Liberatoria e concessione per la pubblicazione e riproduzione di contenuti audio, video, immagini e testi

Transcript

1 Liberatoria e concessione per la pubblicazione e riproduzione di contenuti audio, video, immagini e testi Il sottoscritto/a Nato a prov. il e residente a Via n. documento identità n. e rilasciato da. (Parte da compilare solo se il soggetto è minorenne) * Genitore / esercente la patria potestà genitoriale del minore In relazione alla partecipazione al Torneo della Parrocchia 2019 che si terrà dal al a Roma in Via Salento, 52 * Parte da compilare nel caso in cui il sottoscritto sia minorenne verrà così intesa: Il sottoscritto, in qualità di genitore / esercente la patria potestà genitoriale del minore sopra generalizzato, dichiara di dare il proprio consenso alla Sua partecipazione alle riprese e/o qualsiasi altra attività della ASD Santa Francesca Cabrini 98 e di assumersene la responsabilità. Nel caso in cui il richiedente sia minorenne è necessario che l indirizzo postale/ /il nr. di telefono siano quelli del genitore o di chi ne esercita la patria potestà o siano sotto il suo diretto controllo. N.B. (I dati da lei forniti con la presente liberatoria saranno trattati in conformità della legislazione attuale nazionale e nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679. L'informativa è disponibile con l Allegato I al presente documento) DICHIARA di essere a conoscenza che nel contesto dell Evento medesimo potranno essere effettuate riprese e/o acquisiti scatti fotografici contenuti audio (con relativi testi) che potrebbero interessare il Sottoscritto, il quale quindi: AUTORIZZA ASD Santa Francesca Cabrini 98 (da ora in poi Cabrini) a titolo gratuito (royalty free), alla riproduzione, esposizione e pubblicazione, cartacea e via web, di materiale audio, video, fotografico, testi, sintesi e commenti relativi alla propria immagine e ai propri interventi professionali, in tutte quelle comunicazioni che potranno essere diffuse, senza alcun limite territoriale e/o di durata, in occasione (a titolo esemplificativo e non esaustivo) di manifestazioni, pubbliche rappresentazioni attraverso passaggi TV,

2 pubblicazioni sul web, downloading, su supporto cartaceo, ottico e magnetico e anche attraverso gli strumenti di formazione e comunicazione, sia in presenza, sia on-line (ad esempio: aule, meeting, intranet, blog, etc.), sia tramite canali social (sito Internet, canale YouTube, pagina Facebook, etc.), con ogni tecnologia scoperta e da scoprire. In tal senso, il sottoscritto prende atto dell eventuale possibile registrazione e indicizzazione in motori di ricerca della rete e della possibilità che la propria immagine e il materiale sopra indicato possano comparire nelle relative pagine e vengano conservati nella memoria cache dei motori di ricerca e di soggetti terzi. L uso dei contenuti multimediali che lo riguardano sarà, ad ogni modo, conforme alla normativa vigente, in particolare a quanto disciplinato dagli artt. 96 e 97 L. 633/1941, dall art.10 del Codice Civile, dal D. L.gs 196/2003 e 101/2018, e dal Reg. UE/679/2016 e SMI. La presente autorizzazione non consente, peraltro, l uso della documentazione in argomento in contesti che pregiudichino la dignità ed il decoro della persona e, comunque, per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Il sottoscritto dichiara, altresì, che la concessione dei summenzionati diritti di riproduzione, diffusione ed esposizione non è in contrasto con eventuali accordi contrattuali e/o diritti di agenzie di rappresentanza, manlevando in ogni caso la Cabrini da eventuali pretese di terzi in relazione a tale cessione di diritti, ovvero da richieste, attuali e/o future, d ordine patrimoniale e non, che possano conseguentemente configurarsi. Laddove si riscontrassero criticità rispetto a quanto appena dichiarato, Cabrini sarà tenuta quindi indenne da ogni pretesa e/o da ogni responsabilità inerenti utilizzi non idonei del materiale stesso da parte di eventuali soggetti terzi. Con la presente liberatoria, Cabrini è altresì svincolata da responsabilità -dirette o indirette- per i potenziali relativi danni conseguenti. Si autorizza, infine, la conservazione delle immagini, riprese, video, testi medesimi e restante documentazione negli archivi della Cabrini, confermando di non aver diritto ad alcun compenso ed approvando, sin da ora, il contesto di ambientazione nei quali essi verranno utilizzati, esposti o riprodotti. Data e luogo: _ In fede * Il Genitore di

3 DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ Evento/Gara/Manifestazione TORNEO DELLA PARROCCHIA 2019 dal al * Il sottoscritto/a Nato a prov. il e residente a Via n. documento identità n. e rilasciato da. (Parte da compilare solo se il soggetto è minorenne) Genitore / esercente la patria potestà genitoriale del minore DICHIARA E SOTTOSCRIVE 1. di essere in buono stato di salute e di esonerare l Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all accertamento di suddetta idoneità; 2. di essere a conoscenza del regolamento della manifestazione e si impegna ad assumere, a pena di esclusione dall evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l altrui incolumità; 3. di sollevare l Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivargli a seguito della partecipazione all evento sportivo, anche in conseguenza del proprio comportamento; 4. di essere a conoscenza che l Organizzazione richiede la presentazione del certificato medico non agonistico ma sceglie di assumersi ogni responsabilità che possa derivare dall esercizio dell attività sportiva in questione e di sollevare l Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé o a terzi e a malori verificatisi durante l intera durata dell evento, o conseguenti all utilizzo delle infrastrutture, nonché di sollevare l Organizzazione da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti di qualsiasi oggetto personale; La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito.

4 Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt e 1342 del c.c. dichiara di aver attentamente esaminato tutte le clausole contenute nella dichiarazione di esonero di responsabilità dell Organizzazione e di approvarne specificamente tutti i punti elencati. La presente dichiarazione liberatoria deve essere letta, approvata e sottoscritta dal partecipante all evento, o dai genitori legalmente responsabili qualora il partecipante sia minore di 18 anni. L Autorizzazione al trattamento dei dati personali Preso atto dell'informativa di cui all art 13 e ss. Del Regolamento (Ue) 2016/679, autorizza il trattamento e la comunicazione all Organizzazione dei propri dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione dell evento sportivo. Esprime il consenso ai trattamenti specificati nell informativa, autorizzando l invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download). Segue informativa completa. Data e luogo: In fede _ * Genitore di

5 Allegato I - INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTICOLI DEL GDPR Reg. (CE) 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) Con la presente dichiarazione vi informiamo sui tipi di dati personali che raccogliamo, le finalità per cui tali dati vengono raccolti, come vengono elaborati e quali diritti avete a riguardo. 1. Il titolare del trattamento Con la presente conferisco, alla ASD Santa Francesca Cabrini 98, (da ora in poi ASD SANTA FRANCESCA CABRINI 98) in qualità di amministratore di dati personali, il mio consenso libero e volontario al trattamento dei dati personali che ho fornito ai fini della liberatoria sottoscritta (Allegato I), in conformità con la legislazione sul regolamento sulla protezione dei dati personali. Gentile Signore/a, ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue: La presente informativa sulla protezione dei dati viene fornita solo in relazione ai dati forniti per la registrazione nel database per affiliazione/ iscrizione previa sottoscrizione e pertanto, non è correlata alla registrazione presso altri siti Web o persona fisica, giuridica, pubblica amministrazione o ente che elabora i dati personali. 2.Finalità del Trattamento Il trattamento è finalizzato alla realizzazione delle finalità istituzionali promosse da ASD SANTA FRANCESCA CABRINI 98 a cui state affidate. Nella stessa misura, i vostri dati saranno inseriti in un archivio digitale (Database). I suoi dati personali saranno trattati utilizzando strumenti informatici / telematici per le finalità strettamente necessarie a ASD SANTA FRANCESCA CABRINI 98, nonché per le finalità ad esso connesse e / o strumentali. I dati saranno trattati utilizzando strumenti e metodi per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati, in conformità con le disposizioni della legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali. 3.Trattamento Legale I tuoi dati personali saranno trattati sulla base del rapporto contrattuale accettato durante la sottoscrizione della liberatoria, nonché eventualmente sulla base del legittimo interesse del Titolare e / o dei requisiti legali. I tuoi dati personali potranno essere forniti su richiesta alle autorità pubbliche e / o altre forze dell'ordine nella misura necessaria e nei limiti della legge. Inoltre, i tuoi dati personali possono essere trattati per scopi specifici se in sede di sottoscrizioni hai dato un consenso chiaro ed esplicito. Abbiamo il diritto al trattamento dei dati, dal consenso al trattamento dei dati personali che ci avete fornito. 4.Modalità del Trattamento - Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate nel Regolamento UE 2016/679: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati. - Le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati. - Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

