Comunicazione n.11. nella nuova struttura, consentendo agli alunni di vivere i primi giorni di scuola in un atmosfera

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO G. GARIBALDI Via Todini, Setteville di Guidonia - Distretto 33 Tel. E Fax rmic8ah005@istruzione.it PEC rmic8ah005@pec.istruzione.it Guidonia Montecelio-Setteville, 10/09/2019 Comunicazione n.11 OGGETTO: comunicazioni di inizio anno scolastico AI DOCENTI DELLA SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO ALLA DSGA AL PERSONALE ATA ALLE FAMIGLIE E AGLI ALUNNI DELLE CLASSI II- III scuola secondaria di I grado PLESSO VIA APPIANO PLESSO VIA TODINI SNC Nel porgere il mio saluto e gli auguri per un buon anno scolastico a genitori e alunni, ritengo utile portare a vostra conoscenza le principali informazioni sull'organizzazione della scuola e sulle norme che ne consentono il buon funzionamento. Precisato che nell Istituto Comprensivo è previsto dal PTOF il Progetto Accoglienza destinato agli alunni iscritti alla scuola Primaria. Lo scopo di questo progetto è di agevolare l inserimento graduale nella nuova struttura, consentendo agli alunni di vivere i primi giorni di scuola in un atmosfera rassicurante e stimolante che dia loro la possibilità di instaurare facilmente relazioni positive con i nuovi compagni e con gli adulti. Pertanto, è prevista una riduzione dell orario scolastico nei primi giorni di scuola per permettere ai ragazzi di abituarsi gradualmente ai nuovi ritmi attraverso attività espressivo-corporee, pittoriche,

2 manipolative e consentire agli insegnanti di classe, che presteranno il loro servizio in modo completo, di lavorare in compresenza per buona parte della giornata scolastica. Auspicando che una quotidiana informazione possa aiutarvi a superare gli eventuali problemi organizzativi, Vi comunichiamo l orario previsto: ORARIO di FUNZIONAMENTO: Avvio dell Anno Scolastico Per le CLASSI II-III della scuola SECONDARIA DI PRIMO GRADO si comunica che l inizio delle lezioni è: il giorno GIOVEDI 12 settembre 2019 secondo la seguente scansione: PLESSO DI VIA APPIANO 12/9/2019 classi 2^ e 3^ INGRESSO alle ore 8.10 USCITA alle ore /9/2019 classi 2^ e 3^ INGRESSO alle ore USCITA alle ore PLESSO DI VIA TODINI 12/9/2019 classi 2^ e 3^ INGRESSO alle ore 8.00 USCITA alle ore /9/2019 classi 2^ e 3^ INGRESSO alle ore USCITA alle ore ***** Da lunedì 16 settembre e fino al 20/9/2019 si seguirà il seguente orario scolastico: TUTTE LE classi 2^ e 3^ VIA TODINI: INGRESSO alle ore 8.00 USCITA alle ore TUTTE LE classi 2^ e 3^ APPIANO: INGRESSO alle ore 8.10 USCITA alle ore 13.10

3 Prima del 23/9/2019 con l inizio mensa saranno comunicati gli orari definitivi di funzionamento. **** DELEGA DEI GENITORI PER USCITA ALUNNI È importante che gli alunni giungano a scuola puntuali onde consentire un regolare inizio delle lezioni. Ogni ritardo deve essere eccezionale e va comunque giustificato dai genitori agli insegnanti per scritto. In caso di eventuali uscite anticipate o ingressi posticipati degli alunni è necessario che il genitore (o altro adulto delegato), si presenti a scuola e compili una dichiarazione. Il modello di delega per l a.s. 2019/2020 sarà reperibile sul sito e dovrà essere inviato entro e non oltre il giorno 12/9/2019 alla segreteria per ed una copia della stessa con le fotocopie dei documenti di riconoscimento allegati (dei genitori e dei delegati), OBBLIGATORIAMENTE consegnata a mano ai collaboratori scolastici dei vari plessi. Non saranno consentite altre modalità di acquisizione della delega e/o altre modalità di comunicazione. Al termine delle lezioni gli alunni saranno affidati SOLO ai genitori o agli adulti da questi regolarmente delegati. I genitori potranno autorizzare il proprio figlio/a ad uscire autonomamente consegnando alla scuola l autorizzazione, reperibile sul sito, entro e non oltre il 12/9/2019 munita di firma di entrambi i genitori, una copia via e- mail ed una copia della stessa OBBLIGATORIAMENTE consegnata a mano ai collaboratori scolastici dei vari plessi. Gli alunni per ragioni di sicurezza saranno consegnati solo alle persone delegate per le quali sia stato acquisita la delega di entrambi i genitori ed i relativi documenti di identità di questi e del delegato e/o lasciati andare a casa in via autonoma previo deposito dell autorizzazione. ACCESSO ALLA SCUOLA I genitori accompagnano i ragazzi al cancello/porta antistante l edificio scolastico.

