YOUNGERCARD GIOVANI PROTAGONISTI A RUSSI. Richiesta di partecipazione al progetto LA MEMORIA E FUTURO Estate 2018

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1 YOUNGERCARD GIOVANI PROTAGONISTI A RUSSI Richiesta di partecipazione al progetto LA MEMORIA E FUTURO Estate I...sottoscritt...Cognome...Nome.nat.a il.. residente a.(cap ) prov... Via.. di nazionalità telefono youngercard.. RICHIEDE di prestare servizio di volontariato individuale aderendo al progetto YOUNGERCARD GIOVANI PROTAGONISTI A RUSSI promosso dal Comune di Russi, per il progetto LA MEMORIA È FUTURO ESTATE 2018 PRENDE ATTO CHE - il servizio è strettamente occasionale e legato all intervento in oggetto; - le prestazioni volontarie non sostituiscono in alcun modo quelle di lavoratori dipendenti o autonomi; - nessun rapporto di lavoro intercorre tra il soggetto proponente ed il volontario - Il soggetto proponente, tramite il proprio referente, si impegna a comunicare immediatamente ai volontari ogni evento che possa incidere sullo svolgimento delle attività, nonché a comunicare tempestivamente ogni evento che possa incidere sul rapporto di collaborazione. - possedere l idoneità fisica al servizio DICHIARA DI ACCETTA DI - provvedere autonomamente alle spese relative al viaggio per il raggiungimento della sede di realizzazione del progetto dalla propria residenza/abitazione; - svolgere le attività concordate esclusivamente per fini di solidarietà, in modo gratuito, senza alcun carattere di prestazione lavorativa dipendente o professionale; - assicurare l impegno personale e l'adeguata continuità del servizio per il periodo di tempo stabilito e la propria disponibilità alle verifiche concordate; - operare nel pieno rispetto dell'ambiente e delle persone a favore delle quali vengono svolte le attività; - osservare il segreto professionale così come previsto dalla normativa vigente in materia di privacy; - dare immediata comunicazione all ufficio Ufficio Beni e Istituzioni Culturali del Comune di Russi delle interruzioni che, per giustificato motivo, dovessero intervenire nello svolgimento delle attività; Data Il volontario: 1

2 INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell art 13 del Regolamento europeo n. 679/ Premessa Ai sensi dell art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di Russi, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all utilizzo dei suoi dati personali. 2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l'ente Comune di Russi, con sede legale in Piazza Farini Russi (RA). Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Russi, Ufficio Segreteria, via all'indirizzo: segreteria@comune.russi.ra.it 3. Il Responsabile della protezione dei dati personali Il Comune di Russi ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida S.p.A. con sede legale in Via della Liberazione Bologna e direttamente contattabile all'indirizzo mail dpo-team@lepida.it 4. Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Russi per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: a) Offrire opportunità e servizi a prezzi agevolati legati a consumi educanti e solidali dei giovani; b) Valorizzare il senso di appartenenza dei giovani alla comunità dei giovani; c) Promuovere fra i giovani l impegno civico e i valori del volontariato e di una educazione a stili di vita sani ed eticamente responsabili; d) Realizzare indagini volte a monitorare la diffusione della YoungERcard a livello regionale; e) realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti; f) archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa; g) ricerca storica; h) analisi per scopi statistici. Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica. 5. Modalità di trattamento dei dati In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 6. Soggetti autorizzati al trattamento I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali. 7. Responsabili del trattamento Il Comune di Russi può avvalersi di soggetti terzi per l espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell affidamento dell incarico iniziale. 8. Destinatari dei dati personali I suoi dati personali potranno essere comunicati alla Regione Emilia-Romagna, esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 4 ("Finalità del trattamento"). Possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per la Regione Emilia- Romagna, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione. I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione. 9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell Unione europea. 10. Trattamenti basati su processi decisionali automatizzati I suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti che prevedono processi decisionali automatizzati. 11. Periodo di conservazione I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. 2

3 A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessato, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 12. I suoi diritti Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio Roma posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it). 13. Conferimento dei dati Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di adempiere alle finalità descritte al punto 4 ( Finalità del trattamento ). Data Il Volontario 3

