Ministero dell Istruzione,dell Università e della Ricerca

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1 Ministero dell Istruzione,dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO POLO 1 Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 grado Via Brindisi, SQUINZANO Tel.Fax 0832/ C. F leic87100l@istruzione.it pec: leic87100l@pec.istruzione.it ooooooooo Prot.n. 4815/C14 Squinzano, 24 novembre 2014 RDO: CIG: Z9211E4640 Oggetto: Richiesta di preventivo per il noleggio di n. 4 fotocopiatrici a costo copia. IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.I. n 44/2001 e in particolare l art. 34; VISTO il D.L.gs. n 163/2006 e s.m.i e in particolare gli artt. 82 e 125; CONSIDERATA la necessità di procedere a nuova gara per il noleggio di fotocopiatrici; VISTA la determina prot.n. 4814/C-14 del 24 novembre 2014; FORMULA IL PRESENTE DISCIPLINARE/CAPITOLATO 1. Oggetto della gara Noleggio di n. 4 fotocopiatrici digitali monocromatiche nel formato da A4 a A3 con le seguenti caratteristiche minime: Tecnologia Laser bianco/nero; Velocità di copiatura 25 copie/minuto; Formato max originali e copie: Max A3; Fronte-retro automatico dell originale e della copia; Alimentatore automatico fronte-retro; Ingrandimenti e riduzioni; Formati carta alimentati da cassetti A3 e A4; Funzione stampante di rete; Supporto per fotocopiatore incluso. Le fotocopiatrici dovranno poi essere ubicate: N. SEDE COPIE /ANNO STIMATE 1 Scuola Infanzia S.Elia (consumo anno 2013) 1 Scuola Primaria De Amicis idem 1 Scuola Secondaria Carducci idem 1 Uffici Segreteria idem 2. Soggetti ammessi alla gara: Possono partecipare alla presente gara i soggetti che avranno ricevuto invito tramite MEPA secondo le modalità previste dalla presente RDO e abilitati al mercato elettronico in relazione ai beni e servizi richiesti. 3. Modalità di presentazione dell'offerta. Per poter partecipare alla presente procedura di gara le Ditte interessate dovranno far pervenire tramite il sistema tutta la documentazione necessaria rispettando, a pena di esclusione, le seguenti indicazioni:

