COMUNICATO GARE N 12/18

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1 Roma, 12 gennaio 2018 COMUNICATO GARE N 12/18 A TUTTE LE SOCIETA SCHERMISTICHE - LORO INDIRIZZI - OGGETTO: 2^ Prova Nazionale Giovani alle 6 Armi Roma febbraio 2018 Venerdì 23 febbraio Sabato 24 febbraio Domenica 25 febbraio Pedane installate: 24 Fioretto maschile Sciabola femminile Spada maschile Fioretto femminile Spada femminile Sciabola maschile Ore appello in pedana Ore appello in pedana Ore appello in pedana Ore appello in pedana Ore appello in pedana Ore appello in pedana LUOGO DI GARA: Centro Tecnico FIB (Palabocce) Via del Fiume bianco 75 (angolo Via della Grande Muraglia). ISCRIZIONI E QUOTA DI PARTECIPAZIONE: Le Società Schermistiche possono effettuare le iscrizioni (ed eventuali modifiche e/o cancellazioni), ESCLUSIVAMENTE via internet, fino alle ore del giorno 21 febbraio Per quanto concerne le modalità di iscrizione alle gare per il 2017/2018 si rimanda a quanto riportato nel Manuale d Iscrizione Eventi FIS presente nella bacheca del tesseramento on line oppure cliccando qui. La quota di iscrizione di 20,00 ad atleta dovrà essere pagata ESCLUSIVAMENTE entro le ore del giorno 21 febbraio Non sarà possibile, in nessun caso, iscrivere atleti sul luogo di gara ed effettuare spostamenti di atleti erroneamente iscritti in un arma diversa da quella alla quale parteciperanno. PARTECIPAZIONE: possono partecipare tutti gli atleti della cat. Giovani e tutti gli atleti della cat. Cadetti classificati nel primo 30% della classifica complessiva delle due prove Nazionali Cadetti. PUBBLICAZIONE PRE-ISCRIZIONI: La Federazione pubblicherà l elenco degli iscritti alla gara entro le ore del giorno 21 febbraio Il termine per la segnalazione di eventuali omissioni di nominativi di iscritti è fissato per le ore del giorno 22 febbraio Tali segnalazioni dovranno essere effettuate via (gironi@federscherma.it).

2 FORMAZIONE GIRONI: Al fine di permettere la compilazione dei gironi si invitano le Società a comunicare, via (gironi@federscherma.it) o per telefono al Sig. Carlo Martilotti al numero ENTRO LE ORE del giorno precedente la gara, le eventuali assenze. PUBBLICAZIONE GIRONI: Per la pubblicazione dei gironi sul sito Federale ( Gironi Giovani ) si ricorda quanto previsto dalle Disposizioni per l Attività Agonistica e pre- Agonistica : - entro le ore del giorno precedente l inizio di ciascuna specialità, sarà pubblicata la composizione provvisoria dei gironi; - entro le ore del giorno precedente l inizio di ciascuna specialità scade il termine per la segnalazione di eventuali rilievi alla composizione dei gironi. Tali rilievi dovranno essere segnalati con le modalità di cui sopra all addetto designato. Dopo tale termine non sarà possibile presentare ricorso sulla compilazione dei gironi. - alle ore del giorno precedente l inizio di ciascuna specialità viene pubblicata la stesura definitiva dei gironi; ulteriore copia sarà affissa sul luogo di gara e presso gli Hotel convenzionati. TESSERAMENTO: Tutti i partecipanti devono essere tesserati alla F.I.S. quali atleti agonisti per il CONSIGLIERE PRESENTE: Paolo Azzi C.O.L.: Associazione Sportiva Dilettantistica Frascati Scherma - Via 8 Settembre, Frascati (RM) Tel: Fax: segreteria@frascatischerma.it - Web: NOTIZIE LOGISTICHE FORNITE DAL C.O.L.: PRENOTAZIONI CON RESERVATION FORM Hotel Mercure Roma West Singola 73,00 Doppia 88,00 Tripla 95,00 Tariffe per camera, per notte ed inclusive di iva e american buffet breakfast, City tax 6,00 per persona, per notte. Menu 3 portate a cura dello Chef con minerale inclusa 26,00 per persona, per servizio, inclusiva di Iva. Modalità di pagamento: prepagamento totale anticipato entro 14 gg prima dell arrivo. Cancellazione allotment: 100 camere con rilascio automatico a 45 gg prima dell arrivo di ogni gruppo. Hotel Ibis Styles Roma Eur Singola 80,00 Doppia 91,00 Tripla 114,00 Le tariffe sono da intendersi per camera, per notte, prima colazione a buffet e Iva 10% incluse. Supplemento pasto 25,00 per persona, per pasto. Allegato n. 1: Reservation Form Hotel Mercure Roma West Allegato n. 2: Reservation Form Hotel Ibis Styles Roma Eur Il Segretario Generale Marco Cannella

