GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM EMENS Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE STUDIO PAGHE GECOM F GECOM MULTI CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Inserire il CR-ROM nel drive. Runtime: ver o superiore Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Interfaccia: SysInt/W o superiore SysintGateway o superiore Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Con la presente versione la procedura EMENS è stata adeguata alle specifiche tecniche INPS versione 2.3 del 5 maggio Sebbene gli elementi introdotti dalla nuova versione del documento tecnico siano obbligatori a decorrere dalle denunce del mese di luglio 2008, nell applicativo EMENS vengono valorizzati a partire dalle denunce di giugno Coloro che hanno già inviato il file relativo al mese di giugno NON sono tenuti a ripetere l invio. Si ricorda che, dal 1 luglio 2008 per la compilazione dell elemento <ISTAT> della <Lista Collaboratori> deve essere utilizzata la nuova codifica ATECO Gli utenti che gestiscono aziende nelle quali sono presenti dei co.co.co. devono ripetere la generazione del file telematico dopo aver installato la presente versione. Dopo aver installato la presente versione, selezionare EMENS, ed eseguire il comando CONV0810 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONV Gestione Modello EMENS... 4 EMEGES... 4 Documento tecnico vers. 2.3 del 5 maggio Lavoratori dipendenti... 4 Lavoratori parasubordinati:... 5 Implementazioni software... 6 Tabella di classificazione attività economiche ATECO Percentuale part-time, orario settimanale contrattuale e numero mensilità retribuite... 7 Retribuzione teorica... 9 Elemento <Tredicesima> per Fondi Ante Stampe

3 Conversione Archivi CONV0810 CONV0810 Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONV0810. Richiamando il comando CONV0810 viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla prima fase; Il comando di conversione non è ripetibile. 3

4 Gestione Modello EMENS EMENS EMEGES Documento tecnico vers. 2.3 del 5 maggio 2008 La procedura EMENS è stata allineata alla nuova versione 2.3 del documento tecnico per la predisposizione dei flussi delle denunce retributive mensili. Nella versione 2.3 delle specifiche tecniche sono presenti le seguenti novità: Lavoratori dipendenti Nel flusso retributivo elaborato per i lavoratori dipendenti sono stati introdotti i seguenti elementi: <Orario contrattuale> Nell elemento <OrarioContrattuale> (contenuto in <DenunciaIndividuale> e in <Mese Precedente>) deve essere indicato il numero di ore settimanali previste dal contratto di lavoro. Per i lavoratori part-time nell elemento in oggetto deve essere indicato l orario contrattuale del corrispettivo lavoratore a full-time. Il valore va espresso in centesimi. <PercParttime> Elemento contenuto in <DenunciaIndividuale> e in <Mese Precedente>, obbligatorio per i lavoratori parttime, indipendentemente dalla forma di part-time utilizzata (orizzontale, verticale, misto). In tale elemento deve essere indicata la percentuale di part-time prevista dal contratto di lavoro, espressa in centesimi. <Numero Mensilità> In questo elemento, contenuto sia in <DenunciaIndividuale> che in <Mese Precedente>, deve essere indicato, per tutti i mesi, il numero di mensilità retribuite nell anno, espresso in millesimi. Ad esempio nel caso di tredici mensilità dovrà essere indicato il valore Tale formulazione consente di rappresentare anche tipologie per le quali la determinazione delle retribuzioni ultramensili comporti un calcolo più complesso. Ad esempio per quelle categorie per le quali la mensilità aggiuntiva preveda la corresponsione dell importo corrispondente a 200 ore a fronte di un numero di ore di lavoro mensili pari a 173, il valore da indicare sarà uguale a (12 mensilità + 200/173). Analogamente laddove sia prevista la corresponsione di due mensilità aggiuntive determinate nella misura di 30 giorni a fronte di 26 normalmente retribuiti, il valore da indicare sarà pari a (12 mensilità + (30/26) x 2). <RetribTeorica> Nell elemento <RetribTeorica> contenuto in <DatiRetributivi> deve essere indicato l importo relativo alla retribuzione teorica del mese. Per retribuzione teorica si intende la retribuzione che il lavoratore avrebbe percepito qualora non fossero intervenuti eventi tutelati che possono dar luogo ad accredito figurativo, ovvero non tutelati. Nella determinazione di tale importo dovranno essere escluse: - le retribuzioni ultramensili, quali la 13 mensil ità, le gratifiche, ecc; - gli importi dovuti per ferie e festività non godute; - gli arretrati dovuti per legge o per contratto relativi ad anni precedenti; - le voci retributive collegate alla effettiva prestazione lavorativa. Devono essere invece incluse tutte le competenze ricorrenti normalmente presenti nella retribuzione mensile (indennità di turno, straordinario contrattualizzato e valori sottoposti a ordinaria contribuzione riferiti a fringe-benefits ricorrenti) così come è stato specificato per la determinazione delle Differenze Accredito. 4

