GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE Versione GECOM EMENS Versione GECOM F24 Versione STUDIO PAGHE Versione Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONVERS Si ricorda che le licenze d uso rilasciate nell anno 2014 terminano la loro validità in data 28 febbraio 2015 e non consentono l elaborazione della mensilità di marzo 2015 AVVERTENZE: - UTENTI CONTRA: la presente versione deve essere installata dopo l installazione della versione CONTRA Diversamente sarà necessario installare nuovamente la presente versione. 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONVERS... 3 Archivi di base... 4 TB Anagrafica CAAF... 4 TB Tabelle infortunio... 4 Elaborazioni mensili... 5 CEDOL... 5 Lavoratori sett. Spettacolo e Sport: Elaborazione cedolino nel mese di cessazione... 5 QUADR... 5 Dipendenti distaccati in paesi non convenzionati... 5 Elaborazioni annuali... 6 GESCUD... 6 Stampa... 6 Stampa Certificazioni... 6 Errata corrige... 7 Operazioni straordinarie con estinzione del soggetto preesistente... 7 Dati fiscali - Punto UTY Controllo dipendenti da prelevare... 8 Anomalie corrette... 9 GESCUD Prelievo certificazioni... 9 Incentivo assunzione Under QUADR Dipendenti distaccati all estero... 9 Collab. non residenti / Associati settore Spettacolo e Sport: Deducibilità contributi... 9 TB0307 CEMA di Reggio Emilia... 9 DIPE STCED - Pubblicazione su portale dipendente PSIN PDFPAG - DBF con 354 colonne STEDIL Stampa casse edili Cassa Edile di Siracusa

3 Conversione Archivi CONVERS CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 Archivi di base Tabelle procedura > Tabelle conguaglio 730 TB0501 Anagrafica CAAF Prevista la possibilità di creare e gestire la tabella in oggetto, anche all interno dell anagrafica del dipendente. A tal fine in corrispondenza del campo CAAF assistenza fiscale della sezione Altri dati > Assistenza fiscale, è stato inserito il pulsante funzione Gestione (F4). Implementata la funzione Ricerca (F2) della tabella in oggetto, al fine di visualizzare, oltre alla denominazione del C.A.A.F., anche il codice fiscale ed il numero di iscrizione all albo. TB0902 Tabelle infortunio La tabella TB0902 è stata implementata al fine di poter gestire diverse percentuali di integrazione conto ditta in base alla durata dell evento. A tal fine all interno della tabella utile per l indicazione delle percentuali di integrazione c/ditta (F4 al campo Mesi di anzianità ) è stato inserito il campo Durata dell evento : Il programma, in caso di variazione della durata dell evento di infortunio, non provvederà al recupero dell integrazione dei periodi pregressi, diversamente da quanto effettuato per gli eventi di malattia. CONTRA: AGGIORNAMENTO CODICE CONTRATTO 8666 TEATRI Impiegati ed Operai Con la presente versione vengono fornite le tabelle infortunio con riferimento al contratto in oggetto. Pertanto per gli utenti interessati è necessario rieseguire la funzione CONTRA > Aggiornamento contratti, dopo aver installato la presente versione. 4

