AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DETERMINA N. 98 DEL 22/05/2019 STRUTTURA U.O.C.: Affari Generali, Risorse strumentali, organizzazione e sviluppo IL RESPONSABILE U.O.C.: Dott.ssa Lorena Verrando DIPARTIMENTO: Dipartimento Amministrativo, di Controllo e degli Affari Generali e Legali OGGETTO: Contratto "Servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni Facility Management Uffici 3 - Lotto 2 -Lombardia - Servizi difacility Management Light, durata 4 anni - Codice Articolo Convenzione Convenzione Consip FM3-L2-OPF- 04" - Nomina nuovi referenti del contratto (RUP e DEC). Codifica n Il Responsabile del Procedimento: Il Funzionario istruttore: Dirigente Resp. - UOC Affari generali, Risorse strumentali, Organizzazione e Sviluppo Dr.ssa Lorena Verrando (Registrazione effettuata in via telematica con password di accesso) Dirigente Resp. - UOC Affari generali, Risorse strumentali, Organizzazione e Sviluppo Dr.ssa Lorena Verrando

2 L'anno 2019 addì 22 del mese di Maggio I L R E S P O N S A B I L E U. O. C. A f f a r i G e n e r a l i, R i s o r s e s t r u m e n t a l i, o r g a n i z z a z i o n e e s v i l u p p o Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR XI/1060 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il Decreto ATS Pavia n. 4/DG del riguardante l'approvazione del Piano di Organizzazione Aziendale Strategico (POAS), approvato dalla Giunta Regionale Lombardia con DGR n. X/6356 del , nonché il Decreto ATS Pavia n. 81/DGi del di recepimento dell'avvenuta approvazione; Visto il decreto aziendale n. 140/DG del 03/04/2019 avente per oggetto "Approvazione del Bilancio Preventivo Economico 2019 dell'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (BPE 2019)"; Visto il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, avente ad oggetto: "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure di appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia,dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture" che sostituisce il precedente decreto sulla materia, dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale; premesso quanto segue: - con determina dirigenziale n. 241/6.2/6.0 del 21/05/2015 era stata disposta, dall'allora ASL della Provincia di Pavia, per le motivazioni e nei termini descritti nel provvedimento stesso, l'adesione alla Convenzione Consip "Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni", Lotto 2, ai sensi dell'art. 26 della l. 488 del e dell'art. 58 l. 388/ Facility Management Light (durata 4 anni)", con affidamento alla Società Romeo Gestioni S.p.A. - Corso Vittorio Emanuele II n. 15, Milano; - ad integrazione della procedura sopra descritta si erano resi successivamente necessari due atti aggiuntivi previsti per il miglioramento della qualità erogativa dei servizi oggetto della Convenzione stessa, integrazioni formalizzate con determina dirigenziale n 356/6.2/6.0 del 24/07/2015; Pagina 1 di 5

