BANDO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE NEL TERRITORIO DEL MUNICIPIO 5 DELLA MANIFESTAZIONE TEMPORANEA FESTA DI PRIMAVERA AL GRATOSOGLIO

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1 Municipio n. 5 BANDO PUBBLICO PER LA REALIZZAZIONE NEL TERRITORIO DEL MUNICIPIO 5 DELLA MANIFESTAZIONE TEMPORANEA FESTA DI PRIMAVERA AL GRATOSOGLIO Art.1 Oggetto Oggetto del presente Bando è la ricerca di un organizzatore per realizzare il 31 Marzo 2019 la manifestazione temporanea Festa di Primavera al Gratosoglio che si svolgerà in Via C. Baroni. Possono partecipare al bando: Operatori commerciali su aree pubbliche; Artigiani e negozianti; Art. 2 Partecipanti Associazioni operanti nel Commercio, culturali e di quartiere attive sul territorio e dotate di apposito statuto e atto costitutivo registrato; Art. 3 Contenuti della manifestazione Il progetto dell iniziativa dovrà prevedere attività culturali inerenti l avvento dell Estate per conferire all evento una caratterizzazione aggregativa e ricreativa, a libera fruizione per i cittadini. La manifestazione dovrà proporre prodotti artigianali,alimentari(prodotti tipici regionali, DOP,IGP, filiera corta,biologica) compresi fiori e piante e un mix merceologico non alimentare. Non è permessa la somministrazione di alimenti e bevande.

2 Art.4 Linee Guida per la presentazione dei progetti La realizzazione dell evento potrà comprendere l intero tratto indicato o una porzione di esso ; dovrà essere specificata nel dettaglio con la misurazione in metri quadri dell intera area che si intende utilizzare. La dimensione dell area utilizzata sarà oggetto di valutazione. L evento potrà svolgersi se è garantita la partecipazione con apertura, nella giornata della manifestazione, di una quota almeno il 35% degli esercizi commerciali su sede fissa presenti nella via interessata dagli eventi. Le dichiarazioni firmate in originale dei negozianti che accettano di tenere aperta l attività dovranno essere allegate alla domanda. In caso di utilizzo di una porzione del tratto di strada indicato, per il calcolo della percentuale del 35%, si dovrà fare riferimento ai negozi che insistono sulla porzione utilizzata. Il progetto dovrà inoltre contenere: L indicazione dettagliata dell evento aggregativo che si intende realizzare a fruizione libera dei cittadini che sarà oggetto di valutazione; La soluzione adottata per garantire l omogeneità estetica delle postazioni di vendita su strada; L elenco e la tipologia dei prodotti. Anche se non oggetto di valutazione,al progetto dovranno essere allegate le previsioni di spesa e di introito dell organizzatore. Tra gli introiti dovranno essere inserite le quote per coprire le spese da sostenere per l organizzazione dell evento richieste ai commercianti in sede fissa, agli ambulanti ed ai titolari di licenze che svolgeranno attività di spettacolo viaggiante. Le eventuali passività dovranno essere congruamente motivate in modo tale che possa emergere la concreta certezza di esecuzione dell evento qualora assegnato all organizzatore. Nel preventivo potranno essere conteggiati contributi o sostegni di cui si può dimostrare l avvenuto riconoscimento. Il mancato raggiungimento dell equilibrio finanziario o l assenza di dimostrazione delle ragioni che ne giustifichi il mancato raggiungimento potrà precludere l aggiudicazione.

3 Art. 5 Disposizioni particolari L elenco contenente i dati degli ambulanti e degli operatori presenti che gestiscono attrazioni viaggianti dovrà essere consegnato all ufficio competente del Municipio 5 almeno 15 giorni prima della data dell evento. Ad uno stesso soggetto non potranno essere rilasciate più di 2 autorizzazioni all anno nell ambito del Municipio 5, indipendentemente dal fatto che la domanda venga presentata per conto di una ditta individuale, una società, un ente/associazione. L evento dovrà prevedere la presenza dioperatori dello spettacolo viaggiante. Art. 6 Valutazione progetti La valutazione dei progetti sarà seguita da una apposita commissione tecnica formata da personale del Municipio 5. Art. 7 Attribuzione dei punteggi Saranno assegnati massimo 100 punti distribuiti secondo i criteri riportati nella seguente tabella: TITOLO PREFERENZIALE ( a lato è indicato il punteggio massimo che la Commissione esaminatrice potrà assegnare per PUNTEGGIO MASSIMO ogni criterio) 1. QUALITA DELL EVENTO AGGREGATIVO VALORIZZAZIONE REALTA 20 COMMERCIALI/CULTURALI PRESENTI SUL TERRITORIO 3. QUALITA DEI PRODOTTI CONTINUITA DELL EVENTO DA PARTE DELL ORGANIZZATORE 5. ESTENSIONE DELL AREA CHE SI INTENDE UTILIZZARE Rispetto al punteggio massimo di 100 sarà richiesto il raggiungimento di un punteggio minimo di 60 punti.

