PROGETTAZIONE AI SENSI DELL ARTICOLO 23, COMMI 14 E 15 DEL D.LGS.

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1 Gara per la stipula di una Convenzione per l affidamento del servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni della Regione autonoma Friuli Venezia Giulia di cui all articolo 43 della legge regionale 26/2014 PROGETTAZIONE AI SENSI DELL ARTICOLO 23, COMMI 14 E 15 DEL D.LGS. 50/2016

2 RELAZIONE TECNICO-ILLUSTRATIVA 1. PREMESSE L articolo 43, comma 1 della legge regionale 12 dicembre 2014, n. 26, ha istituito all interno dell ordinamento regionale la Centrale unica di committenza regionale per l acquisto di beni e la fornitura di servizi a favore dell Amministrazione regionale e degli enti regionali di cui al D.P.Reg. 27 agosto 2004, 0277/Pres (lettera a) e degli enti locali della Regione (lettera b). La CUC è, altresì, qualificata, ai sensi del comma 3 del succitato articolo 43, quale Soggetto aggregatore di cui all articolo 9, comma 1 del DL 66/2014. Il DPCM 24 dicembre 2015 recante Individuazione delle categorie merceologiche ai sensi dell articolo 9, comma 3 del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, unitamente all elenco concernente gli oneri informativi, ha individuato, tra le altre, la categoria merceologica Pulizia immobili con soglia di obbligatorietà la soglia di rilevanza comunitaria; con riferimento a tale categoria merceologica le amministrazioni statali centrali e periferiche, gli enti regionali, i loro consorzi e associazioni e gli enti del servizio sanitario nazionale non potranno più indire autonome procedure ma dovranno necessariamente ricorrere ai Soggetti aggregatori operanti sul rispettivo territorio di riferimento. Con deliberazione della Giunta regionale n. 111 del 25 gennaio 2018 è stato adottato il programma denominato Attività di centralizzazione della Centrale unica di committenza Soggetto aggregatore regionale, ai sensi dell art. 47 della legge regionale 26/2014. Programma , che ha previsto l indizione nel corso del 2018 della gara per l affidamento dei servizi di pulizia e igiene ambientale a favore dell Amministrazione regionale, Enti regionali ed Enti locali della Regione. 2. OGGETTO La presente procedura ha per oggetto l affidamento del servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni della Regione autonoma Friuli Venezia Giulia di cui all articolo 43 della legge regionale 26/2014. Il DPCM 24 dicembre 2015, come noto, prevede la categoria merceologica Pulizia immobili ; nella presente iniziativa si è ritenuto di ricomprendere anche il servizio di giardinaggio, in quanto le attività di giardinaggio sono complementari alle attività di pulizia delle parti esterne pertinenziali alle strutture di interesse e insieme concorrono al mantenimento del decoro e ad assicurare il comfort igienico-ambientale all interno ed all esterno degli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Amministrazioni pubbliche. In esito alla procedura di gara verrà, quindi, stipulato, per ogni lotto in cui la gara è articolata, un Contratto quadro (nel caso di specie, una Convenzione ex art. 26 L. 488/1999) tra la Centrale unica di committenza e l Aggiudicatario del singolo lotto. La Convenzione (modello Consip) ha un valore meramente normativo e regolamentare e da essa discendono i contratti attuativi stipulati dalle Amministrazioni aderenti, con i quali si instaura a tutti gli effetti il rapporto contrattuale, fonte di obbligazione tra le stesse e il Fornitore. 2/11

