REGOLAMENTO per la concessione in uso temporaneo e precario di locali scolastici

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Istituto Comprensivo Statale ORAZIO Via Fratelli Bandiera, Pomezia ( Roma)- Cod.Mecc. RMIC8A8005 RMIC8A8005@istruzione.it /FAX 06/ SCUOLA DELL INFANZIA via Singen- Cod.Mecc. RMAA8A8056 /FAX: 06/ SCUOLA PRIMARIA Aldo Moro piazza Aldo Moro- Cod.Mecc..RMEE8A8039 /FAX:06/ SCUOLA PRIMARIA Largo Cincinnato largo Cincinnato- Cod.Mecc..RMEE8A804A /FAX:06/ SCUOLA SECONDARIA I GRADO Orazio via F.lli Bandiera,29- Cod.Mecc.RMMM8A8016 /FAX 06/ Codice Fiscale Codice Meccanografico RMIC8A8005 Codice Fiscale sito web: /FAX 06/ REGOLAMENTO per la concessione in uso temporaneo e precario di locali scolastici

2 Art. 1- Finalità e ambito di applicazione... Art. 2- Come si attua la concessione del bene... Art. 3 Criteri di assegnazione... Art. 4 Doveri del concessionario... Art. 5 Responsabilità del concessionario... Art. 6 - Fasce orarie di utilizzo... Art. 7 - Usi incompatibili... Art. 8 - Divieti particolari... Art. 9 Manifestazioni con presenza di pubblico... Art. 10 Controllo... Art. 11 Procedura per la richiesta e la relativa concessione... Art. 12 Uso gratuito e contributo... Art. 13 Contributo e modalità... Art. 14 Revoca della Concessione... Art Entrata in vigore e periodo di validità 2

3 IL CONSIGLIO D ISTITUTO Visto l art.50 del Decreto n.44 del 1/2/2001 che attribuisce all. istituzione scolastica la facoltà di concedere a terzi l uso precario e temporaneo dei locali scolastici; VISTO l art.96 del T.U. 16/4/94, n.297; VISTO l art.33, 2 comma, del Decreto n.44 del 1/2/2001 in base al quale il Consiglio d istituto è chiamato ad esprimere i criteri ed i limiti entro cui il Dirigente Scolastico può svolgere l attività negoziale prevista dalla stessa disposizione; VISTO il il regolamento per la concessione in uso degli impianti sportivi e dei locali ammessi agli Istituti scolastici approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 60 del 21/11/2013; RITENUTA l opportunità di fissare i criteri e le modalità per la concessione in uso dei locali scolastici; SENTITO il parere della G.E. all unanimita DELIBERA di approvare il seguente regolamento contenente le modalità e criteri per la concessione in uso temporaneo e precario dei locali scolastici Art. 1- Finalità e ambito di applicazione I locali e le attrezzature degli edifici scolastici possono essere utilizzati, per periodi limitati e al di fuori dell orario del servizio scolastico, nei modi e nelle forme e per i fini previsti dal Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle istituzioni scolastiche (art. 33, comma 2, lett. c e 50) nel rispetto dei criteri generali stabiliti dal Consiglio d Istituto per l utilizzazione dei locali e delle attrezzature scolastiche e nel rispetto della delibera del Consiglio Comunale n. 60 del 21/11/2013. Art. 2- Come si attua la concessione del bene Quando l istituzione scolastica, nei casi e nei modi in cui è previsto dalla legge e dal proprio regolamento di contabilità, intenda concedere a terzi l uso gratuito o contro corrispettivo di propri beni mobili o immobili, deve seguire lo schema della concessione amministrativa e non quella del contratto. 3

4 La concessione amministrativa si attua attraverso l adozione di un provvedimento amministrativo e di un contratto stipulato con il terzo ad esso collegato con il quale si stabiliscono gli obblighi del concessionario, modalità, termini e condizioni di attuazione della concessione. Nel provvedimento concessorio vanno specificati: il bene dato in concessione; il nome del concessionario; la durata della concessione; l espresso rinvio al contratto per le modalità di attuazione della concessione. Art.3 Criteri di assegnazione I locali scolastici sono primariamente destinati ai pertinenti fini istituzionali e comunque a scopi e attività rientranti in ambiti di interesse pubblico e possono essere concessi in uso a terzi esclusivamente per l espletamento di attività che realizzano la funzione della Scuola come centro di promozione culturale, sociale e civile al servizio della collettività, valutando i contenuti dell attività o iniziativa proposta in relazione: al grado in cui le attività svolte perseguono interessi di carattere generale che contribuiscano all'arricchimento civile e culturale della comunità scolastica; alla natura del servizio prestato, con particolare riferimento a quelli resi gratuitamente al pubblico; alla specificità dell'organizzazione, con priorità a quelle dì volontariato e alle associazioni che operano a favore di terzi, senza fini di lucro; alla qualità e originalità delle attività culturali; Le attività didattiche proprie dell'istituzione scolastica hanno assoluta preminenza e priorità rispetto all'utilizzo degli enti concessionari interessati. Nell'uso dei locali scolastici devono essere tenute in particolare considerazione le esigenze degli enti e delle associazioni operanti nell'ambito scolastico. Art. 4 Doveri del concessionario In relazione all'utilizzo dei locali il concessionario deve assumere i seguenti impegni nei confronti dell'istituzione scolastica: indicare il nominativo dei responsabile della gestione dell'utilizzo dei locali quale referente dell'istituzione scolastica; 4

