Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Trasformazione Digitale Direzione Servizi Digitali SEGRETERIA DELLA DIREZIONE SERVIZI ICT Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO GU/261/2018 del 18/06/2018 NUMERO PROTOCOLLO GU/8874/2018 del 18/06/2018 Oggetto: Amministrazione) della fornitura del servizio di l archiviazione elettronica dei cedolini - Soc. SMART CIG: Z8A239ABD7 IL DIRETTORE RAFFAELLA PULLANO Responsabile procedimento: Alessandro Giraldo Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: RAFFAELLA PULLANO rif: Repertorio: GU /261/2018 del 18/06/2018 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE Roma Capitale persegue lo scopo di migliorare l efficacia dell azione amministrativa, in termini di maggiore rapidità degli iter amministrativi e accesso semplificato alle informazioni da parte degli utenti, attraverso l utilizzo ottimale degli strumenti informatici a disposizione, nonché di conseguire l efficienza nell utilizzo delle risorse attraverso una continua integrazione dei sistemi informativi che ha alla base la digitalizzazione dei documenti, degli iter amministrativi e degli archivi; tra gli altri, mette a disposizione dei propri dipendenti la copia elettronica web dei cedolini; la con DD n. 529/2016 è stato affidato il servizio di l archiviazione elettronica dei cedolini, alla Soc. Macro 4 Srl, per l anno 2017; poiché l'archiviazione dei suddetti cedolini è gestita dal sistema denominato "Columbus DW", di proprietà della soc. Macro 4 Srl, è necessario acquisire sia la Licenza Produzione di tale sistema sia i servizi di assistenza; con deliberazione della Giunta Comunale n.342 del 22 Ottobre 2008 è stato approvato il programma di ottimizzazione degli acquisti del Comune di Roma ai fini del contenimento della spesa pubblica, mediante l utilizzo del Mercato Elettronico e dei sistemi e-procurement, di cui al D.P.R. n.101 del 