3 Da tale inquadramento ne deriva che in fase di procedura di gara non è possibile fornire né le planimetrie né la distribuzione con relativa quantificazione dei metri quadri per le varie tipologie di immobili e delle aree verdi oggetto del servizio delle Amministrazioni che aderiranno alla Convenzione I concorrenti, pertanto, nel formulare la propria Offerta tecnica ed economica, dovranno tener conto dei propri parametri di efficienza. Parimenti, proprio per tale peculiarità non è previsto il sopralluogo obbligatorio in fase di gara. 3. ANALISI DELLA DOMANDA Dalla raccolta dei fabbisogni avviata presso l Amministrazione regionale, gli Enti regionali e gli Enti locali della Regione, al fine di poter definire in maniera più puntuale la tipologia di prestazioni, la durata e il valore economico della procedura, è emerso il seguente quadro. Dai dati restituiti dalle Amministrazioni, si è potuto constatare che il servizio di pulizia e igiene ambientale, inclusa l attività di derattizzazione e disinfestazione, è di norma esternalizzato, mentre il servizio di giardinaggio risulta in più realtà svolto in amministrazione diretta tramite personale e mezzi propri del Comune. Peraltro, parte del personale dedicato a tale attività è prossimo al collocamento in quiescenza e, pertanto, i Comuni hanno manifestato l esigenza di esternalizzare in toto o almeno in parte anche questo settore di attività, fornendo, peraltro, dei fabbisogni presunti, in quanto non supportati da una serie storica. In conclusione, l analisi della progettazione della gara ha portato alle seguenti conclusioni. Si tratterà di una gara sopra soglia comunitaria a procedura aperta, ai sensi dell articolo 60 del Decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (di seguito denominato Codice), da aggiudicare mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell articolo 95, comma 2 del Codice. I servizi operativi oggetto della Convenzione sono così distinti: pulizia e sanificazione disinfestazione e derattizzazione servizi ausiliari e complementari giardinaggio fornitura di beni di consumo (materiale igienico - sanitario). Inoltre sono stati previsti anche servizi di supporto gestionale, quali: gestione dell Anagrafica locali; gestione del Call Center; reportistica. Rispetto ai servizi operativi è emerso che le Amministrazioni interessate hanno in corso contratti con più Fornitori per l affidamento dei servizi di pulizia e sanificazione, di disinfestazione e derattizzazione e di giardinaggio, ciascuno con una propria scadenza. Stante gli importi rilevati, il servizio di pulizia e sanificazione è risultato essere la prestazione principale, mentre le altre prestazioni sono state qualificate come prestazioni secondarie. Pertanto, l utilizzo della Convenzione e il conseguente affidamento dei servizi oggetto della stessa risultano obbligatoriamente subordinati all emissione di un Ordinativo di Fornitura che 3/11

4 comprenda almeno il servizio di pulizia e sanificazione. Non potranno, pertanto, essere emessi Ordinativi di Fornitura che abbiano ad oggetto solo servizi diversi dal servizio di pulizia e sanificazione. Considerato, peraltro, come sopra evidenziato, che le Amministrazioni contraenti hanno in corso, allo stato, contratti per l esecuzione dei servizi di cui trattasi con più Fornitori e con diverse scadenze, la data di avvio dell esecuzione dei servizi operativi diversi dal servizio di pulizia e sanificazione potrà essere antecedente rispetto alla data di avvio dell esecuzione del servizio di pulizia e sanificazione. La procedura di gara verrà svolta attraverso l utilizzazione di una piattaforma telematica di negoziazione, conforme alle prescrizioni di cui agli articoli 40 e 58 del Codice e nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. 