5 osservare e far osservare incondizionatamente a tutti coloro che accederanno nei locali scolastici, in occasione dell utilizzo degli stessi, l'applicazione e il rispetto delle disposizioni vigenti in materia di privacy e di sicurezza sui posti di lavoro, le norme del Regolamento d istituto, del Documento di Prevenzione e Protezione e degli altri regolamenti interni; sospendere l'utilizzo dei locali in caso di programmazione di attività scolastiche da parte della stessa istituzione scolastica; Segnalare tempestivamente all'istituzione scolastica qualsiasi danno, guasto, rottura o malfunzionamento o anomalie all'interno dei locali ; lasciare i locali, dopo ogni singolo utilizzo, in ordine e puliti e comunque in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento delle attività didattiche. L istituto Comprensivo statale Orazio di Pomezia declina ogni responsabilità in ordine a materiale, oggetti o altre cose che vengano lasciati incustoditi nei locali al termine delle attività svolte. Art. 5 Responsabilità del concessionario Il concessionario è responsabile di ogni danno causato all'immobile, agli arredi, agli impianti da qualsiasi azione od omissione dolosa o colposa a lui direttamente imputabili o imputabili a terzi presenti nei locali scolastici in occasione dell'utilizzo dei locali stessi. Nel caso in cui il locale sia concesso a più enti e non sia possibile individuare con certezza il responsabile, l eventuale danno stesso sarà refuso in parti uguali. L'istituzione scolastica deve in ogni caso ritenersi sollevata da ogni responsabilità civile e penale derivante dall'uso dei locali da parte di terzi, che dovranno pertanto presentare apposita assunzione di responsabilità e sono tenuti a cautelarsi al riguardo mediante stipula di apposita polizza assicurativa. Art. 6 - Fasce orarie di utilizzo Nel rispetto dell art.3 del Regolamento Comunale deliberazione n. 60 del le fasce orarie di utilizzo dei locali, da parte di questa Istituzione Scolastica, va dal termine delle attività scolastiche ore e/o (nelle sedi di Tempo Prolungato ) fino alle ore Dopo le ore è competenza del Comune di Pomezia compresi i prefestivi e festivi. L'uso dei locali può essere richiesto per periodi di tempo limitato ed è subordinato al corretto svolgimento dell attività didattica. Per le sedi con allarme, è 5

6 subordinato anche alla disponibilità del personale scolastico per l apertura/chiusura dei locali. l Istituto Scolastico può utilizzare i locali dati in concessione dal Comune di Pomezia per sopravvenute esigenze ( manifestazioni scolastiche,recite etc) Art. 7 - Usi incompatibili Sono incompatibili le concessioni in uso che comportino la necessità di spostare il mobilio e gli arredi dell'edificio scolastico. È vietato l'uso dei locali per attività di pubblico spettacolo con pubblico esterno a pagamento. Art. 8 - Divieti particolari L'utilizzo dei locali da parte di terzi è subordinato inoltre all'osservanza di quanto segue: è vietata l'installazione di strutture fisse o di altro genere, se non previa autorizzazione dell'istituzione scolastica; è vietato lo spostamento del mobilio e degli arredi dell'edificio scolastico è vietato lasciare in deposito, all'interno dei locali e/o nelle pertinenze scolastiche, attrezzi e quant'altro; è vietato l uso dei locali per attività di pubblico spettacolo con pubblico a pagamento; è vietata la vendita e il consumo di cibarie e bevande all interno dei locali; L'inosservanza di quanto stabilito ai punti precedenti comporterà per il concessionario l'assunzione a suo carico di eventuali conseguenti responsabilità; Art. 9 Manifestazioni con presenza di pubblico Le manifestazioni svolte alla presenza di pubblico nei giorni prefestivi e festivi l autorizzazione è competenza del comune, nei giorni feriali e come da fasce orarie sopra riportate è competenza di questa Istituzione Scolastica. Esse potranno essere effettuate esclusivamente se i locali o gli impianti disponibili presentano i requisiti tecnici di agibilità e di sicurezza previsti dalla normativa vigente per i pubblici spettacoli e per le manifestazioni sportive, e a condizione che il pubblico non possa accedere alle aule scolastiche e agli uffici delle Scuole. 6

