1) Valorizzare il capitale Umano, creando servizi al Cittadino ed ai turisti che affollano le nostre città;
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1 REGOLAMENTO GENERALE #SAPcult 1. Premessa Il presente Regolamento è volto a disciplinare un hackathon denominato #SAPcult (di seguito anche Evento o Hackaton ) organizzato in collaborazione tra S.A.P. Italia Sistemi applicazioni prodotti in data processing SpA, con sede legale in Vimercate, Via Monza 7/A (di seguito anche SAP Italia ) e PoliHub Servizi Srl con sede legale in Milano, Piazza L. Da Vinci 32, (di seguito anche PoliHub ) Articolo 2. Obiettivi di #SAPcult SAP Italia e PoliHub uniscono le forze per organizzare il primo contest per sviluppare le smart city italiane di domani. Durante l evento, web designer, ingegneri, sviluppatori e specialisti del marketing e della mobilità, sono invitati a ideare e realizzare prototipi funzionanti di applicazioni. L obiettivo dell hackathon #SAPcult è realizzare applicazioni in grado di valorizzare il capitale Umano, Storico e Produttivo dell Italia attraverso applicazioni innovative, anche di realtà aumentata, tramite le capacità IoT, Mobile, InMemory ed Analitiche della piattaforma SAP HANA Cloud Platform (hcp.sap.com). In particolare lo scopo dell evento è sviluppare soluzioni innovative per: 1) Valorizzare il capitale Umano, creando servizi al Cittadino ed ai turisti che affollano le nostre città; 2) Sfruttare al meglio l enorme patrimonio storico del nostro Paese per creare nuove user experience a chi si muove per le città; 3) Migliorare la gestione del territorio e prevenire le calamità naturali pensando ad una rete sociale in grado di fornire dati con cui fare previsioni. Articolo 3. Data e luogo dell evento #SAPcult avrà inizio online entro le ore 23:59 del 30 settembre 2016 e si concluderà il 20 ottobre 2016 con un momento hackathon, che richiederà la partecipazione fisica presso il SAP Forum (MiCo-Fieramilanocity, Viale Scarampo, Gate 3, Milano). Tale evento conclusivo avrà inizio alle ore 09:00 e durerà fino alle ore 17:00 del medesimo giorno. In data 11 ottobre 2016, alle ore 17:00, si terrà inoltre una serata di formazione presso PoliHub,in via Durando 39, Milano, a cui i partecipanti sono invitati per interagire con esperti SAP ed ottenere eventuali chiarimenti tecnici. La partecipazione degli iscritti all evento dell 11 ottobre 2016 è facoltativa. Per eventuali esigenze tecniche e organizzative gli organizzatori si riservano la facoltà di cambiare giorni, orari, e sede degli eventi dell 11 ottobre 2016 e del 20 ottobre Qualsiasi cambiamento verrà notificato ai partecipanti già iscritti via . Articolo 4. Destinatari L evento è aperto a chiunque voglia apportare il proprio contributo per sviluppare le smart city italiane di domani. I principali destinatari dell Hackathon sono stati individuati in: Developer Creativi/Designer
2 Esperti di smart city Studenti Startupper Articolo 5. Criteri di ammissione e regole di partecipazione La partecipazione a #SAPcult è completamente gratuita ed è riservata alle persone fisiche di età uguale o superiore a 18 anni residenti in Italia. I partecipanti sono informati che la partecipazione all HackathonEvento non determina alcun diritto a ricevere compensi, a qualunque titolo, e che le spese ad essa relative non saranno sostenute e/o rimborsate da SAP Italia o da PoliHub. Per presentare la propria candidatura all Hackathon ogni partecipante dovrà iscriversi compilando, a proprio nome, l apposito modulo disponibile online sul sito sapcult.eventbrite.it, fornendo i dati ivi richiesti. Ogni partecipante garantisce che le informazioni personali fornite all atto della registrazione sono veritiere, consapevole che la non rispondenza al vero delle informazioni fornite determinerà l esclusione dall Evento. L ammissione dei partecipanti all Hackathon avverrà secondo il principio dell ordine temporale di completamento della procedura di iscrizione e, per esigenze logistiche ed organizzative dell evento, è riservata ad un numero limitato di persone. L avvenuta ammissione del candidato sarà comunicata via , qualora non riceva alcuna comunicazione il candidato dovrà ritenersi escluso. I partecipanti