UFFICIO PROVVEDITORATO
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1 UFFICIO PROVVEDITORATO AVVISO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI INSTALLAZIONE, GESTIONE E MANUTENZIONE DI DISTRIBUTORI AUTOMATICI PER LA SOMMINISTRAZIONE DI BEVANDE CALDE, FREDDE E DI ALIMENTI PRECONFEZIONATI PRESSO LA SEDE DEL COMUNE DI RACCONIGI PER GLI ANNI 2019/2022 MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA SU PIATTAFORMA TUTTOGARE. CIG ZA728F415E Il Comune di Racconigi intende procedere all affidamento in concessione del servizio di installazione, gestione e manutenzione di distributori automatici per la somministrazione di bevande calde, fredde e di alimenti preconfezionati presso il Palazzo comunale, per gli anni 2019/2022 mediante procedura negoziata telematica su piattaforma Tuttogare, previa consultazione di almeno cinque operatori economici individuati mediante avviso di manifestazione d interesse, ai sensi degli artt. 164 e 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs n. 50/2016 e smi, che saranno successivamente invitati a prendere parte alla procedura di gara tramite lettera d invito. Qualora le offerte non superino le dieci unità, la Stazione Appaltante si riserverà di invitare tutti coloro che manifesteranno l interesse alla partecipazione alla gara in oggetto. Il presente avviso non costituisce invito a partecipare alla procedura di affidamento, ma è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni d interesse per favorire la partecipazione del maggior numero di Operatori Economici in modo non vincolante per il Comune di Racconigi, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza. Si invitano, pertanto, le ditte di interessate, solamente se in grado di fornire tutti gli articoli infra indicati, a voler presentare la propria manifestazione di interesse. Tale manifestazione di interesse, indirizzata all Ente, dovrà pervenire entro e non oltre il termine perentorio del giorno LUNEDI 19 AGOSTO 2019 alle ore 12:00 all indirizzo Pec: comune.racconigi@cert.ruparpiemonte.it specificando nell oggetto la dicitura Manifestazione di interesse a partecipazione gara per servizio distributori automatici Ufficio Provveditorato e utilizzando esclusivamente il modulo allegato all avviso. Piazza Carlo Alberto RACCONIGI (CN) T: F: P.Iva: IBAN: IT08L paolo.crociani@comune.racconigi.cn.it comune.racconigi@cert.ruparpiemonte.it
2 Per informazioni di carattere amministrativo inerenti la procedura, gli interessati possono rivolgersi a: Ufficio Provveditorato, geom. Maria Cristina Mollo ( ) e dott.ssa Alessia Berardengo ( ). Il Responsabile Unico del procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 e smi è il Dirigente dell U.M.D. 2, dott. Paolo Crociani. Art. 1 SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE LA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Gli Operatori Economici dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti: 1. di essere iscritto nel portale e presente nella sezione Servizi alberghieri, di ristorazione e di vendita, categoria Servizi di ristorazione e distribuzione pasti, sottocategoria Servizi di caffetteria (cat. 5533) ; 2. essere iscritto alla CCIAA per l esercizio dell attività di gestione dei servizi di ristorazione mediante distributori automatici nonché in possesso di tutte le certificazioni e/o le autorizzazioni prescritte per l'attività del servizio di distribuzione automatica di alimenti e bevande; 3. essere in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. attestati anch essi mediante dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR n.445/2000 e smi; 4. aver svolto nel triennio precedente alla pubblicazione del presente avviso servizi analoghi a quelli oggetto della presente concessione con altri comuni e/o Enti pubblici o privati; 5. possesso di adeguate risorse strumentali, umane e finanziarie sufficienti a garantire la resa del servizio, 6. assolvimento degli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei propri lavoratori; 7. assolvimento degli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse secondo la normativa vigente. L Amministrazione si riserva di verificare, anche a campione, la veridicità di quanto autodichiarato. Art. 2 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Il servizio avverrà mediante l installazione di distributori automatici per la fornitura dei prodotti sotto elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo: a. BEVANDE CALDE -Caffè: almeno 1^ miscela bar, con grammatura di almeno 7 gr per ogni erogazione; -Latte: grammatura minima di 8 gr di latte in polvere per ogni erogazione; -Cappuccino: almeno 10 gr di latte in polvere per ogni erogazione; -Cioccolato: almeno 25 gr di miscela di cioccolato in polvere per ogni erogazione; -Thè: almeno 14 gr di in polvere per ogni erogazione. b. BEVANDE FREDDE Dovranno essere forniti i generi messi in listino gara che potranno essere periodicamente alternati: -Acqua naturale/leggermente frizzante/frizzante (bottiglie da 50 cl) con residuo fisso non superiore a 1500mg/l; -The freddo es. Santal, San Benedetto o Nestea (vari gusti) da 33 cl; -Succhi di frutta (vari gusti) da 200 ml; -Bevande energetiche da 50 cl;
