DISCIPLINARE DI GARA. Pagina 1 di 6

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1 ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI SERVIZIO NOLEGGIO, PERSONALIZZAZIONE GRAFICA, TRASPORTO, MONTAGGIO, SMONTAGGIO DEGLI STAND E DEI TOTEM NECESSARI PER L ALLESTIMENTO DELL OPEN DAY DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI BERGAMO DEL 19/03/2016 (CIG Z2B18ADC31) RDO n DISCIPLINARE DI GARA 1. Stazione Appaltante Università degli studi di Bergamo U. O. Orientamento e Programmi Internazionali - Via S. Bernardino n. 72/E - Bergamo Tel Telefax Oggetto Costituisce oggetto del presente appalto l affidamento, mediante procedura negoziata in economia ai sensi dell'art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e dell art. 328 del D.P.R. 207/2010, del servizio di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio e smontaggio dei seguenti materiali: - 15 stand della misura di 2,5 mt di larghezza x 2 mt di profondità, ciascuno fornito di desk di appoggio, 2 sgabelli, moquette, con personalizzazione della parete frontale del desk e della bandiera (parte alta dello stand), secondo la grafica che verrà comunicata successivamente all assegnazione dell affidamento del servizio (come da immagine esemplificativa in allegato); - 1 totem da interno retroilluminato, della misura di 3 mt di altezza per 1,5 di larghezza, con personalizzazione grafica che verrà fornita successivamente; - 1 totem da esterno non illuminato, della misura di 3 mt di altezza per 3 di larghezza, con struttura metallica portante e telo di PVC che dovrà essere personalizzato graficamente come da nostra indicazione successiva; I contenuti tecnici del servizio oggetto d appalto, i criteri organizzativi e le modalità di svolgimento delle prestazioni, nonché l impegno orario e le caratteristiche professionali delle figure richieste ai fini del corretto svolgimento dello stesso sono specificate nel Titolo II Specifiche tecniche essenziali del servizio del Capitolato speciale d appalto. 3. Durata del contratto Il cottimo relativo al servizio oggetto della gara avrà durata di a decorrere dalla data di stipula del contratto. La stazione appaltante si riserva la possibilità di avviare l'esecuzione anticipata del contratto ai sensi dell art. 302 comma 3 del D.P.R. 207/ Importo a base di gara e criterio di aggiudicazione L'importo complessivo, per l intera fornitura a base di gara ammonta a IVA esclusa ed è stato determinato sulla base di un indagine di mercato effettuata tramite gli articoli già presenti nel catalogo MEPA, nel bando EVENTI Il criterio di aggiudicazione del servizio è il prezzo più basso, determinato come da art. 82, comma 3-bis, al netto del costo del personale e degli oneri per la sicurezza sul lavoro. Pagina 1 di 6

2 Il servizio sarà affidato all operatore che avrà offerto il prezzo complessivo più conveniente per l intera fornitura al netto degli oneri per il personale calcolati in applicazione del C.C.N.L. e delle spese per la sicurezza rapportata alla spesa di personale. Il valore del contratto sarà definito, a seguito della gara, individuando il prezzo più conveniente offerto così come definito dal criterio di aggiudicazione a cui andranno sommati gli oneri per il personale e le spese per la sicurezza dallo stesso operatore indicati nel modulo dell offerta. Sono a carico dell Operatore economico, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale, tutti gli oneri e i rischi relativi alle attività e agli adempimenti occorrenti all integrale espletamento dell oggetto del cottimo. Con il prezzo offerto in sede di gara, la ditta ritiene compensati tutti gli oneri derivanti dalle presenti norme e tutto quanto occorra per fornire il servizio in ogni sua parte. 5. Requisiti per la partecipazione alla procedura Sono ammesse a partecipare le imprese che abbiano esperienza almeno triennale nei servizi di noleggio, personalizzazione grafica, trasporto, montaggio e smontaggio di materiali per allestimenti di eventi e manifestazioni analoghe e che risultino già accreditate per il servizio in parola alla Piattaforma (Me.Pa.) alla data del (data di pubblicazione dell avviso relativo alla fase di acquisizione delle manifestazioni di interesse da parte degli operatori). I cinque operatori individuati direttamente tra gli operatori accreditati al Me.pa per il settore merceologico in parola, hanno l obbligo di documentare le loro esperienze nell ambito delle dichiarazioni rese con il Modello A (Modello di dichiarazione sostitutiva). 6. Documentazione tecnica La documentazione redatta dal Punto Ordinante prevale sulla documentazione tecnica Allegato 1a al Bando EVENTI2010 e Allegato 2a Condizioni generali di contratto relative a servizi per eventi e per la comunicazione che sono comunque richiamati integralmente per la parte non in contrasto con la disciplina di cui al presente Disciplinare e relativi allegati. In particolare per quanto riguarda l Allegato 2a non si applica l articolo 10 Penali che sono quindi disciplinate esclusivamente dal Capitolato Speciale d Appalto predisposto da questo Punto Ordinante, mentre vengono espressamente richiamati l articolo 4 Fatturazioni e pagamenti anche per quanto riguarda il riferimento della Data di Accettazione della fornitura (così come definita nell articolo 1 definizioni) e l art. 12 Clausola risolutiva espressa. La documentazione dell offerta generata automaticamente dal sistema offerta economica complessiva sul totale del servizio avrà valore soltanto per la parte che indica il prezzo offerto al netto del costo del personale e degli oneri per la sicurezza sul lavoro. 7. Modalità per la presentazione delle offerte La presente RDO viene predisposta utilizzando la riga di metaprodotto Organizzazione e Gestione Integrata degli Eventi del Bando Eventi2010 e della relativa documentazione Me.Pa. in quanto applicabile ed è integrata dai seguenti documenti allegati, che costituiscono la disciplina prevalente della RDO: 1. il presente documento che disciplina le condizioni particolari di RDO; 2. Dichiarazione sostitutiva (Modello A); 3. il Capitolato speciale d appalto; Pagina 2 di 6

