Comune di Baceno PROVINCIA DEL V.C.O.

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1 Originale Comune di Baceno PROVINCIA DEL V.C.O. DETERMINA DEL RESPONSABILE SERVIZIO AMMINISTRATIVO - FINANZIARIO N. 14 DEL 24/02/2011 OGGETTO: Noleggio fotocopiatori. Aggiudicazione a Ditta Abaco Srl di Novara. Integrazione determinazioni n. 16 del 03/06/2009, n. 35 del 01/07/2009 e n. 62 del 04/11/2009. Il giorno ventiquattro del mese di febbraio dell anno duemilaundici nel proprio ufficio, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO - FINANZIARIO Premesso che con decreto n. 1 del 26/10/2010 é stata attribuita al Segretario dell Ente la Responsabilità di gestione dei servizi: Responsabile della Gestione Corrente Personale; Economato; Servizio Economico e Finanziario; Polizia Municipale; Controllo di Gestione; Turismo e Sport; Servizi Demografici; Archivio; Servizi Generali; Commercio Artigianato Agricoltura; Istruzione; Attività Culturali; Servizi Sociali. Premesso e ricordato che questo Comune: - con determinazione del Responsabile del Servizio n. 16 del 03/06/2009 ha affidato alla ditta Abaco S.r.l. di Novara il servizio di noleggio di n. 1 fotocopiatore per uso della Scuola Elementare di Baceno per la durata di n. 2 anni ed in scadenza il 31/08/2011; - con determinazione del Responsabile del Servizio n. 35 del 01/07/2009, integrata con determinazione del Responsabile del Servizio n. 62 del 04/11/2009, ha affidato alla ditta Abaco S.r.l. di Novara il servizio di noleggio di n. 2 fotocopiatori per uso degli Uffici Comunali per la durata di n. 3 anni ed in scadenza il 31/07/2012. Vista la comunicazione datata con la quale la predetta Abaco Srl ha fatto conoscere che sarebbe stata posta in stato di liquidazione dalla fine dell anno 2010 e che cesserà le proprie attività operative. Atteso che sempre nella medesima comunicazione la Abaco Srl ha fatto altresì conoscere che la società Ricoh Italia srl Viale Martesana 12 Vimodrone MI, con sede operativa in Via Panseri 118 Novara, è nelle condizioni di poter continuare l attività già in corso con la Abaco medesima ed a favore di questo Ente, nonché alle medesime condizioni economiche e normative. Vista altresì la comunicazione in data 07/02/2011 con la quale la ditta Ricoh Italia Srl conferma la sua disponibilità a svolgere i servizi di noleggio e assistenza fotocopiatori affidati da questo Comune alla ditta Abaco Srl alle medesime condizioni.

2 Valutate le intervenute comunicazioni. Ritenuto che, sussistendo i requisiti soggettivi, pare possibile rinnovare il contratto in capo al nuovo soggetto economico senza che vengano modificate le condizioni originarie del contratto. Visto che allo scopo vengono redatti due nuovi atti di contratto che si allegano, in bozza, alla presente determinazione perché ne facciano sua integrante parte. Visto il Bilancio Pluriennale 2010/2012 e dato atto che è in corso di predisposizione il Bilancio di Previsione Visto il Decreto Ministero dell Interno 17 dicembre 2010 che ha differito i termini per l approvazione del Bilancio al 31 marzo Tutto ciò premesso. D E T E R M I N A 1) Di acquisire la comunicazione della Abaco Srl datata relativa alla cessazione dell attività operativa in funzione della sua prossima messa in stato di liquidazione; 2) Di approvare, per le ragioni in narrativa esposte, l affidamento alla società Ricoh Italia srl Viale Martesana 12 Vimodrone (MI), con sede operativa in Via Panseri 118 Novara, della prosecuzione dei servizi già in corso con la Abaco Srl alle medesime condizioni economiche e normative e sino al medesimo termine della scadenza naturale dei contratti già in corso; 3) Di verificare la sussistenza dei requisiti soggettivi a contrarre con la P.A. da parte di Ricoh Italia Srl, nonché acquisire il certificato di regolarità contributiva in capo alla medesima; 4) Di approvare, subordinatamente al precedente punto 3), i nuovi atti di contratto che si allegano, in bozza, alla presente determinazione perché ne facciano sua parte integrante, autorizzando la liquidazione della spesa residuale già impegnata a favore di Abaco Srl, a favore di Ricoh Italia Srl; 5) Di dare comunicazione della presente alla ditta Abaco Srl. Il Responsabile del Servizio Dott.ssa Giovanna Cristina GADO

