COMUNE DI CALTABELLOTTA LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI AGRIGENTO SETTORE AFFARI GENERALI DETERMINAZIONE DEL FUNZIONARIO RESPONSABILE

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1 COMUNE DI CALTABELLOTTA LIBERO CONSORZIO COMUNALE DI AGRIGENTO SETTORE AFFARI GENERALI DETERMINAZIONE DEL FUNZIONARIO RESPONSABILE N 301 del 24/11/2017 Impegno n. 1394/2017 Oggetto: fornitura n. 1 Manuale dello Stato Civile e n. 1 Agenda dei Servizi Demografici per i Servizi Demografici di questo Ente. CIG: ZE620DE55E Attestazione ai sensi dell art.55, della legge 142/90 come modificato dall art.6, comma 2, della legge 127/97, recepito con la L.R. n.23/98. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell art.55, comma 5, della legge , n.142, come modificato dall art.6, comma II, della legge , n.127, che pertanto in data odierna, diviene esecutiva. Caltabellotta 24/11/2017 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to dr. Rocco Tornambè

2 Oggetto: fornitura n. 1 Manuale dello Stato Civile e n. 1 Agenda dei Servizi Demografici per i Servizi Demografici di questo Ente. CIG: ZE620DE55E IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dato atto che con decreto del Sindaco n. 4 del 31/03/2017 la sottoscritta Colletti Margherita è stata nominata responsabile del settore Affari Generali e che, con il medesimo atto, le sono state attribuite le funzioni dirigenziali ai sensi dell art. 51, comma 3 bis, della L. 142/90 come recepito con L R 23/98; Considerate le diverse disposizioni operatenel corso degli ultimi annai nell ambito dello stato civile e dell Anagrafe si rende necessario provvedere all acquisto all acquisto di n. 1 Manuale dello Stato Civil, nonche n. 1 Agenda dei Sevizi Demografici quali importanti strumenti professionali per gli addetti del settore; Vista la delibera consiliare N. 23 del 30/04/2017, esecutiva ai sensi di legge, con la quale il C:C:ha approvato il bilancio 2017/2019, contenente nel pertinente intervento l apposito stanziamento; Vista la delibera n.40 del 12/04/2017 con la quale la G.C. ha provveduto ad approvare il PEG 2017 e ad autorizzare la spesa per la fornitura in oggetto; Dato atto che, ai sensi dell articolo 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i. e dell art. 56 L.142/90 come recepito dall art. 1 L.R. n. 48/1991 e modificato dall art.13 L.R. n. 30/2000, occorre adottare la presente determinazione a contrattare, indicando: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base; Atteso che per l acquisizione dellafornitura di cui sopra, è necessario provve4dere all affidamento della medesima ad idoneo operatore economico in qualità di appaltatore per darne compiutamente attuazione; Visto l art. 32 del D.Lgs. n. 50/2016 che al 2 comma stabilisce Prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all'articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l'oggetto dell'affidamento, l'importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonchè il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti Dato atto che trattandosi di fornitura di importo inferiore a Euro ,00 per l affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni di cui agli artt. 36 e 32 del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche che testualmente dispongono:: art.36) comma 2 Fermo restando quanto previsto dagli artt. 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all art. 35, secondo le seguenti modalità a) per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o piu' operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta; art 32), comma 14, il contratto è stipulato a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante o mediante scrittura privata; in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a euro mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati membri :

3 Considerato che in questo caso, trattandosi di affidamento di euro, trova applicazione quanto prevede l articolo 37, comma 1, del d.lgs 50/2016, ai sensi del quale Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza e dai soggetti aggregatori ; - che non ricorrono, comunque gli obblighi di possesso della qualificazio0ne o di avvalimento di una centrale di committenza o di aggregazione con una o più stazioni appaltanti aventi la necessaria qualifica, ai sensi dell articolo 37, commi 2 e 3, del d.lgs 50/2016; - che l importo complessivo contrattuale della fornitura in oggetto, è inferiore ad euro e che, pertanto, è possibile procedere in via autonoma, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici ai sensi e dell art. 36, comma 2 lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016, cosi come modificato dall art. 25 del D. Lgs. 56/2017 (decreto correttivo);; Viste le disposizioni di cui al D.L. n. 52/2012, convertito con modificazioni dalla L.94/2012 (G.U. 157 del 6 luglio 2012) e le disposizioni di cui al DL.95/2012, convertito, con modificazioni, dalla L.135/2012 (supplemento ordinario n. 173, alla G.U.fficiale n. 189/2012; Considerato che l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al MEPA è previsto per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e fino alla soglia comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come da ultimo modificato dall articolo 1, comma 502, della legge n. 208/2015) e che pertanto nel caso di specie trattandosi di una fornitura di importo inferiore a euro è possibile acquistare fuori Mepa; Dato atto : - che per potere operare con sicurezza ed immediatezza gli ufficiali dello stato civile e dell anagrafe, e dcomunque i coloro che sono chiamati ad applicare la normativa di riferimentodevono potere contere su strumenti operativi idonei al corretto svolgimento degli adempimenti d ufficio; - che ai sensi dell art. 11 della Legge 16 gennaio 2003, n.3 e dell art. 3, comma 5 della Legge n. 136 del , come modificato dal Decreto Legge , n., 187, convertito in Legge N. 217, non è necessario acquisire il Codice Unico di Progetto ( CUP) atteso che la fornitura non concretizza un progetto di investimento pubblico; - che tale affidamento è soggetto alle regole della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13/8/2010 n. 136 e s.m.i. e che alla procedura in oggetto è stato attribuito il seguente CIG: ZE620DE55F; Visto il preventivo del 25/09/2017, giusto prot. N /2017 per l acquisto di n. 1 Manuale dello stato civile e n. 1 Agenda per i Servizi Demografici prodotto dalla Maggioli spa, corrente in Santarcangelo di Romagna (RN) in Via del Carpino, 8, C. F. (omissis); P.I. (omissis) per l importo complessivo di. 271,20 ( IVA assolta dall Editore) comprensiva di spese di trasporto; Considerato che il prezzo di affidamento della fornitura di che trattasi risulta congruo con i prezzi di mercato; Ritenuto pertanto di procedere all acquisto, presso Maggioli spa, corrente in Santarcangelo di Romagna (RN) in Via del Carpino, 8, C. F. (omissis); P.I.(omissis), di n.1 manuale dello stao civile e n. 1 Agenda per i servizi demografici per l importo complessivo di. 271,20; Preso atto della regolarità contributiva dell operatore economico affidatario così come desumibile dal DURC con scadenza validità al 16/02/2018; Visto il Decreto Lgs n.118 del recante Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli Enti locali e dei loro organismi a norma degli artt. 1 e 2 della Legge , n.42, modificato e integrato dal D. Lgs 10 agosto 2014 n. 126; Visto il D. Lgs. N. 267/2000 e s.m.i ed in particolare l,art. 183 ;

