ERASMUS STUDENT NETWORK ITALIA. Statuto

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1 ERASMUS STUDENT NETWORK ITALIA Statuto Revisionato alla PN di Cagliari Ottobre 2013

2 Articolo 1. Denominazione, Durata e Sede 1.1 E costituita una associazione ai sensi dell art. 36 e seguenti C.C., denominata " - ESN Italia". 1.2 Essa ha durata indeterminata. 1.3 ESN Italia è parte di ESN International. Gli scopi di ESN Italia sono conformi allo spirito ed allo Statuto di ESN International. 1.4 La sede viene costituita in Parma Via Università 12 presso Assiparma c/o Ufficio Relazioni con l estero Università degli Studi di Parma. Potranno essere costituite altre sedi amministrative e/o operative. Articolo 2. Scopo 2.1 L' Associazione è apartitica, aconfessionale e senza scopo di lucro. 2.2 L' Associazione persegue tutti gli obiettivi e fini espressi nello Statuto e nelle direttive di Erasmus Student Network e in particolare intende: (a) lavorare nell'interesse degli studenti che partecipano a un programma internazionale di scambio in Europa nel campo dell'istruzione universitaria; a tale scopo si propone di: (i) migliorare l'integrazione sociale degli studenti stranieri ospiti presso le Università (ii) sostenere tutti i programmi di mobilità giovanile presenti e futuri promossi dalle istituzioni, in particolar modo comunitarie, presentando consulenza e particolare attenzione all azione settoriale di mobilità giovanile universitaria. (iii) favorire la reintegrazione degli studenti ex borsisti anche attraverso il loro coinvolgimento nelle attività della Associazione; (iv) valutare costantemente i diversi programmi di scambio; (b) promuovere lo spirito di fratellanza europea rendendo gli studenti partecipi al processo di unificazione europea; (c) avviare e coordinare attività a livello nazionale finalizzate al miglioramento dello scambio di esperienze tra i soci di ESN Italia e ogni altra attività finalizzata agli scopi statutari. A tale proposito l'associazione si riserva di compiere tutti gli atti e tutte le operazioni di qualsiasi natura ritenuti necessari e utili alla realizzazione dello scopo statutario; inoltre, l'associazione si riserva la possibilità di stabilire contatti con altre associazioni che perseguano scopi analoghi. Articolo 3. Soci 3.1 Il numero dei soci è illimitato. 3.2 Sono soci ordinari le associazioni studentesche aventi sede e operanti in Italia che siano divenute sezioni ordinarie secondo il procedimento di riconoscimento di ESN descritto nel Regolamento di Attuazione del presente Statuto.

3 3.3 Partecipano all'attività di ESN Italia secondo quanto previsto dal presente Statuto e dai Regolamenti le singole associazioni studentesche che, pur non avendo ancora ottenuto lo status di cui al comma 2, siano divenute Sezioni in Prova. 3.4 Sono soci onorari persone o enti che contribuiscono in maniera rilevante all'adempimento degli scopi statutari, ad insindacabile giudizio del Consiglio Direttivo dell Associazione stessa. Essi sono esentati dal versamento della quota associativa. Articolo 4. Diritti e doveri dei Soci 4.1 I Soci costituiscono enti associativi autonomi periferici su base territoriale, ed ogni Sezione regolarmente ammessa ad ESN Italia adotta il proprio Statuto. In particolare le Sezioni godono di autonomia decisionale, amministrativa e finanziaria, nel rispetto delle decisioni prese dalla Piattaforma Nazionale e dall Annual General Meeting che immediatamente le riguardano. 4.2 Lo Statuto adottato dalla Sezione deve essere conforme al presente Statuto. 4.3 Il socio si impegna a versare la quota associativa, a osservare lo Statuto, i regolamenti e tutte le delibere prese dalla Piattaforma Nazionale e dal Consiglio Direttivo. 4.4 Le quote associative sono determinate nel loro importo secondo quanto stabilito dal Regolamento di Attuazione. 4.5 Tutti i soci, indipendentemente dalle cariche sociali, sono tenuti a collaborare gratuita-mente con gli organi dell'associazione per il conseguimento degli scopi della stessa e a rispettare i principi di lealtà, correttezza e buona fede nei confronti delle altre sezioni operanti nel network. Essi devono comunque astenersi da ogni attività in contrasto con i fini sociali e gli interessi dell'associazione. Articolo 5. Perdita della Qualità di Socio 5.1 La qualità di socio ordinario si perde per recesso, per esclusione, per scioglimento dell'associazione socia, per perdita dei requisiti previsti per l'ammissione, per decisione del Collegio Arbitrale e in ogni caso previsto dal Regolamento di Attuazione al quale si rimanda. Articolo 6. Patrimonio Sociale 6.1 Il patrimonio sociale è costituito da: (a) quote associative; (b) beni mobili e immobili che diverranno di proprietà dell'associazione; (c) erogazioni, donazioni e lasciti; (d) contributi ordinari e straordinari devoluti da enti pubblici e privati, anche finalizzati al sostegno di specifici e documentati programmi e/o attività realizzati nell ambito dei fini statutari; (e) eventuali proventi derivanti dalle attività dell'associazione, anche attraverso lo svolgimento di attività economiche di natura commerciale, artigianale o