3 - successivamente all'adesione convenzionale, Regione Lombardia, con L.R. n. 23/2015 e L.R. n. 41/2015, a modifica della LR 33/2009: "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità", ha legiferato in materia di evoluzione del sistema sociosanitario lombardo, introducendo, con decorrenza dall'01/01/2016, profonde modificazione degli assetti del Servizio Sanitario Regionale e dei Soggetti Giuridici in esso operanti; - la costituzione, rispettivamente, dell'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (costituita con DGR 4469 del 10/12/2015) e dell'azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) di Pavia (costituita con DGR 4493 del 10/12/2015)nonché la modifica dei compiti istituzionali dei nuovi soggetti, hanno comportato il trasferimento delle funzioni erogative all'utenza da ATS ad ASST, la conseguente modifica delle assegnazioni di beni immobili e il passaggio da un Soggetto giuridico all'altro (da ATS ad ASST) di contingenti significativi di risorse umane e strumentali nonchè degli spazi necessari allo svolgimento delle attività oggetto della nuova mission istituzionale,a favore di ASST; - a seguito della riduzione degli spazi necessari allo svolgimento delle attività istituzionali, con decreto dell'agenzia n. 51/DGi del 06/03/2017 è stata disposta la formalizzazione del recesso parziale, con decorrenza 01/11/2016, dalla Convenzione per l'affidamento dei servizi di Facility Management per immobili, e da tale data i servizi di cui trattasi sono svolti esclusivamente presso i fabbricati di competenza dell'agenzia, come da documentazione agli atti; - con l'ordinativo Principale di Fornitura n prot del 24/05/2015 era stato nominato Supervisore del Contratto il Dirigente Ing. Marcello De Maglie il quale, a seguito di riorganizzazione interna, è stato successivamente trasferito ad altro settore dell'ats di Pavia; - con decreto n. 74/DGi del 28/02/2018 è stato conferito l'incarico di Responsabile ad interim della UOSD Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali, afferente alla Direzione del Dipartimento Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Sociosanitarie (PAAPSS); - con decreto n. 110/DGi del 28/03/2018 è stato dato atto, tra l'altro, che, a seguito del sopra citato decreto n. 74/2018 "le funzioni di RUP sono poste in capo al dirigente Responsabile della UOSD medesima fatta salva, da parte di quest'ultimo, ai sensi dell'art. 31 del D.lgs 50/2016 e delle Linee Guida ANAC in materia, la nomina del RUP con riferimento alla singola procedura, individuando lo stesso nell'ambito di dirigenti o funzionari in possesso dei requisiti professionali richiesti,appartenenti alla struttura o, in carenza, anche al di fuori della struttura medesima"; - con determina n. 101 del , in linea con quanto disposto dal sopra citato decreto n. 110DGI/2018, erano stati individuati i referenti del contratto di cui trattasi, ovvero il Dirigente Arch. Massimo Beronio quale RUP/supervisore, l'assistente tecnico geom. Gianluigi Regali e il Collaboratore tecnico professionale Arch. Francesca Vercesi quali DEC dei servizi inclusi nella convenzione; - il Dirigente Arch. Massimo Beronio è attualmente in comando presso altro ente pubblico, come da decreto n. 483/DGi del 20/12/2018 e l'assistente tecnico geom. Regali è prossimo al collocamento a riposo per pensionamento, come da decreto n. 76/DGi del 28/02/2019; - con decreto n. 177/DGi del 9/5/2019 si è provveduto alla riallocazione delle funzioni relative agli approvigionamenti e all'ufficio tecnico in capo al Dipartimento Amministrativo, di controllo e degli affari generali e legali, con assegnazione delle stesse alla competenza della UOC Affari generali,organizzaione e sviluppo, ridenominata Affari generali, Risorse strumentali, Organizzazione e Sviluppo; Pagina 2 di 5

4 - conseguentemente le funzioni di RUP sono poste in capo al dirigente Responsabile della UOC sopra citata, sempre ferma restando, da parte del medesimo, ai sensi dell'art. 31 del D.lgs 50/2016 e delle Linee Guida ANAC in materia, di nominare altro RUP con riferimento alla singola procedura, individuando lo stesso nell'ambito di dirigenti o funzionari in possesso dei requisiti professionali richiesti, appartenenti alla struttura o, in carenza, anche al di fuori della struttura medesima; - alla luce di tutto quanto sopra descritto si rende necessario ridefinire le figure e i ruoli afferenti al contratto in argomento; - di non procedere ad alcuna contabilizzazione considerato che dell'attuazione del presente provvedimento non derivano costi / ricavi; D E T E R M I N A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di dare atto, dalla data di adozione del presente provvedimento, dell'assunzione del ruolo di Rup/Supervisore, in qualità di dirigente Responsabile della UOC Affari generali, Risorse strumentali, Organizzazione e Sviluppo, del contratto di "Servizi di Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni Facility Management Uffici 3 - Lotto 2 -Lombardia - Servizi difacility Management Light, durata 4 anni - Codice Articolo Convenzione Convenzione Consip FM3-L2-OPF-04"; 2. di nominare, a partire dalla medesima data, quali Direttori dell'esecuzione del Servizio (DEC): a) il Dirigente Ing. Alessandro Fiocca per i seguenti servizi: - Manutenzione impianti elevatori - Manutenzione impianti antincendio - Manutenzione impianti riscaldamento - Manutenzione impianti raffrescamento b) il Collaboratore tecnico professionale Arch. Francesca Vercesi, a conferma del precedente atto n. 101 del , per i seguenti servizi: - Servizio pulizia - Servizio facchinaggio interno - Servizio facchinaggio esterno 3. di non procedere al alcuna contabilizzazione considerato che dall'attuazione del presente provvedimento non derivano costi/ricavi; 4. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco relativo al presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; IL RESPONSABILE DELL'U.O.C Affari Generali, Risorse strumentali, organizzazione e sviluppo (Dott.ssa Lorena Verrando) Pagina 3 di 5

5 (Firmato digitalmente) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016. Pagina 4 di 5

6 PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente determina sarà pubblicata sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 22/05/2019 Il Funzionario addetto Pagina 5 di 5