DECRETO n. 264 del 23/05/2013

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1 ASL di Brescia Sede Legale: viale Duca degli Abruzzi, Brescia Tel Fax informa@aslbrescia.it Posta certificata: servizioprotocollo@pec.aslbrescia.it Codice Fiscale e Partita IVA: DECRETO n. 264 del 23/05/2013 Cl.: OGGETTO: Adozione Regolamento Aziendale per la richiesta di Concessione del Patrocinio. Il DIRETTORE GENERALE - Dr. Carmelo Scarcella nominato con D.G.R. IX/ del Acquisiti i pareri di competenza del DIRETTORE SANITARIO e del DIRETTORE SOCIALE Acquisito il parere di legittimità del DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dr. Francesco Vassallo Dott.ssa Anna Calvi Dott. Pier Mario Azzoni

2 IL DIRETTORE GENERALE Premesso che l ASL di Brescia riceve periodicamente da soggetti esterni richieste di concessione del Patrocinio aziendale per la realizzazione di iniziative di varia natura che si svolgono sul territorio di competenza; Rilevata l opportunità di regolamentare formalizzandola la modalità di richiesta di concessione del Patrocinio tenendo conto, anche, delle novità normative occorse; Dato atto che Regione Lombardia con L.R. n. 50 del ha regolamentato la richiesta, tra l altro, del patrocinio regionale, e che con L.R. n. 3 del ha modificato gli articoli n. 5 e 7 della legge citata, introducendo la possibilità di richiesta di patrocinio di soggetti profit per attività che non abbiano fini di lucro; Vista la D.G.R. n. IX/20925 del ad oggetto Modalità per la concessione del patronato, del patrocinio, dell adesione a comitati d onore e di altre forme di onorificenza, ai sensi della L.R. 12 settembre 1986, n. 50 ; Preso atto: - della Deliberazione Giunta Regionale del 22 aprile 2009 n. VIII/9307 Approvazione del manuale del marchio e della nuova immagine coordinata per la comunicazione di Regione Lombardia ; - della Deliberazione Giunta Regionale del 07 ottobre 2009 n. VIII/10256 Linee guida per la comunicazione degli enti del Sistema Sanitario Lombardo nell ambito degli indirizzi per l immagine coordinata di Regione Lombardia ; Visti: - il Decreto D.G. n. 345 del ad oggetto Modifiche al D.P.R. n. 445/2000 in materia di documentazione amministrativa: prime determinazioni operative in ordine al rilascio di certificati, all acquisizione d ufficio dei dati e all esecuzione di controlli sulle dichiarazioni sostitutive ; - il Decreto D.G. n. 244 del ad oggetto Adozione Guida alla semplificazione amministrativa e all esecuzione dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive e relativa modulistica (DPR 445/2000 e ss.mm.ii. in materia di documentazione amministrativa) ; - il Decreto D.G. n. 492 del ad oggetto Fruibilità di dati tra Pubbliche Amministrazioni: registrazione convenzione con Infocamere per l accesso telematico ai dati delle Camere di Commercio Registro delle Imprese ed elenchi PEC ai sensi dell art. 58 del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 CAD e ss.mm.ii. ; Acquisite le indicazioni dell U.O. Programmazione e Sviluppo Piani di Regione Lombardia in tema di patrocini fornite nell incontro del e le successive interlocuzioni, di cui l ultima del , agli atti della U.O. Comunicazione; Stabilito di adottare il Regolamento per la richiesta di concessione del Patrocinio dell ASL di Brescia, allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (Allegato A composto da n. 7 pagine); Vista la proposta del Direttore del Servizio Attività Sperimentali e Malattie Rare, Dott.ssa Eliana Breda che in qualità anche di Responsabile del procedimento attesta regolarità tecnica del presente provvedimento; Dato atto che il testo del Regolamento è stato predisposto ed elaborato con la Dott.ssa Michela Moretti, responsabile dell U.O. Comunicazione; Acquisito il parere di competenza del Direttore Sanitario, Dr. Francesco Vassallo e del Direttore Sociale, Dott.ssa Anna Calvi; Acquisito il parere di legittimità del Direttore Amministrativo, Dott. Pier Mario Azzoni;

3 D E C R E T A a) di adottare, per le motivazioni espresse in premessa, il Regolamento per la richiesta di concessione del Patrocinio dell ASL di Brescia allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (Allegato A, composto da n. 7pagine); b) di precisare che il Regolamento contiene anche il fac-simile del modulo che i soggetti richiedenti dovranno compilare e che verrà pubblicato nella sezione del sito web Modulistica a cura della U.O. Comunicazione; c) di precisare altresì che per rendere fruibile il contenuto del regolamento all utenza interessata verrà realizzata dall U.O. Comunicazione una pagina dedicata sul sito web aziendale; d) di precisare che l U.O. Affari Generali avrà cura di pubblicare il presente regolamento nella sezione Regolamenti e protocolli aziendali del sito web aziendale; e) di demandare all U.O. Comunicazione gli adempimenti conseguenti all adozione del presente provvedimento; f) di dare atto che dal presente provvedimento non discendono oneri per l azienda; g) di dare atto che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del Collegio Sindacale in conformità ai contenuti dell art. 3-ter del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i. e dell art. 12, comma 12, della L.R. n. 33/2009; h) di disporre, a cura della U.O. Affari Generali, la pubblicazione all Albo on-line ai sensi dell art. 18 della L.R. n. 33/2009 e dell art. 32 della L. n. 69/2009. Firmato digitalmente dal Direttore Generale Dr. Carmelo Scarcella

4 Allegato A REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO DELL ASL DI BRESCIA Art. 1 OBIETTIVO DEL REGOLAMENTO Il presente regolamento descrive le modalità di richiesta e concessione del patrocinio dell ASL di Brescia. L obiettivo è quello di salvaguardare l immagine dell Azienda attraverso l uso appropriato e regolamentato della concessione del patrocinio. Art. 2 PATROCINIO: DEFINIZIONE E CONTESTO Il patrocinio rappresenta una forma di riconoscimento morale mediante la quale il Direttore Generale dell ASL esprime la simbolica adesione e l interesse dell Azienda per una iniziativa, che non abbia fini di lucro, avviata nel territorio di competenza, ritenuta meritevole di apprezzamento e coerente con i principi di crescita della comunità per le sue finalità culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche, sociali e celebrative. Il patrocinio è un riconoscimento che comporta l obbligo di apporre su tutti gli strumenti di comunicazione e promozione relativi alla sola iniziativa patrocinata: - il marchio aziendale, rendendolo adeguatamente visibile, secondo le modalità previste dalla vigente normativa regionale e secondo le indicazioni contenute nella comunicazione di concessione; - o la dicitura con il patrocinio dell ASL di Brescia. La concessione del patrocinio non conferisce diritto, né aspettativa di continuità per altre iniziative dello stesso proponente o per la stessa che si ripeta periodicamente. Per tali iniziative deve essere formulata specifica richiesta. La concessione del patrocinio è a titolo gratuito; l ASL non si impegna finanziariamente e non mette a disposizione per l iniziativa servizi di supporto, salvo specifici accordi approvati dalla Direzione Generale. Art. 3 Marchio Negli strumenti di comunicazione utilizzati nell iniziativa alla quale è concesso il patrocinio il marchio deve essere riprodotto secondo le linee guida in tema di immagine coordinata definite da Regione Lombardia con D.G.R. VIII/8501 del 22/03/2009. A titolo esemplificativo il marchio tipo da utilizzare è il seguente: 1di 7

5 Nel caso di patrocini concessi da più enti appartenenti al Sistema Regione, il marchio con il logo Regionale deve essere riportato una sola volta. Art. 4 Natura dei soggetti che possono chiedere la concessione del patrocinio Il patrocinio può essere concesso alle iniziative organizzate dai soggetti, di seguito individuati, che svolgono attività attinenti alle competenze dell ASL di Brescia: 1. Soggetti pubblici e soggetti di natura associativa che per disposizione statutaria o dell atto costitutivo, ovvero per natura giuridica o come deducibile dalle loro attività non perseguano fini di lucro (enti, istituzioni, associazioni, comitati e altri soggetti assimilabili previsti dalla legge); 2. Società a scopo di lucro, solo per iniziative non profit di eccezionale carattere benefico, sociale, culturale e umanitario; 3. Soggetti di diritto pubblico e privato che organizzano manifestazioni, eventi, iniziative di particolare rilevanza territoriale; Tali soggetti devono: - perseguire, per disposizione statutaria o dell atto costitutivo o come deducibile dalle loro attività azioni coerenti con la mission dell ASL di Brescia; - non promuovere alcuna forma di discriminazione o di attività non conforme a quanto previsto nel Codice Etico Aziendale. Art. 5 Tipologia dell iniziativa Il patrocinio dell ASL può essere concesso alle seguenti tipologie di iniziative: manifestazioni culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali a carattere territoriale; convegni, congressi, iniziative di studio, di ricerca e documentazione attinenti ad attività culturali, scientifiche, educative, sportive, economiche e sociali a carattere territoriale. Tali iniziative devono rispettare i seguenti requisiti: apportare un significativo contributo scientifico, culturale o informativo, a vantaggio della crescita e della valorizzazione della salute della comunità, dell immagine e delle competenze dell ASL; risultare coerenti con gli obiettivi aziendali descritti nel documento di programmazione e con gli obiettivi di mandato e di sviluppo attribuiti dalla Regione; essere organizzate nel territorio dell ASL di Brescia. Il patrocinio non può essere concesso alle iniziative: provenienti da soggetti che non rispondano alle caratteristiche descritte nell articolo precedente; che abbiano un fine lucrativo per il promotore o per un soggetto terzo. Qualora l iniziativa preveda il versamento di una quota d iscrizione/associativa, il soggetto 2di 7

6 richiedente dovrà dichiarare sotto la propria responsabilità ai sensi del D.P.R. 445/2000 che tale contributo verrà utilizzato esclusivamente per coprire le spese per l organizzazione dell evento stesso e comunque l ASL di Brescia si riserva il potere di concedere il patrocinio; che costituiscano pubblicizzazione o promozione finalizzata alla vendita, anche non diretta, di opere, prodotti o servizi di qualsiasi natura; di natura prettamente editoriale, quale che sia il supporto adottato, non realizzate in collaborazione con l ASL di Brescia, fatti salvi casi di eccezionale interesse aziendale; che siano promosse da partiti o movimenti politici, da organizzazioni, comunque denominate, che rappresentino categorie o forze sociali, nonché da ordini o collegi professionali, ad esclusivo fine di propaganda o proselitismo o per finanziamento della propria struttura organizzativa. Art. 6 MODALITA DI RICHIESTA DI CONCESSIONE DEL PATROCINIO La domanda di patrocinio deve essere indirizzata al Direttore Generale dell ASL di Brescia e deve pervenire in tempo utile per la sua valutazione. L ASL risponde alla richiesta entro 30 gg dalla ricezione della domanda ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dalla Legge 241/90 e ss.mm.ii. sul procedimento amministrativo. La domanda può essere inviata tramite posta ordinaria o tramite fax (al numero ) o tramite posta elettronica (all indirizzo dirgen@aslbrescia.it) o tramite posta certificata (all indirizzo servizioprotocollo@pec.aslbrescia.it). L istanza deve essere sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente o da chi ne è autorizzato/delegato il quale consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art. 76 del D.P.R. 445/2000, dichiara veritiero il contenuto della richiesta e i relativi allegati. Alla domanda devono essere allegati: 1 Per gli enti pubblici - scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; - programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) o la bozza del materiale informativo 2 Per i soggetti di natura associativa non profit - scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; - programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) o la bozza del materiale informativo - copia dell atto costitutivo e statuto vigente 3 Per le società a scopo di lucro - scheda per richiesta concessione patrocinio, come da modulistica in appendice al presente regolamento; - programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) o la bozza del materiale informativo - copia dell atto costitutivo e statuto vigente - dichiarazione sostitutiva in ordine all iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura, dalla quale risultino, in particolare, gli organi amministrativi ed i relativi poteri di rappresentanza e di gestione. Una volta accordato il patrocinio, le bozze del materiale informativo devono essere inviate all U.O. Comunicazione dell ASL (servizio.comunicazione@aslbrescia.it) prima della stampa, per un opportuna verifica del corretto posizionamento del marchio aziendale o della dicitura con il patrocinio dell ASL di Brescia. 3di 7

7 La procedura di concessione del patrocinio si ritiene perfezionata con il formale riscontro positivo di tale verifica. Art. 7 SCHEDA PER LA RICHIESTA DI PATROCINIO La scheda per la richiesta del patrocinio dell ASL di Brescia (In appendice al presente regolamento) riporta: informazioni identificative del soggetto richiedente: denominazione e sede legale; nome, cognome e qualifica del legale rappresentante o suo delegato; recapiti (telefono, cellulare, fax, ); natura giuridica del soggetto richiedente (ente pubblico, soggetti di natura associativa non profit, società a scopo di lucro) e indicazione del numero REA; tipologia dell iniziativa (es. convegno, seminario, ecc.), il titolo dell evento, luogo, sede e data di svolgimento; eventuale presenza di altri soggetti di diritto pubblico o privato co-realizzatori o sostenitori a qualsivoglia titolo e loro denominazione completa; elenco degli strumenti di comunicazione da utilizzare per la promozione dell iniziativa; breve sintesi degli obiettivi e tema dell iniziativa; contributo scientifico, culturale o informativo a vantaggio della crescita e della valorizzazione della comunità, dell immagine e delle competenze dell ASL di Brescia indicazione di eventuali richieste di patrocinio a Regione Lombardia e/o altri Enti del Sistema Regione Lombardia per il medesimo evento; indicazione di eventuali richieste di patrocinio ad altri soggetti; eventuale presenza di sponsor e promotori; eventuale agenzia organizzatrice; eventuale versamento di quota correlato a spese di segreteria; dichiarazione di rispetto del Codice Etico dell ASL di Brescia; dichiarazione di aver preso visione del Regolamento ASL in materia di patrocini; dichiarazione ai sensi di quanto previsto dal DPR 445/2000; data e firma Art. 8 RIFERIMENTI NORMATIVI La normativa di riferimento per la concessione di patrocini è la seguente: Legge Regionale 12 settembre 1986 n. 50 Nuove norme per il patrocinio della Regione a favore di enti, associazioni, iniziative di interesse regionale e per l adesione e la partecipazione della Regione ad associazioni, fondazioni e comitati e successive modifiche. Deliberazione Giunta Regionale del 22 aprile 2009 n. VIII/9307 Approvazione del manuale del marchio e della nuova immagine coordinata per la comunicazione di Regione Lombardia. Deliberazione Giunta Regionale del 07 ottobre 2009 n. VIII/10256 Linee guida per la comunicazione degli enti del Sistema Sanitario Lombardo nell ambito degli indirizzi per l immagine coordinata di Regione Lombardia Deliberazione Giunta Regionale del 4 agosto 2011 n. IX/2092 Modalità per la concessione del patronato, del patrocinio, dell adesione a comitati d onore e di altre forme di onorificenza, ai sensi della l.r. 12 settembre 1986, n. 50. Art. 9 DISPOSIZIONI FINALI Il presente regolamento e la modulistica relativa sono scaricabili dal sito dell ASL di Brescia In appendice al Regolamento: Scheda per la richiesta di concessione del Patrocinio dell ASL di Brescia. 4di 7

8 Alla c.a. Direzione Generale dell ASL di Brescia Viale Duca degli Abruzzi Brescia Fax PEC SCHEDA PER LA RICHIESTA DI CONCESSIONE DEL PATROCINIO DELL ASL DI BRESCIA Il sottoscritto [nome e cognome] in qualità di rappresentante legale/delegato [barrare la scelta] del proponente [Ente, Associazione, ] avente Sede legale in [indirizzo completo] telefono telefono cellulare fax indirizzo mail Natura giuridica del proponente [barrare l opzione scelta] Ente pubblico Soggetto di natura associativa non profit società a scopo di lucro Per le Società a scopo di lucro [scegliere la voce appropriata] Artigianato di dal. Società della Cancelleria Commerciale del Tribunale di. cooperativa o consorzio è iscritta al n. del Registro delle Imprese di che la cooperativa o consorzio è iscritta al n. del Registro della Prefettura di. per le imprese di altri stati che l impresa è iscritta al n. del registro professionale o commerciale di Ente analogo a quelli italiani, operante nel proprio stato di appartenenza. CHIEDE la concessione del patrocinio e uso del marchio dell ASL di Brescia per la seguente iniziativa: Convegno Seminario Workshop Corso di formazione/aggiornamento 5di 7

9 Altro tipo di attività (specificare) Titolo dell evento Luogo, sede e data di svolgimento Comune: Prov. Data Evento organizzato in collaborazione con i seguenti altri soggetti sotto denominati: a tal fine precisa: - obiettivi e tema dell iniziativa - il contributo scientifico, culturale o informativo, a vantaggio della crescita e della valorizzazione della comunità, dell immagine e delle competenze dell ASL; - eventuale richiesta di patrocinio effettuata a Regione Lombardia e/o ad altri Enti del Sistema Regione Lombardia per il medesimo evento - altri soggetti a cui eventualmente è stata inoltrata richiesta di patrocinio - sponsor e promotori [se presenti] - agenzia organizzatrice [se presente] 6di 7

10 Dichiara che la partecipazione all iniziativa prevede un versamento di una quota pari ad. e che tale importo verrà utilizzato esclusivamente per coprire le spese per l organizzazione dell evento. Dichiara di aver preso visione del: Codice Etico dell ASL di Brescia sul sito ASL Regolamento per la concessione del patrocinio dell ASL di Brescia di cui al Decreto ASL n... del. Il sottoscritto, a conoscenza di quanto prescritto dall'art. 496 del Codice Penale e dall'art. 76 del D.P.R n. 445, sulla responsabilità penale cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, dall art. 75 in materia di decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere, e ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del citato DPR 445/2000 dichiara sotto la propria responsabilità che il contenuto del presente modulo è veritiero. Data Firma Documentazione allegata: Programma dell evento (comprensivo degli argomenti e dei nominativi dei relatori) o bozza del materiale informativo; Statuto/visura camerale ove richiesti 7di 7