AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DETERMINA N. 112 DEL 11/06/2018 STRUTTURA U.O.C.: UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali IL RESPONSABILE U.O.C.: Dott.ssa Lorena Verrando DIPARTIMENTO: Dipartimento Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Sociosanitarie OGGETTO: Determinazioni in ordine al contratto "Servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni Facility Management Uffici 3 - Lotto 2 -Lombardia - Servizi difacility Management Light, durata 4 anni - Codice Articolo Convenzione Convenzione Consip FM3-L2-OPF-04" - Impiego del quinto d'obbligo per servizio di facchinaggio esterno in relazione al trasloco del magazzino di ATS da Voghera a Pavia Codifica n Il Responsabile del Procedimento: Dirigente - UOSD Gestione amministrativa dei contratti e risorse strum Arch. Massimo Beronio (Registrazione effettuata in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Collaboratore tecnico professionale - UOSD Gestione amministrativa dei contratti e risorse strum. Arch. Francesca Vercesi

2 L'anno 2018 addì 11 del mese di Giugno IL RESPONSABILE U.O.C. UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il Decreto ATS Pavia n. 4/DG del riguardante l'approvazione del Piano di Organizzazione Aziendale Strategico (POAS), approvato dalla Giunta Regionale Lombardia con DGR n. X/6356 del , nonché il Decreto ATS Pavia n. 81/DGi del di recepimento dell'avvenuta approvazione; Visto il decreto aziendale n. 12/DGi del 22/01/2018 avente per oggetto:"assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2018"; Visto il decreto aziendale n. 40/DG del 14/02/2018 avente per oggetto:"approvazione del Bilancio Preventivo Economico 2018 dell'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (BPE2018)"; Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - l'ats di Pavia dispone di un magazzino economale per lo stoccaggio e la distribuzione, di merci di cancelleria e di consumo in genere per le esigenze connesse alle attività istituzionali, ubicato presso il piano terreno dell'ex Ospedale Psichiatrico di Voghera - viale Repubblica 88, di proprietà di ASST di Pavia; - con nota del prot , l'asst di Pavia ha comunicato a questa ATS la necessità di liberare i descritti locali di magazzino entro breve termine e ha richiesto il trasferimento, dalla stessa area, dell'unità di personale ATS ivi impiegato; - l'ats di Pavia ha provveduto al trasferimento dell'unità di personale di che trattasi e ha la necessità di disporre, con la massima urgenza, il trasferimento dei materiali (arredi, beni di consumo etc...) dalla sede di Voghera al piano seminterrato della sede istituzionale in Pavia, viale Indipendenza 3, all'uopo temporaneamente individuata al fine di garantire, senza soluzione di continuità, il servizio di magazzino economale interno, nelle more di ulteriori e necessarie determinazioni in merito; Pagina 1 di 5

