O R I G I N A L E DETERMINAZIONE N. 356 DEL 05/12/2016

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1 Comuni di: Loiano Monghidoro Unione dei Comuni Monterenzio Ozzano dell'emilia Savena-Idice Pianoro O R I G I N A L E DETERMINAZIONE N. 356 DEL 05/12/2016 PROPOSTA: 369 AREA: SERVIZIO: AREA 5 - AREA TECNICA SUA RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: NALDI PAOLA OGGETTO: STAZIONE UNICA APPALTANTE - OFFERTA, A SEGUITO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE, PER AFFIDAMENTO SERVIZI COORDINAMENTO, GESTIONE E FACILITAZIONE DEL PERCORSO PARTECIPATIVO #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO CIG: ZE51BED257 - AGGIUDICAZIONE ATTO ESECUTIVO IN DATA: 05/12/2016

2 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE RICHIAMATA la delibera di Giunta n. 24 del , esecutiva, con cui è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per gli anni ed il relativo affidamento delle dotazioni finanziarie responsabili dei vari settori; ACCERTATA la disponibilità effettiva esistente nella propria dotazione in conto degli interventi e dei capitoli del P.E.G., esposti in parte dispositiva; VALUTATA la coerenza dell impegno con gli obiettivi assegnati dal P.E.G.; RICHIAMATA la delibera di Giunta dell Unione n. 58 del con la quale sono state istituite le posizioni organizzative dell Unione; VISTA la deliberazione del Consiglio dell Unione 28/2015 con la quale è stata approvata la convenzione per il conferimento all Unione della delega per la gestione in forma associata dei servizi della Stazione Unica Appaltante e Centrale di Committenza (SUA); DATO ATTO quindi che l Unione dei Comuni Savena-Idice opera come Stazione Unica Appaltante e Centrale di Committenza (SUA) per i Comuni di Loiano, Monghidoro, Monterenzio, Ozzano dell Emilia, Pianoro e per l Unione stessa; DATO ATTO che in esecuzione della determinazione dell Ente n. 315 del è stata indetta una procedura ad invito per l affidamento, a seguito di manifestazione d interesse, dei SERVIZI COORDINAMENTO, GESTIONE E FACILITAZIONE DEL PERCORSO PARTECIPATIVO #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO CIG: ZE51BED257 da aggiudicarsi con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all'art. 95 comma 3, del D.Lgs.50/2016; importo a base di gara: ,00, di cui oneri 0,00 per la sicurezza non soggetti a ribasso; DATO ATTO che entro il termine stabilito per la presentazione delle offerte stabilito per le ore del sono pervenute le seguenti offerte: DITTA Data e ora ARRIVO Prot. n. 1 Futour di Paolo Mario Remo Martinez ore 12: /2016 s.a.s. 2 Punto 3 s.r.l ore 09: /2016 n. ord. 3 Comunità interattive - Officine per la ore 10: /2016 partecipazione 4 Poleis s.r.l ore 11: /2016 VISTA la propria determinazione n. 338 del di nomina commissione per l espletamento della procedura suddetta; VISTO i verbali relativi alla seduta di gara per la valutazione delle offerte pervenute, allegati alla presente determinazione a formarne parte integrale e sostanziale, dai quali risulta che aggiudicataria provvisoria è Comunità interattive - Officine per la partecipazione;

