CENTRO DI RESPONSABILITA AREA AMMINISTRATIVA

Transcript

1 PAG. 1 CENTRO DI RESPONSABILITA AREA AMMINISTRATIVA DESCRIZIONE OBIETTIVI GESTIONALI

2 PAG. 2 Centro di responsabilità: Area Amministrativa Responsabile: Sig.ra Nogarole Giuseppina Funzione 01 - Funzioni generali di Amministrazione, di gestione e di controllo Servizi: organi istituzionali, segreteria generale, personale, gestione economica e finanziaria, affari generali. Centri di costo: organi istituzionali (01), segreteria generale e personale (02), anagrafe stato civile (07), affari generali (08). Finalità: supporto agli organi istituzionali, funzionamento segreteria e affari generali, fornitura cancelleria e stampati per uffici comunali, funzionamento anagrafe e servizio elettorale. 1 Liquidazione gettoni di presenza a consiglieri e componenti commissioni Entro il 31 dicembre 2 Conteggio diritti di rogito Ogni 3 mesi fino al Stipulazione polizze assicurative mediante incarico a broker Entro il 31 gennaio 4 Predisposizione contratti d appalto per lavori e forniture servizi Trascorsi 35 giorni dall aggiudicazione 5 Aggiornamento sito web comunale Almeno una volta alla settimana 6 Comunicazione di proroga e/o scadenza carte d identità Entro 29 gg dalla data di proroga e/o scadenza 7 Accesso alle informazioni sui provvedimenti ai sensi art. 6 Piano Triennale Prevenzione Corruzione Entro 30 giorni dal ricevimento dell istanza 8 Gestione commercio (vicinato, medie strutture e su aree pubbliche) in assenza di SCIA Autorizzazioni entro 30 gg dalla richiesta 9 Inserimento documenti previsti in materia di trasparenza dal D.Lgs. 33/2013 Aggiornamento mensile 10 Sportello informazione e protocollo Apertura n. 6 giorni alla settimana 6 Computers 6 Stampanti 2 Fotocopiatrici 1 Istruttore direttivo Nogarole Giuseppina 5 Istruttori amministrativi Domenichini Camilla Marchi Valeria Tagliapietra Monica Tebaldi Fiorenza Zantedeschi Gabriella

3 PAG. 3 Centro di responsabilità: Area Amministrativa Responsabile: Sig.ra Nogarole Giuseppina Funzione 04 Istruzione pubblica Servizi: scuola materna (01), elementare (02) e media (03), assistenza scolastica, trasporto e refezione (05) Centro di costo: istruzione pubblica. Finalità: mantenimento di un efficiente servizio scolastico alle famiglie e riduzione dei disagi per quelle residenti in zone disagiate. 1 Accoglimento delle domande per il servizio mensa Entro il 30/06/ Rendicontazione del numero di utenti che usufruiscono del servizio mensa Ogni mese 3 Verifica pagamento rette servizio del trasporto scolastico Entro il 15 settembre 2 Computers 1 Istruttore direttivo Nogarole Giuseppina 1 Istruttore amministrativo Domenichini Camilla

4 PAG. 4 Centro di responsabilità: Area Amministrativa Responsabile: Sig.ra Nogarole Giuseppina Funzione 05 Cultura e beni culturali Servizio: biblioteca, musei e pinacoteche (01), teatri, attività culturali e servizi diversi nel settore culturale (02) Centro di costo: cultura e beni culturali. Finalità: mantenimento di un centro culturale di formazione e informazione che sia al centro della comunità. 1 Attività di reference: a. Iscrizione degli utenti b. informazione sulla navigazione internet 2 Gestione del patrimonio: a. acquisto, catalogazione e ingresso del materiale bibliografico b. revisione e scarto del patrimonio a. n. 7/10 nuovi iscritti al mese b. n. 200 connessioni WF al mese a. almeno 70 esemplari al mese b. da n. 6 a n. 8 esemplari al mese 1 Gestione prestiti libri N. 900 di libri prestati mediamente al mese 2 Promozione alla lettura per ragazzi N. 25 incontri culturali all anno 3 Promozione attività ed incontri culturali per adulti N. 10 incontri culturali all anno Quantità Descrizione del bene 1 Computer al personale 2 Computers a disposizione degli utenti 1 Bibliotecaria Ferrari Chiara

5 PAG. 5 Centro di responsabilità: Area Amministrativa Responsabile : Sig.ra Nogarole Giuseppina Funzione 06 Settore sportivo e ricreativo Servizio: manifestazioni diverse nel settore sportivo e ricreativo (03), Centro di costo: settore sportivo e ricreativo. Finalità: incoraggiamento delle attività sportive e sostegno alle associazioni di volontariato che si adoperano per organizzare attività ricreative. 1 Liquidazione contributi alle associazioni previa acquisizione dei rispettivi bilanci Una volta all anno entro il 30 giugno 2 Rilascio autorizzazioni per intrattenimenti musicali organizzati da pubblici esercizi Entro 10 giorni dalla richiesta 3 Rilascio autorizzazioni per manifestazioni sportive culturali teatrali folkloristiche Entro 10 giorni dalla richiesta 4 Rilascio autorizzazioni utilizzo palestre comunali Entro 30 giorni dalla richiesta 5 Rilascio autorizzazioni alle associazioni per organizzazione sagre e feste di paese Entro 15 giorni dalla richiesta 6 Liquidazione contributi alle associazioni per organizzazione sagre e feste di paese Entro 15 giorni dalla richiesta 2 Computers 1 Istruttore direttivo Nogarole Giuseppina 1 Istruttore amministrativo Domenichini Camilla

6 PAG. 6 Centro di responsabilità: Area Amministrativa Responsabile : Sig.ra Nogarole Giuseppina Funzione 07 Turismo Servizio: manifestazioni turistiche (02). Centro di costo: manifestazioni turistiche. Finalità: conoscenza della storia e delle tradizioni locali, soprattutto in occasione di fiere e sagre. 1 Supporto organizzazione sagra delle ciliegie Entro il 16 giugno; rapporti con Pro Loco Tregnago, Ass. Coltivatori e Provincia di VR 2 Supporto organizzazione sagra San Luigi Entro il 30 giugno 3 Supporto organizzazione sagra Osei Entro l 8 settembre 4 Organizzazione fiera di San Martino Entro 11 novembre; rapporti con Pro Loco Tregnago e commercianti aree pubbliche 2 Computers 1 Istruttore direttivo Nogarole Giuseppina 2 Istruttore amministrativo Domenichini Camilla

7 PAG. 7 Centro di responsabilità: Area Amministrativa Responsabile : Sig.ra Nogarole Giuseppina Funzione 10 Settore sociale Servizi: asilo nido, servizi per l infanzia e minori (01), assistenza, beneficenza pubblica e servizi alla persona (04). Centro di costo: asilo nido e servizi per minori, assistenza, beneficenza pubblica e servizi alla persona. Finalità: funzionamento dell asilo nido, attenzione ai minori. Aiuto agli anziani presso le loro abitazioni al fine di superare situazioni di difficoltà contingente. Aiuto alle persone non autosufficienti e in difficoltà. Informatizzazione dei servizi cimiteriali. 1 Accoglimento delle domande per servizio asilo nido 100% di domande accolte sulle domande presentate 2 Visite domiciliari presso utenti (famiglie, anziani) Entro una settimana dalla segnalazione 3 Istruttorie pratiche richieste prestazioni di servizi sociali N. 10 pratiche al mese 4 Mappatura disagio minorile nel territorio Una volta al mese 5 Raccolta ed inoltro alla Regione Veneto domande contributo buono libri Una volta all anno 6 Raccolta ed inoltro alla Regione Veneto domande contributo famiglie numerose Una volta all anno 7 Sportello servizi cimiteriali Apertura 6 giorni alla settimana 2 Computers 1 Istruttore direttivo Nogarole Giuseppina 1 Assistente sociale Vaquero Maria Teresa 3 Istruttore amministrativo Domenichini Camilla Zantedeschi Gabriella Marchi Valeria Tebaldi Fiorenza

8 PAG. 8 CENTRO DI RESPONSABILITA AREA FINANZIARIA DESCRIZIONE OBIETTIVI GESTIONALI

9 PAG. 9 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 01 - Funzioni generali di Amministrazione, di gestione e di controllo Servizi: segreteria generale, personale (02), gestione economica e finanziaria (03), ufficio tecnico (06), anagrafe (07) affari generali (08). Centri di costo: segreteria generale e personale, gestione finanziaria e tributaria, ufficio tecnico, anagrafe stato civile, affari generali. Finalità: gestione economico finanziaria e tributaria delle entrate e delle spese riguardanti la funzione, comprese le entrate tributarie ed extratributarie, gestione personale, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ex D.Lgs. n. 81/ Predisposizione schema di bilancio di previsione e relativi allegati Entro il 30 giugno 2 Pagamento degli stipendi e oneri accessori Entro il giorno 27 di ogni mese 3 Trasmissione denunce INPDAP Ogni mese 4 Predisposizione foglio presenze personale Ogni mese 5 Inserimento fatture di acquisto portale certificazione crediti Entro 10 gg dal ricevimento 6 Predisposizione dello schema di rendiconto di gestione e relativi allegati Entro il 31 marzo 7 Aggiornamento inventario patrimonio comunale fino al 31/12/2013 Entro il 28 febbraio 8 Gestione economato Rimborsi buoni economali ogni tre mesi 9 Adozione nuovo ordinamento contabile obbligatorio dal 2015 Entro il 31 dicembre 10 Accertamenti ICI Almeno il 90% degli accertamenti effettuati deve essere corretto 11 Sportello IMU/TASI Apertura n. 4 giorni alla settimana 12 Incarico a ditta esterna per supporto riscossione TARI anno d imposta 2014 Entro il 15 agosto 13 Predisposizione nuovo regolamento IUC Entro il 23 maggio 14 Predisposizione piano finanziario TARI Entro il 31 luglio 15 Aggiornamento modulistica IUC Entro il 31 agosto 16 Predisposizione ruolo TARI anno d imposta 2014 Entro il 31 agosto 17 Invio solleciti di pagamento TARES anno d imposta 2013 Entro il 31 luglio 18 Sportello TARES/TARI Apertura n. 4 giorni alla settimana 19 Comunicazione variazione posizione TARES/TARI Invio comunicazione entro 60 giorni dalla variazione. 20 Aggiornamento documento programmatico sulla sicurezza nei posti di lavoro ex D.Lgs. n. 81/2008 Entro 30 giorni dalla modifica dei rischi 21 Sorveglianza sanitaria ex D.Lgs n. 81/2008 Una volta all anno per dipendenti più a rischio 22 Inserimento documenti previsti in materia di trasparenza dal D.Lgs. 33/2013 Aggiornamento mensile 23 Accesso alle informazioni sui provvedimenti ai sensi art. 6 Piano Triennale Prevenzione Corruzione Entro 30 giorni dal ricevimento dell istanza

10 PAG Computers 3 Stampanti 2 Fotocopiatrici 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 2 Istruttori contabili Marchiori Claudia Zantedeschi Gabriella

11 PAG. 11 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 04 Istruzione pubblica Servizio: scuola materna (02) scuola elementare (03) e media (04). Centro di costo: istruzione pubblica. Finalità: gestione economico e finanziaria delle spese per interessi passivi su mutui riguardanti la funzione. 1 Pagamento rate di ammortamento mutui passivi Entro il 30 giugno e il 31 dicembre 2 Controllo pagamenti rette mensa scuola dell infanzia Ogni settimana 2 Computers 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 1 Istruttore contabile Marchiori Claudia

12 PAG. 12 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 05 Cultura e beni culturali Servizio: biblioteca, musei e pinacoteche (01). Centro di costo: cultura e beni culturali. Finalità: gestione economico e finanziaria delle spese del personale riguardanti la funzione. 1 Pagamento degli stipendi e oneri accessori Entro il giorno 27 di ogni mese 2 Computers 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 1 Istruttore contabile Marchiori Claudia

13 PAG. 13 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 06 Settore sportivo e ricreativo Servizio: stadio comunale, palazzo dello sport ed altri impianti. Centro di costo: settore sportivo e ricreativo. Finalità: gestione economico e finanziaria delle spese per interessi passivi su mutui riguardanti la funzione. 1 Pagamento rate di ammortamento mutui passivi Entro il 30 giugno e il 31 dicembre 2 Computers 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 1 Istruttore contabile Marchiori Claudia

14 PAG. 14 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 08 Viabilità e trasporti Servizio: viabilità, circolazione stradale e servizi connessi (01) Centro di costo: viabilità e trasporti. Finalità: gestione economico e finanziaria delle spese del personale e degli interessi passivi su mutui riguardanti la funzione. 1 Pagamento degli stipendi e oneri accessori Entro il giorno 27 di ogni mese 2 Pagamento rate di ammortamento mutui passivi Entro il 30 giugno e il 31 dicembre 2 Computers 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 1 Istruttore contabile Marchiori Claudia

15 PAG. 15 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 09 Gestione del territorio e dell ambiente Servizio: servizio idrico integrato (04) Centro di costo: servizio idrico integrato. Finalità: gestione economico e finanziaria delle spese per interessi passivi su mutui riguardanti la funzione. 1 Pagamento rate di ammortamento mutui passivi Entro il 30 giugno e il 31 dicembre 2 Computers 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 1 Istruttori contabili Marchiori Claudia

16 PAG. 16 Centro di responsabilità: Area Economico Finanziaria Tributaria Responsabile : Dott. Massimo Dal Ben Funzione 10 Settore sociale Servizio: assistenza, beneficenza pubblica e servizi alla persona (04). Centro di costo: assistenza, beneficenza pubblica e servizi alla persona. Finalità: gestione economico e finanziaria delle spese del personale riguardanti la funzione. Informatizzazione dei servizi cimiteriali. 1 Pagamento degli stipendi e oneri accessori Entro il giorno 27 di ogni mese 2 Sportello servizi cimiteriali Apertura 6 giorni alla settimana 3 Computers 3 Stampanti 2 Fotocopiatrice 1 Istruttore direttivo Dal Ben Massimo 2 Istruttori contabili Marchiori Claudia Zantedeschi Gabriella

17 PAG. 17 CENTRO DI RESPONSABILITA AREA TECNICA DESCRIZIONE OBIETTIVI GESTIONALI

18 PAG. 18 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile : Arch. Francesca Strazza Funzione 01 - Funzioni generali di Amministrazione, di gestione e di controllo Servizio: ufficio tecnico (06). Centri di costo: ufficio tecnico, beni demaniali e patrimoniali Finalità: gestione servizio tecnico comunale, manutenzione ordinaria della sede municipale e manutenzioni ordinarie e straordinarie di altri immobili facenti parte del patrimonio comunale inclusi nella funzione. 1 Gestione delle manutenzioni ordinarie della sede municipale e degli altri immobili del patrimonio comunale Affidamento a ditte esterne entro 5 giorni dalla segnalazione; coordinamento con le stesse 2 Gestione delle minute manutenzioni ordinarie in economia degli edifici comunali Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione 3 Controllo abusi edilizi Entro 5 giorni dalla segnalazione 4 Istruttorie permessi di costruire, dia, scia ed agibilità non soggette a vincolo Rilascio pratica entro 15 gg dalla richiesta 5 Convocazione commissione locale per il paesaggio Ogni mese 6 Alienazione sagrato Chiesa S.Maria Assunta Entro il 31 dicembre 7 Approvazione progetto esecutivo dei lavori di restauro della casa custode c/o castello Entro il 28 febbraio 8 Affidamento a ditta esterna dei lavori di restauro della casa del custode c/ castello Entro il 31 marzo 9 Progettazione lavori rifacimento pavimentazione esterna c/o caserma dei carabinieri Entro il 31 luglio 9 Accesso alle informazioni sui provvedimenti ai sensi art. 6 Piano Triennale Prevenzione Corruzione Entro 30 giorni dal ricevimento dell istanza 10 Inserimento documenti previsti in materia di trasparenza dal D.Lgs. 33/2013 Aggiornamento mensile 4 Computers 1 Plotter Addetti Qualifica 1 Istruttore Direttivo Strazza Francesca 2 Istruttori tecnici Bovi Mirko e Gecchele Barbara 1 Istruttore amministrativo Tagliapietra Monica 2 Operai Stoppele Giuseppe e Venturini Paolo