4 agricola, svolte in maniera ausiliaria e sussidiaria e comunque finalizzate al raggiungimento degli obiettivi statutari. 6.2 Il patrimonio sociale deve essere destinato esclusivamente a fini statutari. 6.3 E in ogni caso vietato distribuire anche in modo indiretto utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte per legge. 6.4 L'esercizio finanziario si chiude il Trentuno Dicembre di ogni anno. Entro sessanta giorni dalla chiusura di esso, il Consiglio Direttivo predispone il bilancio preventivo e il conto consuntivo, da sottoporre a delibera ed approvazione dei soci, nella prima Piattaforma Nazionale da convocarsi entro il 30 giugno di ogni anno. Articolo 7. Organi Sociali 7.1 Sono organi sociali: (a) La Piattaforma nazionale. (b) Il Consiglio Direttivo (c) Il Collegio dei Garanti Articolo 8. Piattaforma Nazionale 8.1 La Piattaforma Nazionale è l'organo sovrano di ESN Italia. Vi partecipano tutti gli iscritti all'albo dei soci siano esse sezioni locali ordinarie e/o in prova. Ciascun socio partecipa alla Piattaforma Nazionale mediante uno o più rappresentanti. La delega è prevista nei modi e nei tempi stabiliti dal Regolamento di Attuazione. 8.2 Per la validità delle deliberazioni è necessario un quorum costitutivo dei 2/3 delle sezioni ordinarie: (a) In caso di mancato raggiungimento del quorum in prima convocazione sarà sufficiente la presenza della metà più uno delle sezioni ordinarie in seconda convocazione. (b) La Piattaforma Nazionale delibera a maggioranza semplice salva diversa disposizione del presente Statuto e del relativo Regolamento di Attuazione. (c) Ciascun socio ordinario ha diritto di esprimere un voto nella Piattaforma Nazionale riunita in sede plenaria. 8.3 La Piattaforma Nazionale è convocata dal presidente del Consiglio Direttivo almeno due volte l'anno: (a) per l'elezione al suo interno del Consiglio Direttivo. (b) per l'approvazione del bilancio preventivo, del conto consuntivo e l'elaborazione dei programmi nazionali. (c) per l elezione del Collegio dei Garanti (d) per una verifica sulle attività svolte dall Associazione tutta. 8.4 Nel rispetto del Regolamento di Attuazione la Piattaforma Nazionale decide su domanda di qualsiasi gruppo o associazione l'ammissione ad ESN Italia come socio ordinario. 8.5 La Piattaforma Nazionale è inoltre convocata quando se ne ravvisi la necessità o quando ne sia fatta richiesta motivata da almeno un terzo dei soci o da almeno tre membri del Consiglio Direttivo.

