REGOLAMENTO ELETTORALE e DEI LAVORI ASSEMBLEARI

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1 CONFARTIGIANATO FIDI CUNEO Società Cooperativa REGOLAMENTO ELETTORALE e DEI LAVORI ASSEMBLEARI NORME GENERALI Assemblea Generale Ordinaria dei Soci del 12 Luglio 2017 Articolo 1 - Scopo del regolamento elettorale Il presente regolamento ha la funzione di disciplinare gli aspetti operativi della nomina degli organi sociali e più in generale dei lavori dell Assemblea dei Soci della Cooperativa. Il regolamento elettorale è a disposizione dei soci presso la sede della Cooperativa e pubblicato sul sito internet della Confartigianato Fidi Cuneo. Articolo 2 - Indizioni delle elezioni Il Consiglio di Amministrazione stabilisce la data in cui fissare l'assemblea ordinaria per gli adempimenti di cui all'art. 2364; si rinvia all'articolo 11 in merito alle modalità di convocazione. Articolo 3 - Elettorato attivo e passivo 3.1 Elettorato attivo Hanno diritto a votare tutti i soci iscritti a libro soci da almeno 90 giorni e che non siano in mora nei versamenti delle quote sottoscritte, come previsto dall articolo 21 dello statuto. 3.2 Elettorato passivo Hanno diritto a candidarsi i soci iscritti che abbiano entrambi i suddetti requisiti: - iscritti a libro soci da almeno 90 giorni e che non siano in mora nei versamenti delle quote sottoscritte, come previsto dall articolo 21 dello statuto - iscritti alla gestione previdenziale degli artigiani ed in situazione di regolarità contributiva Hanno altresì diritto a candidarsi i soggetti, iscritti alla gestione previdenziale degli artigiani e in situazione di regolarità contributiva, indicati da soci persone giuridiche iscritti a libro soci da almeno 90 giorni e che non siano in mora nei versamenti delle quote sottoscritte, come previsto dall articolo 21 dello statuto. I requisiti di iscrizione alla gestione previdenziale degli artigiani e di regolarità contributiva 1

2 devono sussistere al momento della nomina. Articolo 4 Deleghe Ai sensi dell articolo 21 dello statuto sociale i soci che, per qualsiasi motivo non possono intervenire personalmente all Assemblea, hanno la facoltà di farsi rappresentare, mediante delega scritta, soltanto da un altro Socio avente diritto al voto, che non sia amministratore, dipendente o sindaco della Confartigianato Fidi Cuneo, secondo le previsioni di cui all articolo 2372 codice civile. Ciascun Socio non può rappresentare più di un altro Socio. La delega deve essere redatta sugli appositi moduli e firmata di pugno dal delegante, di fronte a personale dipendente della Confartigianato Fidi Cuneo, che controfirma, incaricato dal Consiglio d Amministrazione oppure di fronte ad un notaio, secondo le modalità ed i termini stabiliti dal Consiglio di Amministrazione e indicati nel testo di convocazione dell Assemblea. La delega deve essere depositata presso la sede legale della Cooperativa entro 5 giorni lavorativi antecedenti la data prevista per l'assemblea in prima convocazione. Esempio modello di delega Assemblea Confartigianato Fidi Cuneo del Il sottoscritto (nome cognome/ nato a/ residente a) in qualità di titolare della ditta omonima oppure legale rappresentate della ditta. DELEGA Il signor titolare della ditta omonima oppure legale rappresentate della ditta. A rappresentarlo all Assemblea generale ordinaria/straordinaria dei soci convocata per il. approvandone fin d ora l operato. Data firma Attesto che le firme che precedono sono state apposte in mia presenza dal Sig... identificato mediante L incaricato / Il Notaio:.. Luogo e data dell identificazione: Si allega copia del documento di identità del delegante. Firma 2

