Provincia di Forlì-Cesena

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1 Provincia di Forlì-Cesena SERVIZIO TECNICO INFRASTRUTTURE E TRASPORTI Fascicolo n. 2016/ / DETERMINAZIONE N. 207 del 03/03/2017 OGGETTO: ORGANIZZAZIONE SERVIZIO TECNICO INFRASTRUTTURE E TRASPORTI 1

2 IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO Richiamato il decreto presidenziale n. 5700/28 del con il quale sono state attribuite allo scrivente le funzioni dirigenziali relative al in via provvisoria e in attesa dell'assunzione a termine di un dirigente tecnico; Visto il Decreto Presidenziale n /50 del 20 aprile 2016 con il quale: - sono state definite le modifiche organizzative, proposte dal Segretario Generale e dai Dirigenti, coerenti con le esigenze di accorpamento delle strutture con riferimento alle funzioni fondamentali/proprie dell'ente tenuto conto delle figure dirigenziali e del personale disponibili; sviluppo delle gestioni associate nell'ambito delle funzioni fondamentali di assistenza tecnico amministrativa agli enti locali (art.1, comma 85, lett. d) legge n.56/2014 e art. 7 legge regionale n.13/2015) e nella prospettiva futura dell'area vasta (art.6 legge regionale n.13/2015; impiego flessibile del personale per fare fronte alle carenze di organico attuali e assicurare copertura a tutte le funzioni; individuazione e valorizzazione del ruolo delle Posizioni Organizzative/Alte Professionalità, snodo strategico per presidiare la gestione dei Servizi, demandando ai Dirigenti di provvedere all'istituzione, alla definizione del profilo richiesto e all'espletamento delle procedure per l'affidamento degli incarichi, tenuto conto della imminente scadenza degli incarichi attuali; - è stato approvato il quadro delle funzioni ricomprese nei Servizi/Uffici e sono state individuate le posizioni organizzative relativamente alle funzioni fondamentali/proprie dell'ente; - è stato disposto il rinvio ai Dirigenti, ai sensi del regolamento provinciale sull ordinamento degli uffici e dei servizi, per l ulteriore definizione della struttura organizzativa e l individuazione analitica delle funzioni; Richiamata la determinazione dirigenziale n. 581 prot del 22/04/2016 con la quale sono state istituite, all interno del le seguenti Posizioni Organizzative: - GESTIONE E MANUTENZIONE STRADE FORLÌ ; - GESTIONE E MANUTENZIONE STRADE CESENA ; - VIABILITA, PATRIMONIO ED ESPROPRI ; - LAVORI PUBBLICI E TRASPORTI ; - FABBRICATI E SICUREZZA AZIENDALE ; Precisato che: con determinazione dirigenziale n 702 del 17/05/2016 prot. n , è stato assegnato l incarico di Posizione Organizzativa di direzione LAVORI PUBBLICI E TRASPORTI del, alla dott.ssa Bizzarri Roberta a decorrere dal 17/05/2016; con determinazione dirigenziale n. 767 del 30/05/2016 prot. n , è stato assegnato l incarico di Posizione Organizzativa di direzione P.O. GESTIONE E MANUTENZIONE STRADE FORLI del, all Ing. Gardelli Luca a decorrere dal 30/05/2016; 2

3 con determinazione dirigenziale n. 768 del 30/05/2016 prot. n , è stato assegnato l incarico di Posizione Organizzativa di direzione Viabilita, Patrimonio ed Espropri del, all Ing. Di Blasio Fabrizio a decorrere dal 30/05/2016; con determinazione dirigenziale n. 769 del 30/05/2016 prot. n , è stato assegnato l incarico di Posizione Organizzativa di direzione Gestione e Manutenzione Strade Cesena del, all Ing. Gabriele Ceredi a decorrere dal 30/05/2016; con determinazione dirigenziale n. 770 del 30/05/2016 prot. n , è stato assegnato l incarico di Posizione Organizzativa di direzione Fabbricati e Sicurezza Aziendale del, all Ing. Renzo Rivalta a decorrere dal 30/05/2016; con determinazione dirigenziale n del 22/07/2016 prot. n avente ad oggetto Definizione e organizzazione è stato riorganizzato il Servizio e approvato l organigramma composto dalle seguenti articolazioni organizzative alle quali sono preposti i relativi Responsabili di seguito indicati: Denominazione Responsabili P.O. 1 Unita Organizzativa Amministrativa LLPP e Trasporti Dott. Roberta Bizzarri 2 Unita Organizzativa Fabbricati e Sicurezza Aziendale Ing. Renzo Rivalta 3 Unita Organizzativa Viabilità Patrimonio Espropri Ing. Fabrizio Di Blasio 4 Unita Organizzativa Gestione e Manutenzione strade Cesena Ing. Gabriele Ceredi 5 Unita Organizzativa Gestione e Manutenzione strade Forlì Ing. Luca Gardelli 6 Unita Organizzativa Elementi Complementari e Trasporti Eccezionali Ing. Leopoldo Raffoni con lo stesso atto veniva, altresì, approvata l organizzazione delle Unità Organizzative ed attribuite le funzioni, gli uffici ed il personale; Richiamate: - le modifiche al Regolamento sull'ordinamento generale degli Uffici e dei Servizi, in particolare artt.13 bis e 14, approvate con Decreto Presidenziale prot. n /173 del ; - le disposizioni del contratto collettivo decentrato integrativo sottoscritto in data ; Visto il Decreto Presidenziale prot. n. 2558/8 del ad oggetto Organizzazione dei Servizi Assegnazione del personale, con il quale tra l'altro si rinvia ai Dirigenti competenti per la definizione dell'organizzazione interna dei Servizi in coerenza con gli indirizzi formulati con delibere/decreti e la disciplina regolamentare e contrattuale; Dato atto che ai sensi dell art. 14 del Regolamento sull ordinamento generale degli Uffici e dei Servizi Nell ambito di uffici particolarmente complessi, per funzioni svolte e/o per numero di lavoratori assegnati, il dirigente può costituire, previo assenso del Direttore Generale, gruppi di lavoro o squadre di operai finalizzati allo svolgimento di specifici compiti. Il dirigente affida il 3

4 coordinamento del gruppo di lavoro o della squadra a lavoratori in possesso di qualifica anche inferiore a quella direttiva ; Vista: la carenza di organico rispetto all incremento degli adempimenti burocratici amministrativi in materia di lavori pubblici provocato dalle recenti riforme legislative; la necessità di modulare il ruolo di supporto e coordinamento dell'attività amministrativa di tutto il Servizio da parte dell'apposito Ufficio amministrativo LL.PP. secondo un criterio di maggiore flessibilità, valorizzando, nei casi in cui è possibile, l'autonomia operativa degli Uffici collegati alle Posizioni Organizzative tecniche; la necessità di sopperire alla riduzione del personale integrando e unificando alcune attività amministrative a specifico supporto delle posizioni organizzative Gestione e Manutenzione strade Forlì e Gestione e Manutenzione strade Cesena; la necessità di assicurare l uniformità nei comportamenti e nelle procedure amministrative interne ed esterne al Servizio, nonché la necessità di garantire l omogeneità, negli Uffici Tecnici della Provincia, nell applicazione degli istituti e delle norme che costituiscono la disciplina degli appalti di lavori pubblici; Ritenuto, inoltre, di rendere più incisiva la funzione di coordinamento dell Ufficio Amministrativo LL.PP., ufficio dotato di una propria competenza e responsabilità, che supporta, coordina, razionalizza l operato e l attività degli Uffici Tecnici, destinati ad operare in modo integrato ed omogeneo; uffici; di favorire la flessibilità organizzativa e l utilizzo congiunto del personale fra i diversi Considerato pertanto che si rende necessario ridefinire l'organigramma del Servizio Tecnico Infrastrutture e Trasporti con contestuale individuazione delle funzioni delle Posizioni organizzative, dei singoli Uffici, dei Responsabili, dei Coordinatori, nonché del personale assegnato come di seguito specificato: - articolazione delle Posizione Organizzative di seguito indicati con i relativi Responsabili: Denominazione Responsabili P.O. 1 Posizione Organizzativa LLPP e Trasporti Dott. Roberta Bizzarri 2 Posizione Organizzativa Viabilità Patrimonio Espropri Ing. Fabrizio Di Blasio 3 4 Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione strade Forlì Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione strade Cesena Ing. Luca Gardelli Ing. Gabriele Ceredi 5 Posizione Organizzativa Fabbricati e Sicurezza Aziendale Ing. Renzo Rivalta 4

