GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio:

Transcript

1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE Versione GECOM EMENS Versione GECOM F24 Versione STUDIO PAGHE Versione Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W TeamPortal SysIntGateway INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONVERS 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE Conversione Archivi... 3 CONVERS... 3 Credito DL 66/2014 art DRESP... 4 Lettera credito dl.66/ CEDOL / STCED... 4 Anteprima / Stampa di prova del cedolino... 4 FLAGDET... 5 Sospensione / Riattivazione credito DL. 66/ CEDOL... 6 Sez. Credito dl.66/2014 art Calcolo reddito presunto... 6 CONG Stampa dipendenti credito DL. 66/2014 art Archivi di base TB Addizionale regionale Provincia autonoma di Bolzano VOCI Precisazione Anomalie corrette PDFPAG - Archiviazione LUL/F

3 Conversione Archivi CONVERS CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. A N N O T A Z I O N I Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: 3

4 Credito DL 66/2014 art. 1 Ad integrazione della gestione del credito ex DL 66/2014 (vers. PAGHE ), sono state introdotte le implementazioni di seguito descritte. Lettera credito dl.66/2014 DRESP A tal fine, all interno del comando DRESP è stata inserita la scelta Lettera credito dl.66/2014 che consente di stampare una dichiarazione utile al dipendente al fine di comunicare le eventuali informazioni non conosciute dal sostituto che incidono nella determinazione del credito spettante. Con riferimento alle aziende/filiali/matricole selezionate, è possibile procedere alla generazione della stampa per tutti i dipendenti oppure per i soli dipendenti assunti nel mese di riferimento indicato al campo Data di stampa. La stampa viene generata in formato rtf sulla base dell apposito modello memorizzato nella cartella \EPAGHE\rtf (file LETDL66.rtf); l utente può modificare tale modello o predisporne un altro da collegare al campo LETDL66: Stampa lettera credito dl.66/2014 della tabella Parametri modelli RTF (TB1213). Anteprima / Stampa di prova del cedolino CEDOL / STCED Con la verifica della capienza del monte ritenute e contributi per l erogazione del credito in questione, il programma non consentiva la stampa o l anteprima del cedolino dei dipendenti interessati, fino all esecuzione di tale verifica mediante i comandi CONG730 o QUADR. Con la presente versione, viene abilitata la possibilità di visualizzare l anteprima di stampa del cedolino anche nel caso in cui il programma richieda l esecuzione dei suddetti comandi (presenza del messaggio Rimborsi IRPEF: Lanciare quadrature in ERRORI, riferito sia al credito DL.66/2014 che ad eventuali altri crediti da assistenza fiscale). In tale situazione, inoltre, sarà anche consentita la stampa di prova del cedolino, mediante la funzione STCED > Stampa di prova con tutte le voci. 4

5 FLAGDET Sospensione / Riattivazione credito DL. 66/2014 Inserita la possibilità di compilare automaticamente per più matricole il campo Calcolo credito dl. 66/2014 art.1 della scheda Detrazioni di DIPE, al fine di sospendere (e successivamente riattivare) il calcolo del credito in oggetto per tutte le matricole selezionate. A tal fine sono state inserite le scelte Sospendi / Riattiva credito DL.66/2014 art.1 del comando FLAGDET: Con la scelta Sospendi credito DL.66/2014 art.1 verrà riportato il valore N nel suddetto campo (non applicazione del credito), mentre con la scelta Riattiva credito DL.66/2014 art.1 verrà riportato il valore spazio (calcolo del credito, in base ai criteri previsi, per i dipendenti per i quali risulta applicata la detrazione per lavoro dipendente). I campi Data validità e Creare la variazione storica consentono di impostare la decorrenza e la storicizzazione della variazione apportata al campo Calcolo credito dl. 66/2014 art.1 : Data validità: Creare variaz. storica: il programma effettuerà la variazione all interno del periodo storico valido alla data indicata nel presente campo, nonché nei periodi con validità successiva eventualmente già creati in anagrafica; consente di storicizzare la variazione anagrafica; il programma effettuerà la variazione in oggetto e storicizzerà tale variazione indicando come data di inizio validità la data inserita nel precedente campo. Il campo in questione verrà variato anche negli eventuali periodi storici successivi già presenti in anagrafica 5

