento <Assunzione>: sono stati introdotti due nuovi codici <TipoAssunzione>: 1N - Assunzione a seguito di regolarizzazione di rapporti di lavoro non risultante da scritture o da altra documentazione obbligatoria (Valido dal 1/1/2007 al 30/9/2007); 2T - Assunzione in carico di lavoratori a seguito di trasferimento d azienda o di ramo di essa, a seguito di cessione individuale di contratto da parte di un altra azienda ovvero di passaggio diretto nell ambito di gruppo d imprese che comportano comunque il cambio di soggetto giuridico. è stato parzialmente variato il significato del <TipoAssunzione> 2 da utilizzare in presenza di variazioni aziendali che comportano la presa in carico del lavoratore su una diversa matricola, nell ambito dello stesso soggetto giuridico; è stata specificata la validità del <TipoAssunzione> 1S - Assunzione in seguito alla stabilizzazione di un contratto di collaborazione dal 1 gennaio 2007; con riferimento ai <Tipi Assunzione> 2 e 2T con i quali si evidenziano variazioni societarie relative al datore di lavoro che comportano la modifica della Matricola aziendale, è stato introdotto un nuovo elemento obbligatorio <MatricolaProvenienza> nel quale deve essere indicata la matricola della posizione contributiva INPS di provenienza. Per il preesistente <TipoAssunzione> 2 l obbligatorietà dell indicazione della matricola di provenienza decorre dalle denunce con competenza 01/2008, mentre per il <TipoAssunzione> 2T, di nuova istituzione, la decorrenza è immediata. Software L applicativo PAGHE è stato adeguato alle modifiche introdotte dalle nuove specifiche tecniche in relazione all elemento <Assunzione> con la versione In fase di inserimento manuale dei codici 2 o 2T al campo Tipo assunzione di pagina 1 di DIPE il programma consente l accesso ad una maschera in cui indicare la precedente matricola Inps (Rif. Note PAGHE vers , pag.40-41). 3

4 Nella procedura EMENS, in Gestione dichiarazioni, la matricola Inps di provenienza viene visualizzata nel nuovo campo posto a lato del <Tipo Assunzione>: Con il prelievo delle dichiarazioni, tali campi verranno compilati automaticamente riportando le informazioni presenti nei corrispondenti campi di pagina 1 di DIPE. 4

5 Elemento <DestinazioneTFR> Nell elemento <DestinazioneTFR> collocato all interno di <GestioneTFR> è stato introdotto l attributo Elimina. L attributo Elimina, se valorizzato con S identifica la richiesta di eliminazione di una Scelta di destinazione TFR precedentemente inviata. Nell ambito della stessa azienda e dello stesso soggetto la Scelta TFR è identificata dall elemento <Data Scelta> ovvero dalla data in cui è stata effettuata la scelta o dalla data di scadenza del periodo previsto per il silenzio-assenso. Qualora si renda necessario rettificare una Scelta precedentemente inviata, NON è necessario provvedere alla preventiva eliminazione, salvo il caso in cui le informazioni da correggere comprendano anche l elemento <DataScelta>. Solo in tale caso dovrà essere utilizzata la richiesta di eliminazione, seguita dall invio dei dati corretti. Si precisa, inoltre, che la sezione <DestinazioneTFR> non è legata alla denuncia che la contiene; quindi eventuali variazioni o correzioni non comportano obbligatoriamente il nuovo invio della denuncia vettore, ma possono essere contenute nelle denunce di competenza dei mesi successivi. Software L eliminazione dell elemento <DestinazioneTFR> precedentemente inviato e la comunicazione di una nuova Scelta di destinazione TFR non può essere effettuato nell ambito della stessa denuncia. Pertanto l utente dovrà prima procedere all eliminazione dell elemento <DestinazioneTFR> originariamente comunicato contenente la Data scelta errata e, successivamente, dovrà inviare l elemento <DestinazioneTFR> corretto. Si elenca la sequenza operativa da rispettare: 1. nella denuncia di competenza di un mese successivo a quello in cui è stato comunicato l elemento in oggetto, compilare manualmente, in Gestione dichiarazioni, l intera sezione <DestinazioneTFR> come originariamente inviata; 2. creare l attributo Elimina selezionando il tasto ann scelta posto nella sezione inferiore della schermata. L attributo Elimina può essere rimosso mediante il tasto Togli annullato che viene visualizzato dopo l eliminazione della scelta. 5

6 3. chiudere la denuncia ed inviare il file secondo le ordinarie modalità. 4. nella denuncia di competenza di un mese successivo a quello in cui si è provveduto all eliminazione dell elemento <DestinazioneTFR> compilare manualmente la sezione DestinazioneTFR in Gestione dichiarazioni indicando le informazioni corrette. Chiudere la denuncia ed inviare il file secondo le ordinarie modalità. 6

7 Elemento <MeseTFR> Elemento <MeseFONDINPS> A partire dall invio mensile relativo alla mensilità di novembre, nell elemento <MeseTFR>, presente in <GestioneTFR>, è stato introdotto il nuovo elemento <MeseFONDINPS> nel quale devono essere evidenziati gli importi della contribuzione destinata al fondo di previdenza complementare FONDINPS. Tale elemento, se presente, deve contenere almeno uno dei seguenti elementi: <ImportoCorrente> Importo, a livello individuale, del versamento effettuato con il modello F24 con il codice FOIN, per lo stesso mese di competenza della denuncia EMens. <ImportoPregresso> Importo, a livello individuale, del versamento effettuato con il modello F24 con il codice FOIN per mesi precedenti a quello di competenza della denuncia EMens. Elemento <RecuperoContribuzione> All interno dell elemento <Prestazione> è stato previsto il nuovo elemento <RecuperoContribuzione> con il quale deve essere comunicato, a livello individuale, l eventuale importo di contributi recuperati dal Fondo Tesoreria in quanto erroneamente versati, e per tale motivo esposti con codice RF01 nel quadro D del modello DM10. Elemento <Rivalutazione> ed elemento <ImpostaSostitutiva> 1. Nell elemento <Contribuzione> è stato aggiunto il nuovo elemento <Rivalutazione> nel quale deve essere riportato l importo della rivalutazione ex art del Cod. Civ., sulle quote di Tfr versate al Fondo Tesoreria Inps. 2. Nell elemento <Prestazione> è stato aggiunto il nuovo elemento <ImpostaSostitutiva> che dovrà contenere l importo dell imposta sostitutiva dell 11% relativa alla rivalutazione del Tfr versato al Fondo Tesoreria. 7

8 Software Per la gestione delle novità apportate all interno dell elemento <MeseTFR>, in Gestione dichiarazioni, all interno della sezione TFR, sono stati inseriti i seguenti nuovi campi: I campi Contribuzione corrente e Contribuzione pregressa relativi al versamento a FONDINPS risultano abilitati solo a partire dalla denuncia delle retribuzioni del mese di novembre. Nel campo Contribuzione corrente il prelievo dati provvede a riportare l importo dovuto a FONDINPS per il mese stesso (primo mese Novembre 07), rilevando tale dato dal campo Contributi TFR base presente nella sezione Previdenza integrativa dei Totali del relativo cedolino. Nel campo Contribuzione pregressa il programma riporta la contribuzione versata a FONDINPS per i mesi da luglio ad ottobre 2007 (prelevata da pag. 19 di DIPE), sommando anche agli interessi sulle quote relative ai mesi di luglio e agosto calcolati come indicato a pag. 22 delle note operative PAGHE Gli utenti che avessero effettuato il versamento a FONDINPS del Tfr dei mesi di luglio e agosto nelle scadenze previste, e siano intervenuti manualmente nella delega F24 del mese di ottobre 07 per eliminare gli importi di contribuzione di luglio e agosto ed i relativi interessi inseriti automaticamente, dovranno modificare manualmente il valore riportato dal programma al campo Contribuzione pregressa togliendo l importo degli interessi. 2 Nel campo Recupero contribuzione (RF01) il programma di prelievo delle dichiarazioni riporterà l importo inserito nel relativo cedolino mensile con una voce di calcolo avente cod. quadr. e DM10 276, ovvero la voce di calcolo indicata al campo Voce recupero TFR da fondo tesoreria INPS di TABE I campi Rivalutazione e Imposta sostitutiva su prestazione non sono attualmente gestiti; il prelievo e la gestione di tali dati verrà abilitata con il successivo aggiornamento della procedura EMENS, in tempo utile per l invio mensile relativo alle retribuzioni di Gennaio 2008 (primo mese nel quale i campi in oggetto potranno essere valorizzati). 8

9 Elemento <Collaboratore> Rif. News tecnica n. 725 del 13/11/2007 L Inps, con il messaggio n del 9 novembre 2007 ha incrementato di 0,22 punti percentuali l aliquota di finanziamento del fondo per le prestazioni temporanee nella Gestione separata che sale al 23,72%. L aliquota del 23,72 % esplica la sua efficacia a partire dai compensi corrisposti dal giorno 7 del mese di novembre. Per quanto concerne la denuncia EMens di novembre da inviare entro il 31 di dicembre, devono essere indicate le aliquote di competenza. Pertanto, qualora il compenso sia stato corrisposto tra il 7 ed il 30 novembre 2007, l aliquota da dichiarare è il 23,72 per cento (2372). Tale indicazione si rende necessaria indipendentemente dall aliquota utilizzata per il versamento del contributo (23,50 o 23,72). Software Aziende che retribuiscono nel mese successivo (elaborazione mese di ottobre) Le aziende che hanno erogato i compensi dal 7 novembre e che hanno scelto di non rielaborare i cedolini di ottobre applicando la nuova aliquota, bensì hanno preferito regolarizzare la contribuzione dovuta utilizzando l apposita sezione del mod. F24 devono intervenire manualmente in Gestione denunce all interno della sezione Collaboratori/Associati indicando l aliquota del 23,72% (campo Aliquota ). Stampe La Stampa analitica è stata allineata alle modiche apportate all applicativo con il presente aggiornamento. 9

10 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette Invio dichiarazione parziale Effettuando l invio di una dichiarazione parziale per uno o più dipendenti (valore Si al campo Dichiarazione parziale di Gestione denunce > Dati anagrafici e di Telematico > Generazione dati ) i dati presenti nella sezione TFR non venivano trasferiti nel file telematico. Gli utenti che avessero effettuato l invio di una dichiarazione parziale contenente informazioni riferite alla gestione TFR, dovranno ripetere tale invio dopo aver installato la presente versione EMens. 10