3 CONTRATTO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATORI UFFICI COMUNALI ART. - 1 Tra il Comune di Baceno Numero Partita Iva , rappresentato dalla Dott.ssa Giovanna Cristina GADO, la quale agisce non per se, ma in rappresentanza del Comune medesimo in qualità di Responsabile del Servizio, E la Ditta Ricoh Italia Srl con sede in Novara Via Carlo Panseri 118, numero Partita Iva qui rappresentata dal Sig. Attilio Amerigo MORELLI nato a San Giovanni In Croce (CR) il in qualità di Procuratore della Ditta Ricoh Italia Srl, Si conviene e stipula quanto segue: ART 2. Il Comune di Baceno, affida alla ditta: Ricoh Italia Srl l appalto del servizio di noleggio di n. 1 fotocopiatore marca Ricoh, modello Aficio 2045, e n. 1 fotocopiatore marca Ricoh, modello Aficio 3232, per uso degli Uffici Comunali. ART. - 3 La durata del contratto é stabilita sino alla scadenza dei contratti in corso con Abaco Srl e quindi al 31/07/2012. I canoni sono definiti come segue: - modello Aficio 2045: canone annuo omnicomprensivo, esclusa la carta, a copie/stampe illimitate, di 600,00 annui oltre IVA per un totale di 720,00 annui; - modello Aficio 3232: canone mensile di 75,00 oltre IVA, omnicomprensivo, esclusa la carta, fino a n copie/stampe annue a colori e n copie/stampe annue in bianco e nero, per un totale di 1.080,00 annui, oltre al costo delle eventuali copie eccedenti i limiti suddetti pari ad 0,014 oltre IVA per le copie in bianco/nero e 0,14 oltre IVA per le copie a colori; I canoni si intendono fissi ed invariabili per tutto il periodo di durata del contratto. ART. - 4 Le attrezzature dovranno essere in stato di perfetta efficienza ed il loro funzionamento viene garantito durante tutto il periodo del contratto, assicurando, senza oneri aggiuntivi per il Comune, la manutenzione ordinaria e straordinaria delle macchine ivi inclusa l'eventuale sostituzione. Il noleggiatore garantisce interventi manutentivi, nessuno escluso, entro le 12 ore dalla chiamata ed assicura, in caso di necessità, la sostituzione, anche temporanea, delle macchine entro lo stesso periodo di tempo. ART. - 5 Nessuna spesa aggiuntiva è posta a carico del committente, al di fuori o oltre quelle previste dal presente contratto. Onere del committente è, esclusivamente, l approvvigionamento a proprie cure e spese della carte per fotocopie. ART. - 6 Il canone annuale viene pagato in n. 2 rate semestrali anticipate. ART. - 7 Al termine del contratto le macchine verranno riconsegnate al noleggiatore nello stato di manutenzione in cui trovasi. Eventuali contestazioni circa lo stato delle macchine addebitabili al Comune dovranno essere sollevate in via formale prima del ritiro delle macchine e durante il periodo di utilizzo.

4 Il Comune risponderà per danni, eventualmente cagionati alle macchine per dolo o colpa grave, addebitabili ai propri Dipendenti o Amministratori. Baceno, lì Per il Comune Per la Ditta

5 CONTRATTO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATORE SCUOLA ELEMENTARE ART. - 1 Tra il Comune di Baceno Numero Partita Iva , rappresentato dalla Dott.ssa Giovanna Cristina GADO, la quale agisce non per se, ma in rappresentanza del Comune medesimo in qualità di Responsabile del Servizio, E la Ditta Ricoh Italia Srl con sede in Novara Via Carlo Panseri 118, numero Partita Iva qui rappresentata dal Sig. Attilio Amerigo MORELLI nato a San Giovanni In Croce (CR) il in qualità di Procuratore della Ditta Ricoh Italia Srl, Si conviene e stipula quanto segue: ART 2. Il Comune di Baceno, affida alla ditta: Ricoh Italia Srl l appalto del servizio di noleggio di n. 1 fotocopiatore marca Ricoh modello Aficio 2022 per uso della Scuola Elementare di Baceno. ART. - 3 La durata del contratto é stabilita sino alla scadenza del contratto in corso con Abaco Srl e quindi al 31/08/2011. Il canone è definito come segue: canone annuo omnicomprensivo, escluso carta e toner a carico della scuola, fino a n copie annue, di 200,00 oltre IVA per un totale di 240,00 annui, oltre al costo delle eventuali copie eccedenti il limite suddetto pari ad 0,006 oltre IVA a copia. Il canone si intende fisso ed invariabile per tutto il periodo di durata del contratto. ART. - 4 Le attrezzature dovranno essere in stato di perfetta efficienza ed il loro funzionamento viene garantito durante tutto il periodo del contratto, assicurando, senza oneri aggiuntivi per il Comune, la manutenzione ordinaria e straordinaria delle macchine ivi inclusa l'eventuale sostituzione. Il noleggiatore garantisce interventi manutentivi, nessuno escluso, entro le 12 ore dalla chiamata ed assicura, in caso di necessità, la sostituzione, anche temporanea, delle macchine entro lo stesso periodo di tempo. ART. - 5 Nessuna spesa aggiuntiva è posta a carico del committente, al di fuori o oltre quelle previste dal presente contratto. ART. - 6 Il canone annuale viene pagato in n. 2 rate semestrali anticipate. ART. - 7 Al termine del contratto le macchine verranno riconsegnate al noleggiatore nello stato di manutenzione in cui trovasi. Eventuali contestazioni circa lo stato delle macchine addebitabili al Comune dovranno essere sollevate in via formale prima del ritiro delle macchine e durante il periodo di utilizzo. Il Comune risponderà per danni, eventualmente cagionati alle macchine per dolo o colpa grave, addebitabili ai propri Dipendenti o Amministratori. Baceno, lì Per il Comune Per la Ditta

6 VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Si attesta ai sensi dell art. 153, 5 comma del D.lgs. 18/08/2000, n. 267, la regolarità contabile e la copertura finanziaria del presente atto. Comune di Baceno, lì 24 FEB Il Responsabile del Servizio Finanziario Dott.ssa Giovanna Cristina Gado Il Responsabile del Procedimento Mirella Zanetta CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia conforme all originale, è in corso di pubblicazione all Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 29/03/2011 al 13/04/2011. Baceno, lì 29/03/2011 Il Messo F.to Daniela Donati