4 Si ricorda che i cancelli di accesso alle scuole vengono aperti 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, quando è prevista la sorveglianza dei docenti. Al termine delle lezioni i docenti accompagnano i ragazzi fino all uscita. È bene non accalcarsi davanti agli accessi per facilitare l uscita degli alunni in sicurezza. I genitori possono accedere ai locali della scuola quando sono convocati per riunioni e/o colloqui individuali. ASSENZE Ogni assenza dell'alunno, sia in orario mattutino che pomeridiano, deve essere giustificata per iscritto dai genitori. In caso di ripetute assenze non dovute a motivi di salute, il dirigente scolastico convocherà i genitori e comunicherà, se necessario, la situazione all'autorità competente. In caso di assenze prolungate è necessario che i genitori informino la scuola dei motivi per cui si verificherà tale assenza. Se la scuola non sarà debitamente informata segnalerà la situazione per evasione di obbligo scolastico. Per quanto non espressamente richiamato si rinvia all attenta lettura del Regolamento d istituto. INCONTRI CON GLI INSEGNANTI I genitori avranno la possibilità di incontrare gli insegnanti nelle assemblee di classe e nei colloqui individuali che verranno comunicati di volta in volta. Qualora avessero necessità di incontrare gli insegnanti altre volte, possono richiederlo per iscritto sul diario/quaderno e verrà loro fissato un appuntamento. Ritengo utile ricordare che la partecipazione agli incontri scuola-famiglia è il punto di partenza per costruire quel rapporto di collaborazione che è fondamentale per la buona riuscita scolastica degli alunni. REGISTRO ELETTRONICO: La scuola secondaria utilizza il registro elettronico e dal mese di ottobre, quando l organizzazione sarà ben definita, ai genitori delle classi prime e dei nuovi iscritti, verranno inviate all indirizzo a nostra disposizione le password per accedervi. ****

5 ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI: Il Dirigente Scolastico e i suoi collaboratori ricevono per appuntamento. I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono informare la scuola perché in caso di necessità possano essere sempre rintracciati. I genitori sono tenuti a prendere visione di tutte le comunicazioni della scuola sul sito dell istituto e firmare le comunicazioni scritte sul diario/quaderno degli studenti. È vietato utilizzare i cellulari a scuola. La trasgressione di tale indicazione comporta interventi disciplinari, inoltre la scuola è sollevata da ogni responsabilità in caso di furto, smarrimento o danneggiamento dei cellulari stessi. Per qualsiasi urgenza si può utilizzare il telefono della scuola. È importante, nel rispetto di compagni, docenti e istituzione, accedere a scuola con un abbigliamento adatto al luogo. Si invitano tutti gli studenti al rispetto del regolamento della scuola che avranno modo di conoscere durante questi primi giorni di lezione Il comportamento corretto e rispettoso è alla base di ogni apprendimento sociale e culturale. Si invitano i genitori a procurarsi il certificato medico per le attività agonistiche che si svolgeranno all interno della scuola e per le diverse gare che si potranno disputare nel corso dell anno con altre scuole del territorio. ****** Si ricorda che gli elenchi delle classi prime saranno esposti da martedì 10 settembre 2019 all albo dei plessi dell istituto. È importante che questa circolare sia conservata dai genitori perché utile a reperire informazioni necessarie anche nel corso dell anno. La presente circolare, il calendario scolastico, il PTOF di Istituto ed altri materiali sono consultabili presso il sito web della nostra Scuola. Ricordiamo che visitando il sito è possibile essere costantemente informati in merito a qualsiasi novità riguardante la vita della Scuola, consultare le circolari, restare aggiornati su tutte le iniziative dell Istituto Comprensivo. Il Dirigente Scolastico Avv Cioci Maddalena Firma autografa sostituita a mezzostampa ai sensi art.3 comma 2 D.Leg 39/93