19 PAG. 19 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile : Arch. Francesca Strazza Funzione 04 Istruzione pubblica Servizi: scuola materna (01), elementare (02) e media (03). Centro di costo: istruzione pubblica. Finalità: mantenimento in efficienza e in buono stato degli edifici scolastici. 1 Gestione delle manutenzioni ordinarie degli edifici scolastici Affidamento a ditte esterne entro 5 giorni dalla segnalazione; coordinamento con le stesse. 2 Gestione delle minute manutenzioni ordinarie in economia degli edifici scolastici comunali Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione 2 Computers 1 Istruttore Direttivo Strazza Francesca 1 Istruttore amministrativo Tagliapietra Monica 2 Operai Stoppele Giuseppe Venturini Paolo

20 PAG. 20 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile: Arch. Francesca Strazza Funzione 05 Cultura e beni culturali Servizio: biblioteca, musei e pinacoteche (01), teatri, attività culturali e servizi diversi nel settore culturale (02) Centro di costo: cultura e beni culturali. Finalità: mantenimento in efficienza e in buono stato edifici adibiti ad attività culturali. 1 Rendicontazione finale a AVEPA spese per la realizzazione di sala espositiva c/o il palazzetto dello Entro il 31 luglio sport. 2 Manutenzione e gestione auditorium Affidamento a ditte esterne entro 5 giorni dalla segnalazione; coordinamento con le stesse. 3 Manutenzione delle minute manutenzioni ordinarie in economia dell auditorium Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione 4 Lavori di sistemazione palco c/ auditorium Entro il 31 dicembre 2 Computers 1 Stampanti 1 Plotter 1 Istruttore direttivo Strazza Francesca 1 Istruttore tecnico Gecchele Barbara

21 PAG. 21 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile : Arch. Francesca Strazza Funzione 06 Settore sportivo e ricreativo Servizio: stadio comunale, palazzo dello sport ed altri impianti (02). Centro di costo: settore sportivo e ricreativo. Finalità: mantenimento in efficienza e in buono stato degli impianti sportivi. 1 Gestione della manutenzione straordinaria degli impianti sportivi Intervento risolutivo entro 10 giorni dalla segnalazione 2 Gestione delle minute manutenzioni ordinarie in economia del palazzetto dello sport Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione 3 Gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria del palazzetto dello sport Intervento risolutivo entro 10 giorni dalla segnalazione 3 Computers 1 Stampanti 1 Istruttore direttivo Strazza Francesca 1 Istruttore tecnico Gecchele Barbara 1 Istruttore amministrativo Tagliapietra Monica 2 Operai Stoppele Giuseppe Venturini Paolo