3 NORME PER LA COSTITUZIONE DELLA COMMISSIONE ELETTORALE Articolo 5 - Commissione Elettorale La Commissione Elettorale, è composta dal Presidente del Collegio Sindacale, che sceglie due collaboratori che non siano candidabili alla carica di amministratore. La Commissione Elettorale nello svolgimento delle proprie funzioni può avvalersi dei dipendenti e dei mezzi messi a disposizione dell ufficio. Articolo 6 - Compiti della Commissione Elettorale La Commissione Elettorale: 1) accerta i requisiti di eleggibilità dei candidati sulla base dei criteri dello statuto e del presente regolamento; nel caso in cui i candidati non abbiano i requisiti richiesti, ne daranno immediata comunicazione formale agli interessati; 2) predispone le schede elettorali in base alle indicazioni del presente regolamento; 3) sovrintende al regolare svolgimento delle operazioni di voto e procede allo scrutinio delle schede ed alla proclamazione degli eletti nel corso dell Assemblea. NORME PER LA ELEZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Articolo 7 Modalità di presentazione delle candidature al Consiglio di Amministrazione ai sensi dell Art. 3.2 Gli aventi diritto hanno la facoltà di presentare la propria candidatura a membro del Consiglio d Amministrazione sulla base della propria area di competenza. Le aree di competenza sono stabilite in 12, i cui principali comuni sono riportati di seguito: Area di Alba: Alba, Albaretto della Torre, Arguello, Baldissero d Alba, Barbaresco, Barolo, Benevello, Bergolo, Borgomale, Bosia, Camo, Canale, Castagnito, Castelletto Uzzone, Castellinaldo, Castiglione Falletto, Castiglione Tinella, Castino, Ceretto Langhe, Corneliano d Alba, Cortemilia, Cossano Belbo, Cravanzana, Diano d Alba, Feisoglio, Gorzegno, Govone, Grinzane Cavour, Guarene, Lequio Berria, Levice, Magliano Alfieri, Mango, Montà, Montaldo Roero, Montelupo Albese, Monteu Roero, Monticello d Alba, Neive, Neviglie, Perletto, Pezzolo Valle Uzzone, Piobesi d Alba, Priocca, Rocchetta Belbo, Roddi, Rodello, Santo Stefano Belbo, Santo Stefano Roero, Serralunga d Alba, Sinio, Torre Bormida, Treiso, Trezzo Tinella, Vezza d Alba. Area di Borgo San Dalmazzo:Aisone, Argentera, Borgo S.Dalmazzo, Demonte, Entracque, Gaiola, 3

4 Limone Piemonte, Moiola, Pietraporzio, Rittana, Roaschia, Robilante, Roccasparvera, Roccavione, Sambuco, Valdieri, Valloriate, Vernante, Vinadio. Area di Bra: Bra, Ceresole d Alba, Cervere, Cherasco, La Morra, Narzole, Pocapaglia, Sanfrè, Santa Vittoria d Alba, Sommariva del Bosco, Sommariva Perno, Verduno. Area di Carrù: Carrù, Cigliè, Clavesana, Magliano Alpi, Piozzo, Rocca Cigliè. Area di Ceva: Alto, Bagnasco, Battifollo, Briga Alta, Camerana, Caprauna, Castellino Tanaro, Castelnuovo di Ceva, Ceva, Garessio, Gottasecca, Igliano, Lesegno, Lisio, Marmaglia, Mombarcaro, Mombasiglio, Monesiglio, Montezemolo, Nucetto, Ormea, Paroldo, Perlo, Priero, Priola, Prunetto, Roascio, Sale delle Langhe, Sale San Giovanni, Saliceto, Scagnello, Torresina, Viola. Area di Cuneo: Beinette, Boves, Castelletto Stura, Cervasca, Chiusa Pesio, Cuneo, Peveragno, Tarantasca, Vignolo, Villafalletto. Area di Dogliani: Belvedere Langhe, Bonvicino, Bossolasco, Cissone, Dogliani, Farigliano, Monchiero, Monforte d Alba, Murazzano, Niella Belbo, Novello, Roddino, San Benedetto Belbo, Serravalle Langhe, Somano. Area di Dronero: Acceglio, Bernezzo, Busca, Canosio, Caraglio, Cartignano, Castelmagno, Celle di Macra, Dronero, Elva, Macra, Marmora, Montemale di Cuneo, Monterosso Grana, Pradleves, Prazzo, Roccabruna, San Damiano Macra, Stroppo, Valgrana, Villar San Costanzo. Area di Fossano: Bene Vagienna, Centallo, Fossano, Lequio Tanaro, Salmour, Sant Albano Stura, Trinità, Vottignasco. Area di Mondovì: Bastia Mondovì, Briaglia, Frabosa Soprana, Margarita, Monastero di Vasco, Monasterolo Casotto, Mondovì, Montaldo Mondovì, Montanera, Morozzo, Niella Tanaro, Pamparato, Pianfei, Roburent, Rocca de Baldi, Roccaforte Mondovì, S.Michele Mondovì, Torre Mondovì, Vicoforte, Villanova Mondovì. Area di Saluzzo: Bagnolo Piemonte, Barge, Bellino, Brondello, Brossasco, Cardè, Casteldelfino, Castellar, Costigliole Saluzzo, Crissolo, Envie, Faule, Frassino, Gambasca, Isasca, Lagnasco, Manta, Martiniana Po, Melle, Moretta, Oncino, Ostana, Paesana, Pagno, Piasco, Polonghera, Pontechianale, 4

5 Revello, Rifreddo, Rossana, Ruffia, Saluzzo, Sampeyre, Sanfront, Scarnafigi, Torre San Giorgio, Valmala, Venasca, Verzuolo, Villanova Solaro. Area di Savigliano:Caramagna Piemonte, Casalgrasso, Cavallerleone, Cavallermaggiore, Genola, Marene, Monasterolo di Savigliano, Murello, Racconigi, Savigliano. loro scelta. I candidati con sede operativa al di fuori delle aree suddette potranno candidarsi in un area a Ogni avente diritto può presentare una sola candidatura nell area in cui la sua azienda ha una sede operativa, come risultante da visura camerale. Nel caso in cui l azienda abbia più sedi operative, in aree diverse, l avente diritto potrà candidarsi a sua scelta solo in una di queste. La richiesta di candidatura deve essere formalizzata attraverso atto scritto, inviato alla sede legale della Confartigianato Fidi Cuneo, a mano o tramite Posta Elettronica Certificata, entro 5 giorni prima della data prevista per l Assemblea in prima convocazione, in modo da consentire alla Commissione Elettorale le verifiche formali. La richiesta di candidatura, redatta su carta libera, deve contenere il nominativo del candidato e i relativi dati anagrafici, la denominazione dell azienda, la sede legale, la sede operativa (se diversa dalla sede legale), la richiesta espressa di essere candidato nell area di propria competenza. Inoltre il candidato deve dichiarare la non sussistenza di cause di ineleggibilità, così come previsto dall articolo 2382 del Codice Civile. Alla richiesta di candidatura va allegata copia di un documento di identità in corso di validità, documentazione comprovante l iscrizione nella gestione previdenziale degli artigiani e documentazione comprovante la regolarità previdenziale (DURC in corso di validità). Se a seguito delle suddette verifiche una o più zone risultassero prive di candidati è ammessa la candidatura, per gli aventi diritto, all apertura dei lavori assembleari. Articolo 8 Scheda elettorale per l elezione del Consiglio di Amministrazione a scheda elettorale per l elezione del Consiglio di Amministrazione deve presentare una griglia con l elenco delle aree. A fianco di ogni area verrà indicato l elenco dei candidati, in ordine alfabetico, con un apposito spazio per il voto In alto a destra verrà inserito, per ogni scheda, un numero progressivo di accreditamento ai 5

6 lavori assembleari. Esempio scheda elettorale per il Consiglio di Amministrazione: CONFARTIGIANATO FIDI CUNEO Scheda elezione membro Consiglio d Amministrazione ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL N accreditamento AREA DI Candidato A Candidato B Candidato C AREA DI Candidato D Candidato E NORME PER L ELEZIONE DEL COLLEGIO DEI PROBIVIRI Art. 9 Elezione del Collegio dei Probiviri Tutti i soci hanno la facoltà di presentare la propria candidatura a membro del Collegio dei Probiviri. La richiesta di candidatura deve essere formalizzata attraverso atto scritto, inviato alla sede legale della Confartigianato Fidi Cuneo, a mano o tramite Posta Elettronica Certificata, almeno 5 giorni prima della data prevista per l Assemblea in prima convocazione, in modo da consentire alla Commissione Elettorale le verifiche formali. 6

