ISTITUTO D ISTRUZIONE SUPERIORE STATALE GALILEO GALILEI Crema (CR) Istituto Tecnico: Settore Tecnologico Liceo Scientifico: opzione Scienze Applicate

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1 Crema, 25/01/2018 Prot. 639/C14 Spett. Ditta Bando di gara per la fornitura di un servizio di rinnovo e mantenimento certificazione Sistema di Gestione per la Qualità Conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2008 comprensivo di percorso di accompagnamento alla nuova edizione dello standard ISO 9001:2015 CIG: Z9721E151B ( scadenza presentazione offerte : ) PREMESSA E indetta una gara per la fornitura di un servizio di rinnovo e mantenimento certificazione di un Sistema di Gestione per la Qualità Conforme alla norma UNI EN ISO 9001:2008 comprensivo di percorso di accompagnamento alla nuova edizione dello standard ISO 9001:2015. L incarico sarà affidato ai patti, termini e condizioni stabiliti nel presente bando. La gara è aperta agli operatori invitati nel presente bando di gara. INFORMAZIONI L istituto è in possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2008 nonché della certificazione IQNet. DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto sarà triennale per il periodo dal 01/04/2018 al 01/04/2020. SCADENZA DEGLI INTERVENTI Anno Attività 2018 Passaggio e rinnovo 2019 Prima sorveglianza 2020 Seconda sorveglianza REQUISITI DI PARTECIPAZIONE All atto dell offerta i concorrenti dovranno risultare in possesso dei seguenti requisiti attestati dagli stessi all atto dell istanza di partecipazione: 1) L iscrizione presso la Camera di Commercio 2) insussistenza delle cause di esclusione dalle gare d appalto di cui all art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016; 3) di aver preso visione del presente bando nonché dei relativi allegati; 4) di accettare esplicitamente ed incondizionatamente, tutto quanto previsto dal presente bando e dei relativi allegati ed ha preso conoscenza di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla determinazione del prezzo e delle condizioni contrattuali o che possono del pari influire sulla fornitura; 5) di avere valutato tutti gli elementi che possano avere influito sulla determinazione dell'offerta, ritenendo remunerativo e congruo il prezzo offerto; 6) Di non aver rilasciato false dichiarazioni circa il possesso dei requisiti richiesti per l ammissione; 7) Che, in caso di aggiudicazione, non intende subappaltare o concedere in cottimo parti dell appalto; 8) Che non vi saranno ulteriori oneri oltre quelli previsti dall offerta presentata; 9) Che l offerta tiene conto degli obblighi relativi alla disposizione in materia di sicurezza sulle condizioni di lavoro, di previdenza ed assistenza in vigore, così come previsto dalla vigente normativa in materia; 1 Via Matilde di Canossa, Italy - tel: fax:

2 10) accreditamento ACCREDIA ( o equivalente in ambito MLA) nel settore IAF 37 11) disponibilità, a qualunque titolo, del personale e della attrezzatura idonei all effettuazione delle prestazioni oggetto della presente trattativa; 12) di utilizzare Ispettori certificati da organismo accreditato ISO per settore IAF37; 13) emissione fattura elettronica con il codice univoco che verrà comunicato dall istituto; 14) impegno ad adempiere, in caso di aggiudicazione, a tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n.136/2010 e successive modifiche; 15) Di autorizzare l istituto al trattamento dei dati relativi alla presente procedura comunicati in conformità del D.Lgs. 196/2003 da utilizzare per le finalità strettamente connesse alla gara ed ai conseguenti adempimenti previsti per legge, fatta salva la normativa di accesso agli atti amministrativi di cui alla legge 07/08/1990 n. 241 e s.m.i. MODALITA DI PRESENTAZIONE OFFERTE Le offerte dovranno pervenire, in busta chiusa all Istituto d Istruzione Superiore G. Galilei Via Matilde di Canossa, Crema, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno L Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. La presentazione dell offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo da parte dell Istituto e non il timbro postale. L offerta non può essere ritirata, modificata o sostituita con un altra. Ogni ditta può presentare una sola offerta. Nel caso ci fossero due offerte della stessa ditta, verrà estratta a sorte quella da accettare. Verranno escluse offerte condizionate. Il plico contenente l offerta dovrà pervenire in busta chiusa, controfirmato sui lembi di chiusura e deve recare l indicazione del mittente e la dicitura esterna: Non aprire Contiene Offerta per Certificazione Sistema di Qualità periodo 2018/2020 e dovrà includere due buste come di seguito specificato: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMMISTRATIVA dovrà contenere pena l esclusione dalla gara: 1. la domanda di partecipazione alla gara e relative dichiarazioni (all. 1), con l indicazione del tipo di compagine societaria (snc/srl ecc.) sottoscritta dal legale rappresentante della ditta e con allegata fotocopia della carta di identità dello stesso; 2. la descrizione della procedura con la relativa tempistica; 3. il nominativo del referente della procedura con il relativo curriculum vitae; 4. fotocopia del certificato ACCREDIA attestante l accreditamento nel settore IAF37 dell organismo di certificazione; 5. elenco ispettori certificati IAF37 con il n di registro ed il n del certificato di ciascun ispettore; 6. elenco esperienze maturate nel sistema gestione qualità nel settore IAF37 istruzione 7. patto integrità debitamente compilato (all. 2) BUSTA B - OFFERTA ECONOMICA dovrà contenere pena l esclusione dalla gara: 8. l offerta complessiva (all. 3) relativa ai tre anni espressa in cifre ed in lettere; l importo dell offerta 2 Via Matilde di Canossa, Italy - tel: fax:

