GESTIONE ELEZIONI EUROPEE e COMUNALI LISTE AGGIUNTE CITTADINI U.E. GUIDA OPERATIVA

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1 GESTIONE ELEZIONI EUROPEE e COMUNALI LISTE AGGIUNTE CITTADINI U.E. GUIDA OPERATIVA Marzo 2019

2 PROCEDURA SELENE - SISCOM GESTIONE DELLE LISTE AGGIUNTE CITTADINI U.E. Quella che segue è una guida che illustra le operazioni per la gestione gli elettori iscritti nelle LISTE SPECIALI EUROPEI. Gli elettori appartenenti ad uno stato U.E. possono esercitare il diritto di voto per le : ELEZIONI EUROPEE : possono votare per i candidati al Parlamento Europeo assegnati all Italia. ELEZIONI COMUNALI : possono votare per l elezione del Sindaco e del Consiglio Comunale Quindi quando si parla di LISTE SPECIALI EUROPEI, parliamo di due liste distinte, una per le ELEZIONI EUROPEE ed una per le ELEZIONI COMUNALI. COME SI VIENE ISCRITTI NELLE LISTE SPECIALI EUROPEI : In entrambe le liste si viene iscritti esclusivamente per domanda oppure perché cittadini U.E. immigrati nel vostro comune che erano già iscritti nelle rispettive liste del comune di emigrazione. COME CI SI CANCELLA DALLE LISTE SPECIALI EUROPEI : I cittadini U.E. iscritti nelle vostre LISTE SPECIALI EUROPEI, vengono cancellati dalle stesse per : domanda del cittadino di essere cancellato emigrazione in altro comune morte acquisto della cittadinanza italiana In SELENE, la gestione delle REVISIONI delle due liste (ELEZIONI EUROPEE e ELEZIONI COMUNALI) è strutturata in maniera identica a quella delle revisioni per gli elettori italiani. Tutte le funzioni sono raggruppate nel pulsante LISTE SPECIALI EUROPEI dell elettorale :

3 Vediamo ora come utilizzare le funzioni principali per la gestione delle due liste : GESTIONE ARCHIVIO LISTE SPECIALI : Permette di cercare/visionare gli elettori delle liste speciali. Dopo aver cercato l elettore potete vedere, nell elenco in basso le liste alle quali l elettore è iscritto : LISTE SPECIALI GENERALI E SEZIONALI : In queste due funzioni potete stampare (o ristampare dopo averle rinumerate le liste GENERALI e SEZIONALI) Ognuna delle due opzioni è divisa per ELEZIONI EUROPEE e ELEZIONI COMUNALI Una stampa che servirà per le prossime ELEZIONI EUROPEE e COMUNALI è quella della stampa della COPIA DI LISTA PER IL SEGGIO : Bisogna scegliere LISTE SEZIONALI e poi STAMPA/RIFACIMENTO LISTE SEZIONALI EUROPEE (o AMMINISTRATIVE) e poi RISTAMPA LISTA SEZIONALE/STAMPA LISTA PER SEGGIO :

4 Appare la maschera con le varie opzioni : Qui potete scegliere il tipo di lista (EUROPEE o AMINISTRATIVE) Qui potete scegliere il tipo di lista speciale : (GENERICA PER EUROPEI o COMUNALI) Scegliete poi se MASCHI o FEMMINE (in alto a destra) Inserite o modificate la scritta con il nome del PRESIDENTE DELLA SOTTOCOMISSIONE ELETTORALE (secondo gli accordi presi con la vostra sottocommissione) IMPORTANTE : ricordatevi di mettere la spunta su STAMPA IN ORDINE ALFABETICO per stampare la lista in questo ordine e non in ordine di numero di lista (da verificare con la vostra sottocommissione) STAMPA ESTRATTO DI LISTA DA AFFIGGERE AL SEGGIO : Con la funzione : Potete stampare l estratto di liste da affiggere nel seggio in modo identico alle liste degli elettori italiani.

5 GESTIONE TESSERE ELETTORALI : Con questa funzione potete : caricare le tessere elettorali dei cittadini U.E. Stampare le tessere elettorali ai nuovi cittadini U.E. Stampare il DUPLICATO della tessera elettorale in caso di smarrimento/deterioramento Stampare il registro delle tessere elettorali Le modalità di utilizzo di queste funzioni è identico a quello per le TESSERE ELETTORALI degli elettori italiani. Si ricorda che il modello di tessera elettorale per i cittadini U.E. è il Mod.73 (quello per gli italiani è il mod.70) e che verrà rilasciata UNA SOLA TESSERA indipendentemente che l elettore voti solo per Europee/Comunale o per entrambe le elezioni. (in una sezione della tessera vengono stampate le elezioni per le quali vota l elettore). ELENCO ELETTORI ISCRITTI : Scegliendo il tipo di lista speciale è possibile stampare un elenco con tutti gli elettori attualmente iscritti nelle liste speciali. REVISIONI ELETTORALI DI ISCRIZIONE E CANCELLAZIONE DALLE LISTE SPECIALI EUROPEI : Le funzioni di ISCRIZIONE/CANCELLAZIONE di elettori U.E. dalle liste speciali (con le relative REVISIONI) sono raggruppate in queste due funzioni distinte per ELEZIONI EUROPEE ed AMINISTRATIVE (Comunali) :

6 Le operazioni sono identiche per entrambe le elezioni. Vediamo, come esempio, quelle per le elezioni EUROPEE. Vediamo le voci del menù LISTA SPECIALE ELEZIONI EUROPEE : STAMPA AVVISO PER ISCRIZIONE LISTA SPECIALE EUROPEE : Permette di stampare a tutti (o qualcuno) degli elettori appartenenti a stati U.E., una lettera per avvisarli che ci saranno le elezioni europee/comunali. REGISTRAZIONE DOMANDA DI ISCRIZIONE/IMIGRAZIONE : Permette di indicare al residente cittadino U.E. che dovrà essere iscritto nella prossima revisione delle liste elettorali speciali. Basta cercare la persona e appare questa maschera : In alto SELENE imposta lo STATO ELETORALE = ISCRIVENDO e lo STATO PRENOTAZIONE = ISCRIVENDO SU DOMANDA NOTA : se trattasi di persona che sarà iscritta perché immigrata nel vostro comune, basta modificare lo STATO DI PRENOTAZIONE. Il TIPO DI LISTA (più sotto) è impostato = EUROPEE GENERICA PER EUROPEI in quanto, nel nostro esempio siamo partiti dalla voce del menù relativo alle EUROPEE.

7 NOTA : da notare che, nell esempio della maschera qui sopra, la persona risulta GIA ISCRITTA NELLE NOSTRE LISTE SPECIALI PER LE ELEZIONI COMUNALI. Lo si vede perché, nell elenco (sfondo giallo) in fondo alla maschera, è compilata una riga per le elezioni comunali. Se non fosse iscritto a nessuna lista l elenco risulterà vuoto. Non dovete inserire nulla, ma fare solamente clic su CONFERMA. Se uscite dalla funzione ed andate a visionare le variazioni elettorali impostate, con il pulsante : Vedrete che la persona in argomento è compresa nell elenco. Proseguiamo con le altre funzioni : ELENCO RICHIEDENTI ISCRIZIONE : Stampa l elenco delle persone che verranno iscritte nella prossima revisione. RICHIESTA CERTIFICATO DEL CASELLARIO/ACCERTAMENTO QUESTURA : Permette di richiedere i certificati penali e della Questura. Il funzionamento è identico a quello per i cittadini italiani. REVISIONE DELLE LISTE SPECIALI : Le prime due funzioni vengono utilizzate per le REVISIONI DINAMICHE durante l anno, per le iscrizioni e cancellazioni ordinarie, analogamente a quelle relative ai cittadini italiani. (gennaio e luglio) Con la funzione REVISIONE DINAMICA LISTA SPECIALE PER ELEZIONI potete ISCRIVERE e CANCELLARE in un unico verbale, in occasione di elezioni eurpoee/comunali. Buon Lavoro P.I.COMPUTERS (AL)