5 - organigramma del Servizio come da allegato A) della presente determinazione, facente parte integrante e sostanziale del presente atto; - organizzazione delle Posizioni Organizzative del Servizio come da schede dalle quali si evince per ciascuna unità organizzativa: gli uffici, le funzioni e il personale come da allegati B1), B2), B3), B4), B5) al presente atto quale parte integrante e sostanziale; Ritenuto di sottoporre a verifica e monitoraggio periodico le misure organizzative adottate con il presente atto, al fine di assicurare eventuali correttivi in corso; Dato atto che con successivi e separati atti, ove necessari, sarà data attuazione alle misure organizzative; Vista la conferenza di servizio tenutasi in data con tutto il personale del sulla riorganizzazione del Servizio; Vista la lettera del sindacato FP CGL, CISL FP, UIL FPL IN DATA ; Vista la necessità di definire l'organizzazione interna del Servizio con particolare riferimento ai ruoli di responsabilità e di coordinamento, per i quali è necessario disporre la conferma di incarichi già operativi nel 2016, come da Allegato A1) con rinvio a successivi atti rispetto a posizioni e/o modifiche che, sulla base del confronto in corso, richiedono un ulteriore approfondimento; Precisato che il presente atto ha valenza organizzativa e non si colloca all'interno di un procedimento amministrativo, istituto al quale fa riferimento la disciplina della legge 241/1990; Visto il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione e la disciplina interna sul conflitto di interesse; Dato atto che tutto il personale del è destinatario delle misure organizzative assunte con la presente determinazione; Atteso che nei confronti del sottoscritto non sussistono situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, ex art. 6-bis della Legge n. 241/1990; Visto il Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.Lgs. n.267 del ; Visto il Regolamento provinciale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Visto il D.Lgs n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali ; Visto il decreto legislativo n. 81/2006; Visto la Legge n. 190/2012 Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell illegalità nella Pubblica Amministrazione ; Visto il D.Lvo n. 33/2013 Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione ed informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, come modificato con decreto legislativo n. 97/2016; 5

6 Dato atto che le misure organizzative disposte con la presente determinazione sono state definite a seguito di approfondito confronto con il personale, effettuato dal Dirigente uscente ing. Leopoldo Raffoni e dal Segretario generale Francesca Bagnato; D E T E R M I N A 1) di approvare, per i motivi espressi in narrativa, l'organigramma del Servizio Tecnico Infrastrutture e Trasporti allegato A) al presente atto, quale parte integrante, che si compone delle seguenti articolazioni organizzative alle quali sono preposti i relativi Responsabili P.O. di seguito indicati: Denominazione Responsabili P.O. 1 Posizione Organizzativa LLPP e Trasporti Dott. Roberta Bizzarri 2 Posizione Organizzativa Viabilità Patrimonio Espropri Ing. Fabrizio Di Blasio 3 Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione strade Forlì Ing. Luca Gardelli 4 Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione strade Cesena Ing. Gabriele Ceredi 5 Posizione Organizzativa Fabbricati e Sicurezza Aziendale Ing. Renzo Rivalta 2) di confermare agli incaricati di Posizione Organizzativa le funzioni previste negli specifici atti di incarico, ivi compresa la responsabilità di procedimento, relativamente ai rispettivi ambiti di competenza degli Uffici assegnati, salvo quanto diversamente stabilito per singoli procedimenti; 3) di confermare gli incarichi di responsabilità e di coordinamento già operativi nel 2016, come da Allegato A1) dando atto che con successivi e separati atti, ove necessari, sarà data attuazione alle misure organizzative sulla base del confronto in corso; 4) di approvare l organizzazione delle articolazioni interne del Servizio e di attribuire alle stesse le funzioni, gli uffici, il personale, gli incarichi di responsabilità e coordinamento indicati negli allegati B1), B2), B3), B4), B5) al presente atto quale parte integrante e sostanziale; 5) che le modifiche organizzative previste nel presente atto saranno sottoposte a verifica e monitoraggio periodico in vista di eventuali correttivi in corso; 6) di precisare che le Posizioni Organizzative assumono la qualifica di Responsabili delle operazione di trattamento dei dati personali ed il personale assegnato è incaricato del trattamento dei dati secondo le direttive impartite, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 70 e 71 del Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi; 7) di individuare gli incaricati di P.O. e i Responsabili d'ufficio quali sub-consegnatari dei beni assegnati ai rispettivi uffici, secondo la disciplina specifica in materia; 6

7 8) di individuare gli incaricati di P.O. e i Responsabili d'ufficio, ai sensi del decreto legislativo n. 33/2013, modificato dal decreto n. 97/2016 e del regolamento provinciale approvato con deliberazione consiliare prot. n /2016, quali responsabili del procedimento di accesso in relazione alla competenza a formare o detenere gli atti, i dati e le informazioni oggetto della richiesta; 9) di precisare che tutti i collaboratori concorrono all attuazione del Piano Triennale di Prevenzione della corruzione e del Programma Triennale della Trasparenza e dell Integrità, ; 10) di rinviare al Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi, alle determinazioni di incarico delle Posizioni organizzative e ad eventuale disciplina di dettaglio per l'ulteriore definizione di compiti assegnati al personale; 11) di precisare che, salva la ripartizione delle attività e dei compiti tra gli uffici, il personale deve operare secondo criteri di flessibilità e può essere adibito anche ad attività di uffici diversi, ove necessario per una adeguata copertura delle priorità dei servizi, nel rispetto delle disposizioni contrattuali; 12) di dare atto che il trattamento economico accessorio collegato alle funzioni e ai compiti assegnati ai dipendenti sono definiti nelle determinazioni di incarico delle Posizioni Organizzative e nell'ambito del contratto decentrato integrativo; per quanto riguarda le indennità per particolare responsabilità al personale di cat. D e l'indennità di coordinamento al personale di cat. C, la relativa quantificazione sarà effettuata dalla Conferenza dei Dirigenti, sentite le Posizioni Organizzative, con il supporto metodologico dell'oiv; 13) che nei confronti del sottoscritto non sussistono situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, ex art. 6-bis della Legge n. 241/1990; 14) di comunicare il presente provvedimento al, al Servizio Risorse Umane, all Ufficio Controllo di gestione, al CUG., alle RSU, alle Organizzazioni Sindacali, all Ufficio Prevenzione e Protezione ed ai collaboratori interessati. Responsabile dell atto: Dott. Mauro Maredi Si attesta la regolarità e correttezza amministrativa del presente atto. Firma DIRIGENTE DEL SERVIZIO SERVIZIO TECNICO INFRASTRUTTURE E TRASPORTI MAREDI MAURO 7