22 PAG. 22 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile : Arch. Francesca Strazza Funzione 08 Viabilità e trasporti Servizio: viabilità, circolazione stradale e servizi connessi (01), illuminazione pubblica e servizi connessi (02). Centri di costo: viabilità e trasporti, pubblica illuminazione. Finalità: mantenimento in efficienza e in buono stato delle strade comunali e degli impianti di pubblica illuminazione. Miglioramento della sicurezza stradale del capoluogo. 1 Gestione manutenzione ordinaria strade comunali Intervento risolutivo entro un 5 giorni dalla segnalazione 2 Gestione minute manutenzioni ordinarie in economia della viabilità comunale Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione 3 Gestione minute manutenzione ordinaria in economia segnaletica stradale Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione 4 Segnalazione guasti inerenti la pubblica illuminazione alla ditta esterna Entro il giorno stesso dalla segnalazione del guasto 5 Gestione manutenzione straordinaria della viabilità comunale Intervento risolutivo entro 10 giorni dalla segnalazione 6 Progettazione lavori relativi alla manutenzione straordinaria della pubblica illuminazione Entro il 30 novembre 7 Rilevazione presenze mercato del sabato Ogni settimana 3 Computers 3 Stampanti 1 Plotter 3 Automezzi 1 Terna 1 Istruttore direttivo Strazza Barbara 1 Istruttore tecnico Gecchele Barbara 1 Istruttore amministrativo Tagliapietra Monica 2 Operai Stoppele Giuseppe e Venturini Paolo 4 Lavoratore socialmente utili (fino a giugno)

23 PAG. 23 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile Arch. Francesca Strazza Funzione 09 Gestione del territorio e dell ambiente Servizi: urbanistica e gestione del territorio (01), protezione civile (03), servizio idrico integrato (04), servizio smaltimento rifiuti (05), parchi e servizi per la tutela ambientale del verde (06). Centri di costo: urbanistica e gestione del territorio, servizio smaltimento rifiuti, tutela ambientale del verde. Finalità: mantenimento in efficienza e in buono stato dei parchi e del verde pubblico. Gestione della raccolta dei rifiuti solidi urbani. Gestione del territorio. 1 Controllo delle statistiche riguardanti la raccolta e smaltimento rifiuti Ogni mese 2 Predisposizione calendario raccolta porta a porta dei rifiuti Entro il 30 novembre 3 Predisposizione piano finanziario servizio di gestione dei rifiuti urbani Entro il 31 luglio 4 Gestione manutenzione ordinaria verde pubblico Coordinamento ogni mese con ditta esterna. 5 Gestione in economia della manutenzione del verde pubblico N. 4 tagli annui 6 Gestione altri interventi di arredo urbano (pulizia caditoie, pulizia cigli stradali) Affidamento a ditte esterne entro 7 giorni dalla segnalazione dall intervento. Coordinamento con le stesse. 7 Progettazione lavori per sistemazione eventi franosi verificatesi lungo la strada per Finetti Entro il 31 luglio 8 Affidamento lavori per sistemazione eventi franosi verificatesi lungo la strada per Finetti Entro il 15 ottobre 8 Affidamento incarico per redazione piano degli interventi (P. I.) Entro il 30 novembre 2 Computers 1 Automezzo 1 Istruttore tecnico Gecchele Barbara 1 Istruttore amministrativo Tagliapietra Monica 2 Operai Stoppele Giuseppe Venturini Paolo 2 Lavoratori socialmente utile (fino a giugno)

24 PAG. 24 Centro di responsabilità: Area Tecnica Responsabile: Arch. Francesca Strazza Funzione 10 Settore sociale Servizio: asilo nido (01), servizio necroscopico e cimiteriale (05). Centri di costo: asilo nido e servizio cimiteriale. Finalità: mantenimento in efficienza e in buono stato dell edificio dell asilo nido e dei cimiteri. Obiettivo: mantenere lo standard dei servizi erogati. 1 Gestione minute manutenzioni ordinarie asilo nido Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione. 2 Gestione minute manutenzioni ordinarie cimiteri Intervento risolutivo entro due giorni dalla segnalazione. 1 Computers 1 Stampanti 1 Automezzo 1 Istruttore direttivo Strazza Francesca 1 Istruttore tecnico Gecchele Barbara 1 Istruttore amministrativo Tagliapietra Monica 2 Operai Stoppele Giuseppe Venturini Paolo