82/2005, mediante la quale verranno gestite le fasi di gara. La gara è suddivisa ai sensi dell art. 51 del D.lgs. 50/2016 in 5 lotti territoriali, di seguito elencati in funzione di una gestione comune del servizio dal punto di vista logistico, il quale, infatti, ben si presta ad una organizzazione più efficace e puntuale per territori contigui, anziché per prestazioni omogenee: Lotto 1 Lotto 2 Lotto 3 Lotto 4 Lotto 5 OGGETTO DEL LOTTO Servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni che insistono sul territorio corrispondente all UTI Giuliana Servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni che insistono sul territorio corrispondente alle UTI del Friuli Centrale, del Torre, Mediofriuli, Collinare e del Natisone Servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni che insistono sul territorio corrispondente alle UTI Carso Isonzo Adriatico, Collio Alto Isonzo, Riviera Bassa Friuliana e Agro Aquileiese Servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni che insistono sul territorio corrispondente alle UTI del Tagliamento, delle Valli e delle Dolomiti Friulane, Livenza Cansiglio Cavallo, Sile e Meduna e del Noncello Servizio di pulizia, igiene ambientale e giardinaggio a ridotto impatto ambientale da eseguirsi presso le sedi e relative pertinenze delle Amministrazioni che insistono sul territorio corrispondente alle UTI del Canal del Ferro Val Canale, del Gemonese e della Carnia La suddivisione in lotti consente un più agevole accesso alla gara anche a imprese di piccole e medie dimensioni e accresce il tasso di concorrenzialità, a tutto vantaggio del contenimento dei costi per le Amministrazioni pubbliche. Si prevede che nel caso di Amministrazioni contraenti che dispongano di immobili ubicati in comuni ricompresi in Lotti diversi, i servizi saranno erogati, per tutti gli immobili, dal Fornitore aggiudicatario del Lotto in cui ricade la prevalenza degli immobili oggetto dell Ordinativo principale di fornitura, in termini di superficie netta: in tale contesto hanno prevalso le motivazioni di efficienza ed efficacia di gestione dei contratti, al fine di consentire alle Amministrazioni contraenti di interfacciarsi con un unico Fornitore per l intero servizio e 4/11

5 sostenere i medesimi costi unitari (derivanti dall aggiudicazione del lotto) per ciascuna tipologia di superfici in tutte le proprie sedi. Ciascun operatore economico potrà presentare offerta per uno o più lotti e al medesimo operatore potranno essere aggiudicati fino ad un massimo di 2 lotti. Tale previsione è stata inserita a salvaguardia della concorrenza nel mercato di riferimento, in quanto è parso opportuno limitare il rischio che una sola impresa o gruppo di imprese potesse aggiudicarsi l intera fornitura per un periodo di 3/4 anni, rafforzando in tal modo in termini economici ed organizzativi la propria posizione sul mercato a scapito degli altri operatori del settore. La disposizione in esame, infatti, garantirebbe l individuazione di almeno tre differenti aggiudicatari, consentendo, nel contempo, di differenziare il rischio connesso ad inadempienze o inefficienze gestionali che dovessero verificarsi durante l esecuzione del contratto. 4. CRITERI AMBIENTALI MINIMI Il presente progetto è stato redatto tenendo conto delle specifiche tecniche e delle clausole contrattuali contenute nei criteri ambientali minimi (CAM) di cui al d.m. 24 maggio 2012 del Ministero dell Ambiente della Tutela del Territorio e del Mare recante Criteri ambientali minimi per l affidamento del servizio di pulizia e per la fornitura di prodotti per l igiene. Parimenti, il servizio di giardinaggio deve essere svolto in conformità ai requisiti minimi e clausole contrattuali definiti nell allegato 1 al Decreto del Ministero dell Ambiente e della Tutela del Territorio e del Mare del 13 dicembre 2013 (G.U. n. 13 del 17 gennaio 2014), così come recepite nei documenti di gara. L allegato 1 al Decreto definisce i Criteri Ambientali Minimi per l affidamento del servizio di gestione del verde pubblico e per le forniture di prodotti per la gestione del verde pubblico, quali l acquisto di ammendanti, di piante ornamentali e impianti di irrigazione in attuazione del Piano d azione per la sostenibilità ambientale dei consumi della pubblica amministrazione (PAN GPP) adottato con decreto interministeriale del 11 aprile 2008 e aggiornato con Decreto 10 aprile 2013 (G.U. n. 102 del 3 maggio 2013). Il rispetto dei requisiti e delle clausole contrattuali deve essere assicurato secondo le modalità previste dal DM 13 dicembre 2013 (G.U. n. 13 del 17 gennaio 2014) sopra richiamato. 