GECOM F24 Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione Completa) Data di rilascio:

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM F24 Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione Completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM REDDITI VERS GECOM GAMMA VERS GECOM MULTI VERS GECOM PAGHE VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver TS2 o superiore Interfaccia: SysInt / W 2k-f o superiore Inserire il floppy installatore. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver TS2 o superiore Interfaccia: SysInt / U 3.9 AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: Floppy: Inserire il floppy nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. Nel caso venga richieso il nome del device, digitare: UNIX : save AIX/RISC 6000/Linux : fd0 CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Il presente aggiornamento per rilasciare le implementazioni di seguito descritte. Nota Bene! Si fa presente che le funzionalità illustrate nelle presenti note interessano anche la procedura DELEGA di MULTI. Novità! Con la presente versione di F24 è stata inoltre prevista una nuova funzionalità per la selezione, all interno del SysintW, della modalità.pdf che consente di produrre tutte le stampe di F24, compresa la delega, con tale estensione. Per la sua utilizzazione è necessaria la presenza del SysintW e del SysintG vers e la licenza d uso apposita per la gestione dei documenti.pdf. Integrazione alla guida utente 1

2 Gestione modello F24 F24 F24 Gestione tributi Nella scelta Gestione tributi, che è il programma di visualizzazione dei tributi e contributi trasferiti dalle singole procedure, sono state implementate le funzioni relative rispettivamente all Anteprima di stampa in formato pdf del modello di delega ed alla Stampa, su modulo, della delega visualizzata. Per quanto concerne la funzione o, in alternativa il bottone presente nella toolbar, se selezionati, permettono una simulazione di stampa del modello di delega in formato pdf, ovvero una stampa del modello per ogni delega da generare ed indipendente dal numero di copie indicato nella Tabella Personalizzazione ; la stampa in formato pdf sarà contraddistinta, onde evitare di confonderla con il modello vero e proprio dall indicazione, posta in alto del modello, Copia ad uso interno. Inoltre, essendo la stampa prodotta con l una simulazione di stampa, la procedura riporta gli estremi bancari relativi alla banca indicata nell anagrafica del contribuente selezionato, la data di versamento con indicati il mese e l anno relativi al periodo selezionato ma non aggiorna lo stato dei tributi riportati nel documento mantenendoli con lo stato Da stampare. Sempre con la funzione la procedura, fino alle versioni precedenti, simulava la stampa della delega o delle deleghe del periodo selezionato anche se risultavano già stampate, ricalcolandone la data di versamento e gli estremi bancari che in realtà potevano non corrispondere a quelli stampati nel modello originario. Dalla presente versione, eseguendo l di stampa di un periodo le cui deleghe sono già state stampate, la procedura propone il documento con gli estremi bancari e la data di versamento Integrazione alla guida utente 2

3 presenti nella copia o nelle copie originali prelevandoli dalla Gestione deleghe e più precisamente dalla sezione cui si accede selezionando il bottone. Per quanto concerne invece la funzione, utilizzabile per stampare le deleghe relative al periodo selezionato, comprese anche quelle già stampate, con la presente versione è stata implementata in modo tale che, selezionandola, sia possibile effettuare la stampa specificando se relativa a tutte le deleghe o solo a quelle con i tributi ancora da stampare oppure se eseguirla selezionando l opzione di Ristampa in quanto utilizzata per deleghe già stampate. Selezionando tale funzione appare dunque la videata come di seguito proposta con alcuni limiti di selezione già predefiniti dalla procedura come l, riferito a tutte le deleghe previste nel periodo selezionato indipendentemente dallo Stato della delega (cioè, Da stampare, Stampata o Chiusa ), e la, da riportare tra gli estremi di versamento e per la quale viene proposto il mese e l anno del periodo selezionato. Alla conferma dei limiti proposti la procedura esegue la stampa della delega o comunque di tutte deleghe del periodo interessato. Per modificare i limiti predefiniti è necessario innanzitutto selezionare la funzione che consente al cursore di muoversi sulle opzioni previste permettendo all utente di selezionare quella desiderata. Ad esempio, in alternativa all opzione è prevista l opzione che permette di generare in formato pdf i documenti prima di inviarli alla stampante. ANNOTAZIONI La generazione della delega in formato pdf differisce dalla funzione di di stampa in quanto quest ultima non modifica lo Stato della delega in quanto semplice simulazione di stampa. Viceversa la generazione della delega in formato pdf che modifica lo Stato delle deleghe interessate prevedendo l inserimento della S di Stampato a lato di tutti i tributi compresi nei modelli generati e riportando gli estremi bancari e la data di stampa all interno della delega stessa visualizzabile dalla Gestione deleghe utilizzando il bottone. Integrazione alla guida utente 3

