GAME CONNECTION AMERICA 2014

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1 GAME CONNECTION AMERICA 2014 PUNTO ITALIA CON MEETING POINT San Francisco, STATI UNITI marzo 2014 L'ICE-Agenzia per la promozione all'estero e l'internazionalizzazione delle imprese italiane - organizza, in collaborazione con AESVI- Associazione di Categoria dell'industria dei videogiochi in Italia, un Punto Italia con Meeting Point alla Game Connection America che si terrà presso l'hotel Sir Francis Drake di San Francisco, dal 17 al 19 marzo PERCHE' PARTECIPARE Dal 2001 la Game Connection, organizzata tre volte all'anno in Europa, Stati Uniti e Asia, è la manifestazione che offre maggiori opportunità di business agli operatori del settore dei videogames. La partecipazione alla fiera consente di entrare in contatto con editori, distributori ed altre figure prefessionali del settore presenti alla manifestazione, grazie ad una piattaforma on line che agevola l'organizzazione di appuntamenti ed incontri commerciali. CINEMA & AUDIOVISIVO VIDEOGIOCHI Luogo: San Francisco, STATI UNITI Data Evento: marzo 2014 Scadenza Adesioni: 20 gennaio 2014 Siti Utili: P.IVA ICE-Agenzia

2 GAME CONNECTION AMERICA 2014 Offerta ICE-Agenzia San Francisco, STATI UNITI EDIZIONE PRECEDENTE Alla Game Connection America l'ice-agenzia prevede di organizzare la partecipazione italiana in uno spazio di circa 75mq. all'interno dell'hotel Sir Francis Drake, sede della manifestazione. A ciascuna azienda partecipante verranno forniti i seguenti servizi: 1 full account (profilo dell'azienda sulla piattaforma on line con possibilità di fissare business meetings ogni 30 minuti con tutti i partecipanti) 2 entrance pass per accedere alla piattaforma on line, alla fiera e alle conferenze 1 tavolo con 4 sedie profilo dell'azienda nella directory della Game Connection 6 lunch vouchers connessione wi-fi servizio accoglienza Azioni di Comunicazione Per promuovere la partecipazione delle aziende italiane saranno realizzate le seguenti azioni di comunicazione: Brochure degli espositori italiani Loghi sulla mappa 2 Banner sulla piattaforma on line per i meeting Trailer da 60 secondi Pagina pubblicitaria sulla directory Registrazione sul catalogo ufficiale della fiera -blast inviata dagli organizzatori a tutti i partecipanti alla manifestazione L'edizione 2013 della Game Connection America ha registrato visistatori provenienti da oltre 56 paesi, incontri fissati mediante l'application Meeting, 206 espositori e 240 buyer certificati. CONTATTI ICE Agenzia per la promozione all estero e internazionalizzazione delle imprese italiane Via Liszt Roma Beni di Consumo Dirigente: Maria Ines Aronadio Riferimenti: Monica Tonus/Patrizia Fidanza Tel Fax audiovisivo@ice.it ICE Los Angeles ITALIAN TRADE COMMISSION 1900, AVENUE OF THE STARS - SUITE LOS ANGELES, CA Tel. (001323) Fax. (001310) losangeles@ice.it 2 ICE - Beni di Consumo

3 GAME CONNECTION AMERICA 2014 Modalità di adesione QUOTA DI PARTECIPAZIONE 800,00 + IVA Le società che intendono aderire all'iniziativa dovranno inviare l'allegato modulo di adesione al numero di fax entro il 20 gennaio 2014 indicando i nominativi cui dovranno essere intestate le tessere d'ingresso. L'ammissione all'iniziativa sarà comunicata subito dopo il termine di scadenza per la presentazione delle domande. San Francisco, STATI UNITI INFO AGGIUNTIVE Rinunce - art. 12 del "Regolamento generale per la partecipazione alle iniziative organizzate dall ICE-Agenzia" Si segnala che, in considerazione della ristrettezza dei tempi di realizzazione dell'iniziativa, in deroga all'art. 12 del Regolamento Generale, l'azienda avrà la facoltà di esercitare la rinuncia entro il termine di 2 giorni dalla data in cui è stata comunicata l'ammissione all'iniziativa. In funzione dello spazio espositivo disponibile potrà essere ammesso all'iniziativa un numero massimo di 12 aziende in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande. SELEZIONE DEI PARTECIPANTI Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato. Non saranno accolte le domande pervenute da parte di aziende morose nei confronti dell ICE-Agenzia anche se presentate da organismi associativi. L adesione delle aziende è soggetta all allegato Regolamento Generale per la partecipazione alle iniziative ICE- Agenzia. ********************************************* La Game Connection mette a disposizione di ogni azienda partecipante l'accesso ad una piattaforma on line sulla quale saranno inserite le informazioni della società. Tale strumento consentirà di essere visibili a potenziali clienti e di fissare fino a 10 appuntamenti al giorno, ogni 30 minuti, con altri operatori che sono presenti in fiera. Un tutorial delle funzionalità di questa applicazione è disponibile sul sito della Game Connection, selezionando dal menu a tendina ABOUT e successivamente MEETING APP. Nota: Si segnala inoltre che, in base all art.6 del "qualora l azienda non abbia provveduto al pagamento della quota dovuta, decade da ogni diritto di partecipazione e pertanto non potrà prendere possesso dello stand inizialmente assegnato". A norma del D.Lgs. n. 231 del , in caso di ritardato pagamento, saranno applicati gli interessi di mora a decorrere dalla data di scadenza della fattura e se non specificato, a 30 gg. Dalla data della fattura; la misura degli interessi di mora sarà quella stabilita dal decreto del Ministero del Economia e Finanza (7 punti sopra il tasso BCE). DICHIARAZIONE DI INTENTO Allegati 1. Scheda di adesione 2. Informativa sulla privacy 3. Regolamento 3 ICE - Beni di Consumo

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5 INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 DEL D. Lgs. N. 196/2003 I Suoi dati personali saranno trattati per lo svolgimento della nostra attività istituzionale e dunque per promuovere e sviluppare il commercio del Suo prodotto e/o servizio all estero come previsto dell art. 14, comma 20, D.L.98/11 convertito in L.111/11 come sostituito dall art.22 c. 6 D.L. 201/11 convertito in L.214/11, e a tal fine saranno inseriti nella Banca Dati Centrale dell ICE. I Suoi dati personali confluiti nella BDC potranno essere utilizzati per l invio di proposte di partecipazione anche ad altre iniziative organizzate dall ICE quali fiere, workshop, seminari, corsi di formazione ecc, ed utilizzati per rilevare la customer satisfaction ed altri sondaggi attinenti l attività dell ICE. Il trattamento avverrà con modalità cartacee e/o informatizzate. I dati saranno comunicati e diffusi ad altri soggetti pubblici o privati per adempiere a specifici obblighi di legge. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è indispensabile per usufruire del servizio richiesto, l eventuale rifiuto a fornire tali informazioni non consentirà l erogazione dello stesso. Il conferimento dei dati contrassegnati come facoltativi è finalizzato esclusivamente alla possibilità di offrirle un servizio maggiormente personalizzato. Le ricordiamo, inoltre, che potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all articolo 7 del D.Lgs. n.196/2003. Per ogni informazione è possibile rivolgersi al titolare del trattamento: ICE, Via Liszt Roma o al responsabile del trattamento presso il Coordinamento dei Servizi di Promozione del Sistema Italia della stessa Sede di Roma.

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