5 8.6 Nel rispetto del Regolamento di Attuazione, la Piattaforma Nazionale delibera anche su ogni questione istituzionale e normativa inerente alla vita dell'associazione, sulle modifiche da apportare allo Statuto, sulla liquidazione e sullo scioglimento dell'associazione. 8.7 La Piattaforma Nazionale ha facoltà di approvare gruppi denominati Commissioni, finalizzati al supporto in determinati ambiti, secondo le modalità definite dal Regolamento di Attuazione. Le Commissioni non hanno potere decisionale, ma possono solo presentare proposte alla Piattaforma Nazionale ed al Consiglio Direttivo, ai quali rimangono subordinate. Esse hanno una responsabilità limitata in relazione ai compiti loro assegnati. Articolo 9. Consiglio Direttivo 9.1 Il Consiglio Direttivo è composto da: (a) Presidente (b) Vice Presidente (c) Segretario (d) Tesoriere (e) Rappresentante Nazionale (f) Responsabile Web e Comunicazione 9.2 Il Consiglio Direttivo è responsabile di fronte alla Piattaforma Nazionale della programmazione e del coordinamento delle attività di ESN Italia. 9.3 Il Consiglio Direttivo si riunisce quando il Presidente ne faccia richiesta, o almeno due membri del Consiglio ne ravvisino la necessità e comunque con cadenza trimestrale. Il Consiglio Direttivo si riunisce nel modo ritenuto più opportuno, anche per via telematica. Al termine di ogni riunione, il Segretario ha il compito di redigere verbale scritto da mettere agli atti dell Associazione e da inviare senza indugio ai soci. 9.4 Il Consiglio Direttivo viene eletto durante l ultima Piattaforma Nazionale dell anno solare e dura in carica un anno. Coloro i quali vengono eletti al Consiglio Direttivo possono fare parte di quest'ultimo per un periodo non superiore ai due anni. 9.5 La Piattaforma Nazionale può revocare il mandato ai membri del Consiglio Direttivo per grave ed ingiustificato inadempimento degli obblighi posti a loro carico. 9.6 Il Consiglio Direttivo ha il compito di organizzare (redigendo l'ordine del giorno, etc.) ogni riunione della Piattaforma Nazionale. 9.7 Le decisioni del Consiglio Direttivo sono prese a maggioranza assoluta. 9.8 I verbali delle riunioni sono sottoscritti da Presidente e Segretario. 9.9 Il Consiglio Direttivo è l'organo esecutivo di ESN Italia; esso dà attuazione alle decisioni di ESN International e della Piattaforma Nazionale di ESN Italia. E investito di tutti i più ampi poteri per la gestione dell'associazione e l'amministrazione ordinaria e straordinaria del suo patrimonio: in particolare ha la facoltà di stipulare accordi o convenzioni con enti pubblici o privati, previo consenso della Piattaforma Nazionale.

6 9.10 Il Consiglio Direttivo, in casi di urgenza, ha facoltà di approvare delle Commissioni da votare alla prima Piattaforma nazionale utile, secondo le modalità riportate nel Regolamento di Attuazione Il Consiglio Direttivo può avvalersi in determinati ambiti della propria azione, durante il mandato, ove lo ritenga necessario, di Board Supporter, scelti tra i membri delle sezioni ordinarie. Tra di essi figurano anche i Coordinatori dei Progetti, Board supporter particolarmente qualificati che coordinano i progetti avviati dal Consiglio Direttivo ed approvati dalla Piattaforma Nazionale, informando puntualmente il Consiglio Direttivo circa lo stato di avanzamento degli stessi Il Consiglio Direttivo è tenuto a redigere un report bimestrale sulle proprie attività da presentare durante la prima Piattaforma Nazionale utile Il Consiglio Direttivo può approvare le Commissioni, definite nell art. 8.7 del presente Statuto, secondo le modalità riportate nel Regolamento di Attuazione. Articolo 10. Presidente Il Presidente è il rappresentante legale dell'associazione. Stabilisce insieme al Consiglio Direttivo le linee guida e gli indirizzi dell'associazione Il Presidente presiede il Consiglio Direttivo; il suo voto in caso di parità vale doppio 10.3 Presiede la Piattaforma Nazionale 10.4 Coordina tutte le attività nazionali Convoca la Piattaforma Nazionale ed il Consiglio Direttivo 10.6 Sostituisce il Rappresentante Nazionale in caso di sua assenza 10.7 Mantiene i contatti con il Ministero dell'istruzione, dell Università e della Ricerca, con altre istituzioni e associazioni studentesche Vigila sui rapporti con i partner commerciali, il fundraising e le attività di promozione dell Associazione È il responsabile legale del sito web dell'associazione. Articolo 11. Vice Presidente 11.1 Rappresenta il tramite fra tutti i soci della Piattaforma Nazionale e il Consiglio Direttivo Sostituisce il Presidente nei suoi compiti in caso d'assenza di quest'ultimo Collabora con i soci che ospitano una riunione della Piattaforma Nazionale o del Consiglio Direttivo o che organizzano un qualunque evento ESN Segue la procedura di ammissione dei nuovi soci Promuove l espansione dell'associazione negli atenei italiani. Articolo 12. Segretario