8 Allegato A Posizione Organizzativa LLPP e Trasporti Posizione Organizzativa Fabbricati e Sicurezza Aziendale Posizione Organizzativa Viabilità Patrimonio Espropri Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione Strade Forlì Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione Strade Cesena Ufficio Amministrativo LL.PP Ufficio Edilizia e SPP Ufficio Lavori Straordinari Forlì e Catasto strade Ufficio Gestione strade Forlì - Cesena Ufficio Manutenzione strade Forlì Ufficio Manutenzione strade Cesena Ufficio Trasporti Ufficio Lavori Straordinari Cesena Gestione Tecnica parco mezzi Ufficio Patrimonio ed Espropri

9 Allegato A1 Posizione Organizzativa LLPP e Trasporti Dott.ssa Bizzarri Roberta Posizione Organizzativa Fabbricati e Sicurezza Aziendale Ing. Rivalta Renzo Posizione Organizzativa Viabilità Patrimonio Espropri Ing. Di Blasio Fabrizio Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione Strade Forlì Ing. Gardelli Luca Posizione Organizzativa Gestione e Manutenzione Strade Cesena Ing. Ceredi Gabriele Ufficio Amministrativo LL.PP Coordinamento Gruppo Contabile Berti Elena Ufficio Trasporti Ufficio Edilizia e SPP Coordinamento Tedaldi Gian Marco Coordinamento Dalmonte Catia Coordinamento Sartore Barbara Ufficio Lavori Straordinari Forlì e Catasto Strade Capo Ufficio Saccone Giuseppe Ufficio Lavori Straordinari Cesena Capo Ufficio Rizzo Gianluca Gestione Tecnica parco mezzi Ufficio Gestione strade Forlì - Cesena Capo Ufficio Arienti Gianfranco Ufficio Manutenzione strade Forlì Coordinamento Scaioli Maurizio Coordinamento Portolani Roberto Ufficio Manutenzione strade Cesena Coordinamento Agostini Marco Coordinamento Scarpellini Massimo Coordinamento Valdifiori Claudio Coordinamento Buscherini Massimo Coordinamento Bovicelli Gianfranco Ufficio Patrimonio ed Espropri Coordinamento Lippi Gianluca Capo Ufficio Ceredi Daniela Coordinamento Navacchi Davide Responsabile processi Complessi Raineri Fausto già Capo Ufficio, diventa Responsabile di processi complessi

10 ALLEGATO B1 POSIZIONE ORGANIZZATIVA LLPP E TRASPORTI La Posizione organizzativa LL.PP. e Trasporti si articola in n. 2 Uffici: Ufficio Amministrativo LL.PP. Ufficio Trasporti Per ciascun Ufficio è individuato un Responsabile per il quale, sulla base di quanto previsto nel Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi - art 13bis sono indicate le seguenti attribuzioni: responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, salvo i procedimenti che il Dirigente ritiene di seguire direttamente o assegnati ad altri funzionari; organizzazione, programmazione e monitoraggio delle attività assegnate, al fine di assicurare la loro corretta e tempestiva realizzazione; gestione operativa del personale assegnato, compresa l'autorizzazione di ferie e permessi e la verifica della regolare presenza in servizio; supporto al dirigente nelle attività necessarie per la predisposizione, applicazione e controllo del PTPC e del PTT; attestazioni, certificazioni, comunicazioni ed altri atti costituenti manifestazioni di giudizio o di conoscenza; responsabilità dei beni assegnati all'ufficio nella veste di sub-consegnatari;

11 ALLEGATO B1 vigilanza sul rispetto delle disposizioni per il corretto trattamento dei dati personali; vigilanza in materia di salute e sicurezza dei lavoratori. Per l'ufficio Amministrativo viene individuato uno specifico coordinamento di gruppo di lavoro stabile, da affidare a personale di categoria C responsabile in modo prevalente e continuativo: Ufficio Amministrativo - Gruppo Contabile Gli Uffici sono articolati come segue: Ufficio Amministrativo LL.PP. Responsabile dell ufficio: Bizzarri Roberta (D6) Personale assegnato: Rabiti Paolo Caccamo Giovanna Palareti Fabiana Berti Elena D'Altri Catia Casanova Monica Qualifica: D3 C2 C3 C1 C1 C2 Gruppo Contabile Coordinatore: Berti Elena Personale assegnato: D'Altri Catia Casanova Monica C1 C1 C2 Funzioni Ufficio Amministrativo LL.PP.: Attività Amministrative Trasversali del Servizio Tecnico Infrastrutture e Trasporti a favore dei seguenti Uffici:

12 ALLEGATO B1 Viabilità Patrimonio ed Espropri Gestione e Manutenzione Strade Forlì Gestione e Manutenzione Strade Cesena Fabbricati e Sicurezza Aziendale Collaborazione attiva nell elaborazione degli atti di Pianificazione e Programmazione di lavori, servizi e forniture; DUP PEG PDO; Supporto e consulenza giuridico su procedimenti in materia di appalti di lavori, servizi e forniture; Formazione del personale amministrativo e tecnico sulla normativa dei LL.PP. e suoi aggiornamenti; Presidio delle procedure amministrative di competenza dei singoli uffici tecnici, al fine di assicurare un'impostazione uniforme, di proporre soluzioni che consentano di conseguire la semplificazione amministrativa, la riduzione dei tempi e la qualità dei risultati finali; Esame, predisposizione ed aggiornamento di prassi operative, check-list, modulistica ed atti relativi a procedimenti di realizzazione di un opera pubblica, di una fornitura o di un servizio, al fine di garantire uniformità e omogeneità alle procedure stesse; Gestione di gare e/o acquisti sulla piattaforma di acquisti in rete della Pubblica Amministrazione (MEPA) per lavori di importo inferiore ,00 euro; Gestione di gare e/o acquisti sulla piattaforma di acquisti in rete della Pubblica Amministrazione (MEPA) per servizi di importo inferiore ,00 euro; Gestione di gare e/o acquisti sulla piattaforma di acquisti in rete della Pubblica Amministrazione (MEPA) per forniture di importo inferiore ,00 euro; Procedure negoziate per l affidamento di servizi di importo a base d asta superiore a ,00 ed inferiore alla soglia comunitaria; Procedure negoziate per l affidamento di forniture di importo a base d asta superiore a ,00 ed inferiore alla soglia comunitaria; Supporto e collaborazione ai tecnici nella stesura dei disciplinari e capitolati speciali d appalto con riferimento all'applicazione della normativa in tema di appalti pubblici; Redazione di atti non standardizzabili; Gestione delle procedure e/o redazione di provvedimenti che interessano tutti o più uffici; Gestione delle procedure e/o redazione di provvedimenti nei quali il RUP è il dirigente; Protocollo decentrato: gestione posta in arrivo, in partenza, gestione fascicoli (creazione, gestione,conservazione con relativa classificazione e numerazione), presa in carico della posta dei Servizi e smistamento posta ai vari uffici; Aggiornamento del Piano Triennale della Prevenzione della Corruzione e per la trasparenza (PTPC);