5 Elaborazioni mensili CEDOL Lavoratori sett. Spettacolo e Sport: Elaborazione cedolino nel mese di cessazione Ai fini dell elaborazione del cedolino nel mese di cessazione, si ricorda che mediante l utilizzo di una voce di calcolo avente Codice aggiorn. altri enti pari a 61 (voce CONTRA 8083) è possibile indicare il numero delle giornate del periodo di riferimento ai fini della verifica della fascia di retribuzione di TB0311. Questa modalità operativa comporta l elaborazione di distinti cedolini aggiuntivi per l imputazione separata delle voci di ratei residui delle mensilità aggiuntive, ed è utile nel caso in cui la retribuzione giornaliera possa superare la prima fascia (pari a euro 1.463,00 per il 2015). In alternativa a tale modalità, a partire dalla presente versione in presenza del solo cedolino fiscale (senza quindi l utilizzo della suddetta voce 8083) tutte le voci imponibili (comprese quelle di mensilità aggiuntive) vengono assoggettate ad imponibile IVS (fermo restando il calcolo dell eventuale conguaglio del contributo addizionale IVS). QUADR Dipendenti distaccati in paesi non convenzionati Come previsto dalla Circolare INPS n. 52/2001, ai datori di lavoro appartenenti a settori destinatari della disciplina CUAF che, tuttavia, sono esonerati dal versamento della relativa contribuzione (ad esempio, aziende operanti all estero in paesi con i quali non esistono accordi di sicurezza sociale), devono essere comunque riconosciute le riduzioni contributive previste dall art. 120, L.338/2000 e art. 1, L. 366/2005, da applicare, prioritariamente ai contributi per maternità e disoccupazione, ovvero sulle altre contribuzioni ex art. 24, L. 88/89. Al fine di gestire la suddetta casistica dovrà essere creata (a cura dell utente) una specifica tabella Contributi altri enti azienda/dipendente (TB0306), da collegare al campo Altri contributi della scheda Trattenute di DIPE. In tale tabella, per ciascun contributo al quale applicare la riduzione contributiva, dovrà essere inserito un rigo, caratterizzato dalle specifiche descrizioni (Lcuaf / Livs / Lmal / Lmat / Lfgtfr / Laspi / Lcig / Lcigs / Lmob) con indicazione della percentuale contributiva negativa, pari alla riduzione spettante. 5

6 Elaborazioni annuali GESCUD Stampa Stampa Certificazioni Con la presente versione vengono attivate le funzioni d invio , pubblicazione su portale e archiviazione con la procedura ARCHIVIA PLUS, delle singole Certificazioni Uniche in formato.pdf. Tali funzioni possono essere eseguite mediante il comando PDFPAG, o tramite le corrispondenti scelte inserite all interno dell opzione Stampa certificazioni del comando GESCUD. Con riferimento alla gestione CUD 2014 le suddette funzioni erano selezionabili all interno delle richieste di stampa. A tal proposito si precisa che le opzioni precedentemente presenti nei pulsanti Testo , relativamente all invio , e Parametri per la pubblicazione su portale, vengono proposte in automatico alla conferma dell elaborazione, oppure selezionando il pulsante Funzioni > Opzioni. Eseguendo le funzioni in esame il programma effettua il ricalcolo delle certificazioni che non risultano chiuse (compilazione in UNICA del campo Blocco prelievo lavoro dipendente presente nella scelta Completamento dati di QUACER); provvede inoltre ad impostare, laddove non già presente, la certificazione come stampata, contrassegnando il campo Certificazione stampata da procedura PAGHE della sezione Dati percipiente in gestione della certificazione. All interno dell opzione Stampa certificazioni sono state inoltre inserite le seguenti scelte: Stampa Elenco certificazioni Stampa Elenco certificazioni per firma Stampa Elenco certificazioni Tale scelta consente di generare un tabulato con l elenco delle certificazioni in archivio. 6

7 In tal caso, vengono richieste, tra le altre, le seguenti informazioni: Stampa solo totali: Tipo elenco: S P N E M S T accetta i seguenti valori viene evidenziato solo il numero totale delle certificazioni; viene evidenziato solo il numero totale delle certificazioni, senza salto pagina fra un azienda e l altra; viene riportato il dettaglio dei dipendenti con certificazione. indicare quali certificazioni si intende rilevare. accetta i seguenti valori elaborate; manuali; stampate; tutte. Ordinamento stampa: C A in caso di stampa con dettaglio dei dipendenti (valore N al campo Stampa solo totali ), indicare per riportare l elenco dipendenti in ordine di matricola; per riportare l elenco dipendenti in ordine alfabetico. Stampa Elenco certificazioni per firma Tale scelta consente di generare una stampa utile, al momento della consegna ai dipendenti delle certificazioni cartacee, al fine dell apposizione della firma per ricevuta. Errata corrige Operazioni straordinarie con estinzione del soggetto preesistente Con riferimento alle operazioni straordinarie che determinano l estinzione del soggetto preesistente con prosecuzione dell attività da parte di un altro soggetto, si precisa che per eseguire la stampa delle certificazioni dei dipendenti licenziati prima dell operazione straordinaria, è necessario effettuare la stampa per l azienda estinta e non, come erroneamente indicato in precedenza, per l azienda dichiarante. Dati fiscali - Punto 8 Con riferimento alle modalità di compilazione del punto 8 - (Rapporto di lavoro) Data di inizio - in caso di più rapporti con lo stesso sostituto, si precisa che il programma di prelievo riporta la data inizio rapporto verificando l anagrafica delle matricole precedenti in forza nell anno, così come indicato a pag. 12 del documento Certificazione Unica 2015 Prelievo dati PAGHE (allegato alla versione PAGHE ). Le modalità indicate a pag. 65 dello stesso documento non sono pertanto corrette. 7

