ProvinciadiPerugia. (Deliberazionen.70del ) L'anno duemilaquatordiciilgiorno ventunodelmesedimaggioaleore17:50,presola SaladelaGiunta;

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1 COMUNEDINORCIA ProvinciadiPerugia COPIA VERBALEDIDELIBERAZIONEDELLAGIUNTACOMUNALE (Deliberazionen.70del ) OGGETTO:Acquisizionelocaliinlocazione L'anno duemilaquatordiciilgiorno ventunodelmesedimaggioaleore17:50,presola SaladelaGiunta; previa l oservanza di tute le formalità previste dal Testo Unico dele Leggi sul OrdinamentodegliEntiLocali,aseguitodiinvitodiramatodalSindaco,aisensidel art. 50,2 commadelt.u.e.l.approvatocond.leg.vo n.267,sièriunitalagiunta ComunalediNorciaconlapresenzadeiSignori: STEFANELLIGIANPAOLO SINDACO Presente MIRRIFRANCO VICESINDACO Presente PROIETTIMARCELLO ASSESSORE Asente BERTONIMAURIZIO ASSESSORE A sente GENTILIIDA ASSESSORE Presente LUCCIANTONIO ASSESSORE Presente D'OTTAVIO LAVINIA ASSESSORE Presente A sisteilsegretariocomunale FabioTrineiilqualeprovvedealaredazionedel seguenteverbale. Esendolegaleilnumerodegliinterventi,ILSINDACO GIAN PAOLO STEFANELLI, asumelapresidenzaedichiaraapertalaseduta,perlatratazionedel oggetosopraindicato. DeliberaN.70del Pagina1di6

2 LAGIUNTACOMUNALE PREMESSO: - cheaseguitodeilavoridiristruturazioneemiglioramentosismicodipalazzoaccica, exsedeprovvisoriadegliuficicomunali,dovenelpianointeratoeracolocato l Archivio dideposito,sirese necesario individuare deilocalidove poter temporaneamentetrasferirelosteso; - che pertanto ilmateriale relativo al archivio dideposito è stato trasferito, provvisoriamente,presoilfabbricatodiproprietàdeladitafedeliguido,sitoin Norcia,ZonaIndustriale,individuatocatastalmentealFg140Part.506,aseguito delalocazionediduelocali,dicuiunopostoalpianoteradimq.77,78edunoal pianosuperioredimq.147,46perunperiododitreanni,condecorenzadal 1/12/2005; - checoncontratorep.n.3606/2006,registratoal AgenziadeleEntratediSpoletoin data20/3/2006aln.587mod.3,sonostateformalizzatelerelativemodalità; - chedetalocazioneèstatasuccesivamentepiùvolteprorogata,peruncanonemensile di 750,00; - chedaultimo,condeliberadig.m.n.25del5/3/2014,lalocazioneerastataprorogata perunperiododitremesicondecorenzadal1/3/2014atutoil31/5/2014; CONSIDERATO: - che la scienza archivistica definisce come archivio ilcompleso organico di documentiprodotidaundeterminanoente(soggetoprodutore)nel eserciziodele funzioniistituzionali ; - chel archiviononèunsemplicedepositonelqualeaccatastarematerialecartaceo,ma unluogodeputatoaregolareilprocesodisedimentazionedelecarteinmododa garantirelafunzionalitàdelsistemadocumentarioconunavelocereperibilitàdei documentideiqualideveesereasicuratal integrità,laconservazione,l accesoela tuteladelariservatezza.taledocumentazionevienediregolaconservatanel archivio didepositoperuntempodi40annidalachiusuradel afare.entroilpredetotermine, esa viene sotoposta a procedimento di scarto,previa autorizzazione dela Soprintendenza,ovveroalversamentopresol ArchivioStoricocompetente; - cheunaconduzionedisorganizzatadel archiviodidepositocomportaunnotevole aumentodeicostieconomicidigestioneedeitempidiricerca; - cheperlaleggesulatrasparenzal archiviodidepositodeverestareconsultabile,anche dasoggetiesterniconuninteresedifuso; PRESOATTO: - che neilocaliatualmente utilizzatialo scopo,ubicatiin Zona Industriale, raggiungibiliinauto,prividiriscaldamento,soloinpartepavimentatieintonacati, dispostisuduepianirispetivamentedimq50(alpianotera)edimq147,60(alpiano superiore)sonoposizionatecomplesivamente106,20metrilinearidiscafalaturedi altezzacompresatra250/300cm sulequalesonostatiripostiinmanieraordinata faldonieregistrivari,mentreaterarisultanoancoraaccatastaticirca24m 3 di materialecartaceo,dificilmenteconsultabilienonselezionati,divisi,scartati,ordinati eraccoltiinvolumiefascicoli,catalogatieognieventualericercadidocumenti comportanotevoliperditeditemposenzaperaltroportarealosperatorinvenimento; - cheperrisolvereilproblemasarebbeindispensabileavereadisposizionelospazio necesarioperinstalarealmenoulteriori50metrilinearidiscafalatura. DeliberaN.70del Pagina2di6