4 Una volta scelto se inviare il modello a stampante oppure generarlo in pdf si può procedere con la selezione delle deleghe in base al loro Stato ovvero se ancora da Stampare o già Stampate oppure selezionarle Tutte. Se la selezione riguarda deleghe già Stampate, tra i parametri di selezione si attiva anche il flag relativo alla Ristampa denominato in cui va inserito manualmente il check se nella ristampa che si va ad eseguire della delega o delle deleghe già stampate si vogliono riportati gli estremi bancari e la data di versamento come da stampa originale. Barrando il suddetto flag il campo Data di stampa viene inibito, anche se continua a visualizzare quanto proposto in automatico dalla procedura relativamente al mese e all anno ma in stampa verrà riportata, quale data di versamento, quella memorizzata all interno della Gestione deleghe sezione. Viceversa, se in fase di Ristampa il suddetto flag non viene barrato, rimane attivo il campo Data di stampa poiché, in tal caso la procedura non considera la Ristampa come tale e quindi alla conferma dei parametri di selezione rigenera la delega o le deleghe del periodo e quindi ricalcola sia gli estremi bancari che la data di versamento che se non modificata dall utente rimane quella proposta dalla procedura. Integrazione alla guida utente 4

5 F24 Gestione deleghe Anche in Gestione delega è presente la funzione ma, diversamente da quanto avviene in Gestione tributi, è attiva solamente se la delega è Chiusa oppure Stampata. Inoltre, dovendo necessariamente selezionare singolarmente le deleghe presenti nel periodo interessato, non è possibile effettuare, dalla Gestione deleghe, l Anteprima di stampa di tutte le deleghe del periodo interessato. Fra i tasti funzione presenti in Gestione delega è stato prevista anche la funzione solamente in caso di delega non ancora stampata., attiva Integrazione alla guida utente 5

6 Selezionandola ed effettuando l operazione di Chiusura viene modificato lo Stato della delega che dalla condizione di delega Da stampare diviene delega Chiusa. La funzione, così come avviene con la funzione, permette di bloccare la situazione dei tributi presenti in delega, congelando sia gli eventuali versamenti da effettuare sia, e soprattutto, i crediti utilizzabili nella delega stessa per compensare i debiti. Una volta Chiusa la delega, nella Gestione tributi, il flag della seconda colonna intestata Del sarà impostato a C in tutti i tributi presenti nella delega stessa. Un altra funzione presente in Gestione delega è quella che abilita la Stampa della delega selezionata direttamente dalla gestione. Come per la funzione anche la funzione è attiva e quindi è presente come tasto funzione solamente se la delega selezionata risulta Chiusa o Stampata. Selezionando la funzione la procedura imposta in automatico il flag all interno della Selezione deleghe senza possibilità, per l utente, di poter variare quanto impostato. Come si può vedere dalla videata di cui sopra, in questo caso la procedura forza il flag sull opzione Da stampare mentre mantiene attivo il campo relativo alla Data di stampa. Integrazione alla guida utente 6

7 Nel caso in cui la funzione fosse selezionata per una delega già stampata, entrando nella funzione Stampa deleghe si può vedere il flag della Selezione deleghe forzato sull opzione Stampate, la Data di stampa attiva e proposta dalla procedura ed in più attivata la casella Mantieni estremi versamento, che se barrata farà stampare in delega gli stessi estremi di versamento del modello originale. In questo caso però la procedura disattiva il campo relativo alla Data di stampa poiché l utente ha scelto di riportare gli estremi di versamento della stampa precedente e quindi non ha senso lasciare gestibile tale data. Viceversa, se non viene barrata la casella Mantieni estremi versamento, la procedura propone quale Data di stampa quella memorizzata, a seguito della stampa, nella sezione della Gestione deleghe, in cui è consentita anche la sua modifica e, una volta confermata la ristampa, la relativa Data di stampa verrà memorizzata sempre nella sezione della Gestione deleghe. Integrazione alla guida utente 7

8 F24 Ricerca deleghe Tra le scelte del menu F24 è stata prevista la scelta Ricerca deleghe che permette di effettuare delle ricerche relativamente alle deleghe presenti in archivio tramite l impostazione di alcuni filtri di selezione così da poter effettuare, sulle deleghe selezionate, che possono essere più deleghe per volta e per più periodi, alcune funzioni di gruppo come la Chiusura, la Stampa e l Annullamento. Ad esempio, volendo visualizzare solamente le deleghe presentate ad una certa banca oppure le deleghe relative ad un certo periodo o ancora in quali deleghe è presente un certo tributo, e così via, basta fornire le opportune indicazioni nei filtri previsti e la procedura sarà in grado di estrapolare dall archivio le deleghe ricercate. La ricerca è possibile fornendo le seguenti informazioni, come da videate sottostanti: Il primo folder è quello dei Filtri in cui è possibile selezionare sia il Periodo che i Contribuenti. Il successivo folder Contribuenti visualizza i contribuenti selezionati impostando i filtri precedenti. Integrazione alla guida utente 8

9 Si passa poi ad impostare i filtri relativi alle deleghe che si vuol ricercare,iniziando dallo Stato deleghe che possono essere solamente Chiuse e/o Stampate. La selezione all interno del folder Filtri deleghe può avvenire anche impostando dei filtri che tengano conto della modalità con la quale la delega stessa è stata generata, ovvero se Automatica o Manuale e della tipologia di versamento, cioè se con consegna Cartacea o RBK. Inoltre, impostando dei dati nella sezione Estremi di versamento è anche possibile filtrare le deleghe in base agli estremi bancari e/o alla data di stampa oppure, impostando gli estremi di addebito è possibile selezionare le deleghe inviate RBK con conto corrente di addebito specifico. L ultimo folder Deleghe visualizza le deleghe estrapolate sulla base delle selezioni effettuate nelle pagine precedenti. Integrazione alla guida utente 9

10 Selezionando il bottone viene data la possibilità di modificare i vari filtri di selezione. E ovvio che in tal caso venga ricalcolato l elenco delle deleghe da estrapolare. Nell ultimo folder è stato inserito il tasto funzione che permette di espletare alcune funzioni di gruppo come la Chiusura, la Stampa e l Annullamento su quelle deleghe che la procedura è riuscita a selezionare nell ambito dell archivio F24 in quanto rispondenti ai criteri di selezione impostati nei filtri precedenti che permettono dunque di estrapolare più deleghe per volta e per più periodi. E quindi possibile modificare lo stato delle deleghe da Chiuse a Stampate o viceversa ed ancora selezionarle tutte o solamente alcune. E possibile inoltre Annullarle riportandole nello stato Da stampare (in caso di annullamento la procedura le elimina dall elenco proposto). Anche nella procedura di Ricerca deleghe è presente la funzione, cui è possibile accedere dalla variazione dopo avere selezionato la singola delega. Questa permette di intervenire sullo Stato della singola delega modificandolo da Chiusa a Stampata o viceversa o ancora di annullarla completamente. Integrazione alla guida utente 10

11 ANOMALIE CORRETTE Gestione modello F24 F24 F24 Gestione tributi E stata corretta l anomalia che si verificava solamente in caso di nuova installazione della procedura F24 e tale per cui non era più possibile selezionare nella Tabella Personalizzazione il flag sull opzione Stampa F24 su stampante laser. Integrazione alla guida utente 11