13 ALLEGATO B1 Monitoraggio dei lavori pubblici della BDAP presso il MEF per tutti gli adempimenti dettati dal decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 26 febbraio 2013 di attuazione del D.L.vo n. 229 del Rendicontazione monitoraggio dell'accordo di Programma Quadro di interventi sulla rete viaria di interesse regionale, delle schede dell'applicativo SGP bimestralmente e dell'applicativo Mercurio - semestralmente; Attività inerenti il Controllo di Gestione; Attività inerenti la Trasparenza D.Lgs n 33/2013 come modificato dal D.Lgs n 97/2016; Richiesta e gestione codici CUP; Esame, istruttoria e predisposizione atti relativi al procedimento approvazione di protocolli di intesa, accordi di programma e convenzioni fra Enti per la realizzazione di opere pubbliche di forniture e di servizi di competenza dei LL.PP; Consulenza ed indirizzo ai vari Servizi dell Ente nell applicazione della legislazione in materia di lavori pubblici; Attività Amministrative Trasversali del Servizio Tecnico Infrastrutture e Trasporti a favore dei seguenti uffici: Viabilità Patrimonio ed Espropri Gestione e Manutenzione Strade Forlì Gestione e Manutenzione Strade Cesena Procedure per affidamenti diretti di lavori di importo inferiore a ,00 euro, precedute da indagini di mercato; Procedure per affidamenti diretti di servizi di importo inferiore a ,00 euro, precedute da indagini di mercato; Procedure per affidamenti diretti di forniture di importo inferiore a ,00 euro, precedute da indagini di mercato; Procedura per l'affidamento dei lavori di somma urgenza art. 163 del D.Lvo n.50/2016; Predisposizione e stipulazione dei contratti per affidamenti di lavori, servizi e forniture, convenzioni, in cui è parte la Provincia (art CC e scrittura privata non autenticata); Trasmissione all Ufficio Contratti dei dati inerenti i contratti stipulati ai sensi art. 20 comma 2 lettera e) Legge 413/1991; Redazione decreti del Presidente e deliberazioni; Redazione determinazioni: - Determinazione a contrattare ed approvazione progetti esecutivi - Determinazione di aggiudicazione definitiva, impegno di spese lavori in appalto ed assestamento quadro economico;

14 ALLEGATO B1 - Determinazione di approvazione certificato di regolare esecuzione, collaudi e svincolo cauzione e pagamento certificato a saldo; - Determinazioni di approvazione perizie di avariante - Determinazione di autorizzazione al subappalto Controllo amministrativo di tutte le determinazione e stesura della parte contabile; Controllo amministrativo, fiscale e contabile di tutte le fatture Redazione di tutto gli atti di liquidazione Controllo amministrativo contabile di tutto gli stati di avanzamento lavori e relativi certificati di pagamento Gestione autorizzazioni al subappalto Gestione subcontratti; Gestione cauzione provvisorie, definitive e per rata di saldo; Gestione contabile, applicativo LIBRA: - Gestione e consultazione di tutti i Capitoli PEG - Verifica della disponibilità finanziaria dei capitoli di spese e degli impegni assunti; - Ri-accertamento residui attivi e passivi - Variazioni di bilancio; Stesura dati e trasmissione al fine del pagamento del MAV relativo al contributo gare ANAC all'ufficio Contratti. Gestione amministrativa contabile dei finanziamenti; Gestione applicativo IRIDE: - Gestione fatture elettroniche - Invio alla firma e trasmissione della PEC - Protocollo in arrivo ed in partenza - Gestione PEC in arrivo - Gestione decreti digitali - Gestione determinazione digitali Richiesta Cig per affidamento lavori, servizi e forniture; Gestione ed inserimento giustificativi del personale stradale nell'applicativo KRONOS;

15 ALLEGATO B1 GRUPPO CONTABILE Per l'ufficio Amministrativo, in quanto ufficio particolarmente complesso per eterogeneità di funzioni svolte, normativa di settore da applicare, per le conoscenze contabili necessarie per la gestione delle risorse gestite, e per la gestione dei flussi documentali che ha subito in questi anni una complessa evoluzione, anche in relazione alla digitalizzazione degli iter relativi alle: determine, delibere, decreti, ordinanze, alla gestione della casella di posta certificata in arrivo ed in partenza ed alla fatturazione elettronica, viene individuato uno specifico coordinamento di gruppo di lavoro stabile da affidare a personale di categoria C come di seguito indicato: Ufficio Amministrativo Gruppo Contabile Coordinatore: Berti Elena C1 Personale assegnato: D'Altri Catia Casanova Monica C1 C2 L'istituzione del Gruppo Contabile coordinato da Berti Elena è un'esigenza dettata anche dal trasferimento in Regione del Capo Ufficio Amministrativo dell'ufficio Tecnico di Cesena Dott.ssa Daniela Lombardi e del protocollista dell'ufficio Tecnico di Cesena Pagliarani Riccardo, in quanto Berti Elena dovrà curare il coordinamento delle attività contabili ed il protocollo decentrato dell'ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena. Al coordinatore sulla base di quanto previsto nel Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi - art 14 sono indicate le seguenti attribuzioni: programmazione del lavoro e distribuzione delle attività nell'ambito del gruppo in vista degli obiettivi assegnati e dei tempi da rispettare; monitoraggio continuo dell'attuazione del programma di lavoro e predisposizione tempestiva di misure per evitare disservizi; assicurare il passaggio di informazioni tra i componenti del gruppo; vigilare in materia di salute e sicurezza dei lavoratori coordinati e porre in essere tutte le misure previste. presidia l attività relativa alle funzioni assegnate, verificando i carichi di lavoro per il personale operante e favorendone la massima collaborazione ed interscambiabilità; partecipa direttamente, nel caso di necessità, alle attività istruttorie normalmente svolte dal personale assegnato; riferisce al Responsabile di P.O. regolarmente sullo stato delle attività, informandolo tempestivamente in caso di particolari criticità in atto o previste; intervento diretto del coordinatore in caso di assenza del personale; promuove tutte le azioni necessarie alla verifica della omogeneità dei procedimenti amministrativi, attivando periodicamente controlli ed ogni attività ritenuta opportuna alla costante sensibilizzazione dei collaboratori; promuove il controllo amministrativo e contabile di tutte le determinazioni;

16 ALLEGATO B1 è referente per l Ufficio Investimenti ed Ufficio Mandati in relazione alla gestione delle risorse dell Ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena; è referente per i tecnici dell Ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena in relazione alla disponibilità finanziaria dei capitoli di spese e degli impegni assunti; è referente per l'ufficio Protocollo Generale delle attività di protocollo dell'ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena; In particolare il Gruppo contabile, nell'ambito delle generali funzioni dell'ufficio Amministrativo LL.PP. sopra indicate, ha le seguenti specifiche attribuzioni: gestione del protocollo decentrato, per l Ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena, gestione della posta in arrivo, in partenza, gestione dei fascicoli (creazione, gestione,conservazione con relativa classificazione e numerazione) e smistamento posta anche ad altri Uffici; gestione amministrativa dei procedimenti dell'ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena, in particolare la redazione degli atti di liquidazione e la liquidazione delle fatture elettroniche; gestione contabile, applicativo LIBRA dei procedimenti dell'ufficio Gestione e Manutenzione Strade Cesena: consultazione di tutti i capitoli PEG, verifica della disponibilità finanziaria dei capitoli di spese e degli impegni assunti, riaccertamento residui attivi e passivi, variazioni di bilancio. Ufficio Trasporti Responsabile dell ufficio: Bizzarri Roberta (D6) Personale assegnato: Casadei Roberto Zadra Giovanna Ballardini Gianni Qualifica: D1 C5 B3 Funzioni dell'ufficio Trasporti: autorizzazioni e vigilanza tecnica e amministrativa sull'attività svolta dalle autoscuole autorizzazioni e vigilanza amministrativa sull'attività svolta dalle scuole nautiche;

17 ALLEGATO B1 autorizzazione dei consorzi di scuole per conducenti di veicoli a motore; autorizzazioni e vigilanza sull'attività svolta dagli studi di consulenza automobilistica; autorizzazioni alle imprese di autoriparazione per l'esecuzione delle revisioni e al controllo amministrativo sulle imprese autorizzate; licenze per l'autotrasporto di merci per conto proprio, predisposizione piano di controllo e ispezione e redazione verbali di sopralluogo presidio delle procedure amministrative di competenza dell ufficio al fine di assicurare un'impostazione uniforme, di proporre soluzioni che consentano di semplificare le procedure amministrative, la riduzione dei tempi e la qualità dei risultati finali; esami per il conseguimento dei titoli professionali di autotrasportatore di merci per conto terzi, per il riconoscimento dell'idoneità degli insegnanti e istruttori di autoscuola, per il conseguimento dei titoli professionali di autotrasportatore di persone su strada esami per l iscrizione al ruolo dei conducenti di veicoli o natanti adibiti ad autoservizi pubblici non di linea tenuti presso la CCIAA rilascio attestati di idoneità professionale servizi di TPL (gestiti in convenzione dal Consorzio ATR) Commissione consultiva Provinciale in materia di autoservizi pubblici non di linea; raccolta e gestione informatizzata dei dati relativi agli incidenti, nel rispetto della convenzione che la Provincia ha sottoscritto con l ISTAT di Roma e con la Prefettura di Forlì - Cesena;

18 ALLEGATO B2 P.O. Viabilità Patrimonio Espropri La Posizione Organizzativa si articola secondo n. 4 Uffici: Ufficio Ufficio Ufficio Ufficio Lavori Straordinari Forlì e Catasto Strade Lavori Straordinari Cesena Gestione tecnica parco mezzi Patrimonio ed espropri L Ufficio Gestione Tecnica autoparco è gestito direttamente dal Responsabile dell Ufficio e si occupa degli aspetti tecnici e della gestione del personale del Parco Mezzi Provinciale in capo al Servizio Finanze Bilancio e Provveditorato. Per ciascuno degli altri uffici Lavori straordinari Forlì e catasto strade, Lavori straordinari Cesena e Patrimonio ed espropri è individuato un collaboratore Funzionario Responsabile di ufficio per il quale, sono indicate le seguenti attribuzioni: Ufficio Lavori straordinari Forlì catasto strade e Ufficio Lavori straordinari Cesena Funzionario Capo Ufficio Funzioni di Responsabile del Procedimento (ai sensi del D.L.vo 50/2016) per interventi assegnati; Responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, salvo i procedimenti che il Dirigente ritiene di seguire direttamente o assegnati ad altri funzionari; 1

19 ALLEGATO B2 Monitoraggio ed aggiornamento dati sul traffico e sul patrimonio stradale; Organizzazione, programmazione e monitoraggio degli interventi e delle attività assegnate, al fine di assicurare la loro corretta e tempestiva realizzazione; Gestione operativa del personale assegnato, compresa l'autorizzazione di ferie e permessi e la verifica della regolare presenza in servizio; Supporto al dirigente/posizione organizzativa nelle attività necessarie per la predisposizione, applicazione e controllo del PTPC e del PTT; Attestazioni, certificazioni, comunicazioni ed altri atti costituenti manifestazioni di giudizio o di conoscenza; Responsabilità dei beni assegnati all'ufficio nella veste di sub-consegnatari; Vigilanza sul rispetto delle disposizioni per il corretto trattamento dei dati personali Vigilanza in materia di salute e sicurezza dei lavoratori assegnati. Ufficio Patrimonio e espropri Funzionario Capo Ufficio Responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, salvo i procedimenti che il Dirigente ritiene di seguire direttamente o assegnati ad altri funzionari; Responsabilità Amministrativa sulle pronunce di esproprio Organizzazione della Segreteria Commissione Provinciale Espropri e Abusi Edilizi Organizzazione, programmazione e monitoraggio delle attività assegnate, al fine di assicurare la loro corretta e tempestiva realizzazione; Gestione operativa del personale assegnato, compresa l'autorizzazione di ferie e permessi e la verifica della regolare presenza in servizio; Supporto al dirigente/posizione organizzativa nelle attività necessarie per la predisposizione, applicazione e controllo del PTPC e del PTT; Supporto al dirigente/posizione organizzativa nelle attività Amministrative degli Uffici Viabilità Lavori Straordinari e Parco automezzi; Attestazioni, certificazioni, comunicazioni ed altri atti costituenti manifestazioni di giudizio o di conoscenza; Responsabilità dei beni assegnati all'ufficio nella veste di sub-consegnatari; Quest'ultimo ufficio in considerazione della complessità dei processi assegnati, prevede oltre alla figura del Funzionario capo ufficio, la presenza di un Funzionario Tecnico di categoria D svolgente attività di particolare responsabilità ed alta specializzazione con responsabilità di processi complessi che comportano: 2

20 ALLEGATO B2 Coordinamento di professionisti esterni per le attività di catasto e certificazione energetica. Responsabilità professionali legate alla redazione e sottoscrizione di stime, conformità e perizie giurate. Complessità e multi disciplinarietà di procedure e conoscenze per l'ottenimento delle prescritte autorizzazioni edilizie, urbanistiche e storico-culturali. Elevata conoscenza del quadro normativo sugli espropri e sui valori di mercato dei terreni e fabbricati. Gli uffici sono articolati come segue: Ufficio Lavori Straordinari Forlì e Catasto Strade Responsabile dell ufficio: Saccone Giuseppe (D2) Personale assegnato: Galeotti Paolo Piazza Enzo Qualifica: C4 C3 L'ufficio presidia i seguenti processi con le attività correlate di seguito individuate: Aspetti tecnici interventi straordinari stradali del comprensorio Forlivese Programmazione e pianificazione degli interventi straordinari in accordo con il Dirigente, il Responsabile di P.O. e le P.O. Manutenzione Progettazione e direzione lavori di interventi straordinari stradali e interventi su manufatti stradali compresa la contabilità lavori Collaudi di interventi straordinari stradali e interventi su manufatti stradali Osservatorio e monitoraggio dei lavori pubblici; istruttoria relativa alle procedure di finanziamento di interventi urgenti in materia di protezione civile; Contatti con amministrazioni pubbliche Enti preposti Gestori servizi a rete al fine dell ottenimento di autorizzazioni, permessi e nulla osta Aspetti tecnici procedure espropriative Controllo e coordinamento di attività professionali svolte da liberi professionisti esterni Catasto Strade Aggiornamento del data base Catasto strade su piattaforma Moka. Censimento dati sul traffico Istruttoria per rilascio di pareri e nulla osta relativi alla viabilità Provinciale 3