3 - il predetto trasferimento richiede il ricorso al servizio di facchinaggio esterno, stante l'impossibilità di provvedere in autonomia per assenza di personale e mezzi adeguati; - il servizio di facchinaggio esterno è già incluso nel contratto stipulato con la Ditta Romeo gestioni s.p.a. in adesione a Convenzione Consip "Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni", Lotto 2, ai sensi dell'art. 26 della l. 488 del e dell'art. 58 l. 388/ Facility Management Light (durata 4 anni)",- di cui alla determina dirigenziale n. 241/6.2/6.0 del 21/05/2015, come successivamente modificato, con decreto n. 51/DGi del 06/03/2017 a seguito dell'attuazione della riforma del sistema socio sanitario regionale di cui alla l.r. n. 23/2015; - le modifiche contrattuali di cui sopra, sono state attuate nel rispetto della procedura prevista dalla Convenzione Consip in argomento, attraverso l'emissione dell'atto aggiuntivo prot. n del 22/12/2016, con conseguente riduzione per Euro ,67 (IVA inclusa) dell'importo complessivo di spesa che si è modificato come segue: da Euro ,64 (IVA inclusa) ad Euro ,97 (IVA inclusa) nuovo importo netto Euro ,60; - la descritta adesione contrattuale di Facility Management include, come già descritto, il servizio di facchinaggio esterno per il periodo contrattuale dal 16/06/2015 al 15/06/2019 ed è dunque ammesso il ricorso allo stesso contratto per il soddisfacimento dell'esigenza descritta connessa al trasferimento del magazzino ATS dalla ubicazione attuale a quella presso la sede istituzionale di Pavia; - la spesa preventivata per le operazioni di trasloco del magazzino come menzionato, ammontano ad 6.440,50 (seimilaquattrocentoquaranta/50) oltre all'i.v.a. di legge, intendendo inclusi i costi di manodopera per facchinaggio esterno e di noleggio di mezzi; - il trasloco del magazzino di cui trattasi ha carattere di eccezionalità imprevista e le somme necessarie non risultano disponibili nelle assegnazioni contrattuali per l'anno in corso per il facchinaggio esterno; - l'art. 106 c 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. così dispone: "La stazione appaltante, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, può imporre all'appaltatore l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l'appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto"; - la somma indicata risulta compresa nel "quinto d'obbligo" di cui all'art. 106 c. 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i e i costi della manodopera e dei noleggi risultano in linea con il mercato; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di dare atto della necessità di ricorrere al servizio esterno per le operazioni di facchinaggio e trasloco del magazzino ATS da Voghera a Pavia; - di disporre l'esecuzione del menzionato servizio in ottemperanza all'art. 106 c 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. all società Romeo Gestioni S.p.A. quale contraente della Convenzione Consip "Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni", Lotto 2, ai sensi dell'art. 26 della l. 488 del e dell'art. 58 l. 388/ Facility Management Light (durata 4 anni)", cui ATS (allora ASL) ha aderito con determina dirigenziale n. 241/6.2/6.0 del 21/05/2015 in seguito aggiornata secondo le premesse, qui richiamate; Pagina 2 di 5

4 - di dare atto che il costo derivante dal suddetto provvedimento riferito all'anno 2018 pari ad euro 6.440,50 (seimilaquattrocentoquaranta/50) oltre all' I.V.A. di legge per complessivi euro 7.857,41; - di dare atto che la somma riportata risulta ampiamente inferiore ai limiti stabiliti dal descritto art. 106 c 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economica finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di far propria la proposta del Responsabile del procedimento che, con la propria sottoscrizione attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo; D E T E R M I N A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di dare atto della necessità di ricorrere al servizio esterno per le operazioni di facchinaggio e trasloco del magazzino ATS da Voghera a Pavia; 2. di disporre l'esecuzione del menzionato servizio in ottemperanza all'art. 106 c 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. all società Romeo Gestioni S.p.A. quale contraente della Convenzione Consip "Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni", Lotto 2, ai sensi dell'art. 26 della l. 488 del e dell'art. 58 l. 388/ Facility Management Light (durata 4 anni)", cui ATS (allora ASL) ha aderito con determina dirigenziale n. 241/6.2/6.0 del 21/05/2015 in seguito aggiornata secondo le premesse, qui richiamate; 3. di dare atto che il costo derivante dal presente provvedimento riferito all'anno 2018 pari ad euro 6.440,50 (seimilaquattrocentoquaranta/50) oltre all' I.V.A. di legge è ampiamente inferiore ai limiti stabiliti dal descritto art. 106 c 12 del D.Lgs 50/2016 e s.m.i. e trova copertura nella programmazione di spesa ed è avvenuta la registrazione dello stesso presso UOC Gestione economico finanziaria come segue: Conto Descrizione conto Anno Importo Variazione Imp. Pres. Impegno economico Iniziale Provv Energia elettrica da , , , Privati Serv Trasporti Vari , , , Progetto 4. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco relativo al presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 5. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento. IL RESPONSABILE DELL'U.O.C UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali (Dott.ssa Lorena Verrando) (Firmato digitalmente) Pagina 3 di 5

5 Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del D.lgs. 30/06/2003 n. 196 e smi. Pagina 4 di 5

6 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc gestione economico finanziaria attesta la copertura economica della spesa derivante dal presente provvedimento come di seguito annotata: Conto Descrizione conto Anno Importo Variazione Imp. Pres. Impegno economico Iniziale Provv Energia elettrica da , , , Privati Serv Trasporti Vari , , , Progetto Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa Pavia, lì 11/06/2018 La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente determina sarà pubblicata sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 11/06/2018 Il Funzionario addetto Pagina 5 di 5