GECOM MULTI Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM MULTI Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM MULTI VERS GECOM F24 VERS STUDIO VERS GECOM GAMMA VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/W o superiore SysintGateway o superiore Inserire il floppy installatore. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt / U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: Floppy: Inserire il floppy nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. Nel caso venga richieso il nome del device, digitare: UNIX : save AIX/RISC 6000/Linux : fd0 CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. La presente release per fornire un aggiornamento della Gestione leasing relativo alla contabilizzazione della rata di canone. Sono inoltre state corrette alcune anomalie riscontrate nella versione Multi Nota bene Una volta installato il presente aggiornamento eseguire il programma di conversione REO0711 che converte l archivio MOVLEAS (Movimenti Leasing). Integrazione alla guida utente 1

2 GESTIONE LEASING (per l utilizzatore) MCESP LEASING Contabilizzazione canoni in data alternativa a quella di scadenza della rata L implementazione in commento risponde all esigenza di anticipare (o anche, caso raro, posticipare) nel folder la contabilizzazione della rata di canone, in genere la prima (o l ultima) del periodo, all annualità precedente (o successiva) rispetto a quanto proposto automaticamente dal programma 1. Illustriamo operativamente l implementazione con due esempi significativi. Esempio: n.1 Tipologia rata: anticipata Periodo di riferimento: mensile 01 gennaio gennaio In tale condizione il programma automaticamente nel folder considera la rata come contabilizzata in prima nota il 1 gennaio 2008 e ciò ha ovviamente rilevanza per il calcolo dei risconti (o ratei). Poiché può accadere che l utente in prima nota possa avere registrato la fattura relativa a siffatto canone nel corso del dicembre 2007, in quanto inviata dalla società concedente in anticipo rispetto al periodo di riferimento, il nuovo campo inserito in denominato Data contabilizzazione permette di inserire la data di effettiva contabilizzazione nel periodo 2007: Questo anticipo nella contabilizzazione modificherà nel successivo folder l importo dei canoni e delle spese di incasso contabilizzate nel periodo (e così il dato sarà reso conforme a quanto rilevato in prima nota) e, conseguentemente, l importo dei risconti: 1 Il quale, ricordiamo, considera contabilizzate le rate nella data in cui giungono a scadenza ossia: primo giorno del periodo di riferimento, in caso di rata anticipata; ultimo giorno del periodo di riferimento, in caso di rata posticipata. Integrazione alla guida utente 2

3 dove i canoni contabilizzati sono ora pari a (1.100 x 7 rate) invece di (1.100 x 6 rate) e le spese di incasso pari a 38,50 (5,50 x 7) invece di 33 (5,50 x 6). Effettuato questo intervento risulteranno coerenti con la contabilità tenuta dall utente in prima nota durante l anno anche le eventuali scritture di rettifica (ratei e risconti) effettuate automaticamente tramite la procedura LEASING. Esempio: n.2 Tipologia rata: posticipata Periodo di riferimento: mensile 21 dicembre gennaio 2008 In tale condizione il programma automaticamente nel folder considera la rata come contabilizzata in prima nota il 20 gennaio Tuttavia poiché è possibile che la società concedente abbia fatturato il canone all inizio del periodo di riferimento, ad esempio il 21 dicembre 2007, l utente, in modo del tutto simile a quanto illustrato nell esempio n.1, potrà anticipare la contabilizzazione a tale data ottenendo il medesimo risultato prima illustrato. A conclusione della illustrazione è solo il caso di aggiungere due notazioni, e precisamente che: 1. la contabilità risulterà ovviamente rettificata per entrambi gli anni interessati dallo spostamento: in questo esempio quindi non solo il 2007 (maggiori canoni contabilizzati) ma anche il 2008 (minori canoni contabilizzati); 2. la competenza temporale dei costi non viene modificata dal cambio di data di contabilizzazione, in quanto ne viene modificato solo il momento di rilevazione in contabilità. Integrazione alla guida utente 3

4 Inserimento conguagli di indicizzazione molteplici E possibile che il conguaglio per indicizzazione sia calcolato e fatturato a cadenza infrannuale e quindi in un periodo ve ne sia più di uno. Per facilitare il compito dell utente è stata pertanto implementata la relativa videata di inserimento presente nel folder previsione di 12 campi di inserimento:, tasto funzione F4 nel relativo rigo, con la Integrazione alla guida utente 4

5 Inquiry e stampa partitari MSTA/MSTOR MINQ/MINQSTO/MPAR T Selezioni particolari Nei programmi di inquiry e stampa partitari, nelle selezioni particolari,, è stato previsto un nuovo parametro che permette di fissare anche l intervallo di stampa Da sezionale a sezionale. Integrazione alla guida utente 5

6 ANOMALIE CORRETTE Passaggio piano dei conti MUTIL PASSPDC Piano dei conti a 3 livelli Nel caso in cui il Piano dei conti di destinazione fosse stato a 3 livelli, i clienti ed i fornitori non venivano convertiti correttamente. Calcolo Società di comodo MSTA/MSTAS SOCCOM Stampa analitica Selezionando, all interno del comando SOCCOM, il bottone, presente a fondo video, per poter eseguire la stampa analitica del calcolo della Società di comodo, i conti dei ricavi e dei proventi riportavano un codice errato. Situazione economica a video MSTAS INQSITS Stampa della situazione contabile Eseguendo la stampa della situazione contabile a video veniva riportato erroneamente il prospetto delle riprese fiscali delle imposte dirette (IIDD) qualora si fossero utilizzati conti con deducibilità parziale. Stampa brogliaccio prima nota MARC STPRI Stampa prima nota Tale stampa era errata in presenza di movimenti di rettifica (ad esempio: causale 12 ) in cui era stato inserito il Periodo di riferimento e Si nel successivo campo Riferimento ad un documento emesso l anno precedente?. Integrazione alla guida utente 6

7 ANOMALIE CORRETTE Stampe in.rtf RTF Stampa in formato.rtf Alcune stampe prodotte in formato.rtf segnalavano un messaggio di errore del tipo Reference. Integrazione alla guida utente 7