si possono iscrivere singolarmente o in team già formati, restando fermo l obbligo di iscrizione individuale di ogni partecipante. In seguito all iscrizione, i partecipanti saranno invitati da PoliHub Servizi srl a partecipare ad un gruppo dedicato a #SAPcult sulla piattaforma Facebook. Tale gruppo, moderato da PoliHub Servizi srl, sarà il luogo dove, se non già precostituito al momento dell iscrizione, potranno formarsi i team. I team saranno composti da un minimo di 5 ad un massimo di 7 partecipanti. Ogni partecipante può iscriversi ad un solo team. Ogni team sarà identificato con un nome scelto dagli stessi componenti, che non potrà corrispondere o far riferimento a denominazioni sociali e/o a marchi registrati. I nomi dei gruppi non potranno, inoltre, contenere o essere associabili ad espressioni che incitano alla violenza, discriminazione, oscenità e/o diffamazione, pena l esclusione del gruppo dall evento. Per partecipare all iniziativa è necessario che ciascun partecipante accetti il presente regolamento e rilasci il consenso al trattamento dei dati personali. Articolo 6. Giuria e valutazione Le proposte presentate dai team partecipanti saranno valutati da una giuria (la Giuria ), composta dai rappresentanti degli organizzatori.. Tutte le soluzioni saranno valutate secondo i seguenti parametri per un totale di 45 punti: - 15 punti: Utilità/Valore
3 - 15 punti: Attinenza alle Challenge proposte - 15 punti: Creatività/Innovazione - Bonus 5 punti: Design/User Experience Dopo la valutazione con punteggio seguirà una fase di consultazione fra i membri delle Giuria, che determinerà la classifica finale dei progetti in gara. I partecipanti sono informati ed espressamente approvano il fatto che la Giuria valuterà secondo discrezione e che non motiverà le proprie decisioni. I partecipanti, inoltre, espressamente acconsentono, sin d ora, a non sollevare obiezioni nei confronti della composizione della Giuria, del processo decisionale o della decisione assunta. Articolo 7. Riconoscimento al merito Al team vincitore, primo classificato, verrà assegnato il premio pari a 3.000,00 (euro tremila/00). Il premio sopra indicato sarà corrisposto da PoliHub Servizi srl. La ripartizione del premio tra i componenti di ogni team vincitore sarà definita dal team stesso. A norma dell art. 6 lettera a) del D.P.R. n. 430/2001 #SAPcult non costituisce un concorso o operazione a premio, in quanto ha ad oggetto la presentazione di progetti o studi in ambito commerciale o industriale con conferimento di premi che rappresentano il riconoscimento del merito personale dei vincitori, nonché un incoraggiamento nell interesse della collettività. I Premi non sono sostituibili, né convertibili, non essendo ammessa la richiesta da parte dei vincitori, di sostituzione dei premi in qualsiasi forma Articolo 8. Responsabilità e manleva Ciascun partecipante utilizzerà i locali in cui si svolgerà l evento, nonché i materiali e le attrezzature eventualmente messi a disposizione da parte degli organizzatori e/o portati dai partecipanti stessi, con la massima cura e diligenza e si atterrà strettamente a qualsiasi indicazione fornita dagli organizzatori al fine di assicurare la sicurezza e l incolumità di tutti i partecipanti. Ogni partecipante è responsabile e manleva SAP Italia & PoliHub Servizi srl da tutta responsabilità per qualsiasi danno arrecato a persone e/o cose, causato dal partecipante a terzi e/o a sé stessi. Art. 9. Limitazione di responsabilità Viste le modalità di partecipazione all iniziativa, SAP Italia e PoliHub non si assumono alcuna responsabilità circa disfunzioni tecniche, di hardware o software, interruzioni delle connessioni di rete, registrazioni di utenti fallite, non corrette, non accurate, incomplete, illeggibili, danneggiate, perse, ritardate, incorrettamente indirizzate o intercettate, o circa registrazioni di partecipanti che, per qualsiasi motivo non siano state ricevute, comunicazioni elettroniche o di altro tipo che siano state ritardate o circa altri problemi tecnici connessi alla registrazione e all upload dei contenuti nell ambito della presente iniziativa. SAP Italia e PoliHub escluderanno pertanto qualsiasi forma di rimborso e di risarcimento sia a titolo parziale che a titolo totale su:
4 eventuali danni a cose e/o persone, nonché ammanchi per qualsiasi ragione e/o causa, verificatisi nello svolgimento delle diverse fasi dell Hackathon; infortuni o danni capitati a partecipanti durante le fasi di partecipazione al programma. Articolo 10. Proprietà intellettuale Ciascun partecipante dichiara espressamente che ogni prototipo, idea, progetto o parte di esso presentato nell ambito dell Hackathon è originale e non viola in alcun modo, in tutto o in parte, i diritti di proprietà intellettuale di terzi, manlevando sin d ora gli organizzatori e i suoi partner da ogni e qualsivoglia responsabilità, passività, richiesta di risarcimento dei danni e/o indennizzo che dovesse essere avanzata da qualsivoglia terzo al riguardo. I diritti di proprietà intellettuale inerenti ai concetti sviluppati e/o alle proposte presentate dai team e dai suoi componenti rimangono in capo a tutti i membri del team, i quali saranno pienamente responsabili per la tutela di tali diritti attraverso i mezzi a tal fine apprestati dalla legge (domanda di registrazione, presentazione di domanda di brevetto, etc). I partecipanti prendono atto ed autorizzano fin d ora SAP e PoliHub a comunicare, divulgare e/o pubblicare le proprie opere o parte di esse nell ambito dell evento e/o tramite mezzi e supporti di comunicazione eventualmente utilizzati per la promozione dell evento medesimo (anche dopo il suo svolgimento). I partecipanti prendono atto del fatto che tale pubblicità comporterà la visibilità a tutti i partecipanti all evento e/o alla community destinataria delle azioni di comunicazione, e che SAP e PoliHub ed i suoi partner non assumono alcuna responsabilità in caso di uso e/o abuso dell idea o opera e/o di eventuale sviluppo e realizzazione della medesima e/o del progetto ad essa relativo da parte di chiunque ne fosse venuto a conoscenza, rinunziando per l effetto ad avanzare qualsivoglia richiesta di risarcimento danni e/o indennizzo nei confronti SAP Italia e di PoliHub ed i loro partner a qualsivoglia titolo, ragione e/o causa. Articolo 11. Garanzie di sviluppo e manleve Partecipando all Hackathon, ciascun Partecipante garantisce che l Applicazione sviluppata: sarà creata durante l'hackathon; è un opera originale del Partecipante; non contiene alcun marchio, logo o altro elemento protetto dal diritto di proprietà industriale o diritto d autore di proprietà di terzi, o che, ove esistano diritti di terzi, il Partecipante si sia previamente dotato di tutte le necessarie autorizzazioni e licenze da parte del relativo titolare; non vìoli altri diritti di terzi, inclusi, tra l altro, i brevetti, i segreti industriali, diritti provenienti da contratti o licenze, diritti di pubblicità o diritti relativi alla privacy, i diritti morali o qualunque altro diritto meritevole di tutela; non costituisce l oggetto di contratto con terzi; non contiene alcun contenuto diffamatorio, rappresentazione, considerazione oltraggiosa o qualunque altro contenuto che potrebbe danneggiare il nome, l onore o la reputazione di SAP Italia, di PoliHub Servizi o di qualunque altra persona o società; non contiene alcun contenuto di carattere pornografico o sessuale, o contenuto di carattere discriminatorio in qualsivoglia modo (incluse specificamente la discriminazione basata sulla razza, sul sesso, orientamento sessuale, sulla religione e/o credo politico di individui o gruppi), né contenuti che promuovano violenza o lesioni nei confronti di qualsiasi essere vivente o qualunque altro
5 contenuto offensivo, osceno o inappropriato; non contiene alcuna minaccia o alcun contenuto volto a intimidire, molestare, o maltrattare la vita privata di una persona; non costituisce una violazione delle leggi applicabili e non contiene dei contenuti che incoraggiano comportamenti illeciti Coloro che partecipano all Hackathon dichiarano di essere consapevoli che le responsabilità, anche penali, dei contenuti dei progetti consegnati, al fine della partecipazione all iniziativa disciplinata dal presente regolamento, sono a loro unico ed esclusivo carico, manlevando fin da ora SAP Italia e PoliHub da qualsiasi pretesa di terzi. SAP Italia e PoliHub