21 ALLEGATO B2 Ufficio Lavori Straordinari Cesena Responsabile dell ufficio: Rizzo Gianluca (D6) Personale assegnato: Venturini Mauro Qualifica: C4 Aspetti tecnici interventi straordinari stradali del comprensorio Cesenate Programmazione e pianificazione degli interventi straordinari in accordo con il Dirigente, il Responsabile di P.O. e le P.O. Manutenzione Progettazione e direzione lavori di interventi straordinari stradali e interventi su manufatti stradali compresa la contabilità lavori Collaudi di interventi straordinari stradali e interventi su manufatti stradali Osservatorio e monitoraggio dei lavori pubblici; istruttoria relativa alle procedure di finanziamento di interventi urgenti in materia di protezione civile; Contatti con amministrazioni pubbliche Enti preposti Gestori servizi a rete al fine dell ottenimento di autorizzazioni, permessi e nulla osta Aspetti tecnici procedure espropriative Controllo e coordinamento di attività professionali svolte da liberi professionisti esterni Ufficio Patrimonio ed espropri Responsabile dell Ufficio: Ceredi Daniela (D4 ) Personale assegnato: Raineri Fausto Casadei Silvia Graffiedi Paolo Qualifica: D4 C2 C4 Funzionario Tecnico con responsabilità di processi complessi L'ufficio presidia i seguenti processi con le attività correlate di seguito individuate: Gestione patrimonio immobiliare e stradale Alienazione ad evidenza pubblica o a Trattativa privata 4

22 ALLEGATO B2 Autorizzazioni per l'uso di locali e spazi di immobili provinciali in occasione di eventi culturali ricreativi sportivi Concessioni di immobili di proprietà provinciale Classifiche e declassifiche di strade provinciali Contratti di locazione attiva e passiva Convenzioni tra Enti per l'uso di locali scolastici Inventario del Patrimonio Immobiliare Provinciale Pubblicazione e aggiornamento dei dati relativi al Patrimonio nel sito della trasparenza Pratiche per l'autorizzazione alla vendita e vincoli storici Pratiche catastali Controllo e coordinamento di attività professionali svolte da liberi professionisti esterni Redazione di stime Monitoraggio dello stato di conservazione del patrimonio immobiliare Espropri Procedimenti di espropriazione per pubblica utilità Incarichi a professionisti esterni Redazione di stime per acquisizioni Segreteria Commissione Provinciale Espropri e Abusi Edilizi Convocazione e attribuzioni Approvazione e aggiornamento del Regolamento per il funzionamento della Commissione Provinciale Procedure per la nomina dei Componenti della Commissione Provinciale Gestione delle richieste di stima Richieste pagamento spese di istruttoria nel caso di stime relative ad espropri Gestione attribuzioni della Commissione Liquidazione compensi Gestione Amministrativa Protocollo decentrato: gestione posta in partenza, gestione fascicoli (creazione, gestione,conservazione con relativa classificazione e numerazione) Gestione applicativo IRIDE e protocollazione lettere in partenza Redazione decreti del Presidente Redazione di delibere di Consiglio Provinciale Redazione di determinazioni Procedure per la registrazione e trascrizione di espropri e di accorpamento al demanio stradale Verifiche sulle dichiarazioni inerenti la capacità di contrattare dei soggetti aggiudicatari. Redazione e controlli atti di liquidazione Gestione contabile, applicativo LIBRA: Gestione e consultazione di tutti i Capitoli PEG 5

23 ALLEGATO B2 Gestione amministrativa e contabile del collegamento alla Banca Dati Sister per tutti i Servizi dell'ente Gestione dell'abilitazione degli Utenti al collegamento con il Portale SIATEL per tutti i Servizi dell'ente Supporto al dirigente/posizione organizzativa nelle attività Amministrative degli Uffici Viabilità Lavori Straordinari e Parco automezzi; ; Ufficio Gestione tecnica parco mezzi Responsabile dell ufficio: Di Blasio Fabrizio (D5) Personale assegnato: Buscherini Augusto Cangini Mirco Qualifica: C1 B3 L'ufficio presidia i seguenti processi con le attività correlate di seguito individuate: Monitoraggio stato efficienza mezzi Programmazione e attuazione interventi manutentivi, revisioni, collaudi attrezzature, acquisto e dismissione mezzi Servizio di prenotazione mezzi Aggiornamento inventario informatico mezzi ed attrezzature e relative schede Indagini e diagnosi sullo stato di efficienza dei mezzi su segnalazione dell'affidatario Aspetti tecnici forniture e servizi Redazione di capitolati tecnici per affidamento di servizi e forniture di competenza Controlli di rispondenza sulle forniture e servizi 6

24 ALLEGATO B3 P.O. Gestione e Manutenzione Strade Forlì La Posizione Organizzativa si articola secondo n. 2 Uffici: Ufficio Gestione Strade Forlì-Cesena Ufficio Manutenzione Strade Forlì Per ciascun ufficio è individuato un Responsabile di ufficio per il quale, sulla base di quanto previsto nel Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi - art 13bis sono indicate le seguenti attribuzioni: responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, salvo i procedimenti che il Dirigente ritiene di seguire direttamente o assegnati ad altri funzionari; organizzazione, programmazione e monitoraggio delle attività assegnate, al fine di assicurare la loro corretta e tempestiva realizzazione; gestione operativa del personale eventualmente assegnato, compresa l'autorizzazione di ferie e permessi e la verifica della regolare presenza in servizio; supporto al dirigente/posizione organizzativa nelle attività necessarie per la predisposizione, applicazione e controllo del PTPC e del PTT; attestazioni, certificazioni, comunicazioni ed altri atti costituenti manifestazioni di giudizio o di conoscenza; responsabilità dei beni assegnati all'ufficio nella veste di sub-consegnatari; vigilanza sul rispetto delle disposizioni per il corretto trattamento dei dati personali; vigilanza in materia di salute e sicurezza dei lavoratori. 1

25 ALLEGATO B3 Per ciascun ufficio sono individuati specifici coordinamenti. Ufficio Gestione Strade Forlì-Cesena Logistica 1 Logistica 2 Ufficio Manutenzione Strade Forlì Sorveglianza Est Lavori Est Sorveglianza Ovest Lavori Ovest Per ciascuno di essi è individuato un Coordinatore per il quale, sulla base di quanto previsto nel Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi - art 14 sono indicate le seguenti attribuzioni: programmazione del lavoro e distribuzione delle attività all'interno/nell'ambito del gruppo/della squadra in vista degli obiettivi assegnati e dei tempi da rispettare; monitoraggio continuo dell'attuazione del programma di lavoro e predisposizione tempestiva di misure per evitare disservizi; assicurare il passaggio di informazioni tra i componenti del gruppo; vigilare in materia di salute e sicurezza dei lavoratori coordinati e porre in essere tutte le misure previste. Inoltre il coordinatore: presidia l attività relativa alle funzioni assegnate, verificando i carichi di lavoro per il personale operante e favorendone la massima collaborazione ed interscambiabilità; partecipa direttamente, nel caso di necessità, alle attività istruttorie normalmente svolte dal personale assegnato; riferisce al Responsabile di P.O. regolarmente sullo stato delle attività, informandolo tempestivamente in caso di particolari criticità in atto o previste; si raccorda costantemente con i coordinatori delle altre aree promuovendo la massima condivisione delle informazioni. assume il compito assegnato inerente la sorveglianza o Squadre di lavoro secondo le specificità previste in stretto contatto con il collega della medesima zona; promuove tutte le azioni necessarie alla verifica delle misure di sicurezza previste per gli operatori, attivando periodicamente controlli ed ogni attività ritenuta opportuna alla costante sensibilizzazione degli operatori; verifica l aggiornamento della documentazione sulla sicurezza e la disponibilità della stessa agli operatori; monitora costantemente lo stato delle dotazioni assegnate (materiali, attrezzature, mezzi) aggiornando il Responsabile di P.O. con regolarità ed in particolare proponendo specifiche programmazioni per l adeguamento delle dotazioni; provvede ad aggiornare con regolarità e tempestività gli strumenti per la gestione delle informazioni inerenti a tutte le attività. 2

