GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE Versione GECOM EMENS Versione GECOM F24 Versione STUDIO PAGHE Versione Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONVERS IN EVIDENZA - CCNL Edilizia: modifica calcolo contributo contrattuale e calcolo arretrati mese di gennaio AVVERTENZE - UTENTI CONTRA: dopo aver installato la presente versione PAGHE, è necessario eseguire la fase Aggiornamento contratti di CONTRA, per i codici contratto 8171, 8172, 8521, 8522, 8631, 8632, 8633, 8641 e

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONVERS... 3 CCNL Edilizia... 4 Contributo contrattuale Fondi di categoria... 4 TB0120 Tabella Basi... 5 VOCI... 6 Arretrato mese di gennaio STEDIL Precisazioni Elaborazioni mensili QUADR Gestione lavoratori spettacolo e sport Ante Elaborazioni annuali GESCUD Stampa elenco certificazioni per firma Utility e funzioni varie IMPMOV Gestione inserimento voci su cedolino Anomalie corrette GESCUD GESCUD / PDFPAG Archiviazione/Invio CU Archiviazione su ARCHIVIA PLUS

3 Conversione Archivi CONVERS CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 CCNL Edilizia Contributo contrattuale Fondi di categoria Con Comunicazione n. 559 del 20 febbraio 2015 la Commissione Nazionale per le Casse Edili (CNCE) ha fornito il vademecum operativo relativo al contributo contrattuale da versare ai Fondi PREVEDI e COOPERLAVORO. Il vademecum contiene anche le tabelle ufficiali delle Parti Sociali con gli importi del contributo stesso. Con il presente aggiornamento la procedura PAGHE viene implementata per la gestione del contributo contrattuale, secondo quanto indicato nel vademecum, nonché in funzione di ulteriori chiarimenti ricevuti dal fondo PREVEDI. In particolare le modifiche riguardano i seguenti punti: per i lavoratori retribuiti a ore il contributo mensile deve essere arrotondato all'unità di euro; il contributo mensile da versare a favore degli apprendisti non è differenziato per livello di inquadramento; per gli impiegati il contributo contrattuale, dovuto per quattordici mensilità, deve essere versato per le sole mensilità fiscali, maggiorando mensilmente l importo per la quota di 13^ e premio; per gli operai vengono forniti importi orari, già comprensivi della maggiorazione del 18,50%, arrotondati alla 4^ cifra decimale; per gli impiegati nella verifica del periodo utile per il calcolo del contributo contrattuale, non vengono considerati i giorni di malattia, di CIG a zero ore e di aspettativa non retribuita che interessa l intero mese (codice 7 al campo Trattamento IRPEF di DIPE > Dati generali ). A tal fine è stato modificato il controllo eseguito dall Il programma viene inoltre implementato per gestire il calcolo e l esposizione nel MUT della contribuzione arretrata del mese di gennaio. Si precisa che: - per gli utenti CONTRA, con riferimento ai settori interessati, con la presente versione vengono fornite le tabelle e le voci di calcolo aggiornate, come di seguito evidenziato. A tal fine, dopo aver installato la presente versione PAGHE, è necessario eseguire la fase Aggiornamento contratti di CONTRA, per i codici contratto 8171, 8172, 8521, 8522, 8631, 8632, 8633, 8641 e 8642; - la suddetta comunicazione CNCE è relativa ai Fondi PREVEDI e COOPERLAVORO. Tuttavia, in assenza di diverse indicazioni da parte del Fondo FONDAPI, le variazioni si ritengono valide anche per tale Fondo. Pertanto, per utenti CONTRA, le modifiche evidenziate vengono applicate anche al suddetto Fondo (codice tabella Anagrafica fondi 8067). Per coloro che non lo ritenessero appropriato, sarà cura dell utente apportare le dovute variazioni. Per la gestione del contributo in esame è possibile procedere come di seguito descritto. 4

5 TB0120 Tabella Basi Creare una tabella Basi (TB0120) per gli operai, nella quale inserire, per ciascun livello, gli importi orari già comprensivi della maggiorazione del 18,50%, come riportati nel vademecum (arrotondati alla 4^ cifra decimale). A titolo esemplificativo di seguito si espone la tabella 8171 relativa al settore Edilizia Industria, Numero base 2, con gli importi da versare al Fondo PREVEDI. Per gli utenti CONTRA, dopo l installazione della presente versione PAGHE e l esecuzione dell aggiornamento dei contratti 8171, 8172, 8521, 8522, 8631, 8632, 8633, 8641 e 8642, il programma provvede a creare il Numero base 2 all interno dei corrispondenti codici settore in TB0120. Lo stesso aggiornamento provvede anche a modificare la descrizione della tabella Numero base 1, riservata ora ai soli dipendenti impiegati. Con riferimento ai codici contratto 8641 e 8642 si precisa che gli importi presenti nella tabella Numero base 1 sono stati adeguati a quelli previsti per i settori Industria e PMI. 5

6 VOCI Modificare la voce di calcolo da utilizzare come base per la determinazione del contributo contrattuale. Tale variazione è necessaria per gestire il contributo da versare a favore degli apprendisti, nonché per la modifica relativa agl impiegati in merito al calcolo del contributo per le mensilità aggiuntive. Si ricorda che tale voce deve essere richiamata in tabella Anagrafica fondi (TB0801), al campo Voce del rigo di Contributo aggiuntivo nel quale viene gestito il contributo in esame (vedi versione PAGHE ). Di seguito si espone, a titolo esemplificativo, la voce di CONTRA 8171 (8172)/9107. La voce è caratterizzata dal codice Composizione retribuzione 9, la base viene calcolata dalla formula. Con l elaborazione dei cedolini il programma verifica se il dipendente è apprendista - = 1 (apprendista) per il calcolo del contributo il programma esegue la formula presente nella voce

7 Mediante tale formula il programma verifica il Trattamento qualifica del dipendente = 0 (apprendista operaio) l importo del contributo contrattuale viene calcolato moltiplicando il valore orario previsto per gli apprendisti operai (0,05) per le ore lavorate ordinarie del mese = 1 (apprendista impiegato) se il periodo utile è maggiore di 15 giorni = 1) l importo del contributo contrattuale viene calcolato moltiplicando il valore mensile previsto per gli apprendisti impiegati (8,00) per 14/12 (maggiorazione dei 2/12 di ratei di mensilità aggiuntive), eventualmente riproporzionato alla percentuale part-time se il periodo utile è minore di 15 giorni = 0) l importo del contributo contrattuale è pari a 0. - = 0 (dipendente non apprendista) per il calcolo del contributo il programma esegue la formula presente nella voce Mediante tale formula il programma verifica il Trattamento qualifica del dipendente = 0 (operaio) l importo del contributo contrattuale viene calcolato moltiplicando il valore orario previsto per il livello del dipendente, prelevato dalla tabella Basi (TB0120) del settore di riferimento con Numero base 2 per le ore lavorate ordinarie del mese = 1 (impiegato) se il periodo utile è maggiore di 15 giorni = 1) l importo del contributo contrattuale viene calcolato moltiplicando il valore mensile previsto per il livello del dipendente, prelevato dalla tabella Basi (TB0120) del settore di riferimento con Numero base 1 per 14/12 (maggiorazione dei 2/12 di ratei di mensilità aggiuntive), eventualmente riproporzionato alla percentuale part-time se il periodo utile è minore di 15 giorni = 0) l importo del contributo contrattuale è pari a 0. Con riferimento agli operai (anche apprendisti), gli importi del contributo contrattuale calcolati come sopra esposto vengono arrotondati all unità di euro. Per gli utenti CONTRA le suddette voci vengono fornite per tutti i raggruppamenti dell edilizia. 7

8 Arretrato mese di gennaio 2015 Per gestire il calcolo della contribuzione arretrata relativa al mese di gennaio, l utente dovrà inserire nel cedolino interessato (aziende per le quali non si è proceduto al calcolo per il mese di gennaio) una voce di calcolo opportunamente codificata. In particolare tra le formule utilizzabili all interno delle voci di calcolo è stato inserito il seguente nuovo restituisce le ore lavorate ordinarie edilizia (ore della voce di calcolo con Codice cassa edile pari ad 1) del mese precedente. Il nuovo operatore può essere inserito nella formula della voce di calcolo da utilizzare per la determinazione dell importo del contributo contrattuale arretrato per gli operai. Di seguito si espone, a titolo esemplificativo, la voce di CONTRA 8171 (8172)/9558. La voce presenta le seguenti caratteristiche. Codice Composizione retribuzione pari a 9. La base viene calcolata dalla formula evidenziata. Tipo calcolo pari a 3 (Descrittiva). Cod. quadrature e DM10 pari a 736 (Contributi aggiuntivi arretrati c/ditta). Inserendo nel cedolino tale voce il programma verifica se il dipendente è apprendista - = 1 (apprendista) per il calcolo del contributo arretrato il programma esegue la formula presente nella voce

