Informativa sulla protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

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1 Informativa sulla protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

2 Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell art 13 del Regolamento europeo n. 679/ Premessa Ai sensi dell art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Bologna, in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all utilizzo dei suoi dati personali. 2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Bologna, con sede in piazza Maggiore Bologna Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Bologna, protocollogenerale@pec.comune.bologna.it. 3. Il Responsabile della protezione dei dati personali Il Comune di Bologna ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società LepidaSpA (dpo-team@lepida.it). 4. Responsabili del trattamento L Ente può avvalersi di soggetti terzi per l espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l Ente la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell affidamento dell incarico iniziale. 5. Soggetti autorizzati al trattamento I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali. 6. Finalità e base giuridica del trattamento Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Bologna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. I dati personali sono trattati per le seguenti finalità: - programmazione dei servizi educativi e scolastici d interesse pubblico aperti a tutti i bambini e le bambine 0-6 anni, (base giuridica: L.R Emilia Romagna n. 19/2016; deliberazione Giunta regionale 16 ottobre 2017, n. 1564; d. lgs. 65/2017) ; - progettazione, programmazione, promozione e coordinamento di iniziative, servizi e

3 opportunità a sostegno delle politiche rivolte agli adolescenti e ai giovani (base giuridica: legge regionale n. 14/2008; Statuto comunale); - programmazione dei servizi estivi per bambini e adolescenti dai 3 ai 14 anni (base giuridica: L.R.Emilia Romagna 40/1999, l. 328/2000, l. 285/1997 L.R. Emilia Romagna 19/2016); - erogazione dei servizi comunali che si rivolgono ai bambini dai 0 ai 6 anni: i nidi, scuola d infanzia, gli spazi bambino, i centri per bambini e famiglie, i SET (ludoteche, spazi lettura, centri per l educazione ambientale, laboratori espressivi) (base giuridica L.R. 19/2006 e d.lgs. n. 65/2017) ; - erogazione del servizio di refezione per bambini che frequentano la scuola dell'infanzia e la scuola primaria, nonché per i ragazzi che frequentano la scuola secondaria di primo grado (base giuridica L.R. Emilia Romagna n. 26/2001, L.R. Emilia Romagna n. 12/2003, Delibere Consiglio comunale P.G. n /2015, Delibera di Giunta P.G. n /2016 e P.G. n /2017) ; - erogazione dei servizi integrativi scolastici, pre e post scuola e del trasporto scolastico collettivo (base giuridica L.R. Emilia Romagna n. 26/2001, L.R. Emilia Romagna n. 12/2003, Delibere Consiglio comunale P.G. n /2015, Delibera di Giunta P.G. n /2016 e P.G. n /2017); - erogazione dei servizi/contributi conciliativi ("Tata Bologna", "Educare in famiglia", Bimbobò") (base giuridica D.lgs. 151/2001Delibera di Giunta n. 143/2016, Delibera di Giunta PROGR 255/2007, Progr 202/2008 Progr 47/2010, Delibera di Giunta PROGR 255/2007, Progr 202/2008 Progr 47/2010, Delibera di Giunta PG 26352/2007, PG n /2007,PG n /2010); - riconoscimento delle agevolazioni tariffarie o delle esenzioni per tutti i servizi educativoscolastici (base giuridica: Statuto comunale, art. 4; regolamento pg n /2014 regolamento sui rapporti con le libere forme associative; D.lgs. 151/2001; Delibera di Giunta n. 143/2016; Delibera di Giunta PROGR 255/2007, Progr 202/2008 Progr 47/2010; Delibera di Giunta PG 26352/2007, PG n /2007,PG n /2010); - erogazione dei servizi comunali di integrazione interculturale in ambito scolastico ed extrascolastico, compreso il supporto con azioni di miglioramento della documentazione, della didattica e delle metodologie (base giuridica: LR n. 19/2016; Statuto comunale); - erogazione di servizi comunali per l'inclusione scolastica di bambine e ragazzi, rispondendo ai differenti bisogni educativi e attraverso strategie educative e didattiche finalizzate allo sviluppo delle potenzialità di ciascuno (base giuridica Art. 3 Costituzione; l. 104/1992; l. 328/2000; d.lgs. 66/2017). Le immagini (foto o riprese video) di bambini, adolescenti e giovani riprese nel corso di attività ludico-educativo-didattiche, potranno essere trattate ai fini della documentazione interna delle stesse attività e occasionalmente essere utilizzate per la partecipazione a concorsi, rassegne o manifestazioni. In tal caso verrà sottoposa ai genitori, per conto del soggetto privato utilizzatore, un'apposita richiesta di liberatoria per l'utilizzo dei dati personali comprese le immagini. Qualora l'ente locale intraprenda un'attività di studio, indagine, ricerca e documentazione di figure, fatti e circostanze del passato, saranno applicate specifiche disposizioni e garanzie. I dati personali forniti definiti dal Regolamento UE dati appartenenti a categorie particolari ( origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche,appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona), saranno trattati dal Comune, dalla scuola e dai servizi secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge ed in considerazione delle finalità di

4 rilevante interesse pubblico che il Comune e la scuola perseguono, così come definito con Regolamento comunale del 19 dicembre Rientra in tale ambito il trattamento dei dati vaccinali secondo le prescrizioni previste dal D.gls. 73/2017 convertito nelle L. 119/ Destinatari dei dati personali I dati personali diversi da quelli sensibili e giudiziari potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti pubblici se previsto da disposizioni di legge o regolamento. I dati personali appartenenti alla categoria dei dati particolari potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni normative e regolamentari in materia sanitaria ( l. 172/2017; l. 119/2917).

5 Si riporta di seguito il testo delle schede allegate al Regolamento del Comune di Bologna per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari del Comune di Bologna: Scheda n. 21 Denominazione del trattamento Istruzione e cultura - Attività relativa alla gestione degli asili nido comunali, dei servizi per l'infanzia, delle scuole materne, elementari e medie, dei servizi educativi territoriali (quali centri lettura, centri di pratica psicomotoria, ludoteche, ecc.), delle aule didattiche (laboratori per la didattica territoriali) e dei centri estivi. Fonte normativa L , n. 1044; d.lg , n. 112 (art. 139); l , n. 104 (art. 13); LL.RR. n. 12/2003 e 8/2004. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Gestione di asili nido e delle scuole per l'infanzia (art. 73, comma 2, lett. a), d.lg. n. 196/2003). Tipi di dati trattati Origine X razziale X etnica Convinzioni X religiose, X filosofiche, X d'altro genere Stato di salute X patologie attuali X patologie X terapie in pregresse corso Dati di carattere giudiziario X (art. 4, comma 1, lett. e), d.lg. n. 196/2003) Operazioni eseguite Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi Elaborazione: X in forma cartacea X con modalità informatizzate Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: X comunicazioni (come di seguito individuate) Particolari forme di elaborazione Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: gestori esterni di nidi autorizzati al funzionamento convenzionati, delle scuole dell infanzia autonome paritarie, delle mense e società di trasporto (per garantire l'erogazione del servizio), di centri estivi rivolti ai bambini dai 3 ai 6 anni e ai ragazzi dai 6 agli 11 anni. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo I dati sensibili degli alunni, relativi alle specifiche situazioni patologiche del minore, possono essere comunicati direttamente dalla famiglia. Inoltre, alcune particolari scelte per il servizio di mensa (pasti vegetariani o rispondenti a determinati dettami religiosi) possono essere idonee a rivelare le convinzioni (religiose, filosofiche o di altro genere) dei genitori degli alunni. Infine, il dato sull'origine etnica si potrebbe desumere dalla particolare nazionalità dell'interessato. Le informazioni raccolte possono essere comunicate sia ad eventuali gestori esterni del servizio mense, che provvedono all'erogazione del servizio; sia a società che effettuano il servizio di trasporto scolastico.

6 Scheda n. 22 Denominazione del trattamento Istruzione e cultura - Attività di formazione ed in favore del diritto allo studio. Fonte normativa D.P.R , n. 616; d.lg , n. 112 (art. 139); LL.RR. n. 26/2001 e 12/2003. Rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite dal trattamento Istruzione e formazione in ambito scolastico, superiore o universitario (art. 95 d.lg. n. 196/2003). Tipi di dati trattati Convinzioni Stato di salute Dati di carattere giudiziario X religiose X patologie attuali X (art. 4, comma 1, lett. e) d.lg. n. 196/2003) Operazioni eseguite Trattamento "ordinario" dei dati Raccolta: X presso gli interessati X presso terzi Elaborazione X in forma cartacea X con modalità informatizzate Altre operazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alla finalità del trattamento e diverse da quelle "standard" quali la conservazione, la cancellazione, la registrazione o il blocco nei casi previsti dalla legge: X comunicazioni (come di seguito individuate) Particolari forme di elaborazione Comunicazione ai seguenti soggetti per le seguenti finalità: gestori esterni del servizio di trasporto scolastico, della mensa, dell assistenza pre e post-scuola, dell assistenza alla mensa. Sintetica descrizione del trattamento e del flusso informativo Formazione degli allievi disabili: le certificazioni mediche d'invalidità vengono fornite dagli interessati per organizzare i corsi di formazione professionale o scolastica, ovvero per l'inserimento lavorativo dei disabili. Servizio per gli adolescenti in difficoltà: i dati relativi ai minori sottoposti a procedimenti penali, civili e amministrativi vengono forniti dal Tribunale per i minorenni, al fine di elaborare un progetto educativo scolastico/lavorativo coordinato con i Servizi della giustizia minorile e il suddetto Tribunale. Scuole civiche: i dati sanitari sugli alunni disabili vengono forniti dalle famiglie alle scuole civiche per elaborare un progetto educativo integrato da parte degli organi collegiali delle scuole stesse. I dati sulla religione degli alunni sono forniti dalle famiglie per giustificare eventuali assenze dalle lezioni.