Tribunale di Lodi Ufficio Liquidazioni e Spese di Giustizia

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1 Tribunale di Lodi Ufficio Liquidazioni e Spese di Giustizia ISTRUZIONI PER LA REGISTRAZIONE E LA TRASMISSIONE DELLE ISTANZE DI LIQUIDAZIONE ONLINE ll sistema online "Liquidazioni Spese di Giustizia è stato realizzato per consentire agli utenti beneficiari di pagamenti in materia di Spese Anticipate dall'erario di predisporre ed inviare le singole istanze di liquidazione in un contesto informatizzato che dialoga telematicamente con il sistema SIAMM ARSPG. COME INSERIRE E TRASMETTERE UNA RICHIESTA DI LIQUIDAZIONE Andare sul sito Al primo accesso cliccare Se è il primo accesso registrarsi qui. Compilare tutti i campi con i dati anagrafici e fiscali e scegliere un User Name e una password (necessario avere un indirizzo P.E.C.) Nella fase di registrazione l Utente dovrà compilare i seguenti pannelli: Dati Utente > Dati Generali > Dati di calcolo > Ritenute > Conferma registrazione, che possono variare a seconda del tipo di utenza scelta. La scelta è in funzione della tipologia di persona, sia essa Persona Fisica, Persona Giuridica o Studio Associato.

2 Una volta registrati ritornare su inserire User Name, Password, Tipologia e Località Ufficio TRIBUNALE e LODI e cliccare Login. La Home riporta il riassunto delle istanze di liquidazione già inserite. E possibile modificare i dati anagrafici e fiscali nel menu Dati anagrafici e fiscali. Scegliere Crea istanza per inserire una richiesta di liquidazione. (L inserimento delle voci contrassegnate da (*) è OBBLIGATORIO) Inserire Tipologia e Località ufficio cui trasmettere l istanza: Tribunale di Lodi. Inserire Nome e Cognome del Magistrato titolare del procedimento. Specificare settore: penale o civile. Nel campo Cancelleria selezionare quella presso cui si trova il procedimento: Dibattimento, GIP, Civile, ecc 2

3 Inserire Tipo beneficiario: DIFENSORE e Qualifica: es. D UFFICIO o DIFENSORE PARTE AMMESSA A PATROCINIO A SPESE DELLO STATO,..ecc.. Non modificare Ente che è sempre il Funzionario delegato e Tipo pagamento che in linea di massima è sempre ACCREDITO C/O POSTA/BANCA. Inserire data Inizio e Fine dell incarico. (Esempio: dalla data di ammissione al Gratuito Patrocinio alla data di presentazione istanza di liquidazione, ecc.) IMPORTANTE è il corretto inserimento dei riferimenti relativi al procedimento per il quale si chiede la liquidazione. INSERIMENTO DATI SETTORE CIVILE Utilizzando inserisci nuova sede inserire TRIBUNALE e LODI e cliccare Aggiungi. Inserire numero ed anno di Registro Generale RG e utilizzando inserisci nuova fase individuare la fase e cliccare Aggiungi. (di seguito le principali fasi) Fase processuale di cui si chiede la liquidazione Numero Registro Civile Mod. 1/A Lavoro Mod. 3 Volontaria Giurisdizione Mod. 18 Esecuzioni Mobiliari Esecuzioni Immobiliari INSERIMENTO DATI SETTORE PENALE Mod.19 Mod.20 Fallimenti Mod. 23 Sede Requirente: utilizzando inserisci nuova sede, inserire PROCURA DELLA REPUBBLICA e LODI e cliccare Aggiungi - Inserire Numero ed Anno di Notizie reato e utilizzando inserisci nuovo registro, individuare il numero di Registro : M. 21 e cliccare Aggiungi 3

4 Sede Giudicante: utilizzando inserisci nuova sede, inserire TRIBUNALE e LODI e cliccare Aggiungi - Inserire Numero ed Anno del procedimento e utilizzando inserisci nuovo fase, individuare il numero di Registro e cliccare Aggiungi.(di seguito le principali fasi) Fase processuale di cui si chiede la liquidazione Numero Registro GIP /GUP M. 20 Dibattimento M. 16 Incidente di esecuzione M. 32 Misure di Prevenzione Misure Prevenzione Riesame M. 17 ****************** Compilare Parte Processuale. Digitando si apre altra maschera con imputato/i già inserito/i o vuota. Per inserire nuova parte digitare su inserisci nuova parte e compilare i dati anagrafici dell imputato (obbligatori i dati anagrafici) e nel caso di difensore di parte ammessa al gratuito patrocinio, i dati identificativi del provvedimento. Cliccare Registra Cliccare INDIETRO (non verrà visualizzato il nominativo inserito ma il sistema lo avrà comunque recepito) 4

5 Inserimento documentazione aggiuntiva serve per acquisire tutta la documentazione da trasmettere (istanza di liquidazione e relativi allegati), tutto scannerizzato e salvato esclusivamente in formato.pdf. (Si possono inserire n. 2 file) Digitare su Scegli file e identificare il file.pdf creato e selezionarlo. Digitare su Upload file pdf per caricare il file al WEB. (L'operazione di upload può richiedere tempo. Si raccomanda di limitare la dimensione del file (non più di 10 Mb) riducendo al minimo la risoluzione di acquisizione. Si raccomanda altresì di limitare al massimo il numero di caratteri del nome del file pdf. È consigliabile allegare all istanza di liquidazione la documentazione che attesti l attività svolta nel corso della fase processuale cui la stessa si riferisce, per evitare la movimentazione dei fascicoli processuali che allo stato attuale costituisce la causa principale dei ritardi nella sottoposizione ai magistrati delle istanze depositate, semplificando l emanazione dei provvedimenti da parte dei Giudici, che provvederanno sulla scorta della documentazione prodotta direttamente dagli interessati. L istanza di liquidazione e la relativa documentazione trasmessa in formato PDF(si possono inserire n. 2 file) deve contenere: DIFENSORE GRATUITO PATROCINIO: - Istanza di liquidazione sottoscritta e nota spese - Copia ammissione al gratuito patrocinio - Copia decreti, verbali di udienza, sentenza, ecc., documentazione che attesti l attività svolta nel corso della fase processuale (consigliati) IRREPERIBILE: - Istanza di liquidazione sottoscritta e nota spese - Decreto di irreperibilità o documentazione relative alle ricerche effettuate - Copia decreti, verbali di udienza, sentenza, ecc., documentazione che attesti l attività svolta nel corso della fase processuale (consigliati) UFFICIO: - Istanza di liquidazione e nota spese con dettaglio spese di recupero - Pignoramento negativo - Liquidazione del Giudice di Pace - Copia decreti, verbali di udienza, sentenza, ecc., documentazione che attesti l attività svolta nel corso della fase processuale (consigliati) L ultima parte riguarda l inserimento dei dati relativi alle voci di cui si chiede la liquidazione. Scegliere la voce SPESE e digitare su Inserimento dettagli 5

6 Inserire gli importi di spesa di cui si chiede la liquidazione, se imponibile e cliccare Registra i dati inviati. Scegliere la voce ONORARIO/VACAZIONE e digitare su Inserimento dettagli Inserire gli importi di ONORARIO/VACAZIONE di cui si chiede la liquidazione Nel campo Onorario privo di spese forfettarie la cifra va inserita nella casella in basso a sinistra, poi con il tasto tabulatore si passa al campo contenente la percentuale delle spese generali (inserire 12,5 % o 15%) e solo a questo punto il programma calcola il totale e si può premere Registra i dati inviati e proseguire con l inserimento del codice di sicurezza e invio, cliccando Registra istanza Una volta registrati i dati appare una finestra con la scritta Richiesta effettuata con successo! 6

7 L istanza appena inserita risulterà ATTIVO, ma per inviarla all Ufficio è necessario ritornare su Home, nella scheda Istanze on line e fare il download del file.pdf, che il programma ha creato per la singola istanza. È preferibile salvare il file senza rinominarlo (non rinominare il file utilizzando caratteri speciali), ed inviarlo con la PEC con la quale ci si è registrati al seguente indirizzo: istanzaweb.siamm@giustiziacert.it. Effettuando nuovamente la ricerca istanze online, ora lo stato della richiesta sarà IN VALIDAZIONE e l icona dell allegato avrà la freccia blu. Il beneficiario mediante l accesso al portale potrà autonomamente monitorare in tempo reale le fasi di avanzamento della propria richiesta. Quando l istanza verrà recepita dall Ufficio, risulterà presa in carico, mentre quando il relativo decreto di liquidazione sarà divenuto esecutivo, lo stato indicherà provvedimento lordo esecutivo. Solo a questo punto il beneficiario potrà procedere all emissione della fattura elettronica, ove sia prevista, senza attendere la richiesta da parte dell ufficio, allegando alla stessa la copia del decreto di liquidazione. Nella fattura si dovranno indicare i seguenti dati: Tribunale di Lodi codice IPA: LSXDPS via Milano LODI - codice fiscale: CERTIFICAZIONE DEI REDDITI CORRISPOSTI DAGLI UFFICI GIUDIZIARI La funzionalità Redditi corrisposti permette al beneficiario, sia persona fisica che studio associato, di stampare la certificazione dei redditi corrisposti dagli uffici giudiziari. Selezionando l anno della certificazione si chiederà al sistema di produrre tale certificazione per tutti gli uffici giudiziari per i quali sono stati registrati pagamenti ricevuti in quell anno. 7

8 Nel pannello situazione delle certificazioni richieste sarà possibile ristampare la certificazione e richiedere il dettaglio dei pagamenti corrisposti. Cliccando su Dettaglio dei provvedimenti netti verrà aperto l elenco relativo ai provvedimenti netti liquidati relativamente all anno della certificazione. Per eventuali chiarimenti rivolgersi a Ufficio Liquidazioni e Spese di Giustizia Scala B - III piano - Tel Fax PEO: spesegiustizia.tribunale.lodi@giustizia.it PEC: spesedigiustizia.tribunale.lodi@giustiziacert.it Per problematiche di natura tecnica contattare l help-desk del supporto SIAMM: Help Desk Sistema SIAMM Telefono: Fax: Indirizzo e.mail: supporto.siamm@giustizia.it 8