Determinazione Dirigenziale

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1 Municipio Roma IX Direzione Tecnica Settore attività amministrativa e appalti UOT UFFICIO RECUPERO ENTRATE Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO CN/415/2018 del 12/04/2018 NUMERO PROTOCOLLO CN/45996/2018 del 12/04/2018 Oggetto: Progetto ELVITEN, primo workshop a Roma per la disseminazione degli obiettivi e delle attività 17 Aprile 2018 Sala della Protomoteca. Impegno fondi e affidamento del servizio di ristoro. CIG ZCC2318F59 Importo complessivo 5.233,80 Iva al 10% compresa IL DIRETTORE VALTER PALUMBO Responsabile procedimento: Paolo De Pascale Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: VALTER PALUMBO (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. FABIO VITAGLIANO rif: Repertorio: CN /415/2018 del 12/04/2018 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE Con determinazione dirigenziale n. 912 del 21/06/2017 il Municipio IX aderiva al progetto comunitario denominato ELVITEN ELECTRIFIED L-CATEGORY VEHICLES INTEGRATED INTO TRANSPORT AND ELECTRIC NETWORKS, finanziato dalla Commissione Europea nell ambito del programma HORIZON 2020 in data 04/09/2017 si è proceduto alla formalizzazione del rapporto di partenariato e collaborazione con l Institute of Communication and Computer Systems (ICCS) di Atene (Grecia), in qualità di capogruppo e con gli altri partners (enti locali, Università ed Imprese, italiane e straniere), tramite sottoscrizione del documento GA Declaration: dichiarazione di partecipazione al progetto in data 20/09/2017 è stato sottoscritto il contratto (GRANT Agreement) n esibito in atti, tra l Agenzia esecutiva per l innovazione e le reti (INEA) con poteri delegati dalla Commissione europea e l Institute of Communication and Computer Systems (ICCS) di Atene in qualità di coordinatore del progetto ELVITEN; il contratto sopra indicato stabilisce gli obblighi tra le parti per la realizzazione del progetto ELVITEN; la durata del progetto è di 36 mesi a far data dal 01/11/2017. il Municipio IX è beneficiario di una quota del progetto pari a ,00 per il finanziamento delle attività di progetto; tra le spese è prevista la voce dedicata ai Costi di diffusione e convegni pari ad ,00 di cui ,00 destinati ai convegni, allocati nel bilancio 2018 sulla Pos. Fin. U CONV C.d.R. NOI; come da progetto si rende necessario organizzare un primo workshop a Roma per la disseminazione degli obiettivi e delle attività di ELVITEN entro il primo semestre di attività che ricade nel periodo 1 Novembre Aprile 2018 e che tale evento prevede un minimo di 70 stakeholder; la data del primo workshop a Roma è stata fissata al 17 Aprile 2018, dalle ore 9,30 alle ore 13,30 e prevedrà la partecipazione di aziende di trasporto, tecnici, Università, Enti di Ricerca, Autorità Istituzionali per un numero stimato di circa 100 partecipanti; con nota RA6153/ (CN6153/2018) il Gabinetto del Sindaco III Direzione Cerimoniale e Relazioni Interistituzionali ed Internazionali ha reso disponibile a titolo gratuito la Sala della Protomoteca e la Sala dei Busti, ad essa adiacente, per l accoglienza dei partecipanti all evento; nell ambito degli eventi, come da progetto e dettaglio di spesa, avverrà la fornitura di beni di ristoro; i servizi di ristoro, non potendosi naturalmente svolgersi presso la Sala dei Busti, avranno luogo presso la Terrazza Caffarelli, idonea per contiguità logistica alla sede di svolgimento dell evento e per la capacità ad accogliere i partecipanti (stimati nel numero di cento); il servizio sulla terrazza Caffarelli è rimesso ad un contratto stipulato da Zètema Progetto Cultura S.r.l., nell'ambito della gestione degli spazi per conto di Roma Capitale, la quale tramite procedura di gara ha affidato in concessione esclusiva il servizio di caffetteria e ristorazione alla società Bar Banqueting Srl, con decorrenza dal 16 giugno 2016 fino al 15 marzo 2019 (contratto di concessione prot.l335/2016-ar/fs successivamente rinnovato con nota Prot. L. 247/2017-AR/fs del 28 giugno 2017); in data 09/04/2018 la società Bar Banqueting Srl ha trasmesso a questo Municipio il preventivo per un importo totale pari a euro 4.758,00 oltre IVA al 10% ( Prot. CN del 09/04/2018); stante l imminenza dell evento e la necessità di non pregiudicare il corretto svolgimento del workshop, non risultando ad oggi ancora approvata la variazione di bilancio per la corretta allocazione delle risorse, è stata messa a disposizione la somma complessiva di 5.233,80 sulla posizione finanziaria U CONV. C.d.R. NOI rif: Repertorio: CN /415/2018 del 12/04/2018 Pagina 2 di 6