8 UTY1503 Controllo dipendenti da prelevare Viene fornito il programma di utilità UTY1503 Controllo dipendenti da prelevare. Il nuovo comando consente di ottenere una stampa con l esposizione dei soggetti interessati dall anomalia del comando GESCUD (vedi pag. 9), nonché dalle anomalie sotto elencate, presenti nella versione UNICA relative al prelievo dati dalla procedura PAGHE, documentate con la versione UNICA Nei suddetti casi è necessario rieseguire la funzione di prelievo dati. Nel caso di trasformazione del contratto da tempo determinato a tempo indeterminato nel corso del 2014, il programma non creava il secondo modulo per il punto 1 Redditi di lavoro dipendente e assimilati - se il dipendente risultava licenziato nel Nel caso di dipendente con più rapporti di lavoro con lo stesso sostituto, di cui almeno uno cessato prima del 2014 ed uno nel 2014, il programma compilava il punto 8 Data di inizio rapporto di lavoro - con la data di inizio rapporto attuale, in luogo di quella relativa al precedente rapporto terminato nel Nel caso di dipendente precedentemente presente in anagrafica con il sostituto in qualità di interinale, distaccato, socio o associato, il programma compilava il punto 8 Data di inizio rapporto di lavoro - con la data di inizio riferita alla situazione precedente, in luogo di quella relativa al lavoro dipendente. Nel caso di dipendente con più rapporti di lavoro, precedentemente iscritto a previdenza complementare, in assenza di compilazione del campo Codice fondo (DIPE > Fondi ) nell attuale rapporto, il programma non riportava nel punto 142 Contributi previdenza complementare dedotti l importo dei contributi a previdenza complementare presenti nella sezione di DIPE. Nel caso di dipendente licenziato il 31/12/2014 con un rapporto di lavoro precedente con altro sostituto, non estinto o non conguagliato, il programma non compilava la sezione Redditi erogati da altri soggetti della certificazione. Nel caso di dipendente licenziato prima del 31/12/2014 con un rapporto di lavoro precedente di diversa tipologia (tempo determinato/indeterminato) con altro sostituto, non estinto o non conguagliato, con riferimento al punto 1 veniva erroneamente creato un multirigo per suddividere le tipologie di reddito. Il programma non generava la certificazione unica in capo all erede, nel caso di dipendente deceduto nel 2013, con erogazione di somme diverse dal TFR nel Certificazioni eredi. In funzione delle indicazioni delle specifiche tecniche, per le quali deve essere sempre compilato il punto 119 Codice bonus in presenza di un importo al punto 1 Redditi di lavoro dipendente e assimilati -, modificato il programma al fine di riportare il codice 2 (bonus non erogato) se valorizzato il punto 1. In caso di variazione del bonus DL. 66/2014 in sede di conguaglio tardivo (CONGRIT), nel punto 120 (Bonus erogato) veniva riportato l importo erogato in fase di conguaglio anziché quello rideterminato in funzione di conguaglio tardivo. 8

