NOTE OPERATIVE DI RELEASE COMPATIBILITA GECOM PAGHE VERS GECOM F24 VERS GECOM MULTI VERS

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (VERSIONE COMPLETA) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE VERS GECOM F24 VERS GECOM MULTI VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver TS2 o superiore Interfaccia: SysInt / W 2k-f o superiore Inserire il CD-ROM nel drive. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt / U 3.9 AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. LA PRESENTE VERSIONE DEVE ESSERE INSERITA DOPO AVER INSTALLATO LA VERSIONE PAGHE Dopo aver installato la presente versione, selezionare EMENS ed eseguire il comando CONV0600. Con la presente versione si è provveduto ad adeguare il programma di prelievo e gestione del modello Emens in base alle nuove specifiche tecniche che l Inps renderà a breve disponibili, valide a partire dal mese di retribuzione gennaio Attualmente l Inps non ha ancora aggiornato il software di controllo. Pertanto si comunica che per l invio delle dichiarazioni relative al mese di gennaio (scadenza 28 febbraio ) si dovrà comunque attendere il rilascio di una nuova versione del programma Emens. Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI 5 Gestione Modello Emens... 3 EMEGES... 3 Nuovi codici Tipo cessazione... 3 Elemento <Preavviso>... 3 Elemento <PreavvisoGas> e <PreavvisoFs>... 5 Gestione dichiarazioni... 5 Codici Evento SOL (contratti di solidarietà) e DMO (Donazione di midollo osseo)... 5 Elemento <Variazioni Retributive>... 7 Elemento <Bonus>... 8 Elemento <Lavoratori a domicilio>... 8 ANOMALIE CORRETTE 9 Gestione Modello Emens... 9 EMEGES... 9 Lista Collaboratori... 9 Telematico... 9 Stampa Modelli laser... 9 Retribuzioni... 9 Integrazione alla guida utente 2

3 Gestione Modello Emens EMENS EMEGES Nuovi codici Tipo cessazione A decorrere dal mese di gennaio 2006 sono stati introdotti i due nuovi codici tipo cessazione 1D Licenziamento per giusta causa o giustificato motivo soggettivo e 4 Decesso. Il Tipo cessazione 1D e 4 sono stati introdotti al campo Data licenziamento di pagina 1 di DIPE con la versione PAGHE Elemento <Preavviso> Elemento <Settimane utili> Il programma di prelievo è stato implementato per consentire la compilazione del nuovo elemento <Settimane utili>, introdotto dalle specifiche tecniche in vigore da gennaio 2006 per indicare le settimane utili riferite al periodo coperto dall indennità di preavviso per i dipendenti part-time. Per i mesi precedenti gennaio 2006 il campo non viene compilato. Periodo coperto dall indennità sostitutiva di preavviso Le specifiche tecniche riportano come novità l indicazione che l elemento <Imponibile> può essere presente anche in un mese successivo al licenziamento, gli altri elementi (Dal al, Numero settimane, Settimane utili) devono essere obbligatoriamente indicati nel mese di cessazione, anche se il preavviso viene corrisposto in un secondo momento. Pertanto se è dovuta al dipendente una somma a titolo di preavviso, ma nel mese di licenziamento non viene erogato l importo, l utente nella dichiarazione del mese di licenziamento deve comunicare comunque i dati obbligatori; può quindi inserire nel cedolino la voce di retribuzione particolare senza l importo. MESE DI LICENZIAMENTO Integrazione alla guida utente 3

4 Nel mese in cui il preavviso viene erogato l utente dovrà comunicare solo l imponibile in quanto gli altri elementi sono già stati dichiarati. A partire dalla versione la voce di retribuzione particolare per preavviso (Tipo retribuzione = P), se richiamata in un mese successivo a quello di licenziamento, accetta solo i campi Tipo retribuzione e Importo MESE DI CORRESPONSIONE DEL PREAVVISO In gestione dichiarazioni in un mese successivo alla data di licenziamento, i campi Dal..Al, Numero settimane e Settimane Utili sono disabilitati e viene visualizzata la seguente segnalazione: Se nel mese di licenziamento non viene comunicata nessuna informazione, nei mesi successivi al momento dell erogazione del preavviso, sarà necessario effettuare un Emens rettificativo per imputare gli elementi obbligatori nel mese di licenziamento. Integrazione alla guida utente 4

5 Elemento <PreavvisoGas> e <PreavvisoFs> Le specifiche tecniche hanno esteso l obbligatorietà delle informazioni richieste nell elemento <Preavviso> anche agli elementi <PreavvisoGas> e <PreavvisoFs>. I controlli che il programma effettua per l elemento <Preavviso> NON vengono eseguiti per gli elementi <PreavvisoGas> e <PreavvisoFs>. Gestione dichiarazioni Nella gestione della dichiarazione, nel tasto - funzione F3 = elenco mesi precedenti, è stata inserita la possibilità di visualizzare per i soggetti elaborati nei mesi precedenti, anche il codice fiscale e il mese elaborato. Codici Evento SOL (contratti di solidarietà) e DMO (Donazione di midollo osseo) Le nuove specifiche tecniche per la composizione dei flussi retributivi hanno introdotto due nuovi Codici Evento: SOL Contratto di solidarietà (art.1 Legge 29 dicembre 1984, N. 863) DMO Assenza per donazione di midollo osseo. Con la presente versione sono stati attivati due nuovi Codici aggiornamento Emens nella gestione delle voci di calcolo: - il codice 48 (SOL) per i contratti di solidarietà; - il codice 49 (DMO) per i donatori di midollo osseo. SOLIDARIETA Il contratto di solidarietà, istituito con l art. 1 L.egge n. 863 del 29 dicembre 1984, prevede la riduzione dell orario di lavoro (concordato tra l azienda e i sindacati) per contenere gli esuberi di manodopera. I contratti di solidarietà si applicano ai lavoratori aventi diritto alla CIGS. A partire dal 1 gennaio 2006 il contratto di solidarietà deve essere gestito ai fini Emens in modo distinto dagli eventi di CIG. Per consentire un corretto calcolo delle differenze di accredito in presenza di eventi del tipo SOL l utente deve provvedere alla creazione di un apposita voce di calcolo che dovrà essere inserita nel cedolino nel mese in cui viene recuperato nel quadro D del DM10 l importo di solidarietà anticipato dall azienda. Integrazione alla guida utente 5

6 L importo della voce deve essere determinato, manualmente, moltiplicando le ore dell evento per la retribuzione che avrebbe percepito se avesse lavorato al momento dell evento. Il codice aggiornamento Emens 48 (SOL) consente l apertura di una videata in cui l utente può inserire i seguenti dati: - periodo dell evento; - importo delle differenze di accredito. Per quanto concerne il Tipo di copertura, il programma propone in automatico le settimane interessate dall evento come parzialmente retribuite. L utente può modificare il dato proposto. Se il periodo indicato nella voce con Cod. aggiornamento Emens 48 coincide con il mese in elaborazione i dati del cedolino vengono memorizzati nell elemento <Dati retributivi>. Se invece le date evento sono riferite a mesi precedenti a quello in elaborazione viene compilato l elemento <CIGPregressa>. DONAZIONE MIDOLLO OSSEO In caso di ricovero per donazione del midollo osseo è prevista l erogazione dell indennità di malattia per le giornate di effettiva degenza e, se necessario, di convalescenza per il recupero delle energie lavorative, adeguatamente documentate dalla struttura presso la quale è avvenuto l intervento (Circ. Inps n.192/1996). Pertanto, per effettuare il calcolo dell indennità per donazione di midollo osseo e delle relative differenze di accredito l utente può avvalersi del programma di gestione malattia. Nel modello EMENS, però, poiché l evento deve essere esposto con un codice differente da quello della malattia (DMO), l utente dovrà sostituire nel cedolino la voce di differenze di accredito per malattia con la voce di differenze di accredito per DMO creata come segue: Integrazione alla guida utente 6

7 Al campo codice agg. Emens va inserito il valore 49. Ai campi Periodo evento, Tipo copertura e Differenza da accreditare vanno imputate le stesse informazioni calcolate dal programma per l evento malattia: VOCE DA ANNULLARE N.B. Gli utenti che utilizzano il modulo PRESEN, dopo aver sostituito la voce di differenze accredito malattia con quella di differenze accredito per donatori di midollo osseo devono inserire il blocco del cedolino per mantenere la modifica effettuata. Elemento <Variazioni Retributive> Si rammenta che gli emolumenti erogati nel mese di gennaio ma riferiti al mese di dicembre dell anno precedente devono essere corrisposti mediante voci di calcolo aventi codici aggiornamento Emens pari a 30, 31, 40 e 41. A partire dalla presente versione, gli emolumenti corrisposti con voci aventi codici aggiornamento Emens 40 e 41 (importi relativi al mese di dicembre AP per utenti che utilizzano PRESEN con calendario sfasato) Integrazione alla guida utente 7

8 vengono memorizzati nell elemento <Variazioni retributive> analogamente agli importi delle voci con codici aggiornamento Emens 30 e 31. Elemento <Bonus> Con le specifiche tecniche versione del 08/07/2005 l Inps ha modificato la descrizione dell elemento <Bonus> indicando di riportare l importo del bonus di competenza del mese. Precedentemente le specifiche indicavano di riportare l importo del bonus liquidato nel mese. A partire dalla versione , il programma di prelievo è stato modificato riportando in gestione l importo di competenza del mese indipendentemente dalla modalità di erogazione scelta. IMPORTANTE Cambiando la modalità del prelievo per il mese di dicembre, gli utenti che liquidano il bonus nel mese successivo rischierebbero di non comunicare il bonus del mese di novembre dal momento che in base alle precedenti regole del prelievo, novembre sarebbe stato prelevato nell emens nel mese di dicembre Già da tempo TeamSystem ha richiesto all Inps dei chiarimenti in merito alla procedura da adottare in presenza della casistica evidenziata. In assenza di risposte da parte dell istituto, per garantire la coerenza dei dati dichiarati nel flusso retributivo rispetto a quelli indicati nel Modello CUD, si è ritenuto opportuno modificare il programma di prelievo dell Emens, solo per il mese di dicembre 2005, riportando gli importi di novembre e dicembre 2005 nella denuncia di dicembre. Elemento <Lavoratori a domicilio> A decorrere da gennaio 2006 è stato introdotto un nuovo elemento obbligatorio <Giorni retribuiti>. Il calcolo dei giorni retribuiti nel periodo viene effettuato sulla base delle date inserite nella voce di retribuzione particolare lavoratori a domicilio (Tipo retribuzione = D) considerando tutti i giorni escluse le domeniche. Integrazione alla guida utente 8

9 ANOMALIE CORRETTE Gestione Modello Emens EMENS EMEGES Lista Collaboratori Aziende che retribuiscono nel mese successivo con chiusura per competenza Nel flusso di dicembre, nel quale devono essere dichiarati i compensi percepiti nei mesi di novembre e dicembre, le date si riferivano solo al mese di novembre. Telematico Copia telematico su floppy La copia del file su floppy andava in errore se il path indicato in Tabella indirizzari al campo Telematico superava 27 caratteri. Stampa Modelli laser Il programma non effettuava la stampa laser per i dipendenti che, all interno della gestione della dichiarazione, avevano compilato solamente il campo relativo all imponibile ma non i campi relativi al tipo copertura delle settimane. Retribuzioni Dipendente part-time con indennità di preavviso nel cedolino Se nel calendario settimanale base le ore lavorabili avevano valori con decimali (es. 4,5 ore), nel calcolo delle settimane utili del periodo di preavviso, il programma non teneva conto dei decimali. Integrazione alla guida utente 9