3 prelevando i fondi dalle seguenti Posizioni finanziarie: - U SF CdR NOI 3.716,24 - U SDR CdR NOI 1.517,56 in data 09/04/2018 è stato acquisito dall ANAC il seguente numero CIG ZCC2318F59; la società Bar Banqueting Srl ha reso la seguente documentazione: 1) la dichiarazione sulla insussistenza dei motivi di esclusione, di cui all art. 80 del D. Lgs 50/2016 (Prot. CN 43479/2018); 2) la dichiarazione di insussistenza relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti degli stessi soggetti dell aggiudicatario e i dirigenti e i dipendenti dell amministrazione aggiudicatrice ai sensi dell art. 1 comma 9 della L. n. 190/2012 e di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti della stazione appaltante che hanno cessato il loro rapporto di lavoro da meno di tre anni e che negli ultimi tre anni di servizio hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto della stessa stazione appaltante ai sensi dall art. 53 comma 16-ter del D.Lgs. 165/2001 (prot. CN 43479/2018); 3) la dichiarazione ai sensi di quanto previsto dall art. 3 comma 1 della Legge n.136/2010 e ss. mm. ii. acquisito al prot. CN del 09/04/2018 relativamente alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari - IBAN IT; 4) il modello 45 (prot. CN 43488/2018); 5) la Polizza RCT (prot. CN 43493/2018); la società Bar Banqueting Srl risulta in regola con gli obblighi contributivi, previdenziali e assicurativi come da Durc in corso di validità; CONSIDERATO CHE il R.U.P. Paolo De Pascale, avendo eseguito apposita indagine di mercato anche in considerazione della prossimità logistica al luogo dell'evento, con nota CN del 10/04/2018 ha ritenuto congrua l offerta proposta da Bar Banqueting Srl, proponendo pertanto l affidamento del servizio di catering per circa 100 persone, per un importo di 4.758,00 oltre IVA al 10% alla stessa società Bar Banqueting Srl ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a) del D.Lgs 50/2016; non risultano pervenute comunicazioni di conflitto di interessi per il presente provvedimento da parte del personale partecipante e del responsabile del procedimento, in attuazione dell art. 6 bis della L. 241/1990 e dell art. 6, comma 2,e 7 del DPR 62/2013 nonché del codice di comportamento di Roma Capitale; per il presente provvedimento si procederà all adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al D.lgs. 33/2013 nell apposita Sezione Trasparenza del sito istituzionale di Roma Capitale; vista la documentazione in atti; visto il D.Lgs n. 50/2016; visto lo Statuto di Roma Capitale, approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del ; vista il D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 e ss.mm. ii.; visto il Regolamento del sistema dei controlli interni, approvato dall'assemblea Capitolina con Deliberazione n. 12 del ; vista la Direttiva del Segretario Generale prot. RC/2017/ del in materia di obbligo di astensione in caso di conflitto di interessi e la normativa esterna ed interna di riferimento le Linee Guida n. 4, di attuazione del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici, approvate dal Consiglio dell Autorità con delibera n. 1097, del 26 ottobre rif: Repertorio: CN /415/2018 del 12/04/2018 Pagina 3 di 6

4 DETERMINA Per i motivi esposti in narrativa: di affidare, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett a) del D.Lgs 50/2016 il servizio di ristorazione per i partecipanti al primo workshop a Roma per la disseminazione degli obiettivi e delle attività di ELVITEN, stimati in circa 100 persone, per un importo pari ad 4.758,00 oltre IVA al 10% per un importo complessivo di 5.233,80 (come da preventivo CN del 09/04/2018 alla Bar Banqueting Srl, Via degli Aldobrandeschi, 14/ Roma, P. Iva e C.F ; La spesa complessiva pari ad 5.233,80 grava sul bilancio 2018 come segue: Pos. Fin. U CONV CdR NOI anno 2018 Imp. Si attesta la regolarità tecnica e la correttezza del presente atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto di dall art. 147 bis del D.lgs n. 267/2000 e ss.mm.ii. Si attesta l insussistenza di proprie situazioni di incompatibilità o di conflitto di interessi per il presente Procedimento. IL DIRETTORE VALTER PALUMBO rif: Repertorio: CN /415/2018 del 12/04/2018 Pagina 4 di 6

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE preventivo_spesa.pdf RCT_CN_43493.pdf Determina_nomina_Rup.pdf CIG_ELVITEN.pdf DD_912_del_ pdf ELVITEN_CA_DESCA_v1.2.3_v5_19Sep2017_FINAL_signed_.pdf Grant_Agreement_769926_ELVITEN.pdf richiesta_sala_protomoteca_17_aprile_2018.pdf Richiesta Sala_Busti.pdf nota_concessione_sale.pdf Contratto_ZeÌtema_Terrazza_Caffarelli_e_caffetteria.pdf RINNOVO_CONTRATTO_ZETEMA.PDF dichiarazione_ai_sensi_del_d.p.r._445_2000.pdf dichiarazione_tracciabilità_finanziaria.pdf mod._45_bar_banqueting.pdf dichiarazione_paolo_de_pascale.pdf 1_ELVITEN_1stCityWorkshop_Agenda_April2018_ROME_ITA.pdf rif: Repertorio: CN /415/2018 del 12/04/2018 Pagina 5 di 6

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