REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLE SALE COMUNALI

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1 (Approvato con delibera di C.C. N. 34 /2017) REGOLAMENTO PER L UTILIZZO DELLE SALE COMUNALI Art. 1 FINALITA E OGGETTO 1) L Amministrazione Comunale, nell intento di favorire l utilizzo pubblico delle strutture comunali da parte della cittadinanza, concede, su richiesta, l uso delle sale di proprietà comunale. 2) Non è consentito l uso per manifestazioni politiche e funzioni religiose fatta eccezione per: a) il chiostro comunale, per le celebrazioni eventualmente previste nell ambito della festa patronale; b) la sala della Biblioteca Comunale, per attività che non abbiamo fini di propaganda, proselitismo o finanziamento della propria struttura organizzativa, promosse da partiti o movimenti politici, da organizzazioni che rappresentino categorie o forze sociali, nonché da ordini e collegi professionali; 3) Il presente Regolamento individua i criteri generali per la concessione in uso di sale di proprietà comunale. Art. 2 SALE COMUNALI 1) Le sale del Comune di Corato oggetto del presente Regolamento sono le seguenti: -aula consiliare -chiostro del palazzo di città -sala verde del palazzo di città -sala della Biblioteca Comunale 1

2 2) Nell ipotesi che siano realizzate e/o acquisite ulteriori sale comunali da adibire al medesimo utilizzo disciplinato dal presente Regolamento, viene demandata alla Giunta Comunale l ulteriore individuazione delle stesse contestualmente all adozione del provvedimento che fissa annualmente le tariffe dovute, senza necessità di modifica del presente atto. 3) La Sala Consiliare deve essere utilizzata esclusivamente per le riunioni del Consiglio Comunale e per lo svolgimento di attività e manifestazioni organizzate o compartecipate dal Comune. Art. 3 TIPO DI CONCESSIONE 1) Le Sale Comunali, ad esclusione della Sala Consiliare, possono essere concesse temporaneamente per un periodo non superiore a 10 giorni: a) GRATUITAMENTE ad organismi ed associazioni iscritte all Albo Comunale delle Associazioni e, in ogni caso, per le attività patrocinate dall Amministrazione Comunale. b) A PAGAMENTO 1 - ad associazioni, gruppi o privati non iscritti all Albo, per attività non patrocinate dall Amministrazione Comunale. 2 - a privati, per pubblicazioni di matrimonio. Art. 4 CONCESSIONE DELLE SALE 1) L utilizzo della sala verde e del chiostro del Palazzo di Città, per le celebrazioni o pubblicazioni di matrimonio, è consentito nei soli giorni e orari di ufficio, salva diversa decisione del Sindaco. 2) Le domande di concessione delle sale (all.a), devono essere presentate all Ufficio Protocollo del Comune almeno 30 giorni prima della data richiesta, salvo casi di urgenza. 3) Il Dirigente, entro il termine di 10 giorni dal ricevimento, esamina la richiesta e dispone in merito; per le richieste relative all utilizzo della sala consiliare, il Dirigente può rilasciare la concessione dopo 2

3 aver acquisito il nulla osta del Presidente del Consiglio il quale, d intesa con il Sindaco, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera o) del Regolamento per l Organizzazione e il Funzionamento del Consiglio Comunale, dispone della sala consiliare anche quando in essa non si svolgono riunioni di Consiglio. 4) Nel caso di più richieste della stessa sala nella medesima data, costituirà ordine di priorità il numero di protocollo. 5) Ove la domanda venga accolta, ricevuta l autorizzazione, l interessato deve provvedere, nel caso, al pagamento del canone previsto. 6) Nel caso in cui dovessero presentarsi urgenti necessità pubbliche di utilizzare la sala, la Giunta Municipale ha la facoltà di revocare la concessione, in ogni momento, a suo insindacabile giudizio. Nel caso in cui non sia possibile concedere una sala alternativa a quella richiesta, si provvederà al rimborso del canone eventualmente versato. Art. 5 RIMBORSO SPESE 1) Nel caso di concessioni a pagamento, a titolo di parziale rimborso delle spese sostenute dall Amministrazione Comunale, sono fissate tariffe determinate annualmente dalla Giunta. Art. 6 UTILIZZO DELLA SALA 1) L ingresso alla sala deve essere gratuito. 2) I giorni e gli orari di utilizzo della sala viene stabilito nel provvedimento di autorizzazione. 3) L orario concordato deve essere scrupolosamente rispettato. 4) La concessione in uso delle sale non prevede mai la messa a disposizione di apparecchiature e/o impianti di qualsiasi genere se non già presenti nella struttura in questione. 3

4 Articolo 7 RESPONSABILITA 1) Il concessionario è tenuto a rispettare e a far rispettare il presente Regolamento e a far mantenere un contegno corretto alle persone presenti. 2) Il concessionario, nelle ore assegnate, è civilmente responsabile per sé, per gli utenti delle sale e per gli adempimenti di carattere finanziario derivanti dall atto di concessione. 3) Dal mancato rispetto di quanto previsto dal presente Regolamento possono conseguire il provvedimento di revoca della concessione e il diniego di altre. 4) I suddetti provvedimenti non inficiano il diritto del Comune di rivalersi sul concessionario per qualsiasi atto, compiuto da lui o dagli utenti, che abbia comportato un danno alla sala. Art. 8 NORME FINALI 1) Dall entrata in vigore del presente atto sono abrogati espressamente ed integralmente il Regolamento Comunale per la Disciplina dell Uso del Chiostro del Palazzo di Città e il Regolamento per l Uso della Sala Consiliare. 2) Per quanto non previsto nel presente Regolamento si fa riferimento alle vigenti disposizioni di legge in materia. 4

5 All. A Al Sig. Sindaco del Comune di Corato OGGETTO: Richiesta utilizzo Sale Comunali Il/La sottoscritto/a...residente a... in Via...tel./cell.... ind. mail... in qualità di... dell Associazione/Società/Ente/altro con sede in. Via.. C.F./P.I.... ASSOCIAZIONE ISCRITTA all Albo Comunale SI NO PRIVATO preso atto delle condizioni previste dal Regolamento per l utilizzo delle Sale Comunali, chiede di utilizzare la seguente sala: Sala:... giorno o periodo :... orario: dalle ore...alle ore... per effettuare la seguente iniziativa: Dichiara di assumere a proprio carico ogni responsabilità civile e patrimoniale che dovessero derivare dall uso della sala. Allega il programma dell iniziativa. 5