3 dovrà essere pari o inferiore rispetto all importo complessivo massimo di 4.400,00 IVA esclusa (quattromilaquattrocento,00 euro); nel caso di discordanza sarà ritenuta valida l indicazione espressa in lettere; 9. l offerta (iva esclusa) inerente la certificazione espressa in cifre ed in lettere, comprensiva di tutte le spese necessarie al mantenimento della certificazione, e di tutte le operazioni inerenti all eventuale passaggio dal soggetto attualmente certificante al nuovo. Nel caso di discordanza sarà ritenuta valida l indicazione espressa in lettere. 10. L offerta deve anche indicare i seguenti elementi: costo di certificazione complessivo per il primo anno (Iva esclusa); costo di certificazione complessivo per il secondo anno (Iva esclusa); costo di certificazione complessivo per il terzo anno (Iva esclusa); Tutti gli allegati dovranno essere sottoscritti dal legale rappresentante o dal soggetto munito dei poteri necessari, pena l esclusione. PROCEDURA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La Commissione di gara, procederà all apertura delle buste il 13 febbraio alle ore 10,00; sono ammessi ad assistere all apertura i rappresentanti legali, o i soggetti muniti dei poteri necessari delle ditte/società/enti concorrenti. All atto dell apertura delle buste si procederà in prima istanza alla verifica della regolarità dei documenti contenuti nella relativa busta Documentazione Amministrativa. Solo dopo tale verifica si procederà all apertura della busta Offerta Economica e alla predisposizione del prospetto comparativo. Ai sensi dell art. 83 D.Lgs. n. 50/2016 la Commissione di gara si riserva di richiedere ai concorrenti di completare o di fornire chiarimenti in ordine al contenuto della documentazione e delle dichiarazioni presentate. Le offerte anormalmente basse verranno sottoposte a verifica, anche in base a quanto stabilito dall art 97 D.lgs. n. 50/2016, richiedendo alle imprese concorrenti di fornire precisazioni e giustificazioni al riguardo, con facoltà dell Istituto e della Commissione giudicatrice di assegnare un termine perentorio entro cui le imprese concorrenti devono far pervenire dette precisazioni e/o giustificazioni pena l esclusione dalla gara. Non verranno prese in considerazione offerte incomplete. Dopo l esame delle offerte la Commissione provvederà alla predisposizione del prospetto comparativo e alla graduatoria redatta per ciascuna offerta. L aggiudicazione della gara, con la notifica al vincitore e la pubblicazione sul sito web, sarà effettuata dal Dirigente Scolastico entro il mese di febbraio L aggiudicazione diventerà definitiva, previa richiesta del DURC presso l'inps/inail, e dopo aver espletato le procedure necessarie nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente. Delle operazioni relative all apertura dei plichi contenenti le offerte, nonché delle conseguenti decisioni, sarà redatto apposito verbale. Dell esito della valutazione delle offerte sarà data comunicazione a tutte le Ditte partecipanti mediante pubblicazione sul sito web dell Istituto. CRITERI DI SCELTA DELL OFFERTA Il migliore offerente verrà individuato secondo il criterio del prezzo più basso offerto. Qualora due o più ditte abbiano offerto lo stesso importo, verranno invitate a migliorarlo. 3 Via Matilde di Canossa, Italy - tel: fax:

4 ADEMPIMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO Dopo l individuazione del migliore offerente ed al fine dell affidamento ad esso del servizio, lo scrivente Istituto inviterà il soggetto individuato a produrre, entro dieci giorni dalla richiesta, la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipula del contratto per l affidamento del servizio. In particolare l aggiudicatario dovrà, a pena di decadenza dall aggiudicazione, comprovare i poteri del rappresentante che sottoscriverà il contratto medesimo, mediante produzione di idoneo documento autenticato nelle forme di legge, se non acquisito già nel corso della procedura. Il termine sopra stabilito per la presentazione della suddetta documentazione è perentorio Qualora la documentazione non pervenga entro il termine perentorio prescritto o non sia idonea o non confermi quanto dichiarato in sede di offerta, il concorrente è escluso, fatti salvi gli ulteriori e più gravi provvedimenti ai sensi delle disposizioni vigenti, procederà all'aggiudicazione in favore del secondo classificato. DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE E PARTICOLARE La gara ed i rapporti contrattuali derivanti dall'aggiudicazione della stessa sono regolati: - dalle norme del presente bando e relativi allegati; - dal D. Lgs. n. 50/2016; - dal Codice Civile, per quanto non espressamente disciplinato. Nell esecuzione del servizio non è ammesso il subappalto. L istituto si riserva di aggiudicare il presente appalto anche nel caso in cui pervenga o rimanga valida una sola offerta, purché detta offerta risulti congrua e conveniente. E' fatta salva la facoltà da parte dell istituto a suo insindacabile giudizio e con provvedimento motivato, di non dar luogo all aggiudicazione senza che ciò possa comportare pretese di sorta da parte delle Ditte partecipanti alla gara. Il corrispettivo dell appalto sarà quello risultante dall offerta aggiudicata in via definitiva. Tutte le spese di gara e contrattuali sono a carico dell aggiudicatario. Il pagamento in favore della Ditta, incaricata del servizio di cui all oggetto, avverrà a certificazione di qualità ottenuta e a seguito di presentazione di regolare fattura elettronica. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Per la presentazione dell'offerta, nonché per la stipula del contratto con l'aggiudicatario, è richiesto ai concorrenti di fornire dati ed informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell'ambito di applicazione del D.Lgs , n. 196 ("codice sulla privacy"). Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, all istituto compete l'obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. Finalità del trattamento In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che: i dati inseriti nelle Buste A e B vengono acquisiti ai fini della partecipazione ed in particolare ai fini della effettuazione della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche del concorrente all'esecuzione dell'appalto nonché dell'aggiudicazione e, per quanto riguarda la normativa antimafia, in adempimento di precisi obblighi di legge; i dati da fornire da parte del concorrente aggiudicatario vengono acquisiti ai fini della stipula e dell'esecuzione del contratto. Dati sensibili Di norma i dati forniti dai concorrenti e dall'aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come "sensibili". 4 Via Matilde di Canossa, Italy - tel: fax:

5 Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati I dati potranno essere comunicati a: - soggetti esterni, i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte della commissione di aggiudicazione e degli organi di controllo sul rispetto degli obblighi stabiliti nel contratto; - altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della legge 241/1990. Diritti del concorrente interessato Relativamente ai suddetti dati, al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui al citato D.Lgs. 196/2003. Acquisite le suddette informazioni, con la presentazione dell'offerta e la sottoscrizione del contratto, il concorrente acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. ONERI A CARICO DELL'AGGIUDICATARIO Tutte le spese occorrenti e consequenziali alla stipulazione del contratto (oneri, spese, bolli, carte bollate, tasse di registrazione, ecc.), nessuna esclusa ed eccettuata, sono a carico del soggetto aggiudicatario. La Ditta aggiudicataria è vincolata alla propria offerta, ai sensi dell art Cod. Civ., per almeno sei mesi dall aggiudicazione provvisoria e, comunque, fino alla data di stipula del contratto. Mentre dall offerta dell aggiudicataria nasce immediatamente il rapporto obbligatorio nei confronti dell Istituto per questi ultimi l obbligazione nascerà solo dopo la stipula del contratto. Il soggetto aggiudicatore procederà all aggiudicazione definitiva solo dopo aver effettuato con esito positivo le verifiche ed i controlli circa la veridicità delle dichiarazioni, rese dall aggiudicataria in sede di gara, nonché il possesso dei requisiti di partecipazione richiesti. Dopo aver notificato l aggiudicazione definitiva, l Istituto comunicherà all aggiudicataria termini e modalità, da trasmettere per la stipula dei contratti. Qualora l aggiudicataria non dovesse presentarsi per la stipula del contratto e/o non avesse prodotto nei termini stabiliti la documentazione richiestale, sarà considerata decaduta dall aggiudicazione e si procederà all aggiudicazione successiva secondo la graduatoria. Allegato 1-1.1: dichiarazioni Allegato 2: patto integrità Allegato 3: offerta Economica Il Dirigente Scolastico Angelo Bettinelli Firma autografa sostituita a mezzo stampa Ai sensi dell art.3, comma1 del D.Lgs. n. 39/ Via Matilde di Canossa, Italy - tel: fax: