UNICA Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: UNICA Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM MULTI GECOM F STUDIO GEST Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal Vedi ultima pagina SysIntGateway Per i dettagli dei requisiti e delle versioni minime inerenti il software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda alle presenti note INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE IN EVIDENZA: - Attivazione del programma ELARICE, utile per l elaborazione delle ricevute rilasciate dal servizio telematico, attestanti l avvenuta presentazione delle Comunicazioni/Certificazioni. Per gli utenti che dispongono della procedura CON.TE si precisa che per l acquisizione delle ricevute è necessario installare la versione CON.TE ALLEGATI - Manuale UNICA/2015 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Trasmissione telematica... 3 Ricevute telematiche... 3 QUACER Completamento dati... 3 QUACER Lavoro dipendente/autonomo... 3 RIESPED Riepilogo spedizioni... 4 Sequenza operativa rinvio telematico... 5 Rinvio delle sole certificazioni scartate... 5 Rinvio per annullamento/sostituzione delle singole certificazioni... 5 Gestione invio archivi PDF PER... 6 Invio ai percipienti... 6 GESCUD / PDFPAG... 8 Pubblicazione / Invio certificazioni... 8 Anomalie corrette... 9 Compilazione Quadro CT... 9 GESDATTL Gestione dati telematico... 9 Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati

3 Trasmissione telematica Ricevute telematiche È stato attivato il programma ELARICE, utile per l elaborazione delle ricevute rilasciate dal servizio telematico, attestanti l avvenuta presentazione delle Comunicazioni/Certificazioni. Pertanto, dopo aver importato le ricevute, sarà possibile procedere: alla generazione del file telematico per le singole certificazioni scartate (in fase di controllo Sogei o dopo l invio); alla generazione del file telematico per annullare e/o sostituire certificazioni già presentate (validamente accolte). In funzione della struttura del file delle ricevute rilasciate dall Agenzia delle Entrate il programma è stato modificato come di seguito descritto. QUACER Completamento dati Nella sezione Completamento dati del comando QUACER è stato eliminato il campo Protocollo assegnato dall Agenzia, in precedenza visibile se valorizzati i campi Comunicazione per sostituzione / annullamento CU. Nel caso di invio per annullamento/sostituzione, il protocollo della certificazione da annullare/sostituire, verrà rilevato dal corrispondente nuovo campo inserito nella sezione Dati dell invio del quadro Lavoro dipendente/autonomo del comando QUACER. QUACER Lavoro dipendente/autonomo Nella sezione Dati dell invio del quadro Lavoro dipendente/autonomo del comando QUACER è stato modificato il rigo Protocollo assegnato dal Servizio telematico, che risulta ora composto da 2 campi: 1. campo utile per l indicazione del protocollo assegnato dall Agenzia delle Entrate alla fornitura, cui appartiene la certificazione (nuovo); 2. campo utile per l indicazione del progressivo assegnato dall Agenzia delle Entrate alla singola certificazione (già presente). Entrambi i campi vengono compilati automaticamente dal programma di elaborazione delle ricevute (ELARICE). 3

4 RIESPED Riepilogo spedizioni Il programma RIESPED è stato modificato con l inserimento dei campi Certificazioni inviate e Certificazioni scartate (in luogo del campo Sotto numerazione ). Per ciascuna azienda appartenente alla fornitura, nei nuovi campi il programma di elaborazione delle ricevute memorizza il numero delle certificazioni inviate e quelle scartate dopo l invio. In corrispondenza del campo Cert. inviate sono attivi i seguenti pulsanti funzione: F5 CU Accettate: visualizza l elenco delle certificazioni che sono state inviate e validamente accolte. Viene proposta la seguente maschera: Per ogni percipiente nel campo N. Certificazione viene indicato il progressivo assegnato dal programma GENUNICA alla certificazione, nel campo Protocollo viene indicato il progressivo assegnato dall Agenzia delle Entrate, viene inoltre evidenziata la presenza del quadro lavoro dipendente e/o autonomo. In presenza della procedura CON.TE è inoltre attiva la funzione sf4=anteprima allegato, che consente di visualizzare la ricevuta di spedizione Entratel in formato PDF per la specifica certificazione. F4 CU Scartate. visualizza l elenco delle certificazioni che sono state inviate, ma non sono state acquisite dall Agenzia delle Entrate. Viene proposta una maschera analoga a quella sopra esposta. F6 Ricevuta: pulsante attivo in presenza della procedura CON.TE, selezionando il quale è possibile visualizzare la ricevuta di spedizione Entratel in formato PDF per lo specifico sostituto. 4

5 Sequenza operativa rinvio telematico Rinvio delle sole certificazioni scartate Per inviare nuovamente singole certificazioni precedentemente scartate (in fase di controllo Sogei o dopo l invio), procedere come di seguito descritto. Effettuare l importazione delle ricevute con il comando ELARICE; aprire la comunicazione a cui appartengono le certificazioni scartate; apportare le dovute correzioni alle certificazioni che devono essere reinviate; chiudere la comunicazione; eseguire la generazione del file telematico con il comando GENUNICA, inserendo le aziende interessate direttamente nella griglia del comando. Verrà esposta una segnalazione a video, confermando la quale sarà comunque possibile proseguire con l elaborazione e generare nuovamente il telematico. Il programma provvederà ad inserire nella fornitura solo le certificazioni per le quali, nel quadro Lavoro dipendente/autonomo del comando QUACER non risulta compilato il rigo Protocollo assegnato dal Servizio telematico (sezione Dati dell invio ). Rinvio per annullamento/sostituzione delle singole certificazioni Per annullare o sostituire singole certificazioni precedentemente inviate e validamente accolte, procedere come di seguito descritto. Effettuare l importazione delle ricevute con il comando ELARICE; aprire la comunicazione a cui appartengono le certificazioni da annullare/sostituire; compilare i campi Comunicazione per sostituzione CU e/o Comunicazione per annullamento CU della sezione Completamento dati di QUACER, in funzione della tipologia di invio che si intende effettuare; per le certificazioni che devono essere annullate o sostituite compilare il campo Tipologia di operazione se certificazione già inviata della sezione Dati dell invio del quadro Lavoro dipendente/autonomo del comando QUACER, indicando il codice A (annullamento) o il codice S (sostituzione), in maniera coerente con quanto indicato nella sezione Completamento dati. Si precisa che nel caso di percipiente per il quale risultano compilati sia il quadro lavoro dipendente che autonomo, tale impostazione deve essere effettuata in entrambe le sezioni di QUACER, in quanto l invio viene eseguito con riferimento all intera certificazione. apportare, laddove necessario, le dovute modifiche alle suddette certificazioni; chiudere la comunicazione; eseguire la generazione del file telematico con il comando GENUNICA, inserendo le aziende interessate direttamente nella griglia del comando. Verrà esposta una segnalazione a video, confermando la quale sarà comunque possibile proseguire con l elaborazione e generare nuovamente il telematico. Il programma provvederà ad inserire nella fornitura solo le certificazioni per le quali, nel quadro Lavoro dipendente/autonomo del comando QUACER risulta compilato il Tipologia di operazione se certificazione già inviata. 5

6 Gestione invio archivi PDF PER Invio ai percipienti Inserita la possibilità di selezionare i percipienti ( Da / A ) per i quali effettuare l invio della certificazione: In tale sede l utente può definire diversi gruppi di dipendenti, indicando (con carattere maiuscolo) la prima lettera o parte del cognome dei dipendenti interessati. Si precisa che, per la compilazione della seconda casella del campo in oggetto, è necessario inserire la lettera z dopo le lettere interessate. Ad esempio, al fine di considerare i dipendenti dalla lettera A alla lettera L è necessario indicare rispettivamente A e Lz nel campo in oggetto. Confermando l impostazione, verrà proposto l elenco dei percipienti considerati ai fini dell invio: 6

7 In tale sede è disponibile il pulsante Salva che consente di riportare gli indirizzi inseriti/variati in tale sede nel corrispondente campo dell anagrafica percipiente (ANAPERC); a tal fine, il programma propone un apposito messaggio di conferma: Viene inoltre segnalato che, nel caso in cui si riesegua il prelievo dei dati dalle procedure collegate (ad esclusione del prelievo dalla procedura PAGHE), l indirizzo prelevato dalle rispettive anagrafiche sovrascriverà l indirizzo riportato mediante la suddetta funzione Salva 7

8 Utenti PAGHE GESCUD / PDFPAG Pubblicazione / Invio certificazioni Modificato il programma al fine di velocizzare l elaborazione in fase di invio o pubblicazione su console del dipendente, effettuati dalla procedura PAGHE (apposite scelte dei comandi GESCUD e PDFPAG). 8

9 UNICA ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette Compilazione Quadro CT Compilando la Sezione B e non la sezione Dati del sostituto d imposta richiedente, il quadro CT non veniva generato. Si precisa che, ai fini della corretta compilazione del quadro CT, è comunque obbligatorio inserire a cura dell utente il numero di cellulare e/o l indirizzo di posta elettronica del sostituto d imposta. GESDATTL Gestione dati telematico Il comando non consentiva la visualizzazione e quindi la gestione dei dati contenuti nel file telematico. 9

10 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati Aggiornata al 12/05/2014 Sistema Operativo Versione Release minime Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus Release minime Software di base richieste da linea Lynfa Studio e Lynfa Azienda Windows 8.1 Pro 64bit 2012 Server XP Professional SP3 (3) Windows 7 Professional 2003 Server SP2 SBS 2003 Server SP Server SP R2 SP1 SBS 2008 Server SP2 SBS 2011 Server TeamPortal Sysint/W (2) e SysIntGateway (2) e Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro TeamLinux Suse Linux Enterprise Server Ubuntu Fedora 2.xx, 3.xx, 4.xx 11-SP1, 11-SP (1), (1), 12.4 (4), bit 15 (4), 16 (4), 20 64bit CentOS 5.5 (1), 5.7 (4), 6.2, 6.4, 6.5 Solaris Sparc 5.9 (7) Linux PowerPC OpenSuse 10.3 TeamPortal Sysint/U 4.4 (2) e SysIntGateway (2)(6) Runtime (2) o Runtime (2)(5) Polyedro (1) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2014) (2) Moduli di software di base non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali (3) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015). ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft (4) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014) (5) Supporto al Runtime in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003 (6) Supporto SysintGateway Daemon per ambiente a carattere (deprecato) in fase di dismissione (termine previsto: giugno 2015) (7) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: dicembre 2014). ATTENZIONE: questo sistema non supporta Polyedro. Note : - Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un utenza Home - La release dei moduli Acucobol : o è inclusa a partire da TeamPortal o introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 o include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office bit) o non supporta l ambiente AcuServer (come da Circolare Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) o non supporta l ambiente a carattere - La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF : o è inclusa a partire da Polyedro o o introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) compresivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza. - L installazione degli applicativi può essere eseguita anche su sistemi e/o versioni diverse da quelle specificate ma in questo caso non viene data nessuna garanzia di funzionamento e relativo supporto. 10