7 La richiesta di candidatura, redatta su carta libera, deve contenere il nominativo del candidato e i relativi dati anagrafici, la denominazione dell azienda, la sede legale, la sede operativa (se diversa dalla sede legale). Alla richiesta di candidatura va allegata copia di un documento di identità in corso di validità. In mancanza di candidature entro il suddetto termine è ammissibile la candidatura all apertura dei lavori assembleari. La scheda elettorale per l elezione del Collegio dei Probiviri deve presentare una griglia con l elenco dei candidati, in ordine alfabetico, e un apposito spazio per il voto. In alto a destra verrà inserito, per ogni scheda, un numero progressivo di accreditamento ai lavori assembleari. Esempio scheda elettorale per il Collegio dei Probiviri: CONFARTIGIANATO FIDI CUNEO scheda di elezione Collegio dei Probiviri ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL N accreditamento Candidato A Candidato B Candidato C NORME PER LA ELEZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE Art. 10 Elezione del Collegio Sindacale Hanno diritto a candidarsi a membri del Collegio Sindacale della Cooperativa gli iscritti al Registro dei Revisori legali. La richiesta di candidatura deve essere formalizzata attraverso atto scritto, inviato alla sede legale della Confartigianato Fidi Cuneo, a mano o tramite Posta Elettronica Certificata, almeno 5 giorni 7

8 prima della data prevista per l Assemblea in prima convocazione, in modo da consentire alla Commissione Elettorale le verifiche formali. La richiesta di candidatura, redatta su carta libera, deve contenere: - il nominativo del candidato e i relativi dati anagrafici - il numero di iscrizione al Registro dei Revisori legali - l elenco degli incarichi di amministratore e sindaco ricoperti in altre società - l impegno ad accettare il compenso stabilito dall Assemblea - copia di un documento di identità in corso di validità e dovrà specificare se riferita alla carica di sindaco effettivo o supplente. La scheda elettorale per l elezione del Collegio Sindacale deve presentare una griglia con l elenco dei candidati, suddivisi tra effettivi e supplenti, in ordine di presentazione, e un apposito spazio per il voto. In alto a destra verrà inserito, per ogni scheda, un numero progressivo di accreditamento ai lavori assembleari. Esempio scheda elettorale per il Collegio Sindacale: CONFARTIGIANATO FIDI CUNEO scheda di elezione Collegio Sindacale ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL N accreditamento SINDACI EFFETTIVI Candidato A Candidato B Candidato C 8

9 SINDACI SUPPLENTI Candidato A Candidato B Candidato C NORME PER LE MODALITA DI VOTAZIONE, LO SCRUTINIO ED IL CONTROLLO Articolo 11 Tempi di svolgimento dell'assemblea In occasione di Assemblea riportante all'ordine del Giorno il rinnovo delle cariche sociali, è facoltà del Consiglio di Amministrazione di convocare due assemblee, nella stessa giornata, al fine di agevolare le operazioni di voto. Nella prima Assemblea si procederà alla discussione del Bilancio (Art comma n. 1 C.C.), nella seconda si procederà al rinnovo delle cariche ed alle connesse operazioni di voto (Art comma 1 numeri 2 e 3). Articolo 12- Modalità di votazione Ciascun Socio ha diritto ad esprimere un solo voto, e può disporre di una delega al voto, come previsto dall articolo 21 dello statuto. Nel caso dell elezione del Consiglio di Amministrazione il Socio può esprimere una sola preferenza per ogni area. Nel caso dell elezione del Collegio dei Probiviri e del Collegio Sindacale il socio può esprimere un numero di preferenze non superiore ai membri da eleggere. Il voto è da considerarsi nullo: - quando l elettore non abbia apposto nessun segno sulla scheda (scheda bianca); - quando l elettore ha espresso più preferenze di quelle consentite; 9