7 12.1 Il Segretario, in collaborazione con il Presidente e i membri del Consiglio Direttivo, sovrintende l'attività organizzativa dell'associazione. In particolare: a) cura la tenuta dell'elenco dei soci e la corrispondenza; b) è tenuto a redigere il verbale delle riunioni del Consiglio Direttivo e della Piattaforma Nazionale e a spedirlo prima possibile ai diversi soci di ESN Italia c) Gestisce le Mailing List e l aggiornamento degli organigrammi dei Direttivi Locali mediante la parte dinamica del sito dell'associazione, di cui ha le chiavi d accesso E responsabile insieme al tesoriere per l'ordine delle ESN card. Articolo 13. Tesoriere 13.1 Amministra tutte le entrate, le uscite e il patrimonio dell'associazione secondo le delibere degli organi competenti; è responsabile della ricerca di fondi e sponsorizzazioni per l'associazione Presenta una relazione inerente l andamento finanziario dell Associazione ad ogni Piattaforma Nazionale Presenta entro 60 giorni della scadenza della sua carica un rendiconto finanziario delle attività svolte dall'associazione ESN Italia E responsabile per l'ordine, il pagamento e la distribuzione delle ESN Card 13.5 Coordina e gestisce i pagamenti delle quote associative sia per ESN ITALIA che per ESN INTERNATIONAL. Articolo 14 Responsabile Web e Comunicazione Cura le convenzioni e i rapporti con i partner commerciali Gestisce e mantiene aggiornato il sito web istituzionale dell Associazione Cura la qualità del materiale pubblicato su i social media intestati ad ESN Italia È responsabile della promozione dell Associazione verso terzi. Articolo 15. Rappresentante Nazionale 15.1 Rappresenta ESN Italia presso ESN International 15.2 E' responsabile per le comunicazioni tra il Board Internazionale e i soci di ESN Italia 15.3 Concorda con il Vice Presidente le politiche di promozione dell'associazione presso gli atenei italiani 15.4 Nelle votazioni attinenti a candidature ad ESN International è tenuto a sostenere quelle provenienti dai membri dei soci di ESN Italia. Articolo 16. Collegio dei Garanti 16.1 Il Collegio dei Garanti è composto da tre persone aventi lo status di Garante secondo quanto previsto dal Regolamento di Attuazione di ESN Italia Il Collegio dei Garanti: (a)vigila sull'andamento finanziario dell'associazione;