3 -Bibite gassate (es. Coca-Cola standard e zero, Pepsi Cola standard e zero, aranciata Fanta, aranciata San Pellegrino, ect ) da 33 cl. c. SNACKS - Categoria Prodotti da forno e snacks in monoporzione (snacks salati e merende dolci): tutti gli snack e le merendine devono essere in confezione monodose e l incarto dovrà essere provvisto di tutte le indicazioni previste dalle normative vigenti (nome del prodotto, produttore, luogo di confezionamento, ingredienti, data di scadenza). Dovrà essere garantita la presenza contemporanea nei distributori di vari tipi di snacks (dolci e salati) mantenendo un equilibrio tra i due generi e garantendo prodotti diversificati con un adeguata turnazione. Per quanto riguarda le categorie Bevande fredde e Prodotti da forno e snacks in monoporzione, i distributori automatici potranno fornire prodotti senza zuccheri/dietetico. Nei distributori deve essere garantita, in ogni caso, la presenza contemporanea di vari tipi di merendine, biscotti, snack, dolci e salati. Le macchine dovranno essere conformi, per caratteristiche tecniche e igieniche, alle normative vigenti in materia. Su ogni macchina dovranno essere ben visibili le etichette con indicazione della marca e la composizione dei prodotti oggetto di distribuzione. Tutti i prodotti offerti dovranno appartenere a marche primarie del settore e rispondere a rigorose norme igienico sanitarie. UTENZA POTENZIALE: allo stato attuale, l utenza potenziale complessiva, con riferimento ai dipendenti dell Amministrazione presso la sede in questione, ammonta a circa 50 dipendenti. Al numero di dipendenti si aggiunge la presenza di amministratori, dipendenti dei servizi esterni comunali e cittadini che accedono ai vari servizi dell Ente. La scelta della tipologia di distributore deriverà dal prevedibile numero di utenti, dallo spazio disponibile e dagli allacciamenti possibili. NUMERO DISTRIBUTORI: i moduli dei distributori potranno essere in numero di uno o due. SEDE DEL SERVIZIO: presso la sede del Palazzo Comunale a Racconigi, Piazza Carlo Alberto n. 1 DURATA DEL SERVIZIO: 3 (tre) anni più eventuali ulteriori 2 (due) anni di proroga CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Il servizio verrà aggiudicato a favore dell operatore che avrà presentato il canone annuale complessivo più alto rispetto a quello posto a base d asta soggetto a rialzo pari ad Euro 600,00 annui (IVA al 10% esclusa), dovuto per la concessione del servizio e per le tipologie di distributori indicati nel modulo d offerta (non sono ammesse offerte alla pari o in diminuzione rispetto al canone annuale posto a base d asta dall Amministrazione comunale) La controprestazione a favore del concessionario consiste unicamente nelle entrate derivanti dalla somministrazione agli utenti di cibi e bevande calde e fredde a mezzo dei distributori automatici.
4 Nel caso in cui risultassero presentate più offerte dello stesso importo massimo, il Seggio di gara procederà ad un sorteggio con predisposizione di apposita graduatoria ed aggiudicazione seguendo l esito dello stesso. Art. 3 - MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Il soggetto economico interessato alla presentazione della manifestazione di interesse, dovrà trasmettere l allegato modulo, debitamente compilato, e indirizzato al Comune di Racconigi, Ufficio Provveditorato, Piazza Carlo Alberto n. 1, entro e non oltre il termine perentorio del giorno 19/08/2019 alle ore 12.00, all indirizzo di posta elettronica certificata: comune.racconigi@cert.ruperpiemonte.it. La manifestazione di interesse, redatta in conformità del modulo allegato, dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della ditta interessata o mediante firma digitale oppure in formato PDF firmato, con allegata la fotocopia, di un documento di identità in corso di validità, pena la non ammissibilità dell istanza. Non saranno prese in considerazione le richiesta pervenute prima della pubblicazione del presente avviso come pure quelle pervenute oltre il termine stabilito. Art. 4 PROCEDURA DI SELEZIONE FORNITORI La Stazione Appaltante esaminerà le istanze di manifestazione di interesse pervenute entro la data di scadenza ed individuerà quelle conformi all avviso. Qualora le istanze ammesse fossero in quantità superiore a 10 (dieci), si procederà al sorteggio, in seduta pubblica fissata per il giorno MARTEDI 27 AGOSTO 2019 alle ore 10,00 presso l Ufficio Provveditorato della sede comunale (1 piano). Eventuali rinvii o modifiche del giorno e/o dell ora di sorteggio saranno pubblicati nel sito dell Ente. Art. 5 ULTERIORI INFORMAZIONI Si precisa che: il presente avviso, finalizzato ad una indagine di mercato, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo l Amministrazione di Racconigi, che sarà libera di non procedere agli inviti, alla procedura negoziale o di avviare altre procedure; il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità al D.Lgs 196/2003 e s.m.i. Art. 6 - PUBBLICAZIONE Il presente avviso sarà pubblicato all Albo pretorio on-line del Comune di Racconigi e sul sito istituzionale dell'ente alla pagina nella sezione Bandi di gara. Art. 7 - COMUNICAZIONI Tutte le comunicazioni inerenti la procedura descritta verranno trasmesse mediante PEC. Art. 8 CONTRATTO La durata del servizio è di anni 3 (tre) a decorrere dalla data di formalizzazione del contratto ai sensi dell art. 32, comma 14 del D.Lgs. 50/2016 e smi il quale prevede che, per gli affidamenti di importo non superiore ad Euro ,00, lo stesso possa avvenire mediante corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata. Art. 9 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
5 Ai sensi del GDPR 679/2016 e del D.Lgs. 101/2018, i dati personali raccolti saranno trattati, con e senza l ausilio di strumenti elettronici, per l espletamento delle attività istituzionali relative al presente procedimento e agli eventuali procedimenti amministrativi e giurisdizionali conseguenti (compresi quelli previsti dalla Legge n. 241/1990 e s.m.i. sul diritto di accesso alla documentazione amministrativa) in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunque nel rispetto della normativa vigente. I dati giudiziari, eventualmente raccolti nel corso della procedura ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 saranno trattati in conformità al GDPR 679/2016 e del D.Lgs. 101/2018. Titolare del trattamento è il Comune di Racconigi. Racconigi, lì 23 luglio 2019 IL DIRIGENTE dell UMD 2 (CROCIANI dott. Paolo) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 e s.m.i. il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
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