4 Visto il D.Lgs. n. 165/2001 Visto il D.Lgs. n. 118/2011; Visto il D.Lgs n.50/2016; Visto il vigente Statuto Comunale; Visto il vigente Regolamento Comunale di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi; P.Q.S. DETERMINA 1 Di dare atto che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto; 2 Di procedere all acquisto, per affidamento diretto secondo la procedura di cui all art. 36 comma 2, lett. a) del D. Lgs. 50/2016, cosi come modificato dall art. 25 del D. Lgs 56/2017 ( decreto correttivo) di n. 1 Manuale dello stato civile e n. Agenda per i Servizi Demografici secondo, l allegato prospetto;; 3 Di affidare la predetta fornitura alla Maggioli s.p.a corrente in Santarcangelo di Romagna (RN) in Via del Carpino n. 8 C.F. (omissis); P. I. (omissis) per l importo complessivo di.271,20 comprensivo di spese di spedizione, (IVA assolta dall editore); 4 Di impegnare ai sensi dell' art. 183 del D. Lgs 267/2000 nelle scritture contabili la uperiore somma di 271,20 sul capitolo di bilancio armonizzato disciplinato dal D.lgs. 118/2011, corretto ed integrato dal D.lgs. 126/2014, n denominato Stampati e spese varie (servizi demografici) 5.Di perfezionare l acquisto, di cui al presente affidamento, mediante corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di letterecon le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico; 6 Di dare atto che in relazione all articolo 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i. e all art. 56 L.142/90 come recepito dall art. 1 L.R. n. 48/1991 e modificato dall art.13 L.R. n. 30/2000; a) il fine che si intende perseguire è quello di dotare gli operatori dei servizi demografici di un ausilio operrativo idoneo nell espletamento dell attività amministrativa dell Ente; b) il contratto ha per oggetto la fornitura di n.1 Manuale dello stato civile e n.1 Agenda per i Servizi Demografici, secondo le modalità e i termini stabiliti nella lettera commerciale relativa all ordine in parola, allegata al presente atto per farne parte integrante e sostanziale; c) la modalità di scelta del contraente è quella prevista mediante dall art. 36, comma 2 lett. a) del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 5, cosi come modificato dall art. 25 del D. Lgs 56/2017 ( decreto correttivo); 7. Di dare atto: - che, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000 e dal relativo regolamento comunale sui controlli interni che dal presente atto derivano riflessi diretti conseguenti all'impegno sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente e che pertanto verrà acquisito il relativo parere di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria da parte del dirigente del Settore finanziario; - che ai fini del rispetto delle disposizioni di cui all'art. 9 del D.L. n. 78/2009 convertito con la Legge n. 102/2009 e dell art. 183, comma 8, del D.lgs. n. 267/2000 si è provveduto ad accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti derivanti dal presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio, di cassa e con i vincoli di finanza pubblica; - che tale affidamento è soggetto alla regola della tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. n. 136/2010 e s.m.i e che alla fornitura in oggetto è stato attribuito il seguente CIG: ZE620DE55F - che a fronte del suddetto impegno con conseguente successiva obbligazione giuridicamente perfezionata, l esigibilità della spesa è da imputare all anno 2017; - che ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa-contabile di cui all articolo 147- bis, comma 1, del D.Lgs. n- 267/2000, della regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del settore;

5 - che conformemente a quanto previsto dall art. 26, comma 3 bis, del D. L gs. N. 81/2008 per le modalità di svolgimento delol appalto, non è necessario redigere il DUVRI in quanto si tratta di mera fornitura di materiali ed attrezzature e, di conseguenza, non sussistono ne interferenze, ne costi per la sicurezza; 8. Di rendere noto che, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016 e dell art. 3 della Legge n. 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni, il Responsabile del procedimento Maria Iacono; 9. Di dare atto : - che, ai sensi dell'art. 6 del D.P.R. 62/2013, per il presente provvedimento non sussiste situazione di conflitto di interessi né in capo al responsabile di procedimento né in capo al sottoscritto Responsabile di settore competente ad adottare il presente atto; - che il presente provvedimento equivale a dichiarazione circa le motivazioni alla base dell'affidamento con procedura senza previa pubblicazione del bando, come previsto dall'articolo 121, comma 5, lettera a), del decreto legislativo n. 104 del 2 luglio 2010; - che il contratto conseguente al presente provvedimento non è soggetto al termine dilatorio previsto dall articolo 32, comma 10. del d.lgs 50/2016, poiché si tratta di acquisto effettuato attraverso il mercato elettronico e di affidamento effettuato ai sensi dell articolo 36, comma 2, lettera a); 16. Di dare atto, infine, che si provvederà alla liquidazione a seguito di ricezione della predetta fornitura e di presentazione di regolare fattura Il Responsabile del Procedimento f.to d.ssa Maria Iacono Il Responsabile del Settore f.to A.S. Colletti Margherita

6 COMUNE DI CALTABELLOTTA Libero Consorzio Comunale di Agrigento Prot. N.... Data... Spett.le Ditta corrente in P.I. OGGETTO: Lettera commerciale contenente i patti contrattuali per l acquisto di n. 1 Manuale dello Stato Civile e n. 1 Agenda dei Servizi Demografici per i Servizi Demografici di questo Ente. (art. 32, comma 14 e 36 comma 2 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016) Con la presente si comunica all operatore economico in indirizzo che con determinazione n. 301 in data 24/11/2017 è stato affidato l acquisizione della fornitura specificata in oggetto al medesimo operatore tramite affidamento diretto senza procedura di gara ai sensi e per gli effetti dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.lgs. n. 50/2016, come modificato dall art. 25 del D. Lgs. 56/2017 (decreto correttivo alle condizioni di seguito riportate, condizioni che la ditta suddetta dovrà dichiarare di accettare senza riserve entro 5 giorni dal ricevimento della presente, pena la revoca dell affidamento, provvedendo, altresì, a trasmettere l'allegato modello di autodichiarazioni. La comunicazione di accettazione delle condizioni contrattuali sotto riportate dovrà essere firmata e restituita al Settore Affari Generali di questo Comune. * * * La spesa complessiva delle forniture ammonta ad euro 271,20 (duecentosettantuno/20) (IVA assolta dall editore). L oggetto della fornitura ed i relativi prezzi sono i seguenti DESCRIZIONE Q.tà Importo unitario Euro Testo manuale dello Stato Civile Agenda dei Servizi Demografici trasporto Totale complessivo

7 Il prezzo contrattuale comprende tutte le attività, i costi complessivi e globali necessari alla corretta esecuzione della fornitura compresi tutti i costi indiretti ed accessori inclusa la fornitura che dovrà essere resa presso questo Comune, Piazza Umberto I, n. 7, Caltabellotta (AG), CAP L operatore economico non potrà esigere dalla Stazione Appaltante, per la prestazione oggetto del presente contratto, pagamenti superiori al corrispettivo pattuito. Con il pagamento del suddetto corrispettivo, la Ditta si intenderà soddisfatta di ogni sua pretesa. La fornitura oggetto d appalto dovrà essere espletata secondo quanto concordato e, salvo il giudizio del D.E.C. che avrà la facoltà di chiederne la ripetizione qualora esso ritenga che la stessa non sia stata svolta regolarmente secondo le previsioni capitolari, e ciò senza che l appaltatore possa accampare diritto a speciale compenso. Le forniture oggetto dell appalto dovranno essere consegnate entro il termine di giorni 30 (trenta) naturali e consecutivi, decorrenti dalla data di accettazione della presente lettera commerciale. Il pagamento delle forniture avverrà in n. 1 soluzione da effettuarsi sulla base delle quantità fornite e contabilizzate e dietro presentazione di fatture elettroniche (Codice Univoco Ufficio: UFR0DM) debitamente controllate dal direttore dell esecuzione o di regolari certificati emessi dallo stesso previa positiva acquisizione del DURC. La Stazione Appaltante effettua il pagamento all appaltatore nel rispetto di quelle che sono le disposizioni in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. n. 136/2010 s.m.i. In particolare la ditta si impegna a comunicare il conto corrente bancario o postale dedicato, anche non in via esclusiva, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso e si obbliga a comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi. La ditta si obbliga ad inserire in eventuali contratti di subappalto o di subfornitura una clausola con la quale i propri subcontraenti assumano gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136/2010, a pena di nullità assoluta dei contratti medesimi La ditta si obbliga a trasmettere o, comunque, a mettere a disposizione della Stazione Appaltante gli eventuali contratti di subappalto o di subfornitura, affinché la stessa verifichi il rispetto dell obbligo di inserire la clausola di cui sopra; La ditta si obbliga a risolvere immediatamente il rapporto contrattuale con il/i proprio/i eventuale/i subappaltatore/i o il/i propri subcontraente/i, qualora abbia notizia che questi abbiano violato gli obblighi sulla tracciabilità finanziaria imposti dalla legge 136/2010, La ditta prende infine atto che il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto da parte della stazione appaltante; questa, laddove riscontri l inadempimento al divieto di cui al presente comma comunicherà per iscritto, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata a codesta Ditta l intenzione di avvalersi della presente clausola risolutiva. In questo caso, il contratto si intenderà risolto con la ricezione della citata dichiarazione di avvalersi della risoluzione. La fattura e tutte le transazioni finanziarie relative al suddetto affidamento dovranno, inoltre, riportare il seguente Codice CIG: ZE620DE55E; L appalto non può essere, in alcun modo, né parzialmente, né totalmente, ceduto ad altri se non previa autorizzazione al subappalto nei limiti di legge. Non espletando la fornitura oggetto di affidamento entro il termine stabilito nel presente atto, l appaltatore sarà soggetto ad una penale di euro 10 (diconsi euro dieci) per ogni giorno di ritardo, fatto salvo il risarcimento per ulteriori danni. La mancata consegna dopo 30 giorni dal termine previsto dal presente lettera costituisce grave inadempimento ai fini risolutivi.

