Prix Photo REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE

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1 La Fondazione British American Tobacco Switzerland (di seguito Fondazione BAT Switzerland) è una fondazione riconosciuta di pubblica utilità che opera per tradizione nella promozione dell arte. Nel 2009 ha lanciato con successo il primo concorso nazionale riservato ai talenti della fotografia svizzera: Prix Nel 2013 la Fondazione ribadisce il proprio impegno per la 3a volta a sostegno della fotografia svizzera attraverso la partecipazione alla rassegna Prix 2013 in collaborazione con partner di rilievo in materia di formazione iniziale e continua nell ambito dell arte e della fotografia. Gli obiettivi e le condizioni del corso sono descritti in modo più dettagliato di seguito. Obiettivi del progetto Con il progetto Prix 2013, la Fondazione BAT Switzerland persegue un insieme di obiettivi che da un lato sostengono l attività della fondazione e, dall altro, derivano da settori di attività tradizionali e orientati verso il futuro: 1. Promozione della fotografia, promozione dei talenti e valorizzazione dell arte in quanto tale presso l opinione pubblica. 2. Sensibilizzazione all importanza dell integrazione sociale e alla necessità di dialogo e reciproca comprensione nella nostra società. Il concetto Riconosciamo l importanza del ruolo che riveste qualsiasi impresa all interno della comunità in cui essa opera e ci assumiamo con la massima serietà la responsabilità che ne deriva. Assumere un ruolo «sociale» rappresenta di per sé una priorità per BAT Switzerland. È qualcosa che fa parte del nostro approccio responsabile alla conduzione degli affari. Come indicato nei nostri Principi fondamentali, «crediamo che sia nostro dovere contribuire allo sviluppo delle comunità all interno delle quali operiamo». La nostra politica di investimenti nella comunità va oltre la semplice nozione di filantropia. Oltre alla donazione, essa si estende infatti alla condivisione e alla partecipazione. Con l invito alla presentazione delle candidature per un concorso fotografico nazionale, la Fondazione BAT Switzerland coniuga in un unico progetto i suoi due obiettivi. Ha scelto la promozione dell arte come veicolo per sensibilizzare l opinione pubblica sul tema dell impegno. Sia che stiano ancora studiando, che siano diplomati o siano autodidatti, i talenti della fotografia svizzera sono chiamati a esprimere attraverso la fotografia la propria interpretazione personale del concetto di Impegno. 1

2 Il tema scelto è intenzionalmente aperto, per non porre vincoli alla creatività artistica. Tuttavia, per rispettare la politica di BAT Switzerland, verranno escluse le fotografie che ritraggano minori o donne incinte (vedi Articolo 2.2 del Regolamento per la partecipazione). Le migliori opere saranno presentate in occasione di una inaugurazione e di una mostra che si terranno a Zurigo il 17 settempre L invito alla presentazione delle candidature, l inaugurazione e la mostra saranno accompagnate da attività di comunicazione e documentazione. Comunicazione Sul piano della comunicazione, sono previste le seguenti attività: Fase di invito ai candidati Sito Internet, contenente tutte le informazioni relative alla procedura di partecipazione Elemento visivo principale per gli annunci e i manifesti Attività rivolta ai mass media, annuncio/invito alla presentazione delle candidature Proclamazione dei vincitori Conferenza stampa (attività rivolta ai mass media con la stampa generalista e la stampa specializzata) Inaugurazione il 17 settembre 2013 presso la galleria Schiffbau 5 di Zurigo con il o i vincitori del concorso. Mostra dal 18 settembre al 5 ottobre Sito Internet, con una galleria fotografica Art. 1 Condizioni per la partecipazione Possono partecipare al concorso Prix 2013: Tutti i fotografi domiciliati in Svizzera e/o di nazionalità svizzera da più di 18 anni (fotografi diplomati o autodidatti, studenti di una scuola d arte o di fotografia, fotografi apprendisti). 2