5 Per gli operai dell edilizia devono inoltre essere incluse le somme corrispondenti a quelle versate alle Casse edili per ferie e riposi annui, nonché il 15% delle somme corrispondenti a quelle versate alle Casse edili a carico del datore di lavoro e del lavoratore diverse da quelle predette. Il valore indicato deve essere conforme alle caratteristiche previste per la generalità degli importi. I nuovi elementi sopra descritti, previsti dalla versione 2.3 del del documento tecnico, sono obbligatori a decorrere dalle denunce di competenza luglio Restano facoltativi per le denunce di competenza precedente e trasmesse successivamente all entrata in vigore delle nuove specifiche tecniche. <Tredicesima> Elemento di <FondiAnte95>. Va indicato l importo della tredicesima mensilità: è presente solo nel mese di corresponsione e limitatamente ai lavoratori telefonici (TipoLavoratore = X2). Con riferimento ad elementi già esistenti, la nuova versione del documento tecnico ha apportato, inoltre, le seguenti novità: è stata introdotta la nuova qualifica S per i lavoratori autonomi dello spettacolo. Convenzionalmente, per tali lavoratori, gli elementi <Qualifica2> e <Qualifica3> dovranno essere impostati rispettivamente a F e D ; è stato introdotto il <Tipo Lavoratore> DS per i lavoratori svantaggiati dipendenti da coop.sociali ex DPR 602/70; è stata precisata la descrizione del <Tipo contribuzione> 19 che identifica i lavoratori o soci svantaggiati di cooperative sociali ex art.4, comma 3, della Legge 8/11/1991 n.381, ai quali si applica l'esonero totale dei contributi previdenziali e assistenziali. (circ. INPS n. 296/92). è stata, infine, aggiornata la tabella Fondi di Previdenza Complementare (Appendice B3). Lavoratori parasubordinati: Con riferimento ai lavoratori parasubordinati la nuova versione del documento tecnico prevede: l introduzione del nuovo <Tipo Rapporto> 15 (Volontari del servizio civile); l utilizzo, a decorrere dal 1 luglio 2008, della nuova codifica ATECO 2007 per la compilazione dell elemento <ISTAT>. 5

6 Implementazioni software Si illustrano di seguito le implementazioni apportate al programma EMENS. Tabella di classificazione attività economiche ATECO 2007 Con l installazione della presente versione, viene inserita nella procedura EMENS la nuova tabella di classificazione delle attività economiche ATECO 2007, visualizzabile e gestibile in Tabelle > Gestione Comuni > Tabelle Attività > Codice ATECO Nell anagrafica dell azienda EMENS, il nuovo codice dovrà essere collegato nel campo ATECOFIN Il precedente campo Codice ISTAT, contenente il codice ATECOFIN 2004, viene comunque mantenuto in essere. Per le aziende già presenti nell applicativo EMENS, il comando di conversione CONV0810 preleva il codice ATECO 2007, se presente, dall anagrafica ditta PAGHE o MULTI e lo inserisce nel relativo campo in anagrafica azienda EMENS. Se negli applicativi PAGHE o MULTI non è indicato il codice ATECO 2007, il programma di conversione lo ricava dal codice ATECONFIN 2004 collegato in anagrafica azienda EMENS, applicando l apposita tabella di raccordo. Nel caso in cui non risulti una correlazione univoca fra il precedente ed nuovo codice ATECO, il nuovo campo Codice ATECOFIN 2007 non verrà compilato. Per tale motivo, contestualmente al comando di conversione, il programma provvede a generare una stampa di controllo nella quale vengono evidenziate le aziende (con relativo codice ATECOFIN 2004) per le quali non è stato individuato il codice ATECO 2007 equivalente; per tali aziende l utente dovrà inserire manualmente il corretto codice utilizzato per la compilazione dell elemento <ISTAT> della lista Collaboratori. Si precisa che il codice Istat ATECO 2007 verrà inserito nel file telematico a partire dalla denuncia di competenza del mese di giugno

7 Percentuale part-time, orario settimanale contrattuale e numero mensilità retribuite In Gestione EMENS, all interno della sezione Dati anagrafici sono stati inseriti i seguenti campi: % part-time: percentuale di part-time. Il dato viene prelevato da CEDOL. Orario contrattuale settimanale: Numero mensilità: numero di ore settimanali previste dal contratto di lavoro. Il dato viene prelevato dal campo Ore settimanali contrattuali" di pagina 3/1 di AZIE della filiale di appartenenza del dipendente. Diversamente, se presente il Gruppo contratto collegato a pagina 2 di DIPE, l orario settimanale viene prelevato dalla corrispondente Tabella gruppi contratti (TABE 1.1). numero mensilità retribuite nell anno, espresso con decimali. Per la compilazione del numero di mensilità retribuite nell anno, è stata creata una nuova tabella Opzioni prelievo numero mensilità (EMEGES scelta 1.6). 7