10 - quando l elettore ha manifestato palesemente con segni o scritte l intenzione di non esprimere alcuna preferenza; - quando la scheda presenta abrasioni, correzioni, cancellazioni. Le votazioni devono avvenire secondo disposizioni logistiche stabilite dalla Commissione Elettorale. Articolo 13 - Scrutinio delle schede e proclamazione dei risultati per l elezione del Consiglio d Amministrazione La Commissione Elettorale provvederà allo scrutinio delle schede votate redigendo un verbale che verrà conservato agli atti della società contenente: a) il numero dei votanti; b) il numero di voti validi; c) il numero di schede nulle; d) il numero di schede bianche; e) il numero di schede annullate e non assegnate. Esaurito lo scrutinio la Commissione elettorale dichiara eletti i candidati che hanno riportato il maggior numero di voti. La Commissione dichiarerà eletti i candidati che hanno raggiunto il maggior numero di voti per ogni area e, sempre in base al numero di voti ottenuti, stabilisce l ordine di graduatoria dei non eletti per area. In caso di parità di voti su una zona, risulterà eletto il candidato più anziano per iscrizione a libro soci; in caso di parità di iscrizione a libro soci risulterà eletto il più anziano di età. Terminate le operazioni elettorali la Commissione Elettorale cessa con la comunicazione dei risultati all Assemblea dei Soci. Articolo 14 - Scrutinio delle schede e proclamazione dei risultati per l elezione del Consiglio dei Probiviri La Commissione Elettorale provvederà allo scrutinio delle schede votate redigendo un verbale che verrà conservato agli atti della società contenente: a) il numero dei votanti; b) il numero di voti validi; c) il numero di schede nulle; d) il numero di schede bianche; e) il numero di schede annullate e non assegnate. Esaurito lo scrutinio la Commissione Elettorale dichiara eletti come probiviri i tre candidati che hanno riportato il maggior numero di voti. 10

11 In caso di parità di voti risulterà eletto il candidato più anziano per iscrizione a libro soci e in caso di parità di iscrizione a libro soci risulterà eletto il più anziano di età. Sarà nominato Presidente del Collegio dei Probiviri chi avrà ottenuto più voti tra gli eletti. Terminate le operazioni elettorali la Commissione Elettorale cessa con la comunicazione dei risultati all Assemblea dei Soci. Articolo 15 - Scrutinio delle schede e proclamazione dei risultati per l elezione del Collegio Sindacale La Commissione Elettorale provvederà allo scrutinio delle schede votate redigendo un verbale che verrà conservato agli atti della società contenente: a) il numero dei votanti; b) il numero di voti validi; c) il numero di schede nulle; d) il numero di schede bianche; e) il numero di schede annullate e non assegnate. Esaurito lo scrutinio la Commissione Elettorale dichiara eletti come sindaci effettivi i tre candidati che hanno riportato il maggior numero di voti nell ambito della propria sezione. In caso di parità di voti, risulterà eletto il candidato avente maggiore anzianità di iscrizione al registro dei revisori legali; in caso di parità di iscrizione al più anziano di età. Sarà nominato Presidente del Collegio Sindacale chi ha ottenuto più voti, salvo diversa proposta dei neo eletti, da sottoporre all approvazione dell Assemblea. Terminate le operazioni elettorali la Commissione Elettorale cessa con la comunicazione dei risultati all Assemblea dei Soci. Articolo 16 - Conservazione schede elettorali La Commissione Elettorale provvederà ad inserire le schede in un contenitore che, sigillato, verrà conservato in base alle disposizioni di legge o comunque per un tempo minimo di almeno sei mesi. 11

12 NORME PER LE ALTRE VOTAZIONI ASSEMBLEARI Articolo 17 Spetta al Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Collegio Sindacale, lo studio e la realizzazione delle modalità tecniche di espressione del voto in caso di Assemblea chiamata a deliberare su Ordini del Giorno diversi da quanto previsto dal presente regolamento. NORME FINALI Articolo 18 - Ricorsi e arbitrati dello statuto. Per ogni controversia relativa alle elezioni si fa riferimento a quanto previsto nell articolo 37 Articolo 19 Sostituzione degli eletti a seguito di dimissioni, cessazione o decadenza della carica In caso di dimissioni, cessazione o decadenza di un Consigliere, il Consiglio di Amministrazione provvede alla cooptazione, scegliendo una persona a suo insindacabile giudizio. Articolo 20 Entrata in vigore del regolamento Il presente regolamento entra in vigore dal 12/07/17 e le norme in esso contenute risultano immediatamente applicabili. Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Roberto Ganzinelli 12