9 Mediante tale formula il programma verifica il Trattamento qualifica del dipendente = 0 (apprendista operaio) l importo del contributo contrattuale arretrato viene calcolato moltiplicando il valore orario previsto per gli apprendisti operai (0,05) per le ore lavorate ordinarie del mese precedente il valore così ottenuto viene arrotondato all unità di euro (+ 0,5/100000x100000); = 1 (apprendista impiegato) l importo del contributo contrattuale arretrato viene calcolato moltiplicando il valore mensile previsto per gli apprendisti impiegati (8,00) per 14/12 (maggiorazione dei 2/12 di ratei di mensilità aggiuntive), eventualmente riproporzionato alla percentuale part-time - = 0 (dipendente qualificato) per il calcolo del contributo arretrato il programma esegue la formula presente nella voce

10 Mediante tale formula il programma verifica il Trattamento qualifica del dipendente = 0 (operaio) l importo del contributo contrattuale arretrato viene calcolato moltiplicando il valore orario previsto per il livello del dipendente, prelevato dalla tabella Basi (TB0120) del settore di riferimento con Numero base 2 per le ore lavorate ordinarie del mese precedente il valore così ottenuto viene arrotondato all unità di euro (+ 0,5/100000x100000); = 1 (impiegato) l importo del contributo contrattuale arretrato viene calcolato moltiplicando il valore mensile previsto per il livello del dipendente, prelevato dalla tabella Basi (TB0120) del settore di riferimento con Numero base 1 per 14/12 (maggiorazione dei 2/12 di ratei di mensilità aggiuntive), eventualmente riproporzionato alla percentuale part-time Con riferimento agli impiegati (anche apprendisti), si evidenzia che le formule presenti all interno delle voci di arretrato non eseguono la verifica del periodo utile per il calcolo del contributo, pertanto è cura dell utente inserire la voce solo nei cedolini dei dipendenti per i quali, nel mese di gennaio, il periodo utile è maggiore di 15 giorni. Per gli utenti CONTRA le suddette voci vengono fornite per tutti i raggruppamenti dell edilizia. STEDIL Il programma è stato implementato per esporre la contribuzione arretrata del mese di gennaio nel MUT e nelle stampe Casse Edili. MUT: <Nodo CNCE_Lavoratore> - <RecuperoPREVCOMPL> In tale sezione è presente il campo per l esposizione della contribuzione contrattuale arretrata relativa al mese di gennaio PREP_ContribContrattuale: importo del contributo contrattuale a carico della ditta. Riportare la somma dei contributi maturati nel periodo indicato, per recupero periodi dall anno L importo viene sommato all importo <RI_TotaleDaVersare>. Importo della voce di calcolo con Cod. quadrature e DM Stampa casse edili Denuncia dei lavoratori occupati : il contributo contrattuale arretrato viene sommato alla contribuzione a previdenza complementare, ed esposto nel corrispondente rigo della sezione Riepilogo accantonamenti e contributi. Elenco dei lavoratori occupati : per le Casse Edili che prevedono l esposizione della contribuzione c/azienda a previdenza complementare, il contributo contrattuale arretrato viene totalizzato in tale campo. Precisazioni Con riferimento alla memorizzazione nei progressivi dell anagrafica del dipendente dell importo del contributo contrattuale arretrato del mese di gennaio, si precisa che il programma verrà a tal fine implementato con un prossimo aggiornamento della procedura PAGHE. Pertanto per l esecuzione dell aggiornamento della mensilità di febbraio è necessario attendere l installazione di tale aggiornamento. Con riferimento ai dipendenti iscritti a Fondi diversi da PREVEDI, FONDAPI e COOPERLAVORO, a favore dei quali occorre comunque versare il contributo contrattuale, si precisa che in fase di esecuzione del telematico mediante il comando TELFONDI, il programma provvede ad escludere dalle relative contribuzioni, anche l importo del contributo contrattuale arretrato. 10

11 Elaborazioni mensili Elaborazioni > Elaborazione quadrature QUADR Gestione lavoratori spettacolo e sport Ante 95 Per i lavoratori dello spettacolo e sport Ante 95 (tipo lavoratore SY, SX e SZ) con attivazione del calendario sfasato, il programma è stato implementato al fine di poter utilizzare ricorrentemente in ogni mese dell anno le voci di calcolo aventi il campo Cod. aggiornamento EMENS pari a 40 e 41. Mediante tali voci sarà possibile compilare automaticamente all interno della denuncia UniEMens la sezione Variazioni retributive ( Retr. Particolari > scheda Retribuzioni di Gestione dichiarazioni ) mediante le variabili AUMIMP e DIMIMP nel caso in cui sia necessario comunicare un aumento o una diminuzione degli elementi variabili della retribuzione del solo mese precedente, di cui si sia venuti a conoscenza dopo la chiusura delle buste paga. Elaborazioni annuali GESCUD Stampa elenco certificazioni per firma Implementata la scelta in oggetto per poter inserire in elenco anche i dipendenti per i quali la certificazione non risulta stampata. A tal fine nella maschera di selezione dei limiti del comando è stato inserito il nuovo campo Tipo elenco, che accetta i seguenti valori: S T Stampati per riportare in elenco solo i dipendenti per i quali la certificazione risulta stampata dall applicativo PAGHE; Tutti per riportare in elenco tutti i dipendenti per i quali è stata elaborata la certificazione Utility e funzioni varie IMPMOV Gestione inserimento voci su cedolino Il programma IMPMOV è stato implementato al fine di esporre una segnalazione a video, nel caso di importazione eseguita con riferimento a dipendenti che risultano trasferiti o licenziati. Per i dipendenti trasferiti viene evidenziato un messaggio bloccante, diversamente per i licenziati sarà comunque possibile effettuare l elaborazione confermando il relativo messaggio. I programmi QUADR e PSQUA sono stati implementati per verificare che sia stato eseguito il ricalcolo del cedolino in presenza di voci importate. 11

12 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Anomalie corrette GESCUD Sezione Dati previdenziali ed assistenziali INPS Nel caso di dipendente che versa solo i contributi minori all INPS, che rientra nell ambito di applicazione del Fondo residuale e per il quale sono stati calcolati i relativi arretrati, il programma di prelievo non sommava l importo degli arretrati alla contribuzione c/dipendente (verificando l archivio storico delle voci di calcolo GESSTO), se il cedolino della mensilità di calcolo dell arretrato non presentava giorni INPS in testata o settimane retribuite. GESCUD / PDFPAG Archiviazione/Invio CU Il programma si bloccava in fase di archiviazione/invio delle certificazioni, se presente una filiale senza certificazioni da elaborare. Con riferimento all invio al dipendente, se presenti più matricole relative allo stesso dipendente (ad esempio dipendente licenziato, anche in anni precedenti, e successivamente riassunto), nell il programma inseriva più volte la relativa certificazione unica. Analogamente, nell al dipendente la medesima certificazione veniva inserita due volte in caso di soggetto inquadrato sia come dipendente che come associato. In caso di invio mediante il comando GESCUD, effettuato per una specifica filiale dell azienda, in presenza di dipendente licenziato e riassunto in un altra filiale il programma procedeva all invio anche della certificazione relativa al dipendente riassunto nell altra filiale. Archiviazione su ARCHIVIA PLUS I tipi documento indicati nei file.xml utili per l archiviazione delle certificazioni tramite la procedura ARCHIVIA PLUS non erano corretti, pertanto l archiviazione su ARCHIVIA PLUS non veniva eseguita. Gli utenti interessati dovranno eseguire nuovamente la funzione di archiviazione (tramite il comando PDFPAG o GESCUD > Stampa certificazioni > Archiviazione certificazioni ), dopo aver installato il presente aggiornamento. 12