3 4. il documento economico di dettaglio Offerta economica per la RDO n che dovrà essere compilato dal Fornitore offerente per fornire gli elementi di dettaglio economico della proposta offerta; 5. Il Documento Unico Di Valutazione Dei Rischi Inferenziali. I documenti di cui ai precedenti punti 2, 4 e 5 ed il documento offerta economica complessiva sul totale del servizio generato automaticamente dal sistema, dovranno essere sottoscritti digitalmente dal concorrente a pena di esclusione. Dovranno altresì essere sottoscritti digitalmente a pena d esclusione tutti i documenti generati automaticamente dal sistema che il concorrente allegherà alla documentazione trasmessa al Punto Ordinante per la RDO. Il concorrente dovrà rinviare al Punto Ordinante la seguente documentazione: Documentazione amministrativa: - Dichiarazione sostitutiva (Modello A); - Eventuali Modello di RTI e Modello di Avvalimento generati automaticamente dal sistema; - DUVRI. Documentazione economica: La proposta effettuata sul sistema del Mercato Elettronico con cui l impresa invitata formulerà la propria offerta dovrà essere composta da: - documento economico di dettaglio Offerta economica per la RDO n contenente il dettaglio dell offerta economica, da inviare in allegato (firmato digitalmente, attraverso la funzione Aggiungi Allegati ) alla proposta utilizzando il modello di documento economico di dettaglio Offerta economica per la RDO n Valutazione delle offerte e verifica della congruità dell offerta La presente Amministrazione, in fase di valutazione delle offerte ricevute, verificherà la conformità delle offerte ricevute a quanto prescritto nel documento Offerta economica per la RDO n e nel Capitolato speciale d appalto. La stazione appaltante procederà, ove ne sussistano i presupposti, alla verifica delle offerte anomale ai sensi dell art. 86 del D. Lgs. 163/2006. L indicazione delle spese di personale e di sicurezza sarà impiegata ai fini dell eventuale valutazione di congruità. 9. Modalità di svolgimento della gara La modalità di aggiudicazione della RdO avrà luogo mediante il criterio del prezzo più basso, determinato come da art. 82, comma 3-bis, mediante indicazione del prezzo offerto (al netto degli oneri per il personale calcolati in applicazione del C.C.N.L. e dell incidenza delle spese per la sicurezza rapportata alla spesa di personale che andranno specificati). Pagina 3 di 6

4 Ai sensi del comma 3-bis del richiamato art. 82, così come da ultimo modificato dall art. 32, comma 7-bis, D.L. 21 giugno 2013, n. 69, convertito, con modificazioni, dalla L. 9 agosto 2013, n. 98, il prezzo più basso è infatti determinato al netto delle spese relative al costo del personale, valutato sulla base dei minimi salariali definiti dalla contrattazione collettiva nazionale di settore tra le organizzazioni sindacali dei lavoratori e le organizzazioni dei datori di lavoro comparativamente più rappresentative sul piano nazionale, delle voci retributive previste dalla contrattazione integrativa di secondo livello e delle misure di adempimento alle disposizioni in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. Gli operatori esprimeranno la loro migliore offerta indicando il complessivo (al netto di IVA) per l intero servizi richiesto al netto degli oneri per il personale calcolati in applicazione del C.C.N.L. e delle spese per la sicurezza rapportata alla spesa di personale. Tutte le offerte dovranno essere firmate digitalmente. In caso di offerte identiche caratterizzate dal prezzo più basso si procederà con l avvio del subprocedimento dell esperimento del tentativo di miglioria delle offerte, di cui al primo comma dell art. 77 del R.D. n. 827/24, procedendo quindi al rilancio della RDO con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte. In caso di discordanza fra il prezzo indicato in lettere e quello indicato in cifre prevarrà quello indicato in lettere. Questo Punto Ordinante, a seguito di sopravvenuti motivi di pubblico interesse o di una nuova valutazione dell interesse pubblico originario, potrà anche, qualora lo reputi conveniente per il proprio interesse, non procedere all aggiudicazione. L Università si riserva di affidare il servizio anche nel caso in cui pervenga o rimanga valida una sola offerta, purché la stessa risulti congrua ad insindacabile giudizio dell Amministrazione. 10. Comunicazione aggiudicazione e verifica requisiti dell affidatario Ai sensi dell'articolo 79 comma 5 lettera a) del D. Lgs. 163/2006, l'amministrazione deve comunicare l'aggiudicazione, tempestivamente e comunque entro un termine non superiore a cinque giorni, all'affidatario, al concorrente che segue nella graduatoria, a tutti i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara, nonché a coloro la cui offerta sia stata esclusa, se hanno proposto impugnazione avverso l'esclusione, o sono in termini per presentare detta impugnazione. L Amministrazione provvederà, inoltre, a dette comunicazioni anche ai sensi dell'articolo 79 comma 5-bis del Codice. L Amministrazione provvederà, altresì, alle verifiche del possesso dei requisiti di ordine generale esclusivamente nei confronti del soggetto affidatario della singola RDO. L accertamento della non veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dal Fornitore contraente, o l accertamento del fatto che sia venuta meno la veridicità delle suddette dichiarazioni comporterà la risoluzione di diritto del contratto ai sensi dell art c.c. 11. Conclusione del contratto Il sistema, alla conclusione della fase di aggiudicazione, genera automaticamente il contratto che dovrà essere firmato digitalmente dal soggetto aggiudicatario. Il contratto con il fornitore prescelto si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente viene caricato a Sistema dal Punto Ordinante. Pagina 4 di 6

5 12. Periodo di svolgimento La fornitura è finalizzata all allestimento dell Open Day del 19 marzo 2016; il materiale dovrà essere allestito nella giornata di venerdì 18 marzo 2016 e smontato entro la mattinata di lunedì 21 marzo Indicazione CIG e tracciabilità flussi finanziari Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è il seguente: Z2B18ADC31 In particolare, si rammenta che il fornitore affidatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. Il fornitore aggiudicatario dovrà inoltre garantire gli obblighi di tracciabilità di cui sopra, da parte di eventuali subappaltatori e/o subcontraenti. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sui contratti sottoscritti tra le parti. 14. Sicurezza In considerazione della natura del servizio oggetto della presente procedura, sussiste, ai sensi dell'art. 26, comma 3-bis del D. Lgs. 9 aprile 2008 n. 81, l'obbligo di procedere alla predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze (c.d. DUVRI). A tal fine è stato predisposto un modulo specifico all interno della documentazione di gara che dovrà essere sottoscritto dall affidatario. 15. Contatti del punto ordinante Ufficio Orientamento e Programmi Internazionali, n. tel / Responsabile del procedimento di gara: La funzione di Responsabile del Procedimento è svolta dal Responsabile del Servizio Orientamento e Programmi Internazionali Dott.ssa Elena Gotti che svolgerà altresì le funzioni di Responsabile dell Esecuzione del Contratto. 17. Informazioni complementari: Eventuali chiarimenti e delucidazioni relativi al servizio possono essere richiesti, esclusivamente tramite l apposita sezione Comunicazioni del Portale Acquisti in rete. Note: - A seguito dell entrata in vigore della L. 190/2012 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella pubblica amministrazione è stato adottato, ai sensi dell art. 5, il Piano triennale di prevenzione della corruzione 2013/2015, con delibera del Consiglio di Amministrazione del 26 marzo Pagina 5 di 6

6 Con delibera del Consiglio di Amministrazione del 26 marzo 2013 è stato nominato Responsabile della prevenzione della corruzione il Direttore Generale, Dott. Giuseppe Giovanelli, ai sensi dell art. 7 della L. 190/2012. La casella di posta a cui possono essere inviate segnalazioni relativamente ad anomalie e irregolarità nella gestione dei procedimento è prevenzione.corruzione@unibg.it. - Tutte le spese di bollo e registro, della copia del contratto, ecc. (art. 139, D.P.R. n. 207/2010) sono a carico dell Affidatario, che provvederà a versare l importo dovuto a mezzo bonifico sul c/c n. IT44 E , intestato all Università degli Studi di Bergamo presso la Banca Popolare di Bergamo S.p.A. di Piazza Vittorio Veneto in Bergamo entro cinque giorni lavorativi dalla comunicazione dell Amministrazione. - Si informa che il conferimento dei dati richiesti ha natura obbligatoria e l eventuale rifiuto comporta l esclusione dalla gara. I dati personali raccolti saranno oggetto di trattamento secondo quanto stabilito dall art. 18 D. Lgs , n. 196 e s.m.i. nel rispetto dei criteri di correttezza e trasparenza ed esclusivamente per la finalità per la quale sono stati raccolti con l ausilio di strumenti cartacei, informatici e telematici, e con l adozione di tutte le misure idonee a garantirne la sicurezza. Disciplinare di gara prot. n 28264/X/4 del 25/2/2016 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Dott.ssa Elena Gotti) Allegati al presente Disciplinare: 1. Dichiarazione sostitutiva (Modello A) 2. Documento economico di dettaglio Offerta economica per la RDO n Capitolato speciale d appalto; 4. DUVRI. Pagina 6 di 6