3 CONSIDERATO che le operazioni di gara si sono svolte nel rispetto della normativa vigente in materia e sono pertanto regolari; PRESO ATTO dei pareri favorevoli espressi ai sensi e per gli effetti della normativa, dello Statuto e dei Regolamenti vigenti; VISTO il D. Lgs. 50/2016 e il D.P.R. 207/2010 nelle parti ancora vigenti e ss.mm.ii.; VISTO il D. Lgs. 165/2001 e successive modificazioni ed integrazioni; VISTO il D. Lgs. 18/08/2000, n. 267; VISTO lo Statuto ed i regolamenti dell Ente in vigore; DETERMINA 1. di approvare i verbali allegati alla presente determinazione quale parte integrante e sostanziale, delle operazioni relative alla gara mediante procedura negoziata a seguito di manifestazione di interesse con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, di cui all'art. 95 comma 3, del D.Lgs.50/2016, per l affidamento dei SERVIZI COORDINAMENTO, GESTIONE E FACILITAZIONE DEL PERCORSO PARTECIPATIVO #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO CIG: ZE51BED257, 2. di aggiudicare definitivamente l appalto in questione a Comunità interattive - Officine per la partecipazione avente sede legale in Massa, via Palestro 61, P.IVA /C.F ,, in quanto risultata l offerta economicamente più vantaggiosa con le seguenti risultanze. Offerta tecnica Offerta economica Totale Classifica Futour s.a.s. 41,00 13,99 54,99 4 Punto 3 s.r.l. 75,50 14,24 89,74 2 Comunità Interattive 82,50 15,00 97,50 1 Poleis s.r.l. 74,50 14,84 89, di dare atto che il corrispettivo per le prestazioni previste ammonta ad ,30, oltre I.V.A. nella misura di legge, e che i rapporti saranno regolati da contratto (vedi schema allegato); 4. di comunicare l esito della procedura, ai sensi dell art. 76 comma 5 del D.Lgs. n. 50/2016, all aggiudicatario, al concorrente che segue nella graduatoria, a tutti i candidati che hanno presentato un'offerta ammessa in gara; 5. di provvedere alla pubblicazione dell esito di gara sul sito istituzionale dell Ente, Sezione Amministrazione Trasparente, ai sensi dell art. 29 del D. Lgs. 50/2016; IL RESPONSABILE AREA TECNICA E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Dott.ssa Paola Naldi

4 Comuni di: Loiano Unione dei Comuni Monghidoro Monterenzio Ozzano dell'emilia Savena-Idice Pianoro OGGETTO STAZIONE UNICA APPALTANTE - OFFERTA, A SEGUITO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE, PER AFFIDAMENTO SERVIZI COORDINAMENTO, GESTIONE E FACILITAZIONE DEL PERCORSO PARTECIPATIVO #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO CIG: ZE51BED257 - AGGIUDICAZIONE AREA : AREA 5 - AREA TECNICA Proposta n. : 369 Servizio : SUA PARERE REGOLARITA' TECNICA: E' stato espresso parere: FAVOREVOLE Pianoro, lì 05/12/2016 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO NALDI PAOLA PARERE REGOLARITA' CONTABILE: E' stato espresso parere: NON RICHIESTO Pianoro, lì IL RESPONSABILE SERVIZIO ECONOMICO-FINANZIARIO

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12 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - Area 5 - Area Tecnica - NR. 356 DEL 05/12/2016RESPONSABILE: Naldi Paola UNIONE DEI COMUNI SAVENA-IDICE Viale Risorgimento, 1 Pianoro Oggetto: Scrittura privata per l affidamento della conduzione del processo partecipativo e delle azioni di comunicazione per la realizzazione del progetto #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO CIG: ZE51BED257 Rep. n. L anno duemilasedici, addì del mese di Dicembre presso la sede della Unione dei Comuni Savena-Idice in Pianoro, tra i signori: - Viviana Boracci nata a San Benedetto Val di Sambro (BO) il domiciliata, per la carica, a Pianoro, V.le Risorgimento n. 1, presso la sede dell Unione, la quale interviene nel presente atto non in proprio, ma nella sua qualità di Direttore Generale dell Unione dei Comuni Savena - Idice (C.F ), in nome, per conto e nell'interesse esclusivo della quale agisce; - Stefania Gatti nata a Massa (MS) il , in rappresentanza dell Associazione di Promozione Sociale COMUNITA INTERATTIVE Officina per la partecipazione con sede in Massa in Via Palestro n C.F P. IVA ; PREMESSO - che l Unione dei Comuni Savena-Idice con deliberazione della Giunta n. 53 del , ha deciso la partecipazione al bando 2016 della Regione Emilia- Romagna per l accesso ai contributi di cui alla L.R. 3/2010, con il progetto #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO della pianificazione del servizio di gestione dei rifiuti nel territorio dell Unione dei Comuni Savena - Idice ; - che la Regione Emilia-Romagna con determinazione del Responsabile del Servizio Innovazione e Semplificazione Amministrativa n del 12/09/2016 ha approvato l ammissione a finanziamento dell istanza presentata da questa Unione, - che con determinazione n. del è stata aggiudicata ed affidata dell Associazione di Promozione Sociale COMUNITA INTERATTIVE Officina per la partecipazione la conduzione del processo partecipativo e delle azioni di comunicazione per la realizzazione del progetto #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO;

13 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - Area 5 - Area Tecnica - NR. 356 DEL 05/12/2016RESPONSABILE: Naldi Paola - che la suddetta Associazione è in possesso dei requisiti di cui all art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche ed integrazioni; CIO PREMESSO tra la Unione dei Comuni Savena-Idice, di seguito denominata Unione, come sopra rappresentata, e dell Associazione di Promozione Sociale COMUNITA INTERATTIVE Officina, di seguito denominata Comunità Interattive si conviene quanto segue: 1) la premessa narrativa è riconosciuta parte integrante e sostanziale del presente atto; 2) l Unione, affida a Comunità Interattive che per mezzo del suo rappresentante Stefania Gatti accetta, la conduzione del processo partecipativo e delle azioni di comunicazione per la realizzazione del progetto #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO, inclusa la stesura delle linee guida e la predisposizione delle relazioni intermedia e finale e di tutta la documentazione richiesta per la rendicontazione; 3) Comunità Interattive si impegna a realizzare quanto segue: a) Fornitura dei beni e servizi finalizzati allo svolgimento del processo partecipativo tra cui l organizzazione e la gestione di Focus Group e Laboratori, Tavolo di Negoziazione, in piena coerenza con il progetto approvato dall Ente e dalla regione Emilia-Romagna; b) Comunicazione delle attività del progetto e conduzione tavoli partecipativi; c) Realizzazione infrastrutture informatiche, comunicati e articoli; d) Contenuti e ideazione grafica e comunicazione; e) Ideazione, realizzazione di supporti per la comunicazione (documentazione fotografica, opuscoli, ecc. ), aggiornamento social network; f) partecipazione di propri incaricati, agli incontri di informazione e formazione; g) partecipazione ad incontri organizzati dalle amministrazioni coinvolte e/o dall Unione finalizzate alla presentazione delle linee guida; h) supporto nella predisposizione delle delibere e degli atti amministrativi interni; i) organizzazione di forme di diffusione finalizzate alla presentazione dei risultati del progetto j) elaborazione e stesura delle linee guida che permettano di individuare criteri condivisi per la pianificazione del nuovo servizio di gestione dei rifiuti e

14 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - Area 5 - Area Tecnica - NR. 356 DEL 05/12/2016RESPONSABILE: Naldi Paola l introduzione di una tariffa puntuale unica nel territorio dell unione Savena Idice, così da definire soluzioni e indirizzi armonizzati per tutti i 5 comuni dell Unione la gestione e manutenzione dei beni comuni del territorio dell Unione da condivise allo scopo di uniformare e coordinare gli strumenti normativi di tutti i Comuni associati L elaborazione dovrà avvenire in tempo utile per consentirne l adozione da parte dei Comuni entro i termini di completamento del progetto ammesso al finanziamento regionale di cui alla DGR 979/2016. k) Stesura delle relazioni richiesta per la rendicontazione tecnico finanziaria alla Regione Emilia-Romagna del progetto, nel pieno rispetto dei tempi e delle condizioni previste dalla DGR 979/2016; Si impegna alle norme, condizioni, indicazioni e modalità tutte, nulla escluso, contenute: l) nell offerta tecnica presentata in sede di gara, allegato A) al presente atto; m) nell offerta economica presentata in sede di gara, allegato B) al presente atto; 4) L Unione si impegna a favorire i processi comunicativi ed a mettere a disposizione la propria struttura per incontri, riunioni, laboratori; 5) Il corrispettivo per l attuazione del progetto #RIDUCO #RECUPERO #RIUSO comprensivo di tutte le azioni di cui al precedente punto 3) è fissato in ,30 (diciassettemilatrecentocinquantotto/30), omnicomprensiva di ogni altro onere e spesa, oltre IVA di Legge. 6) Il pagamento del corrispettivo verrà effettuato dietro presentazione di regolare fattura a completamento del progetto, con la seguente modalità a. 20% ad avvenuta sottoscrizione del contratto ed avvio del processo partecipato; b. 80% a saldo e completamento di tutte le attività previste 7) Comunità Interattive si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni. A tal fine il codice da riportare su tutti gli strumenti di pagamento è il seguente: CIG ZE51BED257. 8) Il contratto avrà durata fino al completamento delle prestazioni e attività previste nello schema di progetto e nell offerta tecnica;

15 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - Area 5 - Area Tecnica - NR. 356 DEL 05/12/2016RESPONSABILE: Naldi Paola 9) Il recesso in fase di esecuzione del contratto, salvo gravi e giustificati motivi, comporta la perdita del diritto a qualsiasi compenso salvo l eventuale rivalsa dell Unione per danni provocati. 10) L inadempienza agli obblighi di cui ai precedenti artt. 2 e 3, costituisce causa di recesso del presente contratto con addebito a Comunità Interattive di una somma pari al contributo regionale concesso ai sensi della DGR n.979/ ) L Unione si riserva il diritto di revocare, a suo insindacabile giudizio ed in qualsiasi momento della sua durata, il presente contratto senza alcun obbligo risarcitorio e senza preavviso alcuno ex art del Codice Civile, fermo restando il rimborso delle spese sostenute e il pagamento del compenso per l opera svolta. 12) Fuori dei casi di impossibilità sopravvenuta della prestazione e della risoluzione per inadempimento di cui agli artt e 1453 del Codice Civile, qualora Comunità interattiva receda dal presente contatto, sarà tenuta al pagamento di una penale pari al 10% dell importo contrattuale. 13) Per qualsiasi controversia che dovesse eventualmente insorgere per l interpretazione ed esecuzione del presente contratto che non potesse essere risolto in via amministrativa sarà competente il foro di Bologna, rinunciando pertanto espressamente alla competenza di qualsiasi altro foro. 14) Diritti di segreteria, imposta di bollo ed ogni altra spesa connessa al presente contratto sono a totale carico di Comunità Interattive senza diritto di rivalsa verso l Unione. L atto sarà sottoposto a registrazione solo in caso d uso. 15) Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003, l Unione informa che i dati personali, sensibili e giudiziari inerenti l affidatario e detenuti dalla Unione, vengono trattati, sia in forma cartacea che con strumenti elettronici, per gli adempimenti previsti nel presente contratto e nelle leggi inerenti la materia degli appalti. L affidatario può esercitare in ogni momento i diritti previsti dall art. 7 del citato decreto legislativo, nei limiti e con le modalità indicate dagli articoli 8, 9 e 10 del medesimo decreto. Titolare del trattamento dei dati è Viviana Boracci. Per quanto non previsto nel presente contratto si rinvia alle norme vigenti in materia di appalti pubblici, in particolare al D.Lgs. 50/2016, al D.P.R. n. 207/2010 nelle parti ancora vigenti e al D.Lgs. n. 81/2008 e ss.mm.ii.

16 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE - Area 5 - Area Tecnica - NR. 356 DEL 05/12/2016RESPONSABILE: Naldi Paola Letto, approvato e sottoscritto. Per l Unione dei Comuni Savena Idice Dr. ssa Viviana Boracci Per l Associazione di Promozione Sociale COMUNITA INTERATTIVE Officina per la partecipazione Dr.ssa Stefania Gatti