7 La verifica del possesso dei requisiti tecnici per l uso dei locali per manifestazioni pubbliche e l'acquisizione delle eventuali autorizzazioni necessarie sono a carico dei richiedenti. Art. 10 Controllo Nel corso della durata della concessione, sia in itinere che al termine, il Dirigente Scolastico o un suo delegato ha il diritto di verificare che non siano stati prodotti danni ai locali o agli arredi. Art 11 Procedura per la richiesta e la relativa concessione Le richieste di concessione dei locali scolastici devono essere inviate per iscritto all'istituzione scolastica almeno 10 giorni prima della data di uso e, dovranno contenere, oltre all indicazione del soggetto richiedente e il preciso scopo della richiesta, anche le generalità della persona responsabile. Il Dirigente scolastico verificherà se la richiesta è compatibile con le norme del presente regolamento e se i locali sono disponibili per il giorno e nella fascia oraria stabilita. In caso di riscontro positivo la richiesta sarà concessa nel rispetto del presente regolamento e di quello comunale e dietro regolare versamento di una quota stabilita a titolo di rimborso spese. Il riscontro negativo sarà comunicato tempestivamente. Il modello di richiesta è allegato al presente regolamento. Art. 12 Uso gratuito e contributo I genitori, gli insegnanti, gli studenti possono utilizzare gratuitamente gli spazi scolastici per fini istituzionali, nelle fasce orarie di nostra competenza, senza oneri aggiuntivi per la scuola. I locali scolastici concessi a terzi nel rispetto dell art. 1 e dell art.3 sono tenuti a versare un contributo come rimborso spese per l utilizzo e l usura delle attrezzature e/o arredi. Le somme riscosse a titolo di contributo per l utilizzo dei locali saranno utilizzate per finanziare attività didattiche. L istituto si riserva di valutare eventuale altre modalità di rimborso spese proposte dal richiedente, con particolare riferimento a quelle aventi rilevanza dal punto di 7

8 vista didattico e che contribuiscono ad arricchire l offerta formativa dell Istituto stesso. In casi eccezionali, qualora le iniziative siano particolarmente meritevoli e rientranti nella sfera dei compiti istituzionali della scuola, i locali possono essere concessi anche gratuitamente a terzi, purché non richiedano prestazioni di lavoro straordinario al personale per assistenza e pulizia, apertura e chiusura dei locali. Art. 13 Contributo e modalità L importo dovuto da terzi come rimborso spese per utilizzo locali dovrà essere versato sul conto corrente postale n o bonifico come di seguito indicato IBAN IT37S intestato a Istituto Comprensivo ORAZIO via Fratelli Bandiera Pomezia. I corrispettivi da pagare sono: Aula da 2 a 4 ore per 1 giorno. 5,00 Aula ( musica/ video) da 2 a 4 ore per 1 giorno. 10,00 Aula informatica /palestra da 2 a 4 ore per 1 giorno. 15,00 Le somme riscosse come da articolo 12 del presente regolamento verranno prettamente utilizzate per finanziare attività didattiche depurate dalle spese di funzionamento per la realizzazione delle medesime Il concessionario dovrà provvedere al pagamento delle somme dovute entro i termini e con le modalità indicati nell autorizzazione all uso dei locali. Art. 14 Revoca della Concessione Per improvvise, impreviste e improrogabili necessità dell Istituzione Scolastica o per il mancato rispetto delle condizioni d uso, Il Dirigente Scolastico potrà revocare o sospendere la concessione. La revoca sarà motivata con comunicazione scritta al firmatario della richiesta di concessione, o in mancanza del tempo necessario, sarà anticipata verbalmente e successivamente formalizzata da apposita comunicazione scritta in cui saranno espresse le motivazioni che hanno determinato la revoca medesima. In tal caso l istituzione Scolastica è sollevata da ogni obbligo di risarcimento di qualsiasi spesa sostenuta o impegnata dal richiedente, eccezione fatta per l eventuale contributo versato. Art 15 Entrata in vigore e periodo di validità Il presente regolamento entra in vigore ad avvenuta esecutività della deliberazione di approvazione e rimane in vigore fino alla necessità di modifica. 8