6 CEDOL Sez. Credito dl.66/2014 art.1 Modificato il programma al fine di consentire la visualizzazione della sezione in oggetto (presente in CEDOL > Totali > Detrazioni Irpef ) anche in caso di accesso al cedolino in sola visualizzazione (pulsante F3 Visualizza ); in tal caso, però, all interno della sezione verrà visualizzato solamente il valore del Reddito complessivo e del Periodo di spettanza. Calcolo reddito presunto Con riferimento al calcolo del reddito annuo presunto, utilizzato ai fini della determinazione sia del credito DL.66/2014 che delle detrazioni spettanti, con la presente versione viene implementata una ulteriore modalità di calcolo, alternativa all attuale, utile in particolare in presenza di mensilità aggiuntive ulteriori rispetto alla 14esima (Premi 1,2,3,4). La nuova modalità consente di determinare il reddito complessivo calcolando in maniera separata la quota relativa alla retribuzione mensile e quella relativa alle mensilità aggiuntive. Per l applicazione della nuova modalità di calcolo è necessario creare (se non già presente), la tabella Periodicità erogazioni mensilità aggiuntive (TB0119), e compilare il nuovo campo Tipo utilizzo : In tale campo sono presenti le seguenti opzioni: Erogazione mensilità: la tabella verrà utilizzata, come in precedenza, solo ai fini dell erogazione automatica delle mensilità aggiuntive mentre ai fini del calcolo del reddito presunto continuerà ad essere utilizzata l attuale modalità (con l installazione della presente versione tale impostazione verrà riportata su tutte le tabelle già create); Calcolo reddito riferimento: il calcolo del reddito presunto verrà calcolato con la nuova modalità, rilevando dalla tabella stessa le mensilità aggiuntive da considerare nel calcolo, verificando anche i rispettivi mesi di erogazione; Erogazione mensilità e calcolo redd. riferimento: la tabella verrà utilizzata sia per l erogazione automatica delle mensilità aggiuntive che per il calcolo del reddito presunto di riferimento. 6