8 L importo della/e penale/i sarà inserito in contabilità e dedotto dell importo dell appalto. L amministrazione aggiudicatrice si riserva la facoltà di risolvere mediante semplice lettera con ricevuta di ritorno e/o PEC, il presente appalto, qualora l operatore economico medesimo manchi ad uno solo dei patti come sopra dettagliati o non svolga la fornitura a regola d arte. La Stazione Appaltante si riserva la facoltà per motivi di pubblico interesse di recedere in qualsiasi momento dal presente rapporto contrattuale alle condizioni di cui all art. 109 del D.lgs. n. 50/2016. L appaltatore è tenuto, inoltre, di sua iniziativa a rispettare tutte le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e di igiene del lavoro e ad adottare tutte le precauzioni e gli apprestamenti atti ad impedire, durante lo svolgimento della fornitura od in conseguenza della stessa, qualsiasi danno a persone o a cose; Resta sempre a totale carico dell appaltatore, senza diritto ad alcuna rivalsa per qualsiasi titolo nei confronti dell Amministrazione Aggiudicatrice e della Direzione dell Esecuzione, ogni più ampia responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e cose che potranno derivare direttamente o indirettamente dall espletamento della fornitura/servizio di cui al presente appalto. L appaltatore sarà tenuto al pieno rispetto degli obblighi in materia di sicurezza. Ai sensi dell art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 il Responsabile Unico del Procedimento è la d.ssa Maria Iacono - dipendente del Settore Affari Generali, Servizi Demografici, telefono 0925/952390, PEC: comunecaltabellotta@pec.it Eventuali controversie che dovessero insorgere, che non potranno essere definite a livello di accordo bonario, saranno di competenza del Tribunale di Sciacca (AG) essendo esclusa ogni procedura arbitrale. Per quanto non è qui previsto valgono le norme e le condizioni di cui al D.Lgs. n. 50/2016, e al d.p.r. 5 ottobre 2010, n. 207 nella parte ancora in vigore nonché al D.Lg. 9 aprile 2008, n. 81. Caltabellotta, lì Il Responsabile del Settore Affari Generali A.S. Colletti Margherita (firmata digitamente)......

9 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Certifico, io Segretario Comunale, su conforme dichiarazione del responsabile delle pubblicazioni, che copia della presente determinazione, ai sensi dell art.93, comma 6 del regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi comunali, è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune, accessibile al pubblico ( art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n, 69) per 15 (quindici) giorni consecutivi dal al. Dalla residenza comunale Il Responsabile delle pubblicazioni Il Segretario Comunale