GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F STUDIO PAGHE GECOM MULTI Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE In evidenza: correzioni anomalie Recupero indennità di maternità e Rispetto minimale descritte nelle pagine 7 e 8. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Avvio procedura UNIEMENS: chiarimenti... 3 Messaggio Inps n. 3872/ Gestione EMENS... 4 EME Stampa dettaglio debiti e crediti... 4 Stampa totali da versare... 5 EME Prelievo Dichiarazioni: precisazioni... 5 EME Generazione telematico... 6 Anomalie corrette... 7 Generazione dati telematico... 7 Recupero indennità di maternità... 7 Stampa errori validazione di conformità del flusso... 7 Prelievo Dati... 7 Dipendenti licenziati nel mese di dicembre... 7 Collaboratori coordinati e continuativi iscritti all Enpals... 7 Codici statistici per DM Rispetto minimale... 8 Gestione Denuncia Aziendale - Gestione Denuncia Individuale... 8 Lavoratori Intermittenti... 8 Stampa analitica

3 IMPLEMENTAZIONI Avvio procedura UNIEMENS: chiarimenti Messaggio Inps n. 3872/2010 L Inps, con il Messaggio n del 5 febbraio 2010, nel ribadire che l entrata in vigore della nuova procedura UNIEMENS, per la generalità delle aziende, è fissata a partire dalle retribuzioni del mese di gennaio 2010 (da presentare entro la fine di febbraio 2010) fa tuttavia presente che, ove impedimenti di carattere organizzativo ovvero connessi all approntamento del nuovo software non consentano di presentare in tempo utile il flusso UniEmens individuale, potrà essere ancora utilizzata la procedura UniEmens Aggregato (procedura ancora disponibile fino alla denuncia di marzo 2010). Si ricorda che, a decorrere dalle denunce di competenza del mese di gennaio 2010, la denuncia mensile non potrà più essere generata utilizzando le specifiche EMENS, considerato che la procedura è stata tempestivamente aggiornata per consentire l elaborazione del file telematico sulla base delle specifiche UNIEMENS. 3

4 IMPLEMENTAZIONI Gestione EMENS Stampe EME405 Stampa dettaglio debiti e crediti Inserita la nuova scelta Stampa dettaglio debiti e crediti che, per ciascuna posizione assicurativa, consente di visualizzare il dettaglio delle causali a debito e a credito della denuncia UNIEMENS. Tale stampa può essere utilizzata per effettuare un confronto tra i valori in essa riportati e quelli presenti nel prospetto QUADR. Nel nuovo prospetto: le causali DM10 vengono stampate seguendo lo stesso ordine della griglia di dettaglio della denuncia aziendale; la descrizione associata alle varie causali viene stampata esclusivamente per i codici di tipo mappato e codificato ; non viene invece proposta per i codici di tipo ricostruito o codificato ricostruito Eseguendo la stampa del mese di gennaio per le denunce già elaborate e chiuse, nella colonna Retribuzione non vengono visualizzati gli imponibili sui quali sono stati calcolati i singoli contributi. 4

5 IMPLEMENTAZIONI Stampa totali da versare Inserita la scelta Stampa totali da versare, nella quale per ciascuna azienda vengono proposti, suddivisi per posizione assicurativa, il totale a debito, il totale a credito e il totale da versare. Dichiarazione Mensile EME202 Prelievo Dichiarazioni: precisazioni Le causali (a debito o a credito) inserite dall utente all interno della sezione Altri dati Rettifiche contributi di AZIE, vengono trasferite solamente nella Gestione denuncia aziendale. Nella suddetta sezione di AZIE non possono essere inserite delle causali da trasferire nelle denunce individuali: tali causali devono necessariamente avere origine dai cedolini elaborati. Nel caso in cui nella sezione Altri dati Rettifiche contributi di AZIE risultino inserite delle causali inerenti le denunce individuali, in fase di prelievo della denuncia UNIEMENS (comandi QUADR o EME202) il programma non trasferisce tali causali nella gestione UNIEMENS. A partire dalla presente versione, l errata impostazione verrà segnalata evidenziando il seguente messaggio: 5

6 IMPLEMENTAZIONI Telematico EME301 Generazione telematico Gestione Dichiarazioni (elemento <Denuncia Individuale>) Presenza elemento <Contributo> e assenza elemento <Giorni/ore Contribuiti> (es. dipendente licenziato nel mese precedente al quale vengono erogate le competenze relative al mese di cessazione); Presenza elemento <Imponibile> e assenza elemento <Contributo> (es. presenza di agevolazioni contributive che interessano anche la quota c/dipendente, oppure sigle espositive per le quali anche in assenza di contributo è necessario esporre l imponibile es. P400); Sebbene nei casi sopraindicati le specifiche tecniche per la compilazione del flusso UNIEMENS non richiedano di riportare nel file telematico gli elementi anche se risultano assenti, il software di controllo dell Inps segnala un errore bloccante. Nelle situazioni sopra descritte gli elementi assenti vengono comunque generati nel file telematico con l indicazione della relativa quantità o importo pari a zero. 6