7 Attivando la nuova modalità, il reddito annuo presunto verrà determinato come di seguito descritto: 1. Calcolo retribuzione annua (senza mensilità aggiuntive) Viene determinato l imponibile Irpef medio fino al mese in elaborazione, al netto degli eventuali importi di mensilità aggiuntive già erogati: [ Tot. Imponibile Irpef mesi prec. + Imponib. Irpef del mese ] ( * ) n. mesi elaborati (compreso il mese in elaborazione) ( * ) da tale somma viene sottratto l importo delle mensilità aggiuntive erogate nei mesi precedenti (DIPE > Progressivi > Ratei, importo goduto) e nel mese stesso (cedolino in elaborazione), al netto dei relativi contributi c/dipendente. L imponibile medio così ottenuto viene moltiplicato per il numero di mensilità fiscali ancora da erogare nell anno. A tale valore viene sommato l importo erogato fino al mese in elaborazione. 2. Calcolo importo mensilità aggiuntive Il programma determina l importo presunto di ciascuna mensilità aggiuntiva indicata in tabella TB0119. Tali importi vengono calcolati in maniera differente a seconda che il mese in elaborazione sia precedente o meno quello di erogazione (indicata nella suddetta tabella): Mese precedente a quello di erogazione Viene determinata la quantità del rateo di mensilità aggiuntiva che sarà erogato, ossia: Residuo fino al mese in elaborazione + Quantità da maturare fino al mese di erogazione ( ** ) ( ** ) In caso di rapporto a termine viene considerata la quantità da maturare fino al mese di fine contratto Tale quantità viene moltiplicata per l importo base del rateo, calcolato automaticamente dal programma in funzione della valorizzazione impostata nella rispettiva tabella di maturazione. L importo così ottenuto viene diminuito dei relativi contributi c/dipendente. Mese di erogazione o mese successivo Nel mese di erogazione ed in quelli successivi, l importo della singola mensilità aggiuntiva sarà dato dall effettivo importo erogato, rilevato rispettivamente dalla voce di erogazione o dall importo di rateo goduto memorizzato nella sezione Progressivi > Ratei di DIPE. L importo così ottenuto viene diminuito dei relativi contributi c/dipendente. L importo complessivo del reddito presunto sarà ottenuto sommando la retribuzione annua presunta (punto 1), l importo totale delle mensilità aggiuntive (punto 2) e gli eventuali altri redditi indicati nella scheda Detrazioni e nella sezione Altri dati > Lavoro precedente di DIPE. Si precisa che, anche in caso di attivazione della nuova modalità di calcolo del reddito presunto (compilazione di TB0119 come sopra indicato), verrà comunque applicata la precedente modalità con riferimento ai dipendenti che presentano il valore 12 al campo Mensilità totali della scheda Altro di DIPE (ad esempio, operai edili per i quali le mensilità aggiuntive vengono erogate mensilmente mediante apposita maggiorazione). Al fine di dettagliare il calcolo del reddito presunto, nella sezione Detrazioni IRPEF dei Totali del cedolino, è stata aggiunto il pulsante Calcolo reddito presunto. In caso di calcolo del reddito presunto con la nuova modalità, in tale sezione saranno visualizzati i seguenti valori: 7

8 A Imponibile IRPEF erogato: B Mensilità erogate: C Mensilità da erogare: D Proiezione reddito: (D) Importo mensilità agg. erogate: (D) Importo mensilità agg. da erogare: totale retribuzione imponibile erogata fino al mese in elaborazione, al netto dell eventuale importo di mensilità aggiuntive già erogato (evidenziato distintamente nel campo Importo mensilità agg. erogate ). numero di mensilità fiscali già erogate (compreso il mese in elaborazione). mensilità fiscali da erogare ossia mensilità mancanti alla fine dell anno (o fine del rapporto a termine). in tale campo viene evidenziato l importo del reddito presunto (non comprensivo delle mensilità aggiuntive) riferito alle mensilità non ancora elaborate, determinato con la seguente operazione: Imponib. Irpef erogato (A) / mensilità già erogate (B) x mensilità da erogare (C). importo delle mensilità aggiuntive erogate, rilevato dalla sezione Progressivi > Ratei di DIPE. totale reddito presunto delle mensilità aggiuntive da erogare (v. punto 2). E Proiezione oneri presunti: F Oneri deducibili: G Altri redditi: H Altri rapporti di lavoro: importo degli oneri deducibili calcolati in via previsionale per le mensilità non ancora elaborate; a tal fine vengono considerati l assegno di mantenimento al coniuge (voce con Cod. aggiorn. dipendente 115) e la contribuzione a previdenza complementare. importo totale degli oneri deducibili relativi alle mensilità erogate, dato dalla somma degli oneri memorizzati nella sezione Altri dati > Oneri di DIPE e degli oneri deducibili presenti nel mese in elaborazione. valore indicato al campo Importo altri redditi della scheda Detrazioni di DIPE. importo complessivo degli altri redditi inseriti nella sezione Altri dati > Lavoro precedente di DIPE. 8