4 LIBERATORIA A TITOLO GRATUITO MAGGIORENNI Io sottoscritto/a nato/a a Prov. ( ), il, residente a, Prov. ( ), indirizzo: con la presente autorizzo/a ad ogni effetto di legge il PROGETTO YOUNGERCARD GIOVANI PROTAGONISTI A RUSSI a pubblicare le immagini fotografiche e video che mi ritraggono per mostre didattiche aperte al pubblico, pubblicazioni di tipo scientifico e divulgativo senza scopo di lucro, attività di formazione rivolta a personale docente e non docente Autorizzo altresì la pubblicazione, a corredo delle dette immagini fotografiche, delle dichiarazioni rilasciate dallo stesso nonché il suo nome, età e città.. Tale autorizzazione è concessa a titolo gratuito e si rinuncia sin d ora a qualsiasi corrispettivo, compenso, indennità e diritto patrimoniale e/o morale inerente alla pubblicazione delle immagini e/o dalla pubblicazione delle dichiarazioni e dei dati personali del sottoscritto/a. Distinti saluti Data per accettazione e conferma 4

5 LIBERATORIA A TITOLO GRATUITO MINORI Io sottoscritto/a nato/a a Prov. ( ), il, residente a, Prov. ( ), indirizzo: in qualità di genitore che esercita la potestà sul minore: (nome e cognome): nato il / /, a Prov. ( ), residente a Prov. ( ), in Via con la presente autorizzo lo svolgimento del progetto PROGETTO YOUNGERCARD GIOVANI PROTAGONISTI A RUSSI da parte del Figlio/a; inoltre autorizzo ad ogni effetto di legge il Comune di Russi a pubblicare le immagini fotografiche e video di per mostre didattiche aperte al pubblico, pubblicazioni di tipo scientifico e divulgativo senza scopo di lucro, attività di formazione rivolta a personale docente e non docente Autorizzo altresì la pubblicazione, a corredo delle dette immagini fotografiche, delle dichiarazioni rilasciate dallo stesso minore nonché il suo nome, tipo di scuola, età e città.. Tale autorizzazione è concessa a titolo gratuito e si rinuncia sin d ora a qualsiasi corrispettivo, compenso, indennità e diritto patrimoniale e/o morale inerente alla pubblicazione delle immagini e/o dalla pubblicazione delle dichiarazioni e dei dati personali del minore. INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell art 13 del Regolamento europeo n. 679/ Premessa Ai sensi dell art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, Il Comune di Russi, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all utilizzo dei suoi dati personali. 2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l'ente Comune di Russi, con sede legale in Piazza Farini Russi (RA). Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Russi, Ufficio Segreteria, via all'indirizzo: segreteria@comune.russi.ra.it 3. Il Responsabile della protezione dei dati personali Il Comune di Russi ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società Lepida S.p.A. con sede legale in Via della Liberazione Bologna e direttamente contattabile all'indirizzo mail dpo-team@lepida.it 4. Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Russi per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: a) registrare i dati relativi ai soggetti che rilasciano la liberatoria per conto dei figli minorenni per la pubblicazione di immagini fotografiche e video per mostre didattiche aperte al pubblico, pubblicazioni di tipo scientifico e divulgativo senza scopo di lucro, attività di formazione rivolta a personale docente e non docente. b) inviare comunicazioni agli interessati c) realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti. Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica. 5. Modalità di trattamento dei dati 5

6 In relazione alle finalità descritte, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 6. Soggetti autorizzati al trattamento I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali. 7. Responsabili del trattamento Il Comune di Russi può avvalersi di soggetti terzi per l espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell affidamento dell incarico iniziale. 8. Destinatari dei dati personali I suoi dati personali potranno essere comunicati alla Regione Emilia-Romagna, esclusivamente per le finalità previste al paragrafo 4 ("Finalità del trattamento"). Possono venire a conoscenza dei dati personali società terze fornitrici di servizi per la Regione Emilia- Romagna, previa designazione in qualità di Responsabili del trattamento e garantendo il medesimo livello di protezione. I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione. 9. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell Unione europea. 10. Trattamenti basati su processi decisionali automatizzati I suoi dati personali non saranno oggetto di trattamenti che prevedono processi decisionali automatizzati. 11. Periodo di conservazione I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessato, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 12. I suoi diritti Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza di Monte Citorio Roma posta elettronica certificata: protocollo@pec.gpdp.it). 13. Conferimento dei dati Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di adempiere alle finalità descritte al punto 4 ( Finalità del trattamento ). Data per accettazione e conferma Firma del genitore o dell esercente la patria potestà 6