5. CLAUSOLA SOCIALE L iniziativa di cui trattasi prevede l inserimento della clausola sociale, in conformità a quanto previsto dall articolo 50 del Codice. Peraltro, trattandosi di procedura finalizzata alla stipula di una Convenzione quadro e non di un appalto, come già ampiamente precisato nei paragrafi precedenti, non è possibile fornire i dati relativi alle unità di personale impiegato nei singoli appalti che le Amministrazioni presenti sul territorio hanno in essere. La clausola sociale verrà applicata con riferimento ai singoli contratti attuativi della Convenzione, in esito ad una verifica congiunta tra Amministrazione contraente, Fornitore e sindacati in merito al personale da riassorbire. Inoltre, si è ritenuto di inserire la clausola facoltativa prevista dal Bando-tipo ANAC 2/2018 relativa all inserimento di lavoratori svantaggiati appartenenti alle categorie di cui all art. 4 della legge 8 novembre 1991, n. 381, nonché all articolo 13 della legge regionale 26 ottobre 2006, n /11

6 Al fine di rendere più incisiva tale previsione, volendo da una parte valorizzare l impegno degli operatori economici nel prevedere l inserimento lavorativo di questa tipologia di lavoratori, dall altra assicurare una maggior tutela a tale personale anche in termini di garanzia rispetto ad un adeguato percorso formativo e di assistenza, gli operatori economici, già in sede di gara, sono chiamati a presentare un programma di inserimento dei lavoratori svantaggiati, che sarà valorizzato nell ambito della valutazione dell offerta tecnica. In sede di esecuzione contrattuale, l aggiudicatario, una volta adempiuto l obbligo relativo alla salvaguardia dei livelli occupazionali di cui alla clausola sociale, sempre tenendo conto delle proprie esigenze tecnico-organizzative, avrà l obbligo di riservare la quota percentuale proposta in sede di gara nell ambito delle nuove assunzioni ai soggetti svantaggiati. 6. INDICAZIONI E DISPOSIZIONI PER LA STESURA DEI DOCUMENTI INERENTI ALLA SICUREZZA DI CUI ALL'ARTICOLO 26, COMMA 3, DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 81 DEL 2008 L art. 26 del D.Lgs. 81/2008 (Testo Unico sulla sicurezza sul lavoro) obbliga il Datore di Lavoro, in caso di affidamento di lavori, servizi o forniture all impresa appaltatrice o a lavoratori autonomi all'interno della propria azienda, o di una singola Unità produttiva della stessa, nonché nell'ambito dell'intero ciclo produttivo dell'azienda medesima, sempre che abbia la disponibilità giuridica dei luoghi in cui si svolge l appalto o la prestazione di lavoro autonomo, a promuovere la cooperazione nell'attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull'attività lavorativa oggetto dell'appalto ed il coordinamento degli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori, elaborando un unico documento di valutazione dei rischi che indichi le misure per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenza. Ai sensi del comma 3-ter del suddetto articolo 26 del D.lgs. 81/2008, nei casi in cui il contratto sia affidato dai soggetti di cui all articolo 3, comma 34, del decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163 (Centrali uniche di committenza) o in tutti i casi in cui il datore di lavoro non coincida con il committente, il soggetto che affida il contratto redige il documento di valutazione dei rischi da interferenze recante una valutazione ricognitiva dei rischi standard relativi alla tipologia della prestazione che potrebbero potenzialmente derivare dall esecuzione del contratto. Il soggetto presso il quale deve essere eseguito il contratto, prima dell inizio dell esecuzione, integra il predetto documento riferendolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l appalto; l integrazione, sottoscritta