4 In caso di parità nel punteggio totale verrà data la priorità considerando l ora e la data di presentazione della domanda come risultante dal numero di protocollo informatico. I relativi coefficienti saranno determinati sulla base del giudizio espresso dai singoli membri della Commissione di valutazione delle offerte attraverso la media dei coefficienti attribuiti dai singoli componenti secondo la seguente tabella. SCALA DI VALUTAZIONE Val. Coeff. Non valutabile 0 Parzialmente adeguato 0,3 Sufficiente 0,6 Discreto 0,7 Buono 0,8 Ottimo 1 L attribuzione del punteggio avverrà mediante la seguente formula: C (n) = Sommatoria dove: C (n) = indice di valutazione dell offerta ( n ) = numero totale dei requisiti / elementi dell offerta tecnica W = punteggio attribuito al requisito/elemento V = coefficiente della presentazione dell offerta rispetto al requisito/elemento, variabile fra zero e uno. Art. 8 Autorizzazione Responsabilità Oneri Obblighi Spetta all organizzatore, a seguito di ricezione della comunicazione di assegnazione della manifestazione, di acquisire tutte le autorizzazioni licenze previste dalla normativa vigente, presentando le relative domande nei tempi previsti anche nel caso in cui la competenza al rilascio sia del Municipio 5 o di altra Area dell Amministrazione comunale. Pur avendo accertato la disponibilità di massima della sede indicata per l evento,per essere stata già utilizzata negli anni passati, nulla esclude che vi possano essere limitazioni o inibizioni tali da impedire la realizzazione dell evento

5 La manifestazione dovrà essere organizzata tenendo conto nel dettaglio dei contenuti del progetto presentato e valutato. Alcune modifiche potranno essere accordate esclusivamente nel caso in cui lo richiedessero le autorità competenti in fase di rilascio delle autorizzazioni al fine di eliminare gli impedimenti che altrimenti non consentirebbero la realizzazione dell evento. Ogni responsabilità ed oneri derivanti dalla realizzazione dell evento sarà a carico dell organizzatore. L organizzatore dovrà garantire le condizioni di security e di safety, così come saranno definite dai competenti organi comunali e non, e dovrà sostenere tutte le spese necessarie a realizzarle. Dovrà inoltre adottare ogni cautela a tutela degli espositori, loro dipendenti e dei cittadini e rispondere di ogni danno che ne dovesse loro derivare. Dovrà inoltre sostenere ogni spesa, anche se dovuta all Amministrazione, per l organizzazione dell evento ; inoltre dovrà essere garantito il rispetto dell applicazione dei contratti nazionali di lavoro dei dipendenti. Spetta all organizzatore presentare entro 30 giorni dal termine della manifestazione dell Area Municipio 5 la rendicontazione dell evento. Art. 9 Modalità e termini di presentazione del progetto La domanda contente il progetto dovrà essere indirizzata a: Comune di Milano Area Municipio 5 BANDO PUBBLICO PER LE REALIZZAZIONE NEL MUNICIPIO 5 DELLA MANIFESTAZIONE TEMPORANEA FESTA DI PRIMAVERA AL GRATOSOGLIO : La domanda in busta chiusa dovrà pervenire entro il con marca da bollo da 16 euro (salvo i casi previsti da esenzione) all Area Municipio 5 Viale Tibaldi 41 1 piano ( sportello protocollo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00). Documentazione da allegare alla domanda: 1. Relazione illustrativa dettagliata (in busta chiusa) e suddivisa in sezioni che consentano l attribuzione dei punteggi previsti al punto Relazione illustrativa dettagliata ( in busta chiusa) contenente la previsione di spesa e di introito di cui all ultimo comma dell art. 4 non soggetta a valutazione ai fini dell assegnazione del punteggio ma determinante ai fini dell aggiudicazione.

6 3. Dichiarazione in originale dei commercianti in sede fissa aperti il giorno della manifestazione in numero superiore al 35%. 4. Atto costitutivo del soggetto proponente e Statuto registrati,nel caso di Enti e Associazioni. 5. Copia fotostatica del documento di identità del soggetto firmatario (Carta d identità/patente di guida /Passaporto). Non saranno prese in considerazione le istanze la cui documentazione è incompleta o non conforme. In caso di spedizione con raccomandata, si considererà la data di protocollazione ( entro il ). Art.10 Penalità L Area Municipio 5 verificherà la piena corrispondenza fra progetto presentato e sua realizzazione fattuale, anche esaminando rendiconti e documentazione giustificativa da presentare entro 30 giorni dal termine della manifestazione all Area Municipio 5. In caso di mancata presentazione o di non corrispondenza con il progetto o con i preventivi la penale prevista sarà l inibizione dell attività di organizzazione degli eventi per un periodo ( a seconda della gravità della difformità) fra i due mesi e i tre anni nel territorio del Municipio 5. Art. 11 Pubblicità e informazioni Il presente bando è reperibile sul sito internet e può essere ritirato presso il Comune di Milano Area Municipio 5 Via Tibaldi Milano II piano dal Lunedì al Venerdì dalle 9.00 alle e dalle alle Responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 241/90 : dott. Federico Porciani. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all Area Municipio 5 tel Milano, IL DIRETTORE DELL AREA MUNICIPIO 5 Ing. Riccardo Porretti