26 ALLEGATO B3 Ufficio Gestione Strade Forlì-Cesena Responsabile dell ufficio: Ing. Arienti Gianfranco D4 Personale assegnato: Bertelli Giovanna Giannini Daniele Mambelli Claudia Lelli Patrizia Scaioli Maurizio Zanese Michela Qualifica: D2 C1 C2 C5 C4 C4 Il Responsabile dell'ufficio Gestione Strade Forlì-Cesena assicura un costante controllo di tutti i processi attributi all'ufficio direttamente per quanto riguarda i seguenti processi: 3

27 ALLEGATO B3 Trasporti Eccezionali Concessioni Autorizzazioni Nulla-osta Manifestazioni sportive Amministrativo attraverso i coordinamenti istituiti presso l'ufficio Reperibilità e pronti interventi Servizio invernale Ordinanze Sinistri Pareri Segnaletica Sicurezza Manutenzione programmata Controllo ponti Servizi e forniture In particolare il Responsabile, in aggiunta a quanto indicato nelle attribuzioni generiche di ruolo di cui al Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi : per ogni processo di competenza esercita un costante controllo sull'avanzamento delle attività, sulla base della programmazioni concordata con il Responsabile di P.O. ed orientata al rispetto delle priorità individuate; verifica i carichi di lavoro di ogni persona assegnata favorendone una organica distribuzione; favorisce la formazione tra il personale assegnato rispetto a tutte le attività relative ai processi assegnati in modo da assicurare la massima interoperabilità tra le persone; promuove momenti di confronto sia con i propri coordinatori che con tutto il personale assegnato al fine di comunicare la programmazione delle attività, delle loro priorità, e quindi di verificare la necessità di una redistribuzione dei carichi di lavoro. L'ufficio presidia direttamente i seguenti processi: Processi TRASPORTI ECCEZIONALI CONCESSIONI AUTORIZZAZIONI Processi NULLA-OSTA MANIFESTAZIONI SPORTIVE AMMINISTRATIVO Trasporti Eccezionali istruttoria delle pratiche; regolare raccordo con i coordinatori degli Uffici Manutenzione per la verifica delle limitazioni sulla rete stradale. 4

28 ALLEGATO B3 Concessioni - autorizzazioni - nulla osta registrazione in ingresso delle pratiche nell'applicativo gestionale; istruttoria tecnica con la collaborazione dei coordinatori e predisposizione del provvedimento in formato digitale; invio al responsabile incaricato di PO competente per territorio, per la verifica finale, con successive modifiche e integrazioni ritenute necessarie; inserimento del documento finale in pdf nell applicativo per la consultazione nelle fasi di gestione e controllo sul territorio; l'atto finale sarà adottato e sottoscritto dalla PO competente per territorio. Manifestazioni sportive acquisizione ed inserimento nel database delle richieste di autorizzazione o nulla osta; verifica con i coordinatori delle zone interessate dai percorsi; istruttoria tecnica ed invio al responsabile incaricato di PO competente per territorio, per la verifica finale, con successive modifiche e integrazioni ritenute necessarie; inserimento del documento finale in pdf nell applicativo per la consultazione nelle fasi di gestione e controllo sul territorio; l'atto finale sarà adottato e sottoscritto dalla PO competente per territorio. Amministrativo Le attività amministrative della P.O. Gestione e Manutenzione Strade Forlì saranno gestite in collaborazione con l'ufficio Amministrativo LLPP del. L'Ufficio Gestione Strade Forlì-Cesena inoltre si articola secondo n. 2 coordinamenti come di seguito indicato Logistica 1 Scaioli Maurizio C4 Logistica 2 Coordinatore: incarico da assegnare Personale assegnato: Betulla Federico Cani Massimo C1 B5 Personale assegnato: Giannini Daniele Lolli Lamberto Beltrami Alfredo C1 B6 B3 Processi REPERIBILITA' e PRONTI INTERVENTI SERVIZIO INVERNALE ORDINANZE SINSTRI PARERI Processi SEGNALETICA SICUREZZA MANUT. PROGRAMMATA CONTROLLO PONTI SERVIZI E FORNITURE 5

29 ALLEGATO B3 LOGISTICA 1 Il coordinamento presidia i seguenti processi: Reperibilità e Pronti interventi predisposizione e aggiornamento dell elenco annuale della reperibilità; verifica settimanale della corretta presa di servizio del personale incaricato (coordinatore e reperibili) rendicontazione interventi eseguiti con la ditta incaricata rendicontazione delle prestazioni del personale stradale Servizio invernale predisposizione annuale del piano neve verificando la necessità di ogni aggiornamento tecnico ed amministrativo; collaborazione alla individuazione dei fabbisogni gestionali e proposta di modalità organizzative del servizio orientate alla massima efficienza ed efficacia; collaborazione con il personale amministrativo per la verifica degli atti di gestione necessari per l'esecuzione dei contratti degli operatori coinvolti; promozione di incontri con i coordinatori per la verifica della corretta gestione del servizio; rendicontazione del servizio Ordinanze e pareri predisposizione, su proposta del Responsabile di P.O., delle ordinanze da sottoporre alla firma del Dirigente; predisposizione di pareri su richieste di privati od enti inerenti le strade in gestione; supporto tecnico nella verifica degli atti autorizzativi e concessioni Sinistri acquisizione della documentazione ed inserimento nell'applicativo; verifica tecnica con i coordinatori di zona relativamente ai danni soggetti a ripristino; invio richieste di risarcimento e successiva verifica con gli istituti assicurativi; predisposizione programma dei ripristini; assegnazione ordini di lavoro per i ripristini; regolare rendicontazione sullo stato di attuazione LOGISTICA 2 Le funzioni di coordinatore, in attesa dell'assegnazione dell'incarico, saranno assunte direttamente dalla P.O. Il coordinamento presidia i seguenti processi: 6

30 ALLEGATO B3 Segnaletica gestione magazzini segnaletica assegnati; coordinamento del personale assegnato per approntamento, posa in opera e la manutenzione della segnaletica verticale ed orizzontale; controllo richieste di intervento e classificazione livelli di priorità; regolare rendicontazione stato attuazione interventi; Sicurezza verifica aggiornamento della documentazione sulla sicurezza sul lavoro; verifica regolare conformità mezzi ed attrezzature di lavoro; coordinamento attività di aggiornamento del personale; predisposizione programmi di controllo dei coordinatori; ispezioni e redazione verbali; organizzazione riunioni periodiche di coordinamento Manutenzione programmata supporto al Responsabile di P.O. nella classificazione delle richieste di intervento del personale stradale, raccolte e filtrate dai coordinatori ed inserite nell apposito applicativo; supporto nella predisposizione tecnica dei progetti di lavori per la manutenzione ordinaria e straordinaria a cura dell ufficio lavori; controllo esecuzione lavori e contabilità di contratti con operatori esterni Controllo ponti aggiornamento dell archivio dei ponti; predisposizione del programma delle ispezioni; promozione regolari incontri di verifica con i coordinatori; segnalazione tempestiva al Responsabile dell Ufficio in merito ad eventuali criticità urgenti. Servizi e Forniture monitoraggio stato dei servizi e forniture e redazione necessaria contabilità; proposta di programmi di approvvigionamento; collaborazione con l ufficio amministrativo alle ricerche di mercato per le procedure di affidamento 7

31 ALLEGATO B3 Ufficio Manutenzione Strade Forlì Responsabile dell ufficio: Ing. Luca Gardelli Personale assegnato: Bovicelli Gianfranco Lippi Gianluca C2 C2 Personale assegnato: Portolani Roberto Navacchi Davide C2 C2 Sorveglianza Ovest Coordinatore: Lippi Gianluca C2 Sorveglianza Est Coordinatore: Portolani Roberto C2 Personale assegnato: Errani Gianluca Fortunati Carlo Graffiedi Carlo B5 B5 B5 Personale assegnato: Balestri Antonella Gubbiotti Luca B4 B4 Lavori Ovest Coordinatore: Bovicelli Gianfranco C2 Lavori Est Coordinatore: Navacchi Davide C2 Personale assegnato: Bevoni Mirko Casamenti Nicola Crocini Alfredo Frassinetti Giancarlo Mondardini Livio Santucci Claudio B2 B1 B3 B4 B3 B1 Personale assegnato: Barchi Maurizio Boscherini Valerio Cocchi Marco Conficconi Luca Salsi Fabio Olivucci Stefano Valentini Oriano B4 B3 B3 B3 B2 B3 B4 8

32 ALLEGATO B3 L'Ufficio Gestione Strade Forlì si articola secondo n. 4 coordinamenti costituiti da due tipologie di come di seguito indicato: SORVEGLIANZA (EST ed OVEST) Il coordinamento presidia i seguenti processi: Sorveglianza e sicurezza: sorveglianza delle strade provinciali, o tratti di esse, assegnate dal responsabile con percorrenza secondo frequenza opportuna e di concerto con il personale assegnato; programmazione attività dei sorveglianti finalizzata all'ottimizzazione delle percorrenze ed orientata a criteri di priorità nella valutazione dei rischi per la sicurezza della circolazione; presidio della sicurezza della viabilità, compatibilmente con le dotazioni disponibili, con esecuzione diretta di lavori di manutenzione urgenti, indispensabili per mantenere un adeguato livello di sicurezza, compatibilmente con il tempo disponibile; predisposizione segnaletica temporanea necessaria; rapporti regolari informativi all'ufficio relativamente alla persistenza di criticità non risolte; controllo regolare dei rapporti di sorveglianza; verifica di concerto con il personale assegnato delle criticità rilevate ed inserite nell'apposito applicativo gestionale; raccordo con i coordinatori per la valutazione dei piani e programmi di manutenzione in economia diretta o con ditte incaricate; controllo regolare inserimento del programma settimanale di lavoro del personale assegnato ed eventuale aggiornamento; Ponti e manufatti: attuazione del programma di verifiche ispettive sui manufatti predisposto dall ufficio mediante il personale assegnato, ed inserimento delle risultanze nell applicativo gestionale segnalazione con tempestività inerente eventuali necessità per interventi urgenti Concessioni, autorizzazioni,nulla-osta: verifiche tecniche necessarie per la predisposizione degli atti autorizzativi; controllo costante regolarità di ogni attività in strada sia funzionale che formale con segnalazione immediata all'ufficio relativamente ad eventuali non conformità rilevate. Manifestazioni sportive verifiche tecniche necessarie su indicazione dell ufficio per la sicurezza delle manifestazioni ed individuazione opportune prescrizioni necessarie 9

33 ALLEGATO B3 Assistenza lavori supporto alle squadre di lavoro o alle ditte eventualmente operanti nel distretto di competenza su richiesta dell ufficio Sicurezza verifica con regolarità del rispetto delle disposizioni sulla sicurezza del personale assegnato con predisposizione secondo il programma indicato dal Dirigente dei controlli con redazione dei verbali predisposti; partecipazione alle riunioni di coordinamento organizzate dall'ufficio con relazione sull'andamento delle attività presidiate in tema di sicurezza Servizio invernale coordinamento attività secondo l'assegnazione stabilita con registrazione di ogni servizio nell'applicativo gestionale; costante raccordo con i responsabili per aggiornamento situazione LAVORI (EST ed OVEST) Il coordinamento presidia i seguenti processi: Gestione del personale stradale: controllo presenze in servizio degli agenti stradali e raccoltarichieste di autorizzazione ai permessi; raccolta delle segnalazioni di richieste interventi di manutenzione e proposta al responsabile di un programma di lavoro suddiviso per priorità; Logistica squadre di lavoro: organizzazione delle squadre di lavoro con ottimizzazione degli spostamenti e nel rispetto dei programmi Mezzi ed attrezzature: controllo dotazione di mezzi ed attrezzature, in particolare per quanto attiene la sicurezza dei lavoratori ed il corretto stato di manutenzione; proposta di adeguati programmi di manutenzione al responsabile Materiali e forniture controllo corretto utilizzo di materiali e forniture; controllo costante delle disponibilità necessarie e proposta al responsabile di programmi di approvvigionamento Reperibilità e Pronti interventi Sicurezza verifica con regolarità del rispetto delle disposizioni sulla sicurezza del personale assegnato con predisposizione secondo il programma indicato dal Dirigente dei controlli con redazione dei verbali predisposti; partecipazione alle riunioni di coordinamento organizzate dall'ufficio con relazione sull'andamento delle attività presidiate in tema di sicurezza 10

34 ALLEGATO B3 Servizio invernale coordinamento attività secondo l'assegnazione stabilita con registrazione di ogni servizio nell'applicativo gestionale; costante raccordo con i responsabili per aggiornamento situazione 11

35 ALLEGATO B4 P.O. Gestione e Manutenzione Strade Cesena La Posizione Organizzativa si articola secondo n. 2 Uffici: Ufficio Manutenzione Strade Cesena Lavori di Manutenzione Cesena Per gli uffici di cui sopra è stato individuato un Responsabile di ufficio per il quale, sulla base di quanto previsto nel Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi - art 13bis sono indicate le seguenti attribuzioni: responsabilità dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, salvo i procedimenti che il Dirigente ritiene di seguire direttamente o assegnati ad altri funzionari; organizzazione, programmazione e monitoraggio delle attività assegnate, al fine di assicurare la loro corretta e tempestiva realizzazione; gestione operativa del personale eventualmente assegnato, compresa l'autorizzazione di ferie e permessi e la verifica della regolare presenza in servizio; supporto al dirigente/posizione organizzativa nelle attività necessarie per la predisposizione, applicazione e controllo del PTPC e del PTT; attestazioni, certificazioni, comunicazioni ed altri atti costituenti manifestazioni di giudizio o di conoscenza; responsabilità dei beni assegnati all'ufficio nella veste di sub-consegnatari; vigilanza sul rispetto delle disposizioni per il corretto trattamento dei dati personali; vigilanza in materia di salute e sicurezza dei lavoratori. L'ufficio Manutenzione Strade Cesena è articolato come segue: 1