2 Offerta firmata digitalmente dal legale rappresentante (allegato 1); Disciplinare/Capitolato firmato digitalmente dal legale rappresentante, per accettazione dello stesso; Depliants illustrativi delle macchine. 4. Offerta economica Dovrà essere indicato il costo per ogni copia, IVA esclusa. Il costo indicato sarà comprensivo di qualsiasi onere per il funzionamento delle macchine fotocopiatrici con esclusione della carta e dell energia elettrica e sarà mantenuto invariato per tutta la durata del contratto. 5. Durata del noleggio Il noleggio avrà la durata di anni 3 (tre) con decorrenza dalla data di installazione delle macchine e non sarà tacitamente rinnovato. L Istituto si riserva tuttavia di procedere al prolungamento del contratto a norma dell art. 57, comma 5 lettera b), del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. (Codice Contratti Pubblici). 6. Condizioni della gara La gara s'intende valida anche in presenza di una sola offerta considerata congrua. Le macchine fornite dovranno essere esenti da vizi e/o difetti di funzionamento ed in regola con le norme di sicurezza vigenti. La Ditta aggiudicataria provvederà a proprie spese al ritiro delle macchine a fine noleggio. La Ditta aggiudicataria garantirà la perfetta efficienza delle macchine provvedendo alla fornitura del materiale di facile consumo e relativo smaltimento a seguito di esaurimento (toner, cilindri, tamburi, rulli fusori, ecc) e tutto ciò che concerne il buon funzionamento delle fotocopiatrici ed all'assistenza e manutenzione (ordinaria e straordinaria)inclusa nel costo copia. La Ditta aggiudicataria provvederà alla fatturazione trimestralmente. Per la consegna del toner e in caso di guasto o mal funzionamento la Ditta provvederà al ripristino entro le 4 (quattro) ore lavorative dalla richiesta di intervento (se effettuata entro le ore 14:00) oppure entro le 24 (ventiquattro) ore dalla segnalazione se effettuata dopo le ore 14:00. Tale segnalazione potrà essere effettuata tramite fax o comunicazione telefonica. L'Istituto è esonerato da qualsiasi responsabilità per furti e danni che dovessero essere causati alla fotocopiatrice per inesperienza, atti vandalici, cause di forza maggiore. La Ditta aggiudicataria si assume qualsiasi responsabilità per i danni che le macchine potrebbero causare a persone e cose. Qualora la Ditta aggiudicataria non dovesse adempiere a tutti i compiti previsti, l'istituzione Scolastica si riserva la facoltà di recedere immediatamente dal contratto, una volta contestata per iscritto l'inadempienza. Resta inteso che le offerte inviate non vincoleranno in alcun modo l'istituzione Scolastica né all'aggiudicazione né alla stipulazione del contratto, mentre le società partecipanti sono vincolate fin dal momento della presentazione dell'offerta per un periodo pari a 60 (sessanta) giorni dalla scadenza del termine per la sua presentazione. L'offerta e la documentazione presentata a corredo rimarranno in possesso dell'istituzione Scolastica. 7. Termini per l'installazione Fermo restando la facoltà dell'istituzione Scolastica di verificare i requisiti e le documentazioni richieste nel presente disciplinare, si procederà alla stipula del contratto con la Ditta aggiudicataria. Il tempo assegnato per la installazione e verifica delle macchine deve essere prevista entro e non oltre il 07/01/ Criteri di valutazione e di aggiudicazione della gara: Le offerte saranno esaminate dal Dirigente Scolastico e dal DSGA mediante procedura comparativa di cui all art.34 del D.I. 44/2001, con aggiudicazione alla ditta che presenterà l offerta economicamente più bassa ai sensi dell art. 82 del D.Lgs.n. 163/2006. In caso di parità di offerte si procederà al sorteggio. In caso di offerte anormalmente basse, ai sensi dell art.86 del D.Lgs. n.163/06, si procederà alla verifica dell anomalia. Si precisa che in ogni caso la scrivente punto ordinante si riserva di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui non dovesse ritenere congrua l offerta o la stessa non rispondente alle esigenze del servizio richiesto o ancora per nuove o mutate esigenze, senza dover motivare la decisione e nulla dovere ai fornitori a nessun titolo. E altresì facoltà del punto ordinante procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida.

3 9. Tracciabilità dei flussi finanziari (L.136/2010) La Ditta aggiudicataria dovrà ottemperare a quanto previsto dall'art. 3 della legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni. Prima della stipula del contratto sarà richiesto alla ditta aggiudicataria quanto previsto dalla legge 136/2010 e s.m.i. ed in particolare la dichiarazione sul conto dedicato ai fini della tracciabilità. 10. Informativa ai sensi del D.Lvo 196/03 e s.m.i. Ai sensi del D.Lgs 196/03 e successive modifiche e integrazioni si informa che il titolare dei dati rilasciati per la presente partecipazione è il Dirigente Scolastico. L'Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l'eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall'ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 193/03 e s.m.i. e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall'art. 7 e successivi del D.Lgs 196/03 e s.m.i. La controparte si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. 11. Divieto di subappalto E' fatto divieto alla Ditta aggiudicataria di cedere ad altri l'esecuzione di tutto o parte della prestazione in oggetto. 12. Risoluzione del contratto e controversie Il rapporto contrattuale viene risolto nei seguenti casi: Sospensione della prestazione per fatto della ditta aggiudicataria; Fallimento della ditta aggiudicataria; Non veridicità di parte o di tutto quanto contenuto nell'offerta, in modo particolare specificatamente in caso di mancato di intervento di manutenzione entro i tempi contenuti nell offerta (n 03 contestazioni); Inadempienza alle clausole e condizioni del contratto ai sensi dell'art e successivi del Codice Civile e del D.Lgs 163/2006 e s.m.i. (Codice Contratti Pubblici). Per qualsiasi controversia o divergenza, qualora non si giunga ad accordo extragiudiziale, si intende competente il Foro di Lecce. 13. SICUREZZA Oneri della sicurezza (art. 87, comma 4, del D.lgs. n. 163/2006) Per quanto concerne gli oneri della sicurezza relativi alla presente procedura il prezzo complessivo indicato dal concorrente deve intendersi comprensivo di tali costi sicurezza. Se i costi di cui al precedente periodo sono superiori a zero, i concorrenti dovranno indicare in sede di offerta la stima dei costi relativi alla sicurezza di cui all art. 87, comma 4, del D.lgs. n. 163/2006. DUVRI Valutazione dei Rischi (Duvri) e determinazione dei costi della sicurezza L. n. 123/2007 e modifica dell art. 3 del D.Lgs. N. 626/1994, e art. 86, commi 3-bis e 3-ter, del D.Lgs n. 163/2006. Il combinato disposto delle norme in materia di sicurezza, come di recente modificato dalla legge n. 123/2007, prevede l obbligo per la stazione appaltante di promuovere la cooperazione ed il coordinamento tra committente e Fornitore e/o Appaltatore attraverso l elaborazione di un documento unico di valutazione dei rischi (DUVRI), che indichi le misure adottate per l eliminazione delle c.d. interferenze. Si parla di interferenza nella circostanza in cui si verifica un contatto rischioso tra il personale del committente e quello del Fornitore o tra il personale di imprese diverse che operano nella stessa sede aziendale con contratti differenti. In linea di principio, occorre mettere in relazione i rischi presenti nei luoghi in cui verrà espletato il servizio o la fornitura con i rischi derivanti dall esecuzione del contratto. Nel caso specifico, si indicano, in via preliminare, come potenziali interferenze le attività di seguito elencate: Servizio di trasporto e consegna: consegna delle apparecchiature presso le singole sedi dell Istituzione Scolastica

