GECOM STT Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM STT Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM STT vers SYSINT-GATEWAY vers CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt / W Inserire il floppy installatore. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt / Web Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: Floppy: Inserire il floppy nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. Nel caso venga richieso il nome del device, digitare: UNIX : save AIX/RISC 6000/Linux : fd0 CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. AVVERTENZE Il presente aggiornamento per inserire alcuni aggiornamenti di procedura alle ultime disposizioni normative in materia ed altre implementazioni. Una volta inserito l aggiornamento in oggetto è obbligatorio eseguire, nell ordine, i comandi: CRETAB (aggiornamento tabelle di gestione utente) CREATB (aggiornamento tabelle di gestione degli archivi) NOTA BENE Vi ricordiamo che la versione di Dike certificata e distribuita per STT è la Versioni successive, comunque segnalate dal programma Dike, non dovranno essere installate, se non dopo le nostre verifiche di compatibilità. Integrazione alla guida utente 1

2 FORMATO OBBLIGATORIO PDF/A 1 Sulla Gazzetta Ufficiale n. 304 del è stato pubblicato il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 10 dicembre 2008 recante Specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile (XBRL) per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle imprese. La disposizione regolamentare che entra in vigore il 15 Gennaio 2009 è immediatamente applicabile limitatamente alla previsione di cui all art. 6 comma 3 che recita quanto segue: Nelle more della definizione delle specifiche di cui al comma 1, l interessato allega all istanza di cui all art. 4 un documento informatico in formato PDF/A con il contenuto dell atto, anche senza immagini ottenute dalla scansione di documenti cartacei. La nuova norma rende quindi obbligatorio l attivazione del formato PDF/A 1 per tutti gli atti che dovranno essere iscritti al Registro delle Imprese, in attesa che il CNIPA decida le specifiche tecniche del formato XML da impiegarsi per la redazione degli atti in formato elaborabile diverso dai bilanci. Inoltre proseguendo con la disposizione indicata nell articolo 7 comma 1 del decreto si recita: Art. 7. Controlli dell ufficio del registro delle imprese. 1. La conformità dei documenti elettronici elaborabili alle presenti regole tecniche è verificata dall ufficio del registro delle imprese al momento dell assegnazione del numero di protocollo, ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica n. 581 del Qualora le istanze non siano conformi, l ufficio del registro richiede all interessato la regolarizzazione, assegnando un congruo termine per l adempimento. Ove il termine non sia rispettato, l ufficio respinge l istanza. Il formato PDF/A 1 è lo standard ISO/DIS , 2005 in quanto approvato dall ISO nell Ottobre 2005 Document Management - Electronic document file format for long-term preservation Part 1: Use of PDF 1.4, ed è stato pensato per l archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici. Infatti garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo in cui si è formato, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi. Un file PDF/A 1 deve contenere: font incorporati spazi colore device - independent metadati in formato XMP Un file PDF/A 1 non deve contenere: contenuto protetto da crittografia compressione dati con algoritmo LZW file allegati riferimenti a contenuti esterni al file effetti di Trasparenza contenuti Multimediali codice eseguibile JavaScript Integrazione alla guida utente 2

3 Il modello PDF/A 1 può essere creato utilizzando: per i documenti che vengono stampati da STT (per esempio la distinta di presentazione) con l installazione della versione SysInt Gateway ; per tutti gli altri documenti esterni che dovranno essere allegati ad una qualsiasi pratica, tramite il modello RP, almeno in una postazione è necessaria l installazione di OpenOffice.org o superiore (consigliata la versione 3.0.0) come indicato anche nelle note operative del SysInt Gateway. IMPORTANTE Non tutti i formati PDF/A rispondono ai requisiti previsti dallo standard internazionale e richiesti dal decreto, quindi sarà necessario assicurarsi che il file sia effettivamente in formato PDF/A-1:2005 standard ISO/DIS :2005. Per la verifica sarà possibile installare l ultima versione di Acrobat Reader 9 dove nella testata della pagina sarà riportata la caratteristica del documento. Documento NON conforme al PDF/A - 1 Documento CONFORME al PDF/A - 1 Integrazione alla guida utente 3

4 GESIND Indirizzari / Parametri procedura Con la release in oggetto è stata implementata la tabella dei parametri presente in GESIND. Abbiamo provveduto ad inserire un nuovo folder che riporta l indicazione della presenza di dati utili per effettuare la conversione dei documenti nel formato PDF/A 1, con la possibilità di indicare se la postazione è o meno abilitata (installato OpenOffice) alla conversione di documenti esterni all applicativo STT (doc, rtf, txt) nel formato ora richiesto PDF/A 1. IMPORTANTE La funzionalità di conversione della distinta nel formato PDF/A 1 NON è compatibile qualora il server abbia il Sistema Operativo SCO-UNIX e si opera in modalità Emulatore terminale / SysIntWeb / TeamPortal. Nella videata l utente potrà abilitare i seguenti campi: Utilizza OpenOffice (Conforme PDF/A): nella postazione è stato installato OpenOffice ed è quindi abilitata per la conversione dei documenti esterni nel nuovo formato STANDARD PDF/A 1; Utilizza PclTeamsy: la postazione è abilitata alla conversione dei documenti ma NON nel formato STANDARD PDF/A 1 (esattamente a come avveniva prima del presente rilascio); Disabilita conversione su questa postazione: la postazione non è abilitata alla conversione dei documenti esterni e pertanto verrà inibita la funzione di conversione nella procedura tranne che per la generazione della distinta. Indipendentemente dal parametro indicato sopra, qualora sia stato precedentemente installata la versione di SysInt Gateway, il programma provvederà comunque, PER LA SOLA DISTINTA, a generare il documento nel formato PDF/A-1. Integrazione alla guida utente 4

5 ANOMALIE CORRETTE PRATICA MODELLO IP 1. Nel riquadro 1. Dati anagrafici se venivano inseriti i dati di una società estera, il programma richiedeva la compilazione del campo Codice fiscale, non obbligatorio invece per le specifiche di Fedra. 2. Nel riquadro 2. Residenza anagrafica della persona fisica è stato implementato il tasto funzione F2 in corrispondenza del campo Comune non attivo in precedenza se il campo risultava non valorizzato. 3. Nel riquadro 3. Cariche e qualifiche è stato sbloccato il campo Codice durata in quanto non richiesto obbligatoriamente dalle specifiche di Fedra. PRATICA MODELLO IS Nel riquadro Elenco soci del modello IS, ed anche nell anteprima, il programma erroneamente indicava come numero di occorrenze un valore superiore di uno rispetto al numero effettivo di occorrenze gestite. PRATICA MODELLO S3 Nel riquadro 6A. Istanza di cancellazione dal R.I. in visualizzazione della visura veniva erroneamente duplicata la dicitura relativa alla cancellazione per avvenuta approvazione del bilanci finale di liquidazione. PRATICA MODELLO S1 Nel riquadro 3.Denominazione o ragione sociale se veniva indicata una ragione sociale estesa il programma troncava la denominazione all undicesimo carattere. Integrazione alla guida utente 5