COMUNE DI MODENA SETTORE CULTURA SPORT E POLITICHE GIOVANILI ********* DETERMINAZIONE n. 1605/2019 del 05/08/2019

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1 Proposta n. 2380/2019 Esecutiva dal 05/08/2019 COMUNE DI MODENA SETTORE CULTURA SPORT E POLITICHE GIOVANILI Protocollo n del 05/08/2019 ********* DETERMINAZIONE n. 1605/2019 del 05/08/2019 OGGETTO: BIBLIOTECHE - INSTALLAZIONE DRIVER SU PC UTENTI COLLEGATI ALLE MULTIFUNZIONI E RIDETERMINAZIONE IMPEGNI DI SPESA - AFFIDAMENTO TRAMITE ORDINE DIRETTO N SU MEPA A MEDIAGROUP98. Allegati: Visti: Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE) Determinazione n del 05/08/2019

2 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DELLA DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE CULTURA SPORT E POLITICHE GIOVANILI Dott. ssa Giulia Severi Numero determina: 1605/2019 del 05/08/2019 OGGETTO: BIBLIOTECHE - INSTALLAZIONE DRIVER SU PC UTENTI COLLEGATI ALLE MULTIFUNZIONI E RIDETERMINAZIONE IMPEGNI DI SPESA - AFFIDAMENTO TRAMITE ORDINE DIRETTO N SU MEPA A MEDIAGROUP98. LA DIRIGENTE Premesso: - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 18 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2019/2021, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano esecutivo di Gestione 2019/2021; Ricordato che presso le biblioteche comunali sono state recentemente installati n. 6 nuovi fotocopiatori multifunzione a disposizione degli utenti che tramite tessere ricaricabili, acquistabili nelle biblioteche stesse, permettono di effettuare riproduzioni e stampe di varie tipologie e formati; Rilevata l'esigenza di un intervento tecnico di aggiornamento e parametrizzazione dei pc a disposizione degli utenti, al fine di garantirne la sicurezza e performance idonee al servizio offerto, procedendo all'installazione dei driver sui pc collegati alle multifunzione; Visto l'art. 1 comma 512 della legge 208/2015 (Legge finanziaria 2016) così come modificato dall'art. 1 comma 419 della legge 11 dicembre 2016 n. 232 (Legge finanziaria 2017), il quale prevede che le amministrazioni pubbliche provvedano ai propri approvvigionamenti di beni e

3 servizi informatici, e di connettività esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti; Verificato che: - alla data di adozione della presente determinazione non sono attive convenzioni Consip o Intercent-ER aventi ad oggetto gli specifici servizi di assistenza sopra indicati o comparabili con essi, mentre tra gli accordi quadro di Consip è attivo quello sui "Servizi Applicativi" che prevede, però, un valore minimo della base d'asta di un Appalto Specifico pari a ,00; - è possibile reperire i servizi di assistenza su software/tematiche specifiche di cui si necessita sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip spa, tra gli operatori economici abilitati al bando Servizi Servizi per l'information & Communication Technology; Visto l'art. 36 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. che disciplina l'affidamento e l'esecuzione di lavori, servizi e forniture sotto soglia; Dato atto che - per la società individuata a catalogo MEPA, i principi di cui all'art. 30, comma 1, del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. vengono garantiti da Consip spa nella fase preliminare alla gara, all'atto della pubblicazione dei bandi, e nella fase di abilitazione/accreditamento degli operatori economici; - dall'esame delle singole offerte a catalogo risulta che Mediagruop98 società cooperativa offre il servizio di installazione dei driver sui computer collegati alle multifunzione a un costo pari a 300, ,00 (IVA al 22%) per un totale di 366,00, del bando Servizi Servizi per l'information & Communication Technology / Servizi di System Management/ ID / codice: 01_driver_stampa; Valutata l'offerta di cui sopra, economicamente e tecnicamente congrua rispetto all'esigenza del Servizio Biblioteche di apportare aggiornamenti su applicativi software in uso al fine di garantire la sicurezza, le performance e l'aggiornamento dei sistemi in uso; Ritenuto pertanto opportuno e conveniente acquistare il servizio sopra descritto da Mediagroup98 società cooperativa, con sede a Modena in via Divisione Acqui 131, C.F./P.I , mediante predisposizione di Ordine Diretto di Acquisto n , per un importo complessivo pari a 366,00; Dato atto che - l ANAC ha attribuito alla procedura in oggetto il codice CIG ZBF ; - l'attività di Responsabile del Procedimento è svolta dalla dott.ssa Debora Dameri; - sono state verificate eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell'impresa suddetta e il dipendente dell amministrazione Dott.ssa Debora Dameri, responsabile del presente procedimento, con esito negativo, non sussistendone; - ai sensi della normativa vigente, sono stati effettuati i controlli sull affidatario in modalità semplificata, verificando in data l'assenza di annotazioni riservate sul casellario

