GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE STUDIO PAGHE GECOM F GECOM MULTI CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/W o superiore SysintGateway o superiore Inserire il CR-ROM nel drive. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Il programma EMENS è stato implementato per consentire il prelievo dell acconto e del saldo dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione delle quote di TFR conferite a Fondo di Tesoreria Inps. L Inps ha aggiornato le specifiche tecniche per la compilazione delle denunce retributive mensili (versione del 17 novembre 2008). Si precisa per quanto concerne le novità che entreranno in vigore da gennaio 2009 verrà inviato un successivo aggiornamento. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Gestione Modello EMENS... 3 EMEGES... 3 Elemento <ImpostaSostitutiva> di <MeseTesoreria>... 3 Elementi <NumeroMensilità> e <RetribuzioneTeorica>: precisazioni... 5 Fringe benefits... 5 Anomalie corrette... 6 CIG... 6 Settimane utili... 6 Somma Importo voci di calcolo alla Retribuzione teorica (Cod. agg. EMENS = 16)

3 IMPLEMENTAZIONI Gestione Modello EMENS EMENS EMEGES Elemento <ImpostaSostitutiva> di <MeseTesoreria> L imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR a Fondo Tesoreria Inps può essere indicata in un unica soluzione alla cessazione del rapporto di lavoro o alla determinazione dell effettivo importo all atto del saldo ovvero contestualmente ai versamenti effettuati (acconto e saldo). Si ricorda che, per i dipendenti licenziati nel corso dell anno, la compilazione dell elemento <Imposta Sostitutiva> è stata attivata con la versione EMENS Per quanto concerne, invece, i dipendenti in forza il prelievo dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR versato a Fondo Tesoreria è stato attivato con la presente versione e avviene contestualmente al versamento dell acconto e del saldo. Gli importi devono essere riportati nell elemento <ImpostaSotitutiva> del flusso EMENS. Qualora si determini un saldo negativo, tale importo deve essere indicato nell elemento <ImportoPregresso> di <Contribuzione>. Acconto Imposta sostitutiva su rivalutazione TFR a Fondo di Tesoreria Inps L importo dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR a Fondo di Tesoreria versato in acconto viene evidenziato nelle denunce di competenza del mese di novembre. L importo dell acconto, calcolato dalle quadrature di novembre, viene prelevato dal relativo campo di pagina 10 di DIPE <TFR INPS> e trasferito in Gestione EMENS al campo Imposta sostitutiva su rivalutazione presente nella cartella TFR. Saldo Imposta sostitutiva su rivalutazione TFR a Fondo di Tesoreria Inps L importo dell imposta sostitutiva sulla rivalutazione del TFR a Fondo di Tesoreria che verrà versato a saldo sarà evidenziato nelle denunce di competenza del mese di gennaio L importo del saldo verrà prelevato dal relativo campo di pagina 10 di DIPE <TFR INPS> dell anno 2008 e trasferito in Gestione EMENS, nella sezione TFR : - al campo Imposta sostitutiva su rivalutazione se di valore positivo; - al campo Contribuzione Pregressa se di valore negativo. 3

4 IMPLEMENTAZIONI Dipendenti licenziati nel mese di dicembre Per i dipendenti licenziati nel mese di dicembre, l imposta sostitutiva da versare a saldo viene determinata contestualmente all erogazione del TFR. Il relativo importo, dato dalla differenza fra l imposta dovuta e l acconto pagato e memorizzato al campo Imposta sostitutiva recuperata di pagina 10 di DIPE <TFR INPS, verrà trasferito nella denuncia di competenza del mese di dicembre, ai campi Imposta sostitutiva su rivalutazione o Contribuzione pregressa a seconda che il saldo sia positivo o negativo (le immagini che seguono sono riferite all ipotesi di saldo negativo). N.B.: il saldo negativo, viene esposto al campo contribuzione pregressa con segno positivo. 4

5 IMPLEMENTAZIONI Elementi <NumeroMensilità> e <RetribuzioneTeorica>: precisazioni Il programma è stato adeguato alla versione delle specifiche tecniche con riferimento al calcolo degli elementi <NumMensilità> e <RetribTeorica> in presenza di fringe-benefits erogati in modo ricorrente. Nella nuova versione delle specifiche tecniche viene precisato che il numero mensilità retribuite nell anno, unitamente all elemento <RetribTeorica>, determina la retribuzione globale annua utile al calcolo delle prestazioni di disoccupazione, mobilità e cassa integrazione. Nell elemento <NumMensilità> devono essere ricomprese le voci ultramensili utili alla determinazione della retribuzione globale annua e non già ricomprese nell elemento <RetribTeorica>. Se invece qualora tali voci siano già ricomprese nella retribuzione teorica mensile, dovrà essere indicato il numero di mensilità effettivamente retribuite nell anno.nel caso di fringe-benefit per buono mensa oltre i limiti di esenzione o di altre voci corrisposte per 12 mensilità e ricomprese nella retribuzione teorica mensile il valore nel numero mensilità dovrà essere decurtato proporzionalmente all incidenza di tali voci sulla retribuzione teorica. Esempio: retribuzione mensile 2000 (x 13), fringe-benefit 500 (x 12), retrib.teorica 2500, retrib.annua 32000, num.mensilita (in millesimi) (32000 / 2500). Fringe benefits In presenza di fringe-benefits erogati in modo ricorrente (presenza nel cedolino di voci di calcolo con Cod. aggiornamento dipendente pari a 22) il programma lascia invariato il numero delle mensilità calcolato con uno dei criteri disponibili (da anagrafica dipendente, fisso o calcolato; rif. vers. EMENS , pag. 7), modificando invece il valore del fringe benefit da sommare alla retribuzione teorica. Tale valore viene determinato considerando l incidenza del benefit (riconosciuto per 12 mensilità) sul numero delle mensilità effettivamente retribuite. Fringe benefit x 12 Numero mensilità In tal modo si ottiene lo stesso valore di retribuzione globale annua. Ipotizzando lo stesso esempio proposto nelle specifiche tecniche, il programma effettua il seguente calcolo: 500 (fringe benefits) 13 X 12 = 461,54 (retr. teorica per fringe benefits) ,54 = 2461,54 (retr. teorica). In Gestione EMENS la retribuzione teorica viene arrotondata a ,54 x 13 = (retr. annua) 5

6 ANOMALIE Anomalie corrette CIG Corretta la struttura del file xml in presenza di un evento di CIG e di un evento di CIGS nella stessa settimana. Settimane utili Nella cartella Retribuzioni < sez. Differenze di accredito < casella settimane, le quantità inferiori ad 1 venivano visualizzate con un formato errato. Selezionando il campo in modalità di variazione il dato veniva visualizzato nel formato corretto (es. num. Sett. = 0,25 nella relativa casella veniva visualizzato il valore 25). Somma Importo voci di calcolo alla Retribuzione teorica (Cod. agg. EMENS = 16) (Rif. News Tecnica n. 954 del ) In presenza di più voci nel cedolino con Cod. aggiornamento EMENS 16 il programma di prelievo EMENS sommava alla Retribuzione Teorica solamente l'importo dell'ultima voce. 6