8 (b)dirime le controversie che possano sorgere per qualsiasi causa all interno dell associazione concorrendo a comporre con i propri membri il Collegio Arbitrale. (c)vigila che l'operato del Consiglio Direttivo sia conforme ai principi statutari Ad ogni Piattaforma Nazionale il Collegio dei Garanti predispone una relazione sui risultati della propria attività. Articolo 16bis. Collegio Arbitrale 16b.1. Il Collegio arbitrale è composto da tre membri: a) dal Coordinatore della Commissione Statuto; b) dal Coordinatore del Collegio dei Garanti; c) da un Esperto di Diritto nominato dalla Piattaforma Nazionale secondo le modalità stabilite dall art. 12-bis del Regolamento. 16b.2. Il Collegio Arbitrale: a) dirime le controversie che possono sorgere: 1) fra i Soci; 2) fra i Soci e gli Organi Sociali; 3) fra gli Organi Sociali; b) sanziona i Soci e gli Organi Sociali: 1) in caso di violazione di disposizioni dello Statuto, di ogni regolamento e delle delibere approvate dalla Piattaforma Nazionale e dal Consiglio Direttivo; 2) quando siano state danneggiati gravemente l immagine e l interesse dell associazione. 3) 16b.3. Il Collegio Arbitrale si pronuncia con le modalità e con gli effetti indicati all art. 4 del Regolamento. 16b.4. Nel caso in cui uno dei membri del Collegio Arbitrale sia costretto ad astenersi, nelle ipotesi e secondo il procedimento di cui all art. 4-bis del Regolamento, i restanti membri del Collegio Arbitrale nominano un membro supplente che risponda ai requisiti di terzietà e indipendenza richiesti ai componenti del Collegio Arbitrale. Nel caso l astensione coinvolga due o più membri del Collegio Arbitrale, alla prima Piattaforma Nazionale utile devono essere nominati degli arbitri, in numero pari agli astenuti, che si occupino di decidere esclusivamente sulla controversia in merito alla quale sussiste l astensione. Risolta la controversia i membri astenuti rientrano in carica. Articolo 17. Scioglimento dell'associazione 17.1 L'Associazione si scioglie: (a) quando viene a mancare la pluralità dei soci se essa non si ricostituisce entro un anno; (b) quando è conseguito lo scopo sociale o per sopravvenuta impossibilità di conseguirlo;

9 (c) per delibera della Piattaforma Nazionale da prendersi a maggioranza dei due terzi dei soci ordinari In caso di scioglimento dell Associazione il patrimonio sociale dovrà essere destinato all associazione internazionale di Erasmus Student Network, registrata a Copenaghen, o in assenza di questa, ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo di cui all art. 3 comma 190 della legge 23 dicembre 1996 n 662 e salvo diversa destinazione imposta dalla legge. 18. Alumni ESN Italia Un Alumnus è una persona fisica che sia stata membro attivo di una qualunque sezione di ESN Italia Lo status di Alumnus deve essere riconosciuto dalla sezione di appartenenza Gli Alumni di ESN Italia partecipano al proseguimento di tutti gli scopi di ESN Italia e di ESN International fornendo il loro contributo in termini di esperienza per la consolidazione e la diffusione della mobilità e dell'integrazione studentesca europea ed internazionale, per il ravvicinamento ed il costante dialogo tra il mondo dello studio e quello delle professioni, nonchè per la promozione dello spirito di fratellanza Gli Alumni di ESN Italia sono chiamati a sostenere le attività, gli eventi ed ogni iniziativa finalizzata agli scopi di ESN Italia e di ESN International. Articolo 19. Disposizioni Finali e Transitorie 19.1 Le norme del presente Statuto, dell annesso Regolamento di attuazione e dei suoi allegati sono immediatamente vincolanti per ciascuna sezione ordinaria e in prova Le norme del presente Statuto possono essere modificate solo previa delibera della Piattaforma Nazionale 19.3 La Piattaforma Nazionale, a maggioranza dei due terzi dei soci ordinari, accoglie le proposte di modifica presentate dai soci ordinari o dal Consiglio Direttivo di ESN Italia Per quanto non espressamente statuito si intendono qui richiamate le norme di legge e le disposizioni contenute nel Regolamento di Attuazione e in ogni altro eventuale regolamento approvato dalla Piattaforma Nazionale Se non previsto dal Regolamento di Attuazione, tutte le controversie che dovessero insorgere in tema di validità, di interpretazione o esecuzione del presente Statuto o dei regolamenti eventualmente adottati saranno definite dalla Piattaforma Nazionale.

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