4 informatico di ANAC e acquisendo la certificazione relativa al DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), di cui all art. 2 della Legge n. 266/2002 (Durc online INPS_ del 25/06/2019), e la dichiarazione di insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii; - l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010; Rilevata contestualmente l esigenza, a causa dello slittamento temporale per motivi tecnici nella sostituzione dei fotocopiatori multifunzione, di integrare per un importo stimato in 539,00 euro l impegno n. 1898/2019, assunto con determinazione dirigenziale 2412/2018 sul cap art. 4 in favore di Uffix srl, previa riduzione di pari importo dell'impegno n. 6577/2019 assunto con determinazione dirigenziale n. 891/2019 sul medesimo capitolo in favore di Tecnolaser srl; Vista la disposizione del Dirigente prot. n del 20/05/2019, con la quale il Dirigente Responsabile del Settore Cultura, Sport e Politiche Giovanili, Dott.ssa Giulia Severi attribuisce le funzioni gestionali del Servizio Biblioteche e Archivio Storico alla Dott.ssa Debora Dameri, ivi compresa l adozione delle determinazioni di impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente di Settore; Dato atto che, vista l'assenza della Dirigente del Settore Cultura, Sport e Politiche Giovanili, Dott.ssa Giulia Severi, si considera superata la richiesta di sottoscrizione del visto di congruità; Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D. Lgs. n. 267/2000; D E T E R M I N A 1) di considerare la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente dispositivo; 2) di affidare a Mediagroup98 società cooperativa, con sede a Modena in via Divisione Acqui 131, C.F./P.I , il servizio di installazione dei driver sui computer collegati alle nuove multifunzione a disposizione degli utenti delle biblioteche comunali tramite Ordine Diretto di Acquisto n sulla piattaforma MEPA, per un importo complessivo pari a 300, ,00 (IVA al 22%) per un totale di 366,00; 3) di impegnare la somma complessiva di 366,00, imputando la spesa sul cap art. 4 Servizi ausiliari, PdC , missione 5 programma 2, del PEG triennale anno 2019, previo storno di pari importo dal cap art. 1 Altre collaborazioni, PdC , stessi missione e programma, in favore di Mediagroup98 società cooperativa CIG ZBF ; 4) di integrare altresì, come motivato in premessa, di 539,00 l impegno n. 1898/2019, assunto con determinazione dirigenziale 2412/2018 sul cap art. 4 Servizi ausiliari, PdC missione 5 programma 2, in favore di Uffix srl (CIG Z3F0C51641), previa riduzione di pari importo dell'impegno n. 6577/2019 assunto con determinazione dirigenziale 891/2019 sul medesimo capitolo di spesa in favore di Tecnolaser srl;

5 5) di dare atto che: - la fornitura indicata nel presente atto è affidata ai sensi dell'art. 36 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. che disciplina l'affidamento e l'esecuzione di lavori, servizi e forniture sotto soglia; - prima di procedere all affidamento in oggetto, ai sensi della normativa vigente, sono stati effettuati i controlli sull affidatario in modalità semplificata come specificato in premessa; - il legale rappresentante della ditta affidataria ha dichiarato di: non avere concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o avere attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena (nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti, per conto del Comune di Modena negli ultimi tre anni di servizio; avere verificato che non esistono eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell impresa e il Dirigente e/o dipendente dell amministrazione, responsabili del presente procedimento; - il relativo contratto si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui l Ordine Diretto di Acquisto, sottoscritto digitalmente, verrà caricato sulla piattaforma Mepa di Consip spa; 6) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D. Lgs. n. 267/2000. Modena, lì 05/08/2019 Il Dirigente Responsabile DAMERI DEBORA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Proposta n 2380/2019 DETERMINAZIONE n. 1605/2019 del 05/08/2019 OGGETTO: BIBLIOTECHE - INSTALLAZIONE DRIVER SU PC UTENTI COLLEGATI ALLE MULTIFUNZIONI E RIDETERMINAZIONE IMPEGNI DI SPESA - AFFIDAMENTO TRAMITE ORDINE DIRETTO N SU MEPA A MEDIAGROUP98. Visto di Regolarità contabile. Vista la delega prot del 10/01/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli. Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.. Impegno Progressivo nr. 1. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma 2019 U 9740/4 ACQUISTO DI SERVIZI PER LE BIBLIOTECHE SERVIZI AUSILIARI Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno /0 366,00 1/3/2/13/9 99 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto 5/2 Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI 366,00 Soggetto Descrizione MEDIAGROUP98 SOC. COOP.

7 Variazione di Impegno Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Pren/Imp Anno Comp. Numero /Sub Segno Importo 2019 U 9740/4 ACQUISTO DI SERVIZI PER LE BIBLIOTECHE SERVIZI AUSILIARI 2019 U 9740/4 ACQUISTO DI SERVIZI PER LE BIBLIOTECHE SERVIZI AUSILIARI Impegno /0-539,00 Impegno / ,00 Variazione di Bilancio Anno Esercizio: 2019 Numero Variazione: 6 Tipo: DIRIGENTE E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno Comp. Segno Competenza Segno Cassa U 9740/1 ACQUISTO DI SERVIZI PER LE BIBLIOTECHE ALTRE COLLABORAZIONI U 9740/4 ACQUISTO DI SERVIZI PER LE BIBLIOTECHE SERVIZI AUSILIARI ,00-366, , ,00 Dato atto che lo storno di cui sopra avviene con contestuale adeguamento di cassa. Data di esecutività, 05/08/2019 Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale