Tirocini Curricolari 2006/2007 (III Facoltà nuovo ordinamento) Prospetto riassuntivo di regole e procedure (per gli studenti tirocinanti)

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1 Tirocini Curricolari 2006/2007 (III Facoltà nuovo ordinamento) Prospetto riassuntivo di regole e procedure (per gli studenti tirocinanti) Premesse Il tirocinio aziendale (stage) è un attività formativa che nella III Facoltà corrisponde a 6 crediti (a cui se ne aggiungono 2 di monografia). Si tratta di una esperienza presso un azienda, nel corso della quale lo studente ha l'opportunità di un contatto diretto con la realtà lavorativa, le problematiche, le procedure e gli strumenti connessi. Lo studente viene coinvolto in attività connesse al suo corso di studi. Il tirocinio si può svolgere in qualsiasi momento dell anno accademico, tuttavia per quelli che hanno luogo nel IIl e IV p.d. la Facoltà garantisce una riduzione delle attività didattiche in aula. Negli scorsi anni accademici gli studenti avevano a disposizione un solo emisemestre (il IV) con impegno didattico sostanzialmente nullo, il che aveve come effetto sostanziale un concentramento di molti tirocini nel breve periodo di 2-3 mesi. La novità dell anno accademico consiste nel proporre due emisemestri (III e IV) con carico didattico ridotto, nei quali è possibile (in giorni diversi) frequentare corsi ed effettuare un tirocinio (part-time). Le motivazioni principali per tale scelta sono: Maggiore equilibrio del carico didattico Possibilità di distribuire i tirocini su un periodo più ampio, con vantaggi per le aziende ospitanti e, presumibilmente, migliore offerta di tirocini. Si tenga presente che, in definitiva, sono possibili varie soluzioni, tra le quali scegliere in funzione delle situazioni individuali e degli accordi da discutere con le singole aziende: Tirocinio part-time su 4 mesi a partire da marzo Tirocinio full-time nei mesi estivi Tirocinio full-time a partire da settembre/ottobre (in tal caso il tirocinio andrà inserito nel carico didattico ) Soluzioni intermedie tra quelle elencate in precedenza. L inserimento di un tirocinio o sostitutivo nel carico didattico è vincolato dall avere già acquisito almeno 100 crediti di frequenza. La Facoltà accerta la qualità dei tirocini mediante un processo di selezione delle proposte delle aziende. Non è pertanto garantito che tutti coloro che richiedono il tirocinio siano accontentati. Poiché la scelta tra tirocinio e attività sostitutiva viene effettuata da parte dello studente nel carico didattico, è richiesta l indicazione aggiuntiva di uno o più sostitutivi di tirocinio, nell eventualità che questo non sia disponibile o effettuabile, o nel caso di rinuncia per motivi gravi. Si ricorda poi, a completamento di quanto già esposto, che il tirocinio rientra tra i moduli obbligatori per i carichi didattici di studenti PRLP, mentre è facoltativo per gli altri studenti. L assegnazione dei tirocini verrà quindi fatta, nel caso i cui i tirocini proposti non siano sufficienti, dando eventualmente priorità agli studenti PRLP.

2 Assegnazione dei tirocini Le proposte di tirocinio e le attribuzioni studente-azienda vengono effettuate, sotto il controllo della Commissione Moduli Didattici Esterni, mediante un meccanismo che prevede una fase iniziale di raccolta delle proposte provenienti dalle aziende e una successiva assegnazione dei tirocini agli studenti, sulla base delle preferenze da questi formulate. L elenco dei tirocini disponibili viene predisposto dalla Facoltà (Commissione Moduli Didattici Esterni) in collaborazione con l ufficio Stage & Job Placement di Ateneo. L elenco, completo di informazioni sui tirocini offerti, viene messo a disposizione degli studenti (in forma elettronica, a partire dal 20/1/2006). Viene inoltre organizzato INFOSTAGE 07, un incontro (presso il Politecnico, sala Consiglio di Facoltà, nelle giornate del 1/2/2007 e del 2/2/2007, dalle 10:00 alle 16:00) con le aziende che intendono proporre stage. Pubblicazione dell elenco dei tirocini disponibili L elenco dei tirocini disponibili viene pubblicato a partire dal 20/1/2007, su La tabella viene modificata in modo dinamico, mediante aggiunta di nuovi tirocini. Si invita pertanto a controllarne periodicamente il contenuto. Non si esclude che un azienda venga contattata direttamente da uno studente, interessato a svolgervi un tirocinio. Va comunque chiarito che la proposta di tirocinio deve essere formulata dall azienda (non dallo studente). Viene quindi inserita nella tabella delle offerte (disponibili a tutti gli studenti), e (visto il meccanismo di assegnazione adottato) non si possono garantire a priori assegnazioni studente-azienda pre-determinate. Va detto comunque che si consiglia a tutti gli studenti, nel periodo precedente l assegnazione dei tirocini, di contattare le aziende a cui si è interessati, per informazioni sui tirocini e per verificare eventuali richieste, pre-requisiti, vincoli di calendario e orario. È infatto opportuno che, per quanto possibile, uno studente scelga un tirocinio dopo averne valutato (tramite colloquio) l opportunità sia di tipo tecnico che organizzativo (calendario, orari settimanali, sede dell attività, ). Colloqui con aziende Si invitano tutti gli studenti a prendere contatto con le aziende cui si è maggiormente interessati. Tali contatti possono essere già avvenuti in occazione di INFOSTAGE 07, o nel periodo successivo. Si consiglia comunque di chiarire, mediante visite in azienda, o semplicemente mediante contatto telefonico o via , contenuti, pre-requisiti, vincoli di calendario e/o di orario. Tali contatti preventivi dovrebbero permettere di giungere all assegnazione del tirocinio con tutte le informazioni necessarie a fare una scelta oculata e consapevole. L esperienza degli anni passati dimostra infatti che i problemi che possono insorgere durante un tirocinio nascono spesso da incomprensioni iniziali o mancati chiarimenti preventivi all inizio del tirocinio. Si prega comunque di verificare nella tabella dei tirocini la richiesta esplicita, da parte di un azienda, di un colloquio preliminare. In ogni caso, un eventuale colloquio andrebbe fatto PRIMA dell assegnazione del tirocinio. Obiettivo del colloquio, oltre ad una migliore conoscenza reciproca, è ottenere dall azienda un eventuale responso NEGATIVO. Se l azienda non ritiene uno studente adatto al tirocinio, è opportuno che glielo comunichi: questo serve, da un canto, ad evitare problemi a tirocinio assegnato e/o avviato, dall altro

3 ad orientare tempestivamente lo studente verso altre opportunità. Resta comunque salvo il fatto che saranno gli studenti (chiamati secondo graduatoria) a scegliere il tirocinio. Assegnazione dei tirocini L assegnazione consta di due fasi: Richiesta di tirocinio. L ufficio stage & job mette a disposizione degli studenti un modulo per richiedere l assegnazione di un tirocinio. Il modulo (su fac-simile predisposto dall ufficio stage&job) va presentato dallo studente presso l ufficio stage&job, entro le scadenze del 15/2/2007, 15/3/2007, 13/4/ /5/2007, per i tirocini da iniziare, rispettivamente, in marzo, aprile, maggio e giugno/luglio. Si noti che nel modulo di prenotazione è possibile (con l eccezione dei PRLP) chiedere di rinviare il tirocinio al I semestre 2006/2007 (in genere tra settembre e dicembre): in tal caso il tirocinio andrà re-inserito nel carico didattico 2006/2007 e occorrerà richiedere il tirocinio entro il 10 settembre Eventuale passaggio da tirocinio a sostitutivo. Entro il 15/2/2007 è possibile consegnare all ufficio stage&job una richiesta di modifica del carico didattico (per rinunciare al tirocinio in favore di sostitutivi). Tale richiesta (non ammessa per gli studenti PRLP) non comporta il pagamento della tassa di mora. Assegnazione. Gli studenti che hanno fatto richiesta di tirocinio (vedi punti precedenti) sono convocati dalla Commissione Moduli Didattici Esterni ad una o più sedute di assegnazione tirocini (alcuni giorni dopo le rispettive scadenze). Gli studenti sono chiamati secondo una graduatoria di merito fornita dalla segreteria didattica, con l eccezione di una eventuale precedenza a studenti PRLP, nel caso di numero di tirocini non sufficiente. Ogni studente, secondo l ordine di chiamata, può o scegliere uno dei tirocini ancora disponibili (le preferenze espresse in fase di prenotazione non sono vincolanti) o (esclusi i PRLP) rinunciare al tirocinio o rinviare il tirocinio al 2007/2008 (previo inserimento nel carico didattico 2007/2008) In caso di assenza si considera nulla l eventuale prenotazione effettuata. E tuttavia ammesso farsi rappresentare da un altra persona, in possesso di una delega scritta e firmata. Assegnazione dei tutor Ad ogni tirocinio vengono assegnati un tutor accademico e uno aziendale, che avranno il compito di seguire lo studente durante lo svolgimento del tirocinio. Il tutor aziendale viene designato dall azienda. Ha il compito di progettare il tirocinio nel dettaglio e di seguirne lo svolgimento. Darà inoltre una valutazione finale (una relazione secondo uno schema predisposto dalla III Facoltà. Il tutor accademico viene assegnato dalla III Facoltà. Ha il compito di contattare l azienda e verificare il corretto avviamento dello stage, assistere lo studente qualora insorgano eventuali problemi, seguire la stesura della monografia e dare la valutazione finale. Pur non escludendo che uno studente contatti un docente, per verificarne la disponibilità a fare da tutore di tirocinio, si ricorda che, in ogni caso, sono i docenti a dover formulare la richiesta di tutoraggio. Una volta note le assegnazioni definitive dei tirocini e dei tutor, si consiglia ai tirocinanti di contattare tempestivamente sia i tutori aziendali che quelli accademici, in modo da concordare le modalità e i tempi di avviamento del tirocinio, e (molto

4 importante) di verificare la presenza di problemi, ostacoli o controindicazioni allo svolgimento del tirocinio stesso. Svolgimento del tirocinio Si riassumono i passi principali per attivazione, inizio e svolgimento del tirocinio. Attivazione e inizio del tirocinio. All'inizio del tirocinio lo studente tirocinante, tutor aziendale e tutor accademico concordano (in uno o più incontri, oppure mediante contatti telefonici o via ) dapprima i contenuti di massima, quindi un progetto più dettagliato del tirocinio (i contenuti, i risultati attesi, il tempo di impegno previsto, le attività da svolgere e modalità di lavoro). Il programma viene formalizzato dallo studente, approvato e sottoscritto dal tutore aziendale e inviato al tutore accademico (entro le prime due settimane di tirocinio). Lo stage viene svolto nell'ambito di una convenzione tra azienda e Politecnico. Affinchè il tirocinio possa avere inizio (e ci sia copertura assicurativa) è necessario che sia sottoscritto un "progetto formativo", nel quale sono indicati: titolo del tirocinio, studente tirocinante, tutor aziendale e accademico, periodo e orario giornaliero di svolgimento di tirocinio. Tutti i tirocinanti, una volta pubblicate le assegnazioni dei tirocini e verificata la presenza della convenzione azienda-politecnico, debbono compilare il progetto formativo, su modulo reperibile sul sito web dell ufficio stage&job, indicando in particolare il periodo di effettuazione (e orario) concordato per lo stage. Il progetto formativo compilato e firmato (dallo studente e dai due tutori) va consegnato all'ufficio stage&job (nei giorni lavorativi con orario 9-12). Alla consegna del progetto formativo, lo studente riceve, il libretto di tirocinio, contenente ulteriori informazioni, nonché i moduli per la raccolta delle firme di presenza. Presenze in azienda e loro rendicontazione. Le ore di presenza effettiva in azienda (conformi con l'orario e il periodo indicati nel progetto formativo) vanno rendicontate sul libretto di tirocinio. Lo stage di 6-8 settimane va considerato su un orario a tempo pieno (ad es. da 35 a 40 ore). Un orario non a tempo pieno andrà indicato preventivamente nel progetto formativo, e le ore in azienda rendicontate dovranno comunque essere equivamenti alle 6-8 settimane a tempo pieno. A tale proposito, va chiarito che si richiedono di norma 8 settimane equivalenti (circa 300 ore). Eventuali riduzioni vanno concordate e motivate, caso per caso, con l approvazione della Commissione Moduli Didattici Esterni. Al termine del tirocinio, qualora azienda e studente concordino per il prolungamento del tirocinio oltre il periodo indicato, è necessaria segnalazione scritta (fax o ) da parte dell'azienda (prima del termine del tirocinio stesso) all'ufficio stage&job. Incontri con il tutor accademico e piano di lavoro. Il tutor accademico ha il compito di verificare il corretto svolgimento del tirocinio, e di dare la valutazione finale (al tirocinio a alla monografia), mentre NON va considerato quale punto di riferimento "tecnico" per il tirocinio stesso.

5 Indicativamente lo studente dovrebbe incontrare (o almeno contattare) il tutor accademico una volta prima dell'inizio del tirocinio, una volta verso la metà e/o il termine del tirocinio. Il tutor accademico va in ogni caso contattato nell'eventualità di problemi sorti nello svolgimento del tirocinio. Rinuncia al tirocinio E opportuno ricordare che sia lo studente che l azienda possono eventualmente rinunciare a un tirocinio (la rinuncia va motivata per iscritto), entro una settimana dall inizio dello stesso. In tal caso, la Commissione Moduli Didattici Esterni provvede, qualora ancora possibile, ad assegnare un altro tirocinio. Eventuali rinunce (motivate) oltre la prima settimana, sono possibili, ma rischiano di pregiudicare l attivazione (in tempo utile) di un altro tirocinio. Conclusione tirocinio e valutazione Il tirocinio può eventualmente essere prolungato oltre i termini previsti (previo accordo tra azienda, studente e tutor accademico). Il prolungamento non comporta aumento di crediti. La chiusura formale del tirocinio avviene con la consegna del libretto di tirocinio, comprensivo della scheda di valutazione del tirocinio (da parte dello studente). Si ricoda inoltre che sia il tutore aziendale che il tutore accademico debbono inviare i rispettivi moduli di valutazione del tirocinio (senza i quali non si potrà procedere, successivamente, alla registrazione del voto di tirocinio). Lo studente ha quindi 1 mese di tempo (agosto non viene computato) per redigere e consegnare al tutor accademico la monografia, la quale viene valutata, tenendo conto anche della relazione del tutor aziendale. La mancata consegna della monografia comporta l annullamento del tirocinio e dei crediti didattici associati. ATTENZIONE: non sarà possibile fare una monografia alternativa associata a un altro modulo (nell a.a.2006/2007)!

6 F.A.Q. D. E possibile che uno studente proponga un tirocinio? R. Non si esclude che uno studente contatti un azienda, ma, in ogni caso, il tirocinio deve essere proposto dall azienda (NON dallo studente) in modo non nominale (contattando l ufficio stage&job). Le regole adottate dall III Facoltà per i tirocini prevedono che siano gli studenti, secondo una graduatoria, a scegliere i tirocini da un elenco disponibile a tutti. Quindi non si possono garantire accordi studente-azienda fatti a priori. Va tuttavia detto che si incoraggiano contatti preventivi (in taluni casi colloqui, se richiesti dall azienda) tali da favorire la mutua conoscenza, prima dell assegnazione formale del tirocinio, per cui si consiglia che uno studente abbia, per quanto possibile sentito l azienda e verificato, prima della scelta del tirocinio, la sua idoneità e/o adeguatezza al tirocinio proposto. D. È compito dello compito dello studente consegnare le schede di valutazione dei tutori? R. Non è compito dello studente consegnare tali moduli, ma si consiglia allo studente di verificare che i tutori abbiano provveduto al loro invio. D. Come si fa a registrare il voto di tirocinio? R. Il voto di tirocinio e della relativa monografia (2 voti uguali, da registrare su due statini) vengono decisi dal tutore accademico, che registra i voti unicamente sul libretto. Gli statini vanno invete consegnati presso la segreteria didattica della III Facoltà. Sarà cura della Commissione Moduli Didattici Esterni registrare in via definitiva i voti sugli statini. D. Come si fa a scegliere un tirocinio nell ambito del progetto PRLP Nord-Sud (solo per Ing. Elettronica)? R. Gli studenti del progetto PRLP Elettronica possono effettuare il tirocinio a Napoli. Per ulterioni informazioni si consiglia di sentire il coordinatore del progetto (Prof.Guido Masera).