8 La tabella prevede la possibilità di scegliere tra diversi criteri di determinazione del numero di mensilità retribuite, in modo tale da tener conto delle particolarità che si possono verificare per i singoli contratti. In particolare: Da anagrafica dipendente: Fisso: Calcolato: il numero di mensilità retribuite viene prelevato da pagina 6 di DIPE (campo Mensilità totali ). in gestione denuncia viene trasferito il coefficiente indicato dall utente nel successivo campo Numero mensilità. il programma determina un coefficiente di mensilità aggiuntiva, rapportando il valore della mensilità aggiuntiva al valore della mensilità normale; a tale coefficiente viene sommato il numero fisso 12. In tal modo è possibile determinare il numero mensilità in presenza di casistiche particolari quali erogazioni di mensilità aggiuntive per un importo corrispondente ad una quantità di ore/giorni diversa dalla quantità di ore/giorni normalmente retribuiti (ore/giorni di contratto), oppure la corresponsione di mensilità aggiuntive di importo determinato. Il valore della mensilità aggiuntiva viene prelevato da GEMA01, sezione retribuzione. In sintesi, il numero di mensilità retribuite viene calcolato nel seguente modo: rateo mensile (da GEMA01 > Retribuzioni) x 12 Retribuzione teorica (1) + 12 Nota (1) Dipendenti mensilizzati: retribuzione memorizzata a pagina 2 di DIPE, eventualmente rapportata alla percentuale di part-time. Dipendenti orari: retribuzione memorizzata a pagina 2 di DIPE per ore di contratto. La tabella può essere creata per: Tutte le aziende (selezionando il tasto invio in corrispondenza dei campi Codice settore e Azienda Paghe ); Settore contrattuale PAGHE; Settore contrattuale PAGHE/Codice suddivisione ratei; Azienda PAGHE; Azienda PAGHE/Qualifica; Azienda PAGHE/Filiale/Matricola. In tal modo è possibile creare una combinazione di tabelle su più livelli, tenendo presente che la tabella creata a livello più basso (ad esempio per azienda/filiale/matricola) avrà prevalenza su quelle create a livello più alto (ad esempio per settore). La tabella di personalizzazione deve essere compilata prima del prelievo della denuncia del mese di giugno. Nel caso in cui la tabella non venga creata, l opzione assunta di default è Da anagrafica dipendente. 8

9 Retribuzione teorica All interno delle cartelle Retribuzioni è stato inserito il nuovo campo Retribuzione teorica. La retribuzione teorica, ovvero la retribuzione che il lavoratore avrebbe percepito qualora nel mese non si fossero verificati eventi (sia tutelati che non tutelati), viene determinata nel seguente modo: Dipendenti orari: La retribuzione teorica viene calcolata moltiplicando la paga oraria, memorizzata nel cedolino, per le ore lavorabili nel mese, sulla base del calendario settimanale (TABE 25.4) collegato al dipendente. Nel calcolo delle ore lavorabili il programma considera anche le festività godute, se cadenti in giorni lavorativi. Se è stata attivata la gestione turni e il campo Rilevazione turni presenze della tabella malattia (TABE 9.1) collegata al dipendente è diverso da spazio, il programma considera le ore indicate nel calendario turni, in sostituzione di quelle presenti nel calendario settimanale base. Operai edili: Dipendenti mensilizzati: La paga utilizzata per il calcolo della retribuzione teorica, viene maggiorata: del 23,45%; della percentuale presente al campo 15% somme versate CE della tabella Cassa Edile (TABE 3.7) collegata al cedolino fiscale, corrispondente al 15% delle somme versate alla Cassa Edile ad altro titolo. Dipendenti in forza per tutto il mese La retribuzione teorica corrisponde alla paga mensile memorizzata nel cedolino. Per i dipendenti part-time, la retribuzione mensile viene riproporzionata in base alla relativa percentuale di part-time. Dipendenti in forza per una parte del mese Limitatamente al periodo in cui il lavoratore è in forza, il calcolo della retribuzione teorica avviene con le stesse modalità adottate per i dipendenti orari. 9

10 Dipendenti con passaggio di qualifica nel mese Il calcolo della retribuzione teorica avviene con le stesse modalità adottate per i dipendenti orari. Fringe-benefits ricorrenti: Lavoratori intermittenti e Lavoratori a domicilio Alla retribuzione teorica determinata come descritto viene sommato l importo delle retribuzioni in natura erogate in modo ricorrente. Tale importo viene prelevato dalle voci di calcolo presenti nel cedolino, con Codice aggiornamento dipendente pari a 22. Se le retribuzioni in natura sono erogate occasionalmente è necessario utilizzare una voce di calcolo avente il codice 14 al campo Codice agg. EMENS. In presenza di tale codice, infatti, l importo della voce NON viene considerato ai fini della determinazione della retribuzione teorica mensile. La retribuzione teorica corrisponde all imponile contributi sociali del mese. Il campo Retribuzione teorica non viene valorizzato per i dipendenti licenziati nei mesi precedenti a quello di denuncia. Elemento <Tredicesima> per Fondi Ante95 In Gestione EMENS, all interno della scelta Retribuzioni > Retribuzioni particolari > Fondi Ante 95 il campo Tredicesima viene compilato se il Tipo lavoratore è pari a X2 (DIPE, pag. 1) e nel cedolino è presente una voce di calcolo con Cod. quadr e DM10 pari a 225 utilizzata per corrispondere la tredicesima mensilità. Stampe La Stampa Analitica è stata allineata alle modifiche apportate all applicativo con il presente aggiornamento. 10