3 Art. 2 Tema del concorso; fascicolo fotografico 2.1 Il tema del concorso è il seguente: «Impegno» 2.2 In considerazione degli scopi perseguiti dalla Fondazione BAT Switzerland, saranno rifiutate le fotografie che ritraggano minori o donne incinte nell atto di fumare. 2.3 Il fascicolo fotografico dei candidati deve essere costituito dai seguenti elementi: una selezione di un minimo di tre e un massimo di sei immagini aventi attinenza con la tematica del concorso (stampe a getto d inchiostro da fornire, il formato non dovrà superare 30 x 40 cm); il formato delle inquadrature è libero, come anche l utilizzo del colore o del bianco e nero ; l opera presentata potrà essere realizzata sia in digitale, sia in argentico, a condizione che i file digitali consegnati nel CD siano di ottima qualità per la stampa in grande formato un testo di presentazione sull argomento summenzionato che descriva la selezione fotografica un curriculum vitae completo con i recapiti del partecipante (postali, telefonici e di posta elettronica) un CD-ROM contenente tutte le immagini digitalizzate in alta definizione (min 300 dpi formato A4). Le immagini devono essere pronte per la stampa in formato JPEG o TIFF. Poiché i file forniti possono essere eventualmente destinati alla stampa per l esposizione, sono auspicabili una risoluzione e una qualità ottimali l iscrizione al concorso firmata e datata, nonché la dichiarazione di consenso per eventuali comparse e modelli Art. 3 Termine ultimo per la partecipazione Il termine ultimo per la partecipazione è fissato al 31 maggio I fascicoli devono essere inviati all indirizzo riportato di seguito: Segreteria del concorso BAT Switzerland Foundation Anna Guenter-Merryweather Avenue de Rhodanie 48 Casella postale Losanna 3 Cour Solo i candidati che avranno depositato il proprio fascicolo all indirizzo della Fondazione BAT Switzerland entro tale data saranno ammessi al concorso; farà fede il timbro postale. 3

4 Art. 4 Premi assegnati; composizione della giuria 4.1 I vincitori del concorso saranno premiati nel modo seguente: Primo premio: CHF Secondo premio: CHF Terzo premio: CHF Premio speciale della giuria: Nikon D800, AF-S NIKKOR 24-70mm/2.8G ED, Speedlight SB I fascicoli di candidatura verranno presentati a una giuria composta da un minimo di quattro a un massimo di sei professionisti del settore liberamente scelti dalla Fondazione BAT Switzerland. Non verrà tenuta alcuna corrispondenza in merito alla scelta della giuria; la sua decisione sarà senza appello. Art. 5 Esposizione delle fotografie; altri utilizzi 5.1 Organizzazione della mostra La Fondazione BAT Switzerland organizzerà presso la galleria Schiffbau 5 di Zurigo una mostra che riunirà le immagini dei vincitori del concorso, unitamente a quelle selezionate dalla giuria. L inaugurazione di questa mostra avrà luogo il 17 settembre La Fondazione BAT Switzerland si riserva il diritto di spostare la mostra anche in altri luoghi, nonché di scegliere liberamente le immagini che vi saranno esposte. Tutte le opere presentate alla giuria potranno essere esposte sia nella serie completa, sia come immagine singola o gruppo di immagini a discrezione del commissario della mostra. La grandezza delle immagini esposte sarà quella scelta dall artista, che avrà cura di comunicarla all atto dell iscrizione al concorso (grandezza massima: 100 cm di larghezza) La Fondazione BAT Switzerland mette gratuitamente a disposizione dei vincitori e dei fotografi scelti per l esposizione i servizi di laboratorio per la produzione delle immagini che verranno esposte in occasione dell evento di cui al precedente comma. 5.2 Pubblicazione on-line Le fotografie selezionate dalla giuria verranno pubblicate on-line sul sito Internet del concorso: La Fondazione BAT Switzerland si riserva il diritto di scegliere liberamente le immagini che saranno pubblicate on-line, secondo quanto stabilito nell art