9 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Anomalie corrette GESCUD Prelievo certificazioni Nel caso di dipendente che versa solo i contributi minori all INPS, che rientra nell ambito di applicazione del Fondo residuale e per il quale sono stati calcolati i relativi arretrati, il programma non memorizzava nei contributi c/dipendente della sezione Modello 01/M (DIPE > Altri dati ), l importo della voce di arretrato (codice voce 8264, caratterizzata dal Cod. aggiorn. dipendente 14); pertanto tale quota non veniva considerata in fase di prelievo. Nella suddetta situazione, il programma è stato modificato al fine di sommare l importo degli arretrati alla contribuzione c/dipendente, verificando l archivio storico delle voci di calcolo (GESSTO). Incentivo assunzione Under 30 Premessa: In caso di dipendenti che beneficiano di un ulteriore agevolazione contributiva e per i dipendenti apprendisti, l importo del credito mensile spettante per l incentivo in oggetto deve essere limitato al valore dei contributi a carico dell azienda dovuti. Nell importo totale dei contributi c/azienda dovuti, da verificare per la determinazione dell importo massimo di incentivo spettante, il programma considerava anche l eventuale contributo di solidarietà dovuto sui versamenti ad enti/fondi. QUADR Dipendenti distaccati all estero In caso di dipendenti distaccati all estero, con contributi ulteriori rispetto alla contribuzione IVS e minore derivante dalle tabella TB0304 e TB0306 (ad esempio TFR versato al Fondo Tesoreria Inps), tali contributi venivano generati in denuncia UniEmens in maniera errata. In presenza della casistica descritta, pertanto, è pertanto necessario rieseguire, se già effettuata, la quadratura della mensilità di febbraio. Collab. non residenti / Associati settore Spettacolo e Sport: Deducibilità contributi Per i dipendenti collaboratori non residenti (campo Trattamento IRPEF pari a 9 ) l importo dei contributi veniva sempre dedotto indipendentemente dall impostazione presente al campo Deduzione contributi INPS dall imponibile IRPEF di Tabella collaboratori (TB1202). Il programma effettuava la deduzione dei contributi anche in caso di dipendente Associato in partecipazione (campo Trattamento IRPEF pari a A ). TB0307 CEMA di Reggio Emilia Modificato il calcolo eseguito dal codice calcolo particolare RE03 per gli eventi di malattia degli apprendisti, al fine di applicare per il rimborso da parte della Cassa Edile le stesse percentuali dell operaio qualificato (in precedenza era sempre pari al 100%). 9

10 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. DIPE Nel caso di dipendente cessato, il periodo di sospensione della maturazione degli scatti di anzianità del settore del credito, veniva esteso fino alla data di licenziamento se successiva a quella di fine sospensione. STCED - Pubblicazione su portale dipendente Nel caso di dipendente presente in più filiali dell azienda con stesso numero di matricola, la pubblicazione dei cedolini nella Console Dipendente del portale veniva eseguita solo con riferimento alla matricola dell ultima filiale. PSIN30 Nel caso di riassunzione del dipendente il programma compilava il campo Previd. comp. della sezione Altri dati > Lavoro precedente di DIPE, solo nel caso di codice 2 (dipendenti ai quali, nel campo Codice fondo di DIPE > Fondi > Codici fondo previdenza, risulta collegato un fondo di previdenza non sottoposto al limite massimo deducibile di 5.164,57 -flag al campo No controllo limite deducibilità della relativa tabella Anagrafica fondi, TB0801). PDFPAG - DBF con 354 colonne Nel caso di generazione della primanota DBF a 354 colonne (campo Genera DBF a 354 colonne di TB1203 > scheda PDFPAG valorizzato a S ), il file generato dal programma presentava dei campi non corretti. STEDIL Stampa casse edili Cassa Edile di Siracusa Modificata la stampa Denuncia dei lavoratori occupati per la Cassa Edile in oggetto, al fine di non sommare nel totale dell accantonamento (rigo 1) l importo relativo all accantonamento riposi annui, inserito nel cedolino mediante voce di calcolo con Codice cassa edile 56, già esposto nel rigo 6. 10