NOTE OPERATIVE DI RELEASE

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: Riferimento: Implementazioni Classificazione: Guida utente IMPLEMENTAZIONI Fondo Integrazione Salariale... 2 UTY Recupero contributo al Fondo di integrazione salariale per gennaio UTY1609 Stampa... 2 UTY1609 Aggiornamento e stampa... 4 UTY1609 Annulla voci... 4 Elaborazione mensilità aprile

2 Fondo Integrazione Salariale Recupero contributo al Fondo di integrazione salariale per gennaio 2016 UTY1609 Con mess. n. 548 del , l INPS ha comunicato che, come previsto dall art. 29, c. 2 del D.Lgs. 148/2015, a decorrere dal 1 gennaio 2016, la media occupazionale utile ai fini della verifica dei limiti dimensionali per la determinazione della contribuzione dovuta al Fondo di integrazione salariale deve essere determinata considerando anche i dipendenti apprendisti (vedi versione PAGHE del ). In funzione di tale disposizione l INPS ha conseguentemente aggiornato la procedura Uniemens a decorrere dalla mensilità di febbraio Con lo stesso messaggio l INPS ha fornito le modalità di regolarizzazione del versamento del contributo ordinario dovuto al Fondo per la mensilità di gennaio 2016 da parte dei datori di lavoro i quali in tale mese abbiano superato il limite occupazionale di 15 dipendenti in virtù del computo degli apprendisti nella predetta media. In particolare, tale messaggio ha previsto che i suddetti datori di lavoro potranno regolarizzare il versamento del contributo ordinario dovuto per la mensilità di gennaio 2016, entro il terzo mese successivo alla pubblicazione del messaggio stesso (denuncia del mese di aprile, termine di versamento: ), valorizzando l elemento <AltreADebito> della relativa denuncia aziendale Uniemens. In tale elemento dovrà essere riportato, con causale a debito M131, l importo dell imponibile (calcolato sulla retribuzione imponibile ai fini previdenziali di tutti i lavoratori dipendenti, esclusi i dirigenti) e l importo del contributo dovuto, pari allo 0,65% dell imponibile. Per l individuazione delle aziende interessate ed il calcolo del relativo contributo arretrato è stato implementato il comando di utilità UTY1609, che prevede le scelte di seguito descritte. UTY1609 Stampa Tale scelta consente di calcolare la contribuzione dovuta al Fondo di integrazione salariale a titolo di arretrati per il mese di gennaio 2016, generando una relativa stampa di dettaglio. Per l individuazione delle aziende interessate, il programma verifica le aziende soggette al contributo al fondo in oggetto, la cui media dei dipendenti occupati nel semestre precedente a gennaio 2016 risultava pari o inferiore a 15 non considerando gli apprendisti, e superiore a 15 considerando gli apprendisti. A tal fine il programma verifica i valori della media occupazionale con e senza apprendisti, memorizzata nella sezione Progressivi > Contributi INPS di AZIE, con riferimento alla mensilità 12/2015 (rispettivamente campi FZ00 6M e FZ00 6M NA ): 2

3 Confermando l elaborazione verrà generata la stampa di seguito descritta: Per ciascun dipendente interessato vengono evidenziate le seguenti informazioni: Imponibile: imponibile contributivo rilevato dai cedolini elaborati per la mensilità di gennaio 2016; Conto Dipe: Conto Azie: Totale: Cedolino: importo dei contributi arretrati calcolati sul precedente imponibile (0,65%), suddiviso fra quota c/dipendente e c/azienda. in tale colonna viene evidenziato lo stato di elaborazione del cedolino relativo alla mensilità di aprile La stampa non verrà generata, evidenziando un apposito messaggio, qualora fra le aziende selezionate non risultino presenti aziende interessate dal contributo arretrato. Precisazioni: Per i dipendenti licenziati in un mese precedente ad aprile 2016 e senza cedolino per tale mensilità, l importo di arretrati verrà interamente computato come c/azienda; in tal caso verrà evidenziato il simbolo * nella colonna Conto Dipe. Nella denuncia UniEmens è richiesto un unico valore di imponibile (all interno della denuncia aziendale). Il programma verifica la corrispondenza fra l importo complessivamente dovuto per ciascuna matricola Inps e la somma degli importi determinati per ciascun dipendente presente nella matricola stessa. L eventuale differenza verrà computata nel valore del contributo c/azienda relativo al primo dipendente interessato. L eventuale imponibile relativo a ratei differiti nel mese di gennaio 2016 viene considerato nell imponibile ai fini degli arretrati in questione solo per la parte relativa agli stessi ratei non successivamente goduti entro il mese di marzo Contestualmente alla generazione degli arretrati (successiva funzione Aggiornamento e stampa ), il programma provvederà ad aggiornare i valori dei contributi su ratei differiti memorizzati nella relativa sezione della scheda Ratei di DIPE, sommando la parte relativa alla contribuzione arretrata al Fondo residuale. Si precisa che, in caso di non trattenuta al dipendente della relativa quota di contributi su ratei differiti, la quota di arretrati calcolati sull imponibile relativo ai ratei differiti verrà interamente considerata come c/azienda; in tal caso, pertanto, gli importi evidenziati nelle colonne Conto Dipe e Conto Azie della stampa in oggetto non corrisponderanno alla normale suddivisione della contribuzione al Fondo di integrazione salariale (1/3 c/dipe e 2/3 c/azie). 3

4 UTY1609 Aggiornamento e stampa Tale scelta, oltre al calcolo e alla stampa sopra descritta, consente di procedere all inserimento degli arretrati c/azienda e c/dipendente nei cedolini di aprile (se indicato Si al campo Carica voci del comando in oggetto), generando le rispettive voci di calcolo collegate nei campi Fdo Solidarietà residuale Arretrato conto dipendente / azienda della tabella TB1201. Se eseguita prima dell elaborazione del cedolino, le voci di contribuzione arretrata verranno comunque generate in fase di successiva elaborazione del cedolino interessato. Se eseguita dopo l elaborazione del cedolino, non è necessario rielaborare il cedolino in quanto il programma, contestualmente alla generazione delle voci di arretrato, provvede ad eseguire la funzione di ricalcolo dei cedolini (CEDOLB). Qualora l elaborazione della mensilità di aprile risulti già conclusa (senza possibilità di rielaborazione), è possibile procedere al calcolo della contribuzione arretrata senza generare le suddette voci di calcolo: in tal caso, l importo dovuto a titolo di arretrati verrà memorizzato direttamente nell apposita sezione dei Progressivi > Contributi sociali di DIPE (suddiviso tra c/azienda e c/dipendente), ma l intero importo verrà attribuito a carico dell azienda; la quota relativa al dipendente potrà eventualmente essere trattenuta mediante un apposita voce di calcolo nella mensilità successiva (a tal fine il programma verrà implementato con un successivo aggiornamento). Al fine di procedere con tale modalità, è necessario indicare No al campo Carica voci proposto in fase di esecuzione della funzione in oggetto. Si precisa che, indipendentemente dall opzione selezionata nel campo Carica voci, la suddetta modalità di gestione del contributo arretrato verrà utilizzata con riferimento ai dipendenti licenziati prima della mensilità di aprile, senza cedolino in tale mese. Se necessario, la funzione Aggiornamento e stampa può essere rieseguita; in tal caso il programma provvederà al ricalcolo degli importi dovuti ed all annullamento e rigenerazione delle voci nel cedolino (o aggiornamento degli importi nella suddetta sezione dei progressivi contributivi del dipendente). UTY1609 Annulla voci Tale scelta consente di annullare le voci di contribuzione arretrata precedentemente generate con la funzione Aggiornamento e stampa. Elaborazione mensilità aprile 2016 Dopo l esecuzione della funzione Aggiornamento e stampa di UTY1609 (con Si al campo Carica voci ), nei cedolini della mensilità di aprile risulteranno generate le voci di contribuzione arretrata c/azienda e c/dipendente, con gli importi evidenziati nelle rispettive colonne della stampa sopra descritta (nella base della voce c/azienda viene evidenziato anche l imponibile del mese di gennaio utilizzato per il calcolo degli arretrati): 4

5 Si precisa che l eventuale variazione o annullamento manuale delle suddette voci verrà mantenuto anche in caso di successiva rielaborazione del cedolino; le voci verranno automaticamente ricalcolate solo in caso di successiva riesecuzione della funzione Aggiornamento e stampa di UTY1609. Se indicato No al campo Carica voci, ed in generale per i dipendenti licenziati in un mese precedente, senza cedolino nel mese, in alternativa alla generazione delle suddette voci, il programma provvederà a memorizzare il relativo importo di arretrati nell apposita sezione Arretrati fondo solidarietà residuale presente in DIPE > Progressivi > Contributi sociali (con riferimento al mese di aprile) > sezione Fondo solidarietà residuale > tasto funzione F4: In tale sede verrà evidenziato l imponibile utilizzato per il calcolo degli arretrati ed il relativo importo suddiviso fra c/azienda e c/dipendente; si sottolinea, comunque, che in tal caso gli arretrati verranno complessivamente considerati come contribuzione c/azienda. 5

6 Con la quadratura della mensilità di aprile, i contributi arretrati al Fondo di integrazione salariale verranno evidenziati nel riquadro Somme a debito e computati rispettivamente nel totale contributi c/ditta e c/dipendente (sezione Dati Contributivi ): Si ribadisce che, se indicato No al campo Carica voci della funzione Aggiornamento e stampa di UTY1609, l intero importo dovuto verrà computato a carico dell azienda. Contestualmente, il totale degli arretrati per ciascuna matricola INPS, verrà riportato nella relativa denuncia UniEmens, valorizzando l elemento <AltreADebito> della denuncia aziendale come di seguito indicato: codice M131 nell elemento <CausaleADebito>; importo totale dell imponibile nell elemento <Retribuzione>; importo totale del contributo arretrato nell elemento <SommeADebito>. All interno dei prospetti di primanota standard, l importo degli arretrati a carico dell azienda verranno evidenziati distintamente nell analitico Altri contributi c/ditta del gruppo Contributi Inps. Con l aggiornamento della mensilità, l importo degli arretrati c/azienda (rilevato dalla relativa voce di calcolo e/o dalla sezione Arretrati fondo solidarietà residuale ) verrà sommato, nel dettaglio mensile dei costi per il dipendente (DIPE > Progressivi > Ratei ), ai costi dei contributi su retribuzione. 6