per accettazione dall esecutore, integra gli atti contrattuali. Considerato che la gara in oggetto è finalizzata alla stipula di una Convenzione ex art. 26 L. 488/1999, e che, pertanto, il Servizio centrale unica di committenza agisce quale centrale di committenza ai sensi dell art. 3, comma 34 del D.lgs. 163/2006 (ora art. 3, comma 1, lettera i) del D.lgs. 50/2016), la CUC è tenuta alla redazione del documento ricognitivo dei rischi standard (facente parte della Documentazione di gara). Si precisa, peraltro, che, atteso che i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni Contraenti ed il Fornitore attraverso l emissione degli Ordinativi di Fornitura, sarà cura delle medesime Amministrazioni Contraenti integrare il predetto documento prima dell emissione dell Ordinativo di fornitura, riferendolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in 6/11

7 cui verrà espletato l appalto e quantificando i costi; l integrazione, sottoscritta per accettazione dall esecutore, integra gli atti contrattuali. Resta comunque onere di ciascun Fornitore elaborare, relativamente ai costi della sicurezza afferenti all esercizio della propria attività, il documento di valutazione dei rischi e di provvedere all attuazione delle misure di sicurezza necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi specifici connessi all attività svolta dallo stesso, nonché a quantificare ed indicare nella formulazione dell offerta economica i propri costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, di cui all art. 95, comma 10 del D.lgs. n. 50/2016. Tali oneri non rappresentano per le Amministrazioni contraenti un corrispettivo aggiuntivo rispetto a quello indicato nell offerta economica, bensì una componente specifica della stessa. 7. CALCOLO DEGLI IMPORTI PER L'ACQUISIZIONE DEI SERVIZI Il valore economico massimo stimato dell appalto è fissato in ,67 IVA esclusa, stimato sull intera durata dello stesso. Gli importi massimi stimati di ciascun Lotto, oneri fiscali esclusi, risultano così suddivisi: LOTTO Modifiche ex Proroga tecnica IMPORTO AI IMPORTO art. 106, degli OdF ex art. FINI MASSIMO comma 1 106, comma 11 del dell articolo 35, SPENDIBILE DEL lettera a) del Codice, (stimata comma 4 del LOTTO Codice per 6 mesi) Codice , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 TOTALE , , , ,67 Considerato che è prevista la proroga tecnica dei singoli Ordinativi di fornitura, si è ritenuto di prevedere un distinto budget per tale previsione cui potranno fare ricorso, se del caso, le singole Amministrazioni contraenti. Il valore economico massimo stimato di ciascun Lotto è stato quantificato in via presuntiva sulla base dell analisi della spesa storica sostenuta dalla Regione, dagli Enti regionali e dagli Enti locali della Regione nel corso dell ultimo triennio, nonché frutto di una stima relativa al presumibile fabbisogno dei predetti soggetti nell arco temporale di durata delle Convenzioni, effettuata al meglio delle conoscenze attuali della CUC in qualità di soggetto aggregatore, in ragione della raccolta ed aggregazione dei flussi informativi pervenuti alla stessa da parte degli Enti, in coerenza con lo strumento della Convenzione ex art. 26 Legge 488/1999. La predetta stima non è in alcun modo impegnativa né vincolante per la CUC o per le Amministrazioni contraenti. Dalla Convenzione non discende alcun obbligo per le Amministrazioni contraenti di acquistare un quantitativo minimo di servizi ovvero di raggiungere l importo presunto di cui sopra. Si tratta di importi meramente presuntivi che non attribuiscono all Aggiudicatario/i diritto ad alcun corrispettivo minimo o ad alcuna indennità restando pertanto a suo carico il rischio per la stipulazione o meno dei contratti attuativi con le 7/11

8 Amministrazioni contraenti. Ai sensi dell art. 23, comma 16 del Codice, si precisa che nel valore complessivo di ciascun Lotto sono ricompresi i costi della manodopera, che sono stati stimati in una percentuale approssimativa del 75% degli importi stessi, sulla base di una stima prudenziale dell entità di manodopera necessaria (avendo considerato come calcolo di riferimento le ore annue storicamente e mediamente impiegate per lo svolgimento del servizio da parte dell Amministrazione regionale) e dei costi orari desunti dalle Tabelle Ministeriali e dai CCNL generalmente applicati nel settore (CCNL Servizi di pulizia/multiservizi). In merito ai prezzi posti a base di gara gli stessi sono stati calcolati avendo a riferimento i prezzi (di aggiudicazione e a base d asta) delle gare indette da altre centrali di committenza regionali e soggetti aggregatori disponibili (Intercent-ER, Provincia di Vicenza, Regione Sardegna, CONSIP). 8. REQUISITI MINIMI DELLE OFFERTE E CRITERI PREMIALI DA APPLICARE ALLA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE IN SEDE DI GARA Ai fini della partecipazione all iniziativa sono richiesti i seguenti requisiti per tutti i lotti di gara: Requisiti di idoneità a) Per le imprese che svolgono servizi di PULIZIA, iscrizione al Registro delle Imprese o Albo provinciale delle Imprese artigiane ai sensi della legge 25 gennaio 1994, n. 82 e del D.M. 7 luglio 1997, n. 274 con appartenenza almeno alla fascia di classificazione di cui all art. 3 del citato decreto, come di seguito indicato: Lotto FASCIA 1 L 2 H 3 H 4 F 5 E b) Per le imprese che svolgono esclusivamente gli altri servizi previsti dal presente disciplinare, iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l artigianato per attività coerenti con i suddetti servizi. Requisiti di capacità economica e finanziaria c) Fatturato specifico medio annuo nel settore di attività oggetto della gara riferito agli ultimi n. 3 esercizi finanziari disponibili. 8/11

9 N. LOTTO Fatturato specifico medio annuo richiesto (IVA esclusa) di cui per attività di giardinaggio (IVA esclusa): , , , , , , , , , ,00 Si precisa che il settore oggetto della gara va considerato complessivamente, atteso che l attività di cui trattasi ricomprende vari settori (pulizia e sanificazione, disinfestazione e derattizzazione, giardinaggio, fornitura di materiale igienico e sanitario, oltre ai servizi ausiliari meglio definiti all art. 15 del Capitolato tecnico, etc..). Pertanto, l offerente può aver conseguito il fatturato in un settore piuttosto che in un altro, purché nel suo complesso abbia conseguito un fatturato specifico totale, durante gli ultimi tre esercizi finanziari, non inferiore ai valori sopra indicati, IVA esclusa. Resta fermo che la quota di fatturato maturato nei servizi di pulizia e sanificazione deve essere maggioritaria e che il concorrente deve soddisfare anche il fatturato specifico medio annuo richiesto per le attività di giardinaggio. Tale richiesta risponde alla finalità di esaminare offerte da parte di soggetti economici affidabili e con esperienza nel settore oggetto della gara, data la complessità e rilevanza delle attività da affidare, il numero delle Amministrazioni cui è rivolta la procedura, nonché la durata pluriennale del contratto. Requisiti di capacità tecnica e professionale d) Possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2015, idonea, pertinente e proporzionata ai servizi oggetto della gara. e) Possesso di una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione ambientale al sistema EMAS o alla norma UNI EN ISO 14001:2015, idonea, pertinente e proporzionata al servizio di pulizia e sanificazione. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La gara verrà aggiudicata in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell articolo 95, comma 2 del Codice. La valutazione dell offerta tecnica e dell offerta economica sarà effettuata in base ai seguenti punteggi: PUNTEGGIO MASSIMO Offerta tecnica 70 Offerta economica 30 9/11

10 TOTALE 100 La declinazione dei criteri di valutazione con la relativa ripartizione dei punteggi è contenuta nel disciplinare di gara. 9. INDICAZIONE DI ALTRE CIRCOSTANZE CHE POTREBBERO DETERMINARE LA MODIFICA DELLE CONDIZIONI NEGOZIALI DURANTE IL PERIODO DI VALIDITÀ La Convenzione potrà essere modificata, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell art. 106, comma 1, lettera a) del Codice nei seguenti casi: a) nell ipotesi in cui, alla scadenza del termine di durata della Convenzione, non sia stato esaurito l importo massimo spendibile previsto per ogni singolo Lotto e fino al raggiungimento dell importo medesimo, la durata può essere prorogata fino ad ulteriori 12 mesi, su comunicazione scritta della CUC; b) nell ipotesi in cui, prima del decorso del termine di durata della Convenzione, anche eventualmente prorogato ai sensi della precedente lettera a), sia esaurito l importo massimo spendibile riferito al singolo Lotto, al Fornitore potrà essere richiesto di accettare, alle stesse condizioni, l incremento di tale importo fino alla concorrenza di un quinto, nei termini previsti dall articolo 106, comma 12 del Codice; c) nell ipotesi di applicazione della clausola di revisione prezzi, secondo le modalità di cui all articolo 15 dello Schema di Convenzione. La durata degli Ordinativi di fornitura in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione del nuovo contraente ai sensi dell art. 106, comma 11 del Codice. In tal caso il contraente è tenuto all'esecuzione delle prestazioni oggetto della Convenzione agli stessi - o più favorevoli- prezzi, patti e condizioni. Inoltre, nel corso della durata dei singoli Ordinativi di fornitura le Amministrazioni possono richiedere, l integrazione e/o la modifica di quanto richiesto nell Ordinativo di Fornitura attraverso l emissione dell Ordinativo di Fornitura Aggiuntivo per i seguenti motivi: - a fronte dell attivazione di un nuovo servizio operativo; - a fronte di una modifica delle frequenze e/o della modalità di erogazione dei servizi che comporti anche una modifica del canone concordato; - a seguito di una riduzione o un ampliamento del numero degli immobili; - a seguito di variazioni nella consistenza degli immobili in esito alla creazione dell Anagrafica locali; - a seguito di specifica richiesta di intervento extra canone. Qualora l Ordinativo di Fornitura Aggiuntivo sia emesso a fronte di una diminuzione del valore dell Ordinativo di Fornitura (es. chiusura di una o più sedi), nulla è dovuto al Fornitore a titolo di risarcimento. Fermo restando quanto sopra, potranno, altresì, essere apportate, nel corso dell esecuzione, variazioni secondo quanto previsto dall articolo 106 del Codice. 10/11

11 10. PROSPETTO ECONOMICO DEGLI ONERI COMPLESSIVI NECESSARI ALL ACQUISIZIONE DEI SERVIZI A CARICO DELLA CENTRALE UNICA DI COMMITTENZA N Descrizione Importo A 1 Somma degli importi delle singole prestazioni di forniture soggetti a ribasso 2 Costi per la sicurezza da Duvri (non soggetti a ribasso) ,00 A IMPORTO A BASE DI GARA ,00 B 3 Clausole contrattuali ex art. 106, comma 1, lettera a), nel limite del quinto ,00 4 Proroga tecnica ex art. 106, comma ,67 B IMPORTO ALTRE VOCI ,67 VSA VALORE STIMATO DELL APPALTO ,67 C 5 Incentivi ex art. 113, nella percentuale dello 0,5% dell importo a base di gara ,50 6 Contributi Anac 800,00 7 Spese per pubblicità ,00 8 Imprevisti, stimati nel 1% dell importo contrattuale ,00 C SOMME A DISPOSIZIONE ,50 D 9 IVA* D SOMMA IMPOSTE QE IMPORTO TOTALE PROSPETTO ECONOMICO ,17 *L importo dell IVA è a carico delle Amministrazioni contraenti. Tutte le informazioni richieste dall art. 23, comma 15 del D.lgs. 50/2016 sono rinvenibili nei seguenti documenti di gara che formano parte integrale e sostanziale del decreto che approva la presente relazione: Capitolato tecnico e allegati Schema di Convenzione Il Direttore ad interim del Servizio centrale unica di committenza (Avv. Stefano Patriarca) Sottoscritto digitalmente 11/11