9 Reddito presunto: reddito complessivo determinato dalla seguente somma algebrica: Reddito erogato (importo A) + Reddito e mensilità aggiuntive calcolate in proiezione più mensilità aggiuntive già erogate (importo D) Oneri deducibili (importi E ed F) + Altri redditi (importi G ed H) In caso di calcolo del reddito presunto con la precedente modalità, la sezione in oggetto si presenterà come di seguito descritto: In tal caso, l importo riferito alle mensilità aggiuntive non verrà calcolato separatamente, in quanto l imponibile Irpef medio viene calcolato e proiettato in funzione del numero delle mensilità totali indicate nella scheda Altro di DIPE (fino ad un massimo di 14). Pertanto: A Imponibile IRPEF erogato: B Mensilità erogate: C Mensilità da erogare: D Proiezione reddito: totale retribuzione imponibile erogata nell anno (sez. Progressivi > Irpef e detrazioni di DIPE e imponibile Irpef del mese in elaborazione). numero di mensilità già erogate (compreso il mese in elaborazione); viene evidenziato distintamente il numero di mensilità fiscali e quello corrispondente all eventuale rateo di 14^ erogato (ad esempio 1 in caso di 14esima relativa a 12 mesi, 0,5 se relativa a 6 mesi). mensilità fiscali da erogare ossia mensilità mancanti alla fine del periodo d imposta (o fine del rapporto a termine). Con riferimento alle mensilità aggiuntive (solo 13^ e 14^) viene evidenziato il numero di mensilità corrispondente al rateo che maturerà fino al mese di erogazione (o, in caso di rapporto a termine scadente nell anno, fino al mese di fine rapporto a termine) in tale campo viene evidenziato l importo del reddito presunto riferito alle mensilità non ancora elaborate, determinato con la seguente operazione: Imponibile Irpef erogato (A) / mensilità già erogate (B, Tot. ) x mensilità da erogare (C, Tot. ). I successivi campi corrispondono a quelli proposti con la nuova modalità di calcolo. 9

10 Elaborazioni CONG730 Stampa dipendenti credito DL. 66/2014 art. 1 Il programma CONG730 è stato implementato per riportare nella sezione relativa al credito DL. 66/2014 del tabulato generato con l esecuzione del comando anche i dipendenti ai quali non spetta il credito. A tal fine nella maschera di selezione dei limiti di stampa è possibile compilare il nuovo campo Stampa dipendenti senza bonus 66/2014 : Si precisa che valorizzando il suddetto campo non verranno comunque esposti in stampa i dipendenti che sono esclusi dal calcolo del bonus. 10

11 Archivi di base TB0405 Addizionale regionale Provincia autonoma di Bolzano La provincia autonoma di Bolzano, con l art. 1 della Legge provinciale n. 1/2014 (legge Finanziaria provinciale per il 2014) ha previso che, ai fini della determinazione della base imponibile dell addizionale regionale all IRPEF, spetta un ulteriore deduzione pari a euro. Con la stessa legge è stata quindi prevista l abrogazione della soglia di esenzione prevista per i redditi fino a euro (ex art. 1, co.1, L. prov. 15/2010). In funzione di tale disposizione, con l esecuzione del comando di conversione (fase 3 Addizionali regionali ) il programma provvede ad aggiornare la relativa tabella di addizionale regionale per l anno 2014 (TB0405, codice regione 3) come di seguito illustrato: Anagrafiche e gestioni VOCI Precisazione Con riferimento al Cod. aggiorn. dipendente 138, utile nel caso di voce di calcolo ad importo automatico al fine di ottenere il TFR maturato del mese, si precisa che l importo restituito dal programma è al netto della eventuale quota destinata a previdenza complementare; inoltre se la voce è di competenza all importo calcolato viene applicata la tassazione separata, come previsto per l anticipo di TFR. 11

12 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Anomalie corrette PDFPAG - Archiviazione LUL/F24 Nel caso di numerazione del cedolino riepilogativo in fase di generazione dei file per ARCHIVIA PLUS, effettuando nuovamente l archiviazione del medesimo cedolino riepilogativo, se lo stesso era costituito da più pagine, la generazione del file xml con attributo di annullato veniva eseguita con riferimento al numero dell ultima pagina del precedente cedolino riepilogativo, in luogo della prima. 12