4 Servizio di montaggio: montaggio inerente a tutte le azioni di messa in opera da parte dei tecnici degli oggetti forniti. Collaudo Servizio di asporto imballaggi: il trasporto all esterno del luogo di montaggio di eventuali rifiuti e/o imballaggi non più indispensabili. Potrebbero verificarsi, inoltre, rischi derivanti da: esecuzione del servizio oggetto di appalto durante l orario di lavoro del personale della Scuola e degli Studenti; compresenza di lavoratori di altre ditte che eseguono lavorazioni per conto della stessa Scuola o per altri committenti; movimento/transito di mezzi; probabili interruzioni di fornitura di energia elettrica; utilizzo di attrezzature/macchinari di proprietà della Scuola; rischio di scivolamenti (pavimenti, scale, piani inclinati, rampe, ecc); possibile utilizzo dei servizi igienici della Scuola. 14. CORRISPETTIVO E FATTURAZIONE La fattura elettronica, emessa trimestralmente, dovrà essere intestata a: Denominazione Ente: ISTITUTO COMPRENSIVO POLO 1 SQUINZANO Codice Univoco ufficio: UF7KYH (fattura elettronica) Cod. fisc. del servizio di F.E.: Via Brindisi, n.7 Squinzano (LE) CAP Il pagamento avverrà entro 30gg. dalla ricezione della fattura previa verifica della regolarità contributiva (DURC). 15. Pubblicizzazione Il presente bando viene affisso all'albo della Scuola e sarà pubblicato sul sito Web dell'istituzione Scolastica. Il responsabile del procedimento è il Dirigente Scolastico. IL DIRIGENTE SCOLASTICO *(dott. Cosimo ROLLO) *Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3, c.2 D.LGS.N. 39/93

5 Allegato 1 MODULO FORMULAZIONE OFFERTA ECONOMICA RDO: CIG: Z9211E4640 (Disciplinare/Capitolato prot.n. 4815/C-14 del ) AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO POLO 1 Via Brindisi, SQUINZANO Oggetto: Offerta economica noleggio fotocopiatrici. Il sottoscritto nato a Il, residente a ( ) in Via N in qualità di titolare/legale rappresentante della ditta Con partita IVA C.F. presa visione di quanto riportato nel disciplinare/capitolato di gara prot.n. 4815/C-14 del 24 novembre 2014 C H I E D E di partecipare alla procedura di gara presentando la seguente offerta economica: N MODELLO FOTOCOPIATRICE COSTO COPIA IVA ESCLUSA , Il titolare/rappresentante legale