inoltre ribadiscono la loro estraneità a qualsiasi atto e comportamento compiuto nel corso della manifestazione dai singoli partecipanti che si configureranno come violazione delle vigenti leggi civili e penali. Articolo 12. Privacy Ai sensi dell articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (il Codice in materia di protezione dei dati personali ), i dati forniti dal partecipanti ai fini dell Evento saranno trattati nel rispetto dei principi di finalità, necessità, correttezza, proporzionalità e non eccedenza, nonché degli altri principi fondamentali posti dal Codice Privacy a tutela degli interessati e dei contenuti di cui all informativa sulla privacy che il partecipante accetta al momento della registrazione. In particolare i dati personali forniti dai partecipanti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: organizzazione e logistica associata all evento; l invio di comunicazioni relative all evento, futuri eventi ed altre attività. l'adempimento agli obblighi previsti dalla legge. Il consenso al trattamento per dette finalità è facoltativo; tuttavia in caso di mancato consenso l Interessato non potrà partecipare all evento. I dati personali forniti dagli Interessati saranno trattati mediante l'utilizzo di strumenti cartacei, informatici, telematici e/o automatizzati di comunicazione, con logiche strettamente connesse alle finalità predette e per il tempo strettamente necessario a conseguirle. Nel porre in essere le operazioni di trattamento, il Titolare osserva specifiche misure di sicurezza al fine di prevenire la perdita dei dati, gli eventuali usi illeciti o non corretti, nonché accessi non autorizzati. L accesso e il trattamento dei dati potrà essere effettuato solo da soggetti designati incaricati del trattamento ai sensi dell art. 30 del Codice Privacy. I dati verranno raccolti e trattati da PoliHub Servizi srl, titolare autonomo per la gestione delle iscrizioni effettuate dai partecipanti. Il trattamento dei dati da parte di PoliHub Servizi srl avverrà ai sensi della privacy policy di tale entità. I dati verranno poi comunicati da PoliHub Servizi srl a SAP Italia per le finalità di cui sopra. Infine, PoliHub Servizi srl potrà comunicare i dati degli interessati ai partner, con l espresso consenso dei partecipanti, per attività di comunicazione e recruitment. Il trattamento dei dati da parte di questi soggetti, Titolari autonomi per le suddette attività, avverrà ai sensi delle proprie politiche privacy. I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6 Ricordiamo, infine, che ciascun interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui agli articoli 7 e seguenti del Codice Privacy, mediante comunicazione da far pervenire all indirizzo comunicazione@polihub.it e info.italy@sap.com. Articolo 13. Accettazione del regolamento La partecipazione all Hackathon implica la totale accettazione del presente regolamento e dei suoi allegati, che i partecipanti dichiarano di aver letto, compreso e accettato. La mancata accettazione del regolamento, la compilazione dell application form in maniera incompleta, inesatta o falsa, da parte dei partecipanti comporta la squalifica dal concorso, la perdita di ogni diritto ad eventuali premi, con rinuncia ad ogni forma di rivalsa nei confronti di SAP e di PoliHub. Ciascun partecipante si dichiara edotto dalle conseguenze civili e penali che la dichiarazione di false generalità comporta. Il presente regolamento potrà essere modificato in qualsiasi momento, di tali modifiche sarà fornita comunicazione sul sito. In caso di conflitto tra il regolamento e le sue modifiche queste prevarranno. Il regolamento modificato entrerà in vigore una volta che sarà pubblicato sul sito, senza necessità di un espressa accettazione da parte dei partecipanti. Qualora gli organizzatori riscontrino una violazione delle norme da parte dei partecipanti o dalle proposte da essi presentate, avranno la facoltà di decretare la squalifica senza alcuna responsabilità. Art. 14. Controversie Tutte le controversie che dovessero insorgere con riferimento all Evento ed al presente regolamento saranno di competenza esclusiva del Foro di Milano.
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