3 RILEVATO: - cheèstataefetuataatentaricognizionedegliimmobilidiproprietàcomunaledala qualesievincel inesistenzadispaziliberiedidoneiperlefinalitàpredete; - chedopounaricercaevalutazionedeleoferteatualmentepresentisulmercato immobiliaresonostatiindividuatideilocali,postialpianoseminteratodiunimmobile sitoal iniziodivialelombrici,raggiungibiliapiedi,dalpalazzocomunaleinpochi minuti,accesibiliancheaidiversamenteabili; - detilocalihannoun ampiametratura,circa455mqoltreadaltri35mq.diripostiglio, chelirendeidoneiancheinvistadiposibilifutureimplementazionidelmaterialeda ospitarenel archivio.sonocompostidaambienticonfortevoli,intonacati,verniciatie pavimentati(parquet,ceramicaclinker,linoleum),dotatidibuonailuminazione artificiale,conposibilitàdiriscaldareintempirapidisimianchespaziseparati,ridota esposizionediretaairaggisolari,conposibilitàdiaccesoagliautomezzifino al internodelastruturaperlospostamentodiscafalature,materialecartaceoed atrezzature; - cheoltrealposizionamentodialmeno166metrilinearidiscafalatureilocali potrebberoesereutilizzatiperlacreazionediunazonadiconsultazionedicirca50 mq,indispensabile perpotersistematizzare,razionalizzare,catalogare,prendere visionee/oestrarecopiadeidocumenti; - che,grazieadueentrateindipendenti,potrebberoesereutilizzatiancheperaltriscopi istituzionali; TENUTOCONTO: - cheilproprietariodeinuovilocali,sig.proialiviocesare,harichiesto,connotadel 5/2/2014acquisitaalProt.Com.len.1567del7/2/2014,perlalocazionedel intera porzioneimmobiliaredimq.455oltreunripostigliodimq.35,uncanonemensiledi 1.850,00; - checonsuccesivanotaacquisitaalprot.com.len.6082del16/5/2014,ilsig.proia, ad integrazione diquanto precedentemente proposto,ha dichiarato la propria disponibilitàaconcedereinlocazioneanchesoltantounaporzionedel immobiledi proprietà,specificandocheperunospaziodicircamq.280,lacifrarichiestaquale canonedilocazioneèdi 1.000,00,metendoinevidenzailvantaggiosorapporto prezzo/mqelecondizioninetamentemiglioriderivantidalacomparazionedele carateristichedeglispazipropostirispetoaqueliatualmenteutilizzatialoscopo, alegandolarelativaplanimetria; - chelaratadilocaledicirca280mqrisultaidoneaperaccoglierel Archiviodi deposito,ad un prezzo/mq dilocazioneleggermenteinferiorerispeto aquelo atualmentericonosciutoaladitafedeligarantendoinoltreunospaziomaggioree sopratutounostandarddiqualitàefruibilitàdecisamentesuperiore,certamentepiù consonoalespecifichenecesità; VISTO: - - l alegatabozzadisuddivisionedeilocali(al.1); che,pertute le motivazioniesposte,siritiene pertanto opportuno procedere al acquisizioneinlocazionedelasuddetaporzionediimmobiledicirca280mq.; Acquisitiipareridiregolaritàtecnicaecontabileaisensidel'art.49delT.U.E.L.approvato cond.leg.von.267/2000;(al.sub A ) DeliberaN.70del Pagina3di6