7 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Anomalie corrette Generazione dati telematico Recupero indennità di maternità Nel file telematico xml, con riferimento alla denuncia individuale, l elemento <ImportoRecMat> di <MatACredAltre> veniva riportato in maniera errata (l importo da recuperare risultava moltiplicato per ). In presenza della casistica descritta, è necessario ripetere la Generazione dati telematico e l invio della relativa denuncia, qualora già effettuati. Stampa errori validazione di conformità del flusso Selezionando il tasto stampa, presente nella schermata in cui viene visualizzato l esito della validazione di conformità del flusso, il programma non consentiva di selezionare la stampante. Prelievo Dati Per la correzione delle anomalie di seguito descritte, dopo aver installato il presente aggiornamento, è necessario ripetere il prelievo dati. Dipendenti licenziati nel mese di dicembre In presenza di voci di differenze di accredito riferite ad eventi del mese di dicembre 2009, il programma non generava la denuncia individuale di gennaio nel caso in cui la prima settimana di dicembre non era retribuita. Collaboratori coordinati e continuativi iscritti all Enpals Per i lavoratori individuati come collaboratori Enpals (DIPE > Dati generali > Trattamento Irpef = 8; DIPE > Trattenute > Ente ivs = codice ente Enpals) il programma di prelievo compilava la sezione Collaboratori/Associati di Gestione dichiarazioni. Rieseguendo il prelievo tali soggetti non vengono più riportati nella sezione Collaboratori/Associati. Ai fini della denuncia dei contributi di malattia e maternità (causali P300 e P400) deve essere compilata la sezione Retribuzioni > Dati contributivi > Altre a debito di Gestione dichiarazioni. Per la denuncia del mese di gennaio tale sezione deve essere compilata manualmente. A partire dal mese di febbraio il programma di prelievo provvederà alla compilazione automatica delle causali P300 e P400 (in particolare nella sezione Retribuzioni verrà compilato solo l elemento <AltreAdebito> e nella sezione Dati anagrafici verranno riportati nei campi Qualifiche Inps 1, 2 e 3 rispettivamente i codici S, F e D.) Nelle note operative del prossimo rilascio PAGHE verranno fornite istruzioni sulle modalità di creazione della tabella contributi altri enti da utilizzare per la tipologia di lavoratori in oggetto, ai fini del prelievo automatico della denuncia UNIEMENS. 7

8 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Codici statistici per DM10 Veniva erroneamente generata la denuncia individuale per i dipendenti caratterizzati da un codice statistico per DM10 (DIPE > Trattenute > campo Codice esposiz. DM10 ) sebbene nel mese in elaborazione fosse assente l imponibile c/s (es. dipendenti licenziati nel mese precedente ai quali nel mese di denuncia è stato erogato il solo T.F.R.). Rispetto minimale In caso di lavoratori con retribuzioni ridotte in presenza di trattamenti previdenziali, il programma non riportava il codice N al campo Rispetto minimale per i dipendenti per i quali la sigla di esposizione dei relativi contributi viene ricavata automaticamente (ad esempio apprendisti, dipendenti assunti con contratto di inserimento, dipendenti assunti in mobilità, dipendenti con agevolazione L.407/90). Inoltre lo stesso problema si verificava anche per le tipologie di contributi di seguito descritte: - Contributo di maternità riferito ai lavoratori iscritti INPGI - Contributo IVS lavoratori part-time iscritti al Fondo elettrici dopo il 31/12/ Contributi riferiti ai minatori in sotterraneo - Contributi IVS riferiti ai dipendenti di enti pubblici creditizi Gestione Denuncia Aziendale - Gestione Denuncia Individuale Lavoratori Intermittenti Nella griglia di dettaglio presente in Gestione Denuncia Aziendale e in Gestione Denuncia Individuale il contributo relativo alla indennità di disponibilità erogata ai lavoratori intermittenti (G0T) veniva esposto in un unico rigo insieme al contributo principale (G0). Si precisa comunque che il programma di trasferimento dati ha correttamente compilato la denuncia individuale. Stampa analitica In presenza di CIG autorizzata, nella stampa veniva riportato un errato valore di Ore conguagliate nel mese (il numero di ore risultava moltiplicato per ). 8