Comune di Parma Settore Patrimonio e Facility Management S.O. Gestione Investimenti ed Economato Tel. 0521/ Fax 0521/031802

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1 ALLEGATO 1 Comune di Parma Settore Patrimonio e Facility Management S.O. Gestione Investimenti ed Economato Tel. 0521/ Fax 0521/ Prot. n del 26/02/2019 AVVISO PUBBLICO PER L'ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PER LA FORNITURA TRIENNALE DI STAMPATI TIPOGRAFICI VARI SI RENDE NOTO che il Comune di Parma intende procedere all affidamento della fornitura di cui sopra ai sensi dell articolo 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. 50/2016 (d ora in poi Codice) previa pubblicazione di avviso di manifestazione di interesse al fine di individuare, gli operatori economici da invitare alla relativa procedura. 1) Amministrazione aggiudicatrice: Comune di Parma Str. Della Repubblica, Parma - tel. 0521/ PEC: comunediparma@post certificata.it; Servizio competente: S.O. Gestione Investimenti ed Economato; Responsabile Unico del procedimento: Dott.ssa Gloria Manotti; 2) Oggetto della fornitura: fornitura triennale di stampati tipografici vari ovvero buste, carpette, etichette adesive, blocchi, bollettari, modulistica Stato Civile ed elettorale e altri documenti ad elevata tiratura. Categorie merceologiche: CPV Stampati tipografici; CPV Registri o libri contabili, classificatori, moduli ed altri articoli di cancelleria stampati in carta o cartone; CPV Servizio di rilegatura di stampati tipografici. 3) Caratteristiche principali: vedi Allegato B 4) Procedura di gara: procedura negoziata, ai sensi dell art. 36, c. 2 lett. b del Codice, in un unico lotto, a mezzo di RDO sul MEPA CONSIP categoria Servizi di Stampa e grafica. 5) Svolgimento della selezione: Ogni soggetto che avrà presentato utilmente la manifestazione di interesse verrà invitato a presentare un offerta per la fornitura in oggetto sulla 1

2 piattaforma. L elenco delle ditte istituito a seguito del presente avviso sarà utilizzato dal Comune di Parma per la sola procedura in oggetto. 6) Importo a base d'asta: Euro ,98 (IVA esclusa). 7) Criterio di aggiudicazione: la fornitura in oggetto sarà aggiudicata con il criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95 comma 4 lett. c) del Codice e s.m.i. in quanto la fornitura ha per oggetto beni caratterizzati da elevata ripetitività. 8) Requisiti di partecipazione: Possono presentare istanza di partecipazione i soggetti di cui all art. 45 del Codice aventi i seguenti requisiti: a) idoneità professionale ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. a) del Codice: attestazione dell iscrizione al Registro Imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura per le categorie di attività che comprendono quelle di cui al presente affidamento. b) capacità economico-finanziarie ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. b) del Codice: dichiarazione attestante il conseguimento di un fatturato globale d impresa, riferito agli ultimi tre esercizi approvati, pari almeno ad Euro ,00 IVA esclusa per ciascun anno per ciascun Lotto. Per le imprese di nuova costituzione tale importo sarà riproporzionato al periodo di attività; c) capacità tecniche e professionali ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. c) del Codice: deve essere fornita mediante dichiarazione di aver regolarmente svolto, nel triennio almeno una fornitura similare per caratteristiche, tipologia e importi a quella in esame, con indicazione dell importo, della data e del destinatario pubblico o privato. Nel caso in cui le imprese in possesso dei requisiti generali di cui all art. 80 del Codice, ma carenti dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico ed organizzativo richiesti dal presente disciplinare, vogliano partecipare alla gara utilizzando l istituto dell avvalimento, potranno soddisfare tale loro esigenza presentando, nel rispetto delle prescrizioni del DPR 445/2000, la documentazione prevista dall art. 89 del Codice. 9) Modalità di presentazione delle candidature: le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate a mezzo PEC all indirizzo: comunediparma@post certificata.it, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 14/03/2019. Non si terrà conto di istanze presentate in modo difforme dalle prescrizioni indicate nel presente avviso o pervenute dopo la scadenza. Il termine di consegna è PERENTORIO. Nell oggetto dovrà essere riportata la seguente dicitura MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA FORNITURA TRIENNALE DI STAMPATI TIPOGRAFICI VARI. La manifestazione di interesse dovrà essere presentata utilizzando l apposito modello predisposto dal Comune di Parma Allegato A al presente avviso e sottoscritto dal legale rappresentante dell impresa interessata, con allegata copia fotostatica del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore. 2

3 Le manifestazioni di interesse con messaggio di posta elettronica certificata pervenuti privi di allegati o contenenti allegati danneggiati, non verranno prese in considerazione. Resta inteso che il recapito dell istanza rimane ad esclusivo rischio del mittente sia qualora la stessa non dovesse giungere a destinazione in tempo utile sia qualora gli allegati risultino danneggiati. 10) Ulteriori informazioni: Il presente avviso ha scopo esclusivamente esplorativo, senza l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi negoziali nei confronti del Comune di Parma, che si riserva la possibilità di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa. La partecipazione non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e speciali richiesti che invece dovranno essere dichiarati dai partecipanti ed accertati dal Comune di Parma in occasione della procedura di affidamento. 11) Trattamento dati personali: 1) Ai sensi dell articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, il Comune di Parma, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a informare in merito all utilizzo dei dati personali. 2) Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Parma, con sede legale in Parma, Str. Della Repubblica n.1. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Parma, Ufficio relazioni con il pubblico, via urp@comune.parma.it 3) Il Responsabile della protezione dei dati personali Il Comune di Parma ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida SpA (dpoteam@lepida.it). 4) Responsabili del trattamento L Ente può avvalersi di soggetti terzi per l espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell affidamento dell incarico iniziale. 5) Soggetti autorizzati al trattamento I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali. 6) Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati personali viene effettuato dal Comune di Parma per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento Europeo sopra citato, non necessita del consenso. I dati personali sono in relazione al procedimento ed alle attività correlate. 7) Destinatari dei dati personali 3

