DISCIPLINARE DI GARA 1. OGGETTO

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1 ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE G. PEANO C/da Fontanelle MARSICONUOVO (PZ) Tel Fax C. F C. M. PZIS01900C peo: pzis01900c@istruzione.it- pec: pzis01900c@pec.istruzione.it Sede Associata LICEO STATALE MARSICO NUOVO (PZ) Indirizzi: liceo Scientifico-Liceo Scientifico opzione Scienze Applicate Liceo Linguistico C/da Fontanelle - Tel Fax C.M. PZPS01901V Sede Associata: LICEO STATALE VIGGIANO (PZ) Indirizzi: Liceo Classico- Liceo delle Scienze Umane Via Aldo Moro,71 - Tel. - Fax C. M. PZPC01900C BANDO DI GARA MEDIANTE PROCEDURA NEGOZIATA APERTA, ai sensi dell art. 60 comma 3 e art..36 del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii, per LA REALIZZAZIONE DI VIAGGI D ISTRUZIONE A.S DISCIPLINARE DI GARA 1. OGGETTO Bando di gara per la realizzazione dei viaggi d istruzione relativi al POF dell a.s. 2018/2019, in esecuzione alla determina dirigenziale n. 8 del 21/01/2019, divisi nei seguenti lotti: Destinazione CIG Lotto 1 GRECIA Z7B26C8567 Liceo Viggiano Lotto 2 ROMA ( stage Montessori) Z5326C8568 Liceo Viggiano Lotto 3 NAPOLI ( stage Carcere minorile) Z2B26C8569 Liceo Viggiano Lotto 4 FIRENZE (stage) Z0326C856A Liceo Viggiano Lotto 5 SIRACUSA ZD626C856B Liceo Viggiano Lotto 6 VIENNA ZAE26C856C Liceo di Marsico Nuovo Lotto 7 BARCELLONA Z8626C856D Liceo di Marsico Nuovo Lotto 8 FIRENZE Z5E26C856E Liceo di Marsico Nuovo Lotto 9 NAPOLI Z3626C856F Liceo di Marsico Nuovo Lotto 10 ROMA/PRATICA DI MARE (13-14 maggio) Z0E26C8570 Liceo di Marsico Nuovo Lotto 11 ROMA/PRATICA DI MARE (8-9 maggio) ZE126C8571 Liceo di Marsico Nuovo 2. ENTE APPALTANTE I.I.S. G. Peano di Marsico Nuovo, Contrada Fontanelle s.n.c Marsico Nuovo (PZ), 3. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla gara le Agenzie, in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92) secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. 4. TERMINE E MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta delle Ditte invitate dovrà pervenire in plico sigillato, a mezzo posta ordinaria raccomandata o consegna diretta in Segreteria, presso la Sede di Marsico Nuovo- Contrada Fontanelle s.n.c. entro e non oltre le ore 14:00 del 05/02/2019 e recare all esterno la dicitura: PREVENTIVO VIAGGI DI ISTRUZIONE A.S. 2018/2019. Non farà fede il timbro postale di partenza. Il plico a pena di esclusione, dovrà contenere: 1