6 5.Conferimento dei dati Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono obbligatori ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. L eventuale rifiuto da parte dell interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1. 6.Terze parti e dati personali Oltre a ASD SANTA FRANCESCA CABRINI 98 (quale titolare nominato ed autorizzato) alcuni trattamenti dei vostri dati personali potranno essere trattati da eventuali incaricati del trattamento, esclusivamente per gli scopi già descritti. In tal caso il Titolare darà al Manager adeguate istruzioni operative per l'adozione di misure di sicurezza, al fine di garantire la riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei dati. I dati dell'utente possono anche essere comunicati all'organo giudiziario, amministrativo o altro diritto autorizzato a richiederli, nei casi previsti dalla legge. L incaricato di ASD SANTA FRANCESCA CABRINI 98 al trattamento alla quale vi siete iscritti o vi state iscrivendo, è autorizzata a gestire in tutto o in parte i vostri dati. 7.Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali saranno a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione si riveli necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. I vostri indirizzi non potranno essere diffusi a terze parti per finalità promozionali. Allo stesso modo i vostri dati potranno essere usati dalla Fondazione per l'invio di comunicazioni. I vostri indirizzi non potranno essere diffusi a terze parti per finalità promozionali. 8.Diritti dell interessato In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: - chiedere la conferma dell esistenza o meno di propri dati personali; - ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; - ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; - ottenere la limitazione del trattamento; - ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; - opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; - opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fsiche, compresa la profilazione o al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano. - chiedere al titolare del trattamento l accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

7 - revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; - proporre reclamo all autorità di controllo Autorità Garante per la protezione dei dati personali 9. Diritto di opposizione Se i tuoi dati personali sono trattati sulla base di legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 par. 1 frase 1 lettera f GDPR, hai il diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi dell'art. 21 GDPR, a condizione che vi siano ragioni derivanti dalla tua particolare situazione o che tali dati ai sensi dell art 21.co2 siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a marketing diretto. In quest'ultimo caso, si procederà alla cancellazione senza dover specificare una situazione particolare. Se desideri esercitare il tuo diritto di revoca o di opposizione, invia semplicemente una a info@torneodellaparrocchia.it. 10. Modifica delle nostre norme sulla protezione dei dati Ci riserviamo il diritto di adattare, previa comunicazione agli interessati, la nostra informativa generale sulla protezione dei dati al fine di garantire che sia sempre conforme ai requisiti di legge applicabili, specialmente in caso di modifiche dei servizi. Io sottoscritto/a dichiaro di aver letto e compreso quanto sopra riportato e ricevuto l informativa che precede. Io sottoscritto/a alla luce dell informativa ricevuta acconsente a che ASD SANTA FRANCESCA CABRINI 98 ponga in essere le attività sopra descritte anche al trattamento dei dati anche per quelli considerati come categorie sensibili di dati, per le quali il consenso rappresenta la base giuridica del trattamento e, per tale motivo (Apporre una X sul quadrato) Presto il consenso Nego il consenso Data e luogo: _ In fede * Il Genitore di