5 5.3 Utilizzi a fini promozionali La Fondazione BAT Switzerland si riserva il diritto di utilizzare le fotografie inviate per il concorso e di riprodurle su qualsiasi supporto (cartelloni, volantini, sito Internet, annunci a mezzo stampa o mediante qualsiasi altra forma di pubblicazione) unicamente allo scopo di promuovere il concorso oggetto del presente regolamento e la Fondazione stessa, essendo tuttavia esclusa ogni forma di promozione avente attinenza con i prodotti del tabacco. Questi diritti possono essere condivisi con gli eventuali sponsor nell ambito del Prix Art. 6 Cessione dei diritti 6.1 Partecipando al concorso Prix 2013, i candidati cedono i propri diritti di presentazione, riproduzione e diffusione, nonché ogni altro diritto di utilizzo necessario ai fini previsti dal precedente articolo Resta inteso che i diritti d autore (tranne che per la promozione del concorso) non vengono ceduti e appartengono interamente all artista. 6.3 La Fondazione BAT Switzerland garantisce ai candidati che le loro fotografie saranno utilizzate esclusivamente in conformità a quanto previsto dal precedente articolo 5, essendo esclusa qualsiasi forma promozionale avente attinenza con i prodotti del tabacco. Art. 7 Garanzia 7.1 I candidati al concorso Prix 2013 si rendono garanti nei confronti della Fondazione BAT Switzerland del fatto di essere i legittimi autori delle fotografie presentate nel concorso e di non violare diritti appartenenti a terzi in relazione a tali fotografie. 7.2 In caso di rivendicazioni avanzate da terzi sulle fotografie presentate nel concorso, i candidati rispondono nei confronti della Fondazione BAT Switzerland per ogni eventuale danno diretto o indiretto che essa dovesse subirne. Art. 8 Fotografie raffiguranti persone fisiche identificabili 8.1 Qualora il soggetto scelto dal candidato per le fotografie da esso presentate al concorso consista nella raffigurazione di una o più persone fisiche identificabili, il candidato dovrà fornire contestualmente al proprio fascicolo di candidatura il consenso scritto e firmato delle persone così fotografate, secondo il modello messo a disposizione dalla Fondazione BAT Switzerland sul sito Internet del concorso. In caso contrario, le fotografie non saranno ammesse. 5

6 8.2 Il precedente punto 8.1 non si applica quando le persone raffigurate nelle fotografie non sono identificabili (ad esempio: immagini di folla, inquadrature di schiena, immagini sfumate, ecc.). Art. 9 Stampe 9.1 Le stampe per la mostra saranno effettuate a spese della Fondazione BAT Switzerland. 9.2 Ciascuno dei 4 vincitori si impegna a cedere gratuitamente alla Fondazione BAT Switzerland 1 stampa della serie presentata in occasione della rassegna Prix 2013 per la collezione della Fondazione. La scelta dell immagine avverrà di comune accordo tra l artista e la Fondazione. Il prezzo della stampa si intenderà a carico della Fondazione BAT Switzerland. La stampa dovrà essere successivamente firmata dall autore. Art. 10 Responsabilità La Fondazione BAT Switzerland esclude qualsiasi responsabilità in caso di perdita, furto o distruzione delle stampe durante la selezione da parte della giuria. Art. 11 Forza maggiore La Fondazione BAT Switzerland si riserva il diritto di annullare il concorso in caso di forza maggiore. Ai sensi della presente disposizione, per «forza maggiore» si intende qualsiasi causa che esuli dalla sfera di influenza della Fondazione BAT Switzerland. Art. 12 Restituzione dei fascicoli di candidatura I fascicoli delle candidature saranno rispediti al mittente a mezzo posta dopo la decisione della giuria. Qualora non venga indicato nessun recapito postale valido, la Fondazione BAT Switzerland si riserverà il diritto di distruggerli entro il termine dei sei mesi successivi alla decisione della giuria, periodo durante il quale i candidati potranno recuperarli. Art. 13 Accettazione del regolamento La partecipazione al concorso Prix 2013 organizzato dalla Fondazione BAT Switzerland è soggetta alla piena accettazione del presente regolamento da parte dei candidati. 6

7 Art. 14 Diritto applicabile e foro competente 14.1 Il presente regolamento è soggetto alla legislazione svizzera Per qualsiasi controversia relativa al presente regolamento, sono competenti i tribunali del cantone di Vaud. Apponendo la mia firma, io sottoscritto (nome del candidato), certifico di aver letto e accettato le condizioni del regolamento di partecipazione di cui sopra al concorso Prix 2013 della Fondazione BAT Switzerland. Qualora le mie immagini vengano selezionate per l esposizione a Zurigo, desidero che vengano stampate nel formato seguente: (grandezza massima 100 cm di larghezza). Luogo e data Firma del candidato 7

8 Dichiarazione di consenso per comparse e modelli Io, sottoscritto(a), dichiaro di acconsentire all utilizzo delle fotografie che mi sono state scattate da [nome del fotografo] nell ambito del concorso Prix Acconsento in particolare a che queste fotografie vengano esposte al pubblico, pubblicate on-line sul sito della Fondazione BAT Switzerland e utilizzate in tutti i supporti (cartelloni, volantini, sito Internet, annunci a mezzo stampa o mediante qualsiasi altra forma di pubblicazione) ai fini della promozione della Fondazione BAT Switzerland, essendo tuttavia esclusa ogni forma di promozione avente attinenza con i prodotti del tabacco. Cognome: Nome: Data di nascita: Indirizzo: Telefono: Luogo e data: Firma: Per i minori, Firma del rappresentante legale: 8