2 1) Busta n. 1, chiusa e controfirmata sui lembi dal titolare/rappresentante legale con la dicitura Documentazione amministrativa, contenente quanto di seguito elencato: ALLEGATO 1 - Domanda di partecipazione comprensiva di dichiarazioni rese ai sensi DPR 445/2000 dal rappresentante legale ; Modello DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) in corso di validità alla data di scadenza della presente richiesta. In assenza del DURC potrà essere presentata la dichiarazione di regolarità contributiva (INPS, INAIL..) sottoscritta dal legale rappresentante della società e redatta secondo il modello allegato (ALLEGATO 2). Si precisa che la suddetta dichiarazione sarà oggetto di accertamento d ufficio secondo quanto previsto dalla normativa vigente e che la liquidazione della fattura, in caso di acquisto, sarà subordinata all esito positivo del suddetto accertamento. ALLEGATO 3 - Patto d integrità, firmato dal legale rappresentante DGUE - documento di gara unico europeo, firmato dal legale rappresentante. Per la compilazione in formato digitale si rinvia al link ; Fotocopia di documento di identità del dichiarante in corso di validità debitamente datata e firmata DICHIARAZIONE DI CONSENSO al trattamento dei dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 2) Busta n. 2 chiusa e controfirmata sui lembi dal titolare/rappresentante legale con la dicitura Offerta tecnica contenente: a) l ALLEGATO 4, debitamente compilato con l indicazione dei servizi offerti; b) capitolato d oneri firmato dal legale rappresentante per accettazione; c) disciplinare di gara firmato dal legale rappresentante per accettazione. 3) Busta n. 3 chiusa e controfirmata sui lembi dal titolare/rappresentante legale con la dicitura Offerta economica contenente: a) i preventivi economici (prezzo pro capite) per ciascun lotto con indicazione del relativo numero e CIG, compilata utilizzando l ALLEGATO PROCEDURA DI GARA Il Dirigente Scolastico e l apposita commissione procederanno, in seduta pubblica, all apertura delle buste il giorno 05/02/2019, alle ore 15.30, nell Ufficio del Dirigente. All apertura delle buste potrà partecipare un rappresentante per ogni Agenzia. In tale sede e all orario stabilito sarà aperta per prima la BUSTA 1, Documentazione Amministrativa, per essere analizzata dalla Commissione nominata dalla dirigente scolastica; se essa contiene la documentazione richiesta, si procederà all apertura della BUSTA 2 Offerta tecnica. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Nella medesima giornata la Commissione procederà alla verifica dell offerta tecnica; se essa risulta regolare e conforme a quanto richiesto, si procederà all apertura della busta n. 3 contenente l offerta economica. Constatata la regolarità dell offerta economica, saranno assunte le conseguenti determinazioni di ammissione o di esclusione dei concorrenti. Quindi, nella stessa giornata la Commissione procederà alla valutazione dell offerta tecnica ed economica, all attribuzione dei relativi punteggi in base ai parametri specificati nel paragrafo 8 e alla predisposizione del prospetto comparativo. Si procederà all aggiudicazione della gara anche in presenza di una sola offerta, purché valida e ritenuta congrua per qualità e prezzo. Il servizio, per ogni lotto, verrà affidato all Agenzia/e di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa per qualità, prezzo e servizi offerti e che si sarà classificata prima nell apposita graduatoria formulata per ciascun lotto in base ai punteggi attribuiti tenendo conto dei criteri sopra esplicitati. A parità di punteggio, conseguito come somma dei punteggi degli elementi indicati ai precedenti punti A) e B), il servizio sarà affidato alla ADV che formuli, su invito dell Istituto, ulteriore miglior ribasso sul prezzo pro-capite offerto in sede di gara. In caso di ulteriore parità si procederà a pubblico sorteggio. 2

3 Resta salvo anche il diritto dell Istituto di non aggiudicare uno o più viaggi dopo aver verificato l adesione delle famiglie degli alunni partecipanti. L aggiudicazione della gara sarà effettuata dal Dirigente Scolastico, con proprio provvedimento che sarà notificato alle Agenzie partecipanti e pubblicato sul sito web ( L aggiudicazione diventerà efficace con sottoscrizione del Contratto dopo l espletamento dei dovuti controlli sulla documentazione presentata. All aggiudicazione seguirà la stipula di contratto mediante scrittura privata fra la scuola e l Agenzia aggiudicataria, previa presentazione da parte di quest ultima della dichiarazione di responsabilità di cui ai punti 9.7 e 9.10 C.M. 291/92 e dell autorizzazione in copia autenticata all esercizio delle attività di categoria rilasciata dalla Regione di competenza ai sensi dell art.9 della Legge Quadro n.217 del 17/5/1983. E fatto divieto all aggiudicatario di cedere in tutto o in parte l oggetto dell appalto sotto pena di risoluzione dello stesso, nonché del risarcimento di ogni conseguente danno. Nulla è dovuto dalla scuola alle ditte per la partecipazione alla gara, ovvero per lavori, opere, studi o altri oneri di qualsiasi natura che l ADV avesse sostenuto per la formulazione dell offerta. Nulla è altresì dovuto nel caso la scuola non dovesse aggiudicare uno o più lotti per il venir meno delle adesioni. 6. ANNULLAMENTO E REVOCA DELLA GARA Questo Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare, in tutto o in parte, la gara qualora le richieste economiche non siano congruenti con le disponibilità finanziarie della scuola o se, al momento della stipula del contratto non siano disponibili le necessarie e previste risorse finanziarie, ovvero qualora dovessero venir meno i motivi che hanno determinato l indizione della presente gara. 7. CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO RICHIESTO E DELL OFFERTA ECONOMICA Il preventivo-offerta dovrà indicare analiticamente, per ciascuno dei viaggi di cui sopra e per ciascun periodo di effettuazione: il costo per ogni partecipante, al netto e al lordo di IVA, comprensivo di trasporto, di vitto, di alloggio, di servizi che richiedono il pagamento in loco (es. ingressi, prenotazioni, tassa di soggiorno), degli eventuali diritti di agenzia e dovrà essere distinto per fasce di paganti (da 10 a 20; da 21 a 30; da 31 a 40, etc.) Il programma del viaggio, in conformità con quanto previsto dal capitolato e dai singoli itinerari. Il dettaglio dei servizi offerti con la compilazione dell ALLEGATO 4; - gratuità previste per numero alunni - tipologia albergo e ubicazione - tipologia di stanze ovvero stanza singola per docenti- accompagnatori gratuita - luogo di somministrazione dei pasti (stesso albergo, in ristorante o in self-service) - numero di letti per stanze degli studenti - idoneità nell accoglienza di persone disabili (servizi alberghieri e di trasporto) - eventuale accompagnatore- traduttore ingressi - assicurazione - eventuali ulteriori servizi inclusi nella quota di partecipazione pro-capite; - costo della guida per ogni ½ giornata; - servizi esclusi dalla quota di cui ai precedenti punti; - tipologia di ristorazione offerta, compresa la I^ colazione tenuto conto che ogni pasto (pranzo e cena) dovrà prevedere, obbligatoriamente, come tipologia base: 1 primo 1 secondo 1 contorno frutta acqua minerale; - anno di immatricolazione, servizi a bordo e ricettività dei pullman GT da utilizzare per gli spostamenti e capienza posti; - dichiarazione sulla tipologia e massimali delle coperture assicurative di cui ai punti 9.8 e 10 della C.M. 291/92 e all art. 20 D.Lgs. n.111/95; - eventuali variazioni e/o integrazioni ai programmi di massima di cui agli allegati. - dichiarazione di fattibilità del viaggio nei periodi indicati; 3

4 - indicazione puntuale della località, della categoria e dei dati identificativi (nome, indirizzo, ubicazione) della/e struttura/e alberghiera/e ospitante/i individuata/e da codesta Agenzia; - ogni ulteriore informazione di carattere generale di cui agli artt. 8 e 9 del D. Lgs. N.111/95. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. 8. COMPARAZIONE DELLE OFFERTE L offerta dovrà essere formulata per alunno utilizzano l allegato al presente bando (ALLEGATO 5). I docenti sono considerati gratuiti in ragione di 1 docente ogni 15 alunni o frazione superiore; comunque sono da considerare sempre un minimo di due docenti accompagnatori per viaggio. L importo indicato dovrà essere comprensivo di IVA. La valutazione, curata dall apposita commissione, sarà basata su punteggi e terrà conto dei seguenti elementi: TOTALE PUNTI Punti 100 A Prezzo Punti 30 B Qualità del servizio Punti 70 A) PREZZO - PUNTI max 30 Valutazione dell OFFERTA ECONOMICA in riferimento ai prezzi dei servizi richiesti. Verrà valutato il totale delle singole offerte. Alla ditta che presenterà l offerta più economica verrà attribuito il punteggio max di 30 punti. Alle altre offerte sarà assegnato il punteggio applicando la seguente formula: importo offerta più bassa P = X 30 importo offerta in esame I servizi aggiunti dai partecipanti non concorreranno a determinarne la media. B) QUALITA DEL SERVIZIO - PUNTI max 70 (attribuiti secondo le seguenti tabelle) La valutazione tecnica, a cura di apposita commissione nominata dal D.S. provvederà a predisporre apposita tabella per l attribuzione dei punteggi nell ambito di ciascuna voce del capitolato tecnico mediante assegnazione di un punteggio massimo di 70 punti ottenuti dalla somma dei seguenti indicatori: STRUTTURA ALBERGHIERA Albergo 3-4 stelle con prima colazione e mezza pensione Categoria albergo 4 stelle 3 stelle superior 3 stelle Categoria inferiore Alunni per camera Due alunni Tre alunni Quattro alunni Oltre quattro Max punti 16 punti 10 punti 8 punti 6 punti 2 punti 6 punti 4 punti 2 punti 0 4

5 POSIZIONE ALBERGO Max punti 8 Zona centrale servita da mezzi di trasporto punti 8 Zona limitrofa max 500 m. da zona centrale servita da mezzi di trasporto punti 6 Zona semicentrale max 2-3 Km da zona centrale servita da mezzi di punti 4 trasporto Zona periferica- oltre 4 Km da zona centrale servita da mezzi di trasporto punti 0 SERVIZIO DI RISTORAZIONE Max punti 6 Nell albergo In ristorante nei pressi dell albergo (max. 500 m.) In altro ristorante 6 punti 0 punti TIPOLOGIA DEL SERVIZIO CON ACQUA INCLUSA Max punti 4 Pranzo servito Pranzo a buffet/self service TRASPORTO (punteggio attribuito a seconda della tipologia di trasporto richiesto) Aereo Di linea Low cost Max punti 12 Nell orario richiesto In altro orario voli in partenza/arrivo dall aeroporto richiesto voli in partenza/arrivo da altro aeroporto Pullmann Gran turismo immatricolato negli ultimi 5 anni Gran turismo immatricolato da più di 5 anni A disposizione per tutto il viaggio con due autisti A disposizione per tutto il viaggio con un autista Solo per viaggio di andata e ritorno Servizi igienici interni Aereo + pullman Aereo Di linea Low cost Nell orario richiesto In altro orario voli in partenza/arrivo dall aeroporto richiesto voli in partenza arrivo da altro aeroporto Pullmann Gran turismo immatricolato negli ultimi 5 anni Gran turismo immatricolato da più di 5 anni Treno + pullman Treno Treno AV (Freccia rossa o Italo) Treno tipo intercity 4punti 0 punti 1 punti 1 punti 8 punti 5

6 Pullman Gran Turismo immatricolato negli ultimi 5 anni Gran Turismo immatricolato da più di 5 anni ASSICURAZIONE Max punti 8 Infortuni e responsabilità civile compresa nel prezzo Annullamento viaggio individuale compreso nel prezzo Rientro per gravi motivi compresa nel prezzo Assicurazione perdita bagaglio GRATUITÀ Max punti 4 Più di una ogni 15 studenti 0 punti Una ogni 15 studenti SERVIZI AGGIUNTIVI Max. Guide, prenotazioni, altro ESPERIENZE IN VIAGGI D ISTRUZIONE Max 8 punti Almeno tre esperienze pregresse positive con questa scuola negli utimi 5 anni 8 punti 9. AGGIUDICAZIONE E facoltà dell Istituto Scolastico, in sede di comparazione dei preventivi, chiedere chiarimenti su quanto offerto e dichiarato. La scuola si riserva di aggiudicare ogni singolo lotto anche ad agenzie diverse in relazione alle offerte presentate. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e previa verifica delle offerte anormalmente basse. Le offerte anormalmente basse verranno sottoposte a verifica, in base a quanto stabilito dall articolo 97 del D.Lgs. n. 50/2016, richiedendo alle imprese concorrenti di fornire precisazioni e giustificazioni al riguardo, con facoltà dell I.I.S. G. Peano di Marsico Nuovo di assegnare un termine perentorio entro cui le imprese concorrenti devono far pervenire le precisazioni e/o giustificazioni richieste, pena l esclusione dalla gara. 10. VALIDITA DELL OFFERTA L offerta presentata si intende valida fino alla completa esecuzione dei servizi previsti dal contratto del viaggio. 11. CAUSE DI ESCLUSIONE Verranno escluse le Agenzie di viaggio che presenteranno offerte difformi da quanto richiesto nel Capitolato, nel Disciplinare di gara e nelle schede relative ai singoli lotti. Saranno escluse: a. le offerte che non specifichino puntualmente località, categoria e tipologia della struttura alberghiera ospitante; b. le offerte difformi dalle richieste e dai modelli allegati; c. le offerte che presentino le informazioni richieste in misura generica e/o condizionata; 6

7 d. le offerte prive delle dichiarazioni di cui agli allegati richiesti ovvero degli elementi sostanziali nelle stesse contenuti. Verranno, inoltre, escluse le Agenzie di viaggio nel caso in cui: e. non sottoscrivano il contratto nei termini indicati dalla scuola; f. non confermino in fase di aggiudicazione l offerta presentata; g. non risultino possedere i requisiti richiesti ai fini della partecipazione alla gara ovvero il possesso di tali requisiti non risulti conforme alle autocertificazioni presentate in sede di gara. Nei casi di cui alle lettere a), b), c) le Ditte offerenti saranno escluse dal prosieguo della gara; nei casi di cui alle lettere d), e), f), g), l Istituto procederà a dichiarare decaduta l ADV e ad aggiudicare il contratto al successivo miglior offerente nella graduatoria di ciascun lotto. In caso di dichiarazioni mendaci saranno attivate le procedure previste dalla legge. 12. MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento del servizio verrà effettuato: Il 70% entro 5 giorni dalla partenza, il 30% entro 5 giorni dal rientro del viaggio, previa: - emissione fattura da parte dell Agenzia aggiudicataria; - verifica della regolarità e validità del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) acquisito dalla Stazione Appaltante; - verifica degli adempimenti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (Legge 13 agosto 2010, n.136 s.m.i.); - accertamento, nei casi previsti, a mezzo Servizio Verifica Inadempimenti gestito da Equitalia S.p.a., di eventuale inadempimento del beneficiario derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento. 13. PUBBLICAZIONE La presente richiesta sarà inoltrata via e mail alle Agenzie invitate e pubblicata all Albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03 e del Regolamento UE 2016/679, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Per quanto qui non specificato si rimanda all allegato Capitolato. Il responsabile del trattamento dei dati è la Direttrice S.G.A. Mina Falvella. Il Responsabile del Procedimento La Dirigente scolastica Prof.ssa Serafina Rotondaro Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del Codice dell Amministrazione digitale e norme ad esso connesse 7