4 I dati personali potranno essere comunicati ad altri Enti competenti di cui si avvale il Comune,al solo scopo di procedere all istruttoria della pratica. 8) Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell Unione Europea. 9) Periodo di conservazione I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 10) I diritti Nella qualità di interessato ciascun soggetto ha diritto: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 11) Conferimento dei dati Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l impossibilità di procedere all istruttoria richiesta. 12) Pubblicazione avviso: il presente avviso, è pubblicato all Albo Pretorio on line del Comune di Parma e sul profilo informatico del committente Amministrazione trasparente. Per informazioni e chiarimenti di carattere amministrativo è possibile contattare il referente per la procedura: Eliana Rossi tel. 0521/ Il Responsabile Incaricato di P.O. della S.O. Gestione Investimenti ed Economato Dott.ssa Gloria Manotti Firmato digitalmente Allegati: 1. Fac-simile domanda di manifestazione di interesse (Allegato A) 2. Descrizione della fornitura (Allegato B) 4

5 Spett. Comune di Parma Allegato A OGGETTO: AVVISO PUBBLICO PER L'ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PER LA FORNITURA TRIENNALE DI STAMPATI TIPOGRAFICI VARI Il sottoscritto nato il a residente in Via codice fiscale in qualità di dell impresa con sede legale in via codice fiscale n partita IVA n telefono fax certificata a nome e per conto della ditta che rappresenta MANIFESTA IL PROPRIO INTERESSE ad essere invitato dal Comune di Parma a presentare un offerta per la fornitura triennale di stampati tipografici vari ovvero buste, carpette, etichette adesive, blocchi, bollettari, modulistica Stato Civile ed elettorale e altri documenti ad elevata tiratura, ai sensi del Decreto Legislativo n. 50/2016, art. 36, comma 2 lett. b). A tal fine, ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del medesimo D.P.R. 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate, DICHIARA 1. che per sé, per l'impresa e per tutti gli altri amministratori muniti di poteri di rappresentanza non sussistono cause di esclusione ex art. 80 del D.Lgs 50/2016 (d ora in poi Codice) e che la stessa è in regola con i versamenti contributivi previsti dalla vigente normativa; 2. di essere in possesso dei seguenti requisiti: d) idoneità professionale ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. a) del Codice: iscrizione al Registro Imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura per le categorie di attività che comprendono quelle di cui al presente affidamento. e) capacità economico-finanziarie ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. b) del Codice: fatturato globale d impresa, riferito agli ultimi tre esercizi approvati, pari almeno ad Euro ,00 IVA esclusa. (oppure per le imprese di nuova costituzione importo riproporzionato al periodo di attività); 5

6 f) capacità tecniche e professionali ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. c) del Codice: ha regolarmente svolto, nel triennio almeno una fornitura similare per caratteristiche, tipologia e importi annui a quella in esame, con indicazione dell importo, della data e del destinatario pubblico o privato. 3. di essere a conoscenza che la presente richiesta, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l Amministrazione che sarà libera di seguire anche altre procedure e che la stessa Amministrazione si riserva di interrompere in qualsiasi momento, per ragioni di sua esclusiva competenza, il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa; 4. di essere a conoscenza che la presente dichiarazione non costituisce prova di possesso dei requisiti richiesti per l affidamento in oggetto e che farà fede la dichiarazione dei requisiti presentata dall interessato ed accertata dal Comune di Parma nei modi di legge in occasione della procedura di affidamento. INFINE PRENDE ATTO CHE 1) Ai sensi dell articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, il Comune di Parma, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a informare in merito all utilizzo dei dati personali. 2) Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Parma, con sede legale in Parma, Str. Della Repubblica n.1. Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Parma, Ufficio relazioni con il pubblico, via urp@comune.parma.it 3) Il Responsabile della protezione dei dati personali Il Comune di Parma ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida SpA (dpoteam@lepida.it). 4) Responsabili del trattamento L Ente può avvalersi di soggetti terzi per l espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l Ente ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell affidamento dell incarico iniziale. 5) Soggetti autorizzati al trattamento I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali. 6) Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei dati personali viene effettuato dal Comune di Parma per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento Europeo sopra citato, non necessita del consenso. I dati personali sono in relazione al procedimento ed alle attività correlate. 6

7 7) Destinatari dei dati personali I dati personali potranno essere comunicati ad altri Enti competenti di cui si avvale il Comune,al solo scopo di procedere all istruttoria della pratica. 8) Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE I dati personali non sono trasferiti al di fuori dell Unione Europea. 9) Periodo di conservazione I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 10) I diritti Nella qualità di interessato ciascun soggetto ha diritto: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 11) Conferimento dei dati Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l impossibilità di procedere all istruttoria richiesta. Luogo e data TIMBRO e FIRMA N.B.: La dichiarazione, a pena di nullità, deve essere sottoscritta dal legale rappresentante dell impresa interessata ed essere corredata da fotocopia, non autenticata, di valido documento di identità del firmatario, a meno che non sia firmata digitalmente 7