4 VistoilT.U.E.L.approvatoconD.Lgsn.267del ; Convotazioneunanimefavorevole,legalmenteresa DELIBERA 1)DiprendereatodelanotaacquisitaalProt.Com.len.1567del7/2/2014,edela succesivaintegrazioneprot.n.6082del16/5/2014,conlaqualeilsig.proialivio CesaresièdichiaratodisponibileaconcedereinlocazionealComunediNorciauna porzionedimq.280deilocalidiproprietàsitiinvialelombrici,distinticatastalmente alfg.123part.1021sub28,comedaplanimetriaalegata(al.1),alprezzo,acorpo, di 1.000,00mensili(spazioevidenziatoinroso); 2)Didispore,perlemotivazioneespresein premesaechequisiintendono integralmenteriportate,l acquisizioneinafitodidetaporzionediimmobile,perun periododianniuno,eventualmenterinnovabile; 3)Didareatocheperl anno2014,periodo: ,laspesapariad Euro7.000,00trovaimputazionealCap.182delBilancio2014echelastesa,peril suospecificocaratere,nonèfrazionabile; 4)DidaremandatoalResponsabiledel AreaAmministrativa: a)didareformaledisdetaaladitafedeliguidodelcontratodilocazionerep. Com.len.4101del18/9/2013esuccesivaprorogadispostaconDeliberadiG.C. n.25del5/3/2014; b)diadotarelaconseguentedeterminazioneacontratareedimpegnarelaspesaper lalocazionedellocalediproprietàcomesoprameglioevidenziato,aisensi del art.192d.lgsn.267/2000, conlaprevisionedeleseguenticlausole esenziali: duratadelcontratodianniuno,rinnovabile; canonemensiledi 1.000,00; decorenzadelalocazionedal01/06/2014; oneridisistemazioneacaricodelproprietarioperadibirelaratadilocale indicataadospitarel archivioed,inparticolare,realizzazionedipareti divisorie,portediacceso,separazionedegliimpianti(ovenecesario); posibilitàdirescinderedalosteso,inognimomento,conunpreavvisodi tremesi; c)diavviare contestualmentelaproceduraperefetuareloscartod archivioalfine diridurelaquantitàdidocumentidaconservareerazionalizzarequindiglispazi dautilizzare; 5)Didichiarare,con ulteriore votazione unanime favorevole, il presente ato immediatamenteeseguibileaisensidel'art.134,comma4,delt.u.e.l.n.267del DeliberaN.70del Pagina4di6

5 PAREREDIREGOLARITA TECNICA SiesprimeparereFavorevoleaisensidel art.49,primocomma,d.lgs.n.267/2000in ordinealaregolaritàtecnicadelapropostadelapresentedeliberazione IlResponsabiledelServizio F.toRiccardoBaldini PAREREDIREGOLARITA CONTABILE Siesprimeilseguenteparereaisensidel art.49,primocomma,d.lgs.n.267/2000in ordinealaregolaritàcontabiledelapropostadelapresentedeliberazione. PARERE:FavorevoleinordinealaRegolarita'contabile IlResponsabiledelServizioFinanziario F.toDANIELEBUCCHI DeliberaN.70del Pagina5di6

6 Diquantosoprasièredatoilverbale,cheprevialetura,vieneapprovatoesotoscrito. ILPRESIDENTE F.TO GIANPAOLOSTEFANELLI ILSEGRETARIOCOMUNALE F.TO FabioTrinei Copiaconformeal'originale,incartaliberaperusoamministrativo ILRESPONSABILEDELL'AREA AMMINISTRATIVA RiccardoBaldini CERTIFICATO DIPUBBLICAZIONE Sicertificacheilsuespresoverbaledideliberazioneèstatopubblicatoal AlboPretorio informaticodiquestocomunedal per15gg.consecutivi. Lì ILSEGRETARIOCOMUNALE F.to FabioTrinei ESTREMIDIESECUTIVITA Lapresentedeliberazioneèdivenuta/diveràesecutivail perchédichiarataimmediatamenteeseguibile(art.134,comma4,delt.u.d.lgs 267/2000); ILSEGRETARIOCOMUNALE F.to FabioTrinei DeliberaN.70del Pagina6di6