3 GARE SCHERMA 23/25 Febbraio 2018 Al fine di confermare definitivamente la prenotazione(1 prenotazione per modulo) preghiamo di compilare il presente modulo in tutte le sue parti ed inviarlo all indirizzo PRENOTAZIONE CAMERA Cognome/Nome: Cognome/Nome: Cognome/Nome: Numero di telefono: Indirizzo Data di arrivo Data di partenza (Totale notti: ) Camera singola 73,00 per camera, per notte Camera doppia( matrimoniale 2 letti separati) 88,00 per camera, per notte Camera tripla( matrimoniale+3 letto doppia+3 letto) 95,00 per camera, per notte Le suddette tariffe si intendono per camera, per notte ed includono Iva, American breakfast. City tax: 6,00 per persona, per notte(pagamento in hotel alla partenza) PRENOTAZIONE PASTI 22 Febbraio 2018 Pranzo N.persone. Cena N.persone. 23 Febbraio 2018 Pranzo N.persone. Cena N.persone. 24 Febbraio 2018 Pranzo N.persone. Cena N.persone. 25 Febbraio 2018 Pranzo N.persone. Cena N.persone. (Il pasto prevede un menu 3 portate minerale inclusa a 26,00 per persona, per servizio) Le prenotazioni dovranno pervenire entro il 08 Gennaio 2018, dopo tale data ogni singola prenotazione verrà accettata su disponibilità dell hotel. MODALITA DI PAGAMENTO: Pagamento totale anticipato entro il 08 Febbraio CARTA DI CREDITO BONIFICO BANCARIO(seguiranno dati bancari) MODALITA DI CANCELLAZIONE: Cancellazioni senza penalità: fino al 08 Febbraio 2018 In caso di cancellazione a partire dal 09 Febbraio 2018 o in caso di mancato arrivo si addebiterà l intero soggiorno a titolo di penale. DATA VIA EROI DI CEFALONIA, ROMA - ITALIA T F groups@mercureromawest.com accorhotels.com

4 PAGAMENTO TRAMITE TERZI CON CARTA DI CREDITO THIRD PARTY CREDIT CARD PAYMENT FORM NOME GUEST NAME: DATA DI ARRIVO: DATA DI PARTENZA ARRIVAL DATE: DEPARTURE DATE: CONTI A CARICO Camera/Colazione Tutte le spese CHARGE COVERED: Room/Breakfast Full Credit ALTRE SPESE OTHERS/MISC.: N. CARTA DI CREDITO SCAD. CREDIT CARD NUMBER: EXP. Amex Visa/Mc Diners Other TITOLARE CARTA DI CREDITO CARDHOLDERS NAME: INDIRIZZO/TELEFONO DEL TITOLARE CARDHOLDERS ADDRESS/TELEPHONE: NOTE REMARKS: Con la presente autorizzo la Direzione del Mercure Roma West Hotel ad addebitare automaticamente sulla carta di credito sopra indicata eventuali pagamenti insoluti o penali per mancato arrivo. I hereby authorize the Management of the Mercure Roma West Hotel to charge automatically on my mentioned credit card the services above specified and fees for late cancellations or no shows. FIRMA DEL TITOLARE CARDHOLDERS SIGNATURE: DATA DATE: Allego copia fronte/retro della carta di credito Herewith credit card copy(both sides) VIA EROI DI CEFALONIA, ROMA - ITALIA T F groups@mercureromawest.com accorhotels.com

5 Campionati Scherma 2018 Gentilissimi, Siamo interessati a prenotare il pernottamento c/o Ibis Styles Roma Eur. Di seguito la ns richiesta: Nome dell ospite: Data di Arrivo N di notti Data di Partenza: Tipologia di camera (dus-doppia-matrimoniale-tripla (solo in base alla disponibilità)): Tariffe ( 80,00 dus - 91,00 doppia/mat - 114,00 tripla): Carta di credito (numero, data di scadenza, copia della carta di credito e copia del documento d identità dell intestatario della Carta): Le tariffe sopra indicate sono comprensive di Iva, prima colazione a buffet e connessione wi.fi. Tassa di soggiorno esclusa, 6 euro per persona per notte. Modalità di pagamento: Per pernottamenti di 1 notte è richiesta una caparra confirmatoria pari al 50% del totale del soggiorno, questo importo non sarà in alcun caso rimborsabile; Per pernottamenti di 2 o più notti è richiesta una caparra confirmatoria pari alla prima notte di soggiorno, questo importo non sarà in alcun caso rimborsabile. In entrambi i casi, il saldo della differenza potrà essere effettuato direttamente in hotel. Le presenti tariffe saranno valide e prenotabili fino 21 giorni dall arrivo, allo scadere di questo termine potrebbero essere applicate tariffe maggiorate.

6 Politica di cancellazione: Per cancellazioni pervenute entro 28gg dall arrivo la penale corrisponderà al totale della caparra confirmatoria; Per cancellazioni pervenute tra i 27gg ed i 10gg dall arrivo la penale corrisponderà al totale della 1 notte di soggiorno; Per cancellazioni pervenute da 9 gg la penale corrisponderà al totale del soggiorno. Modalità di prenotazione: Il presente modulo dovrà essere compilato in tutte le Sue parti ed inviato tramite al seguente indirizzo H9301-RM@ACCOR.COM, allegando i documenti richiesti. Modalità di fatturazione: Nel caso in cui doveste necessitare di fattura inerente al soggiorno Vi preghiamo di fornircene i dati anticipatamente altrimenti potremmo non garantire l emissione della fattura ma di una semplice ricevuta fiscale. Società Indirizzo Cap Città P.iva Anna Maria Romani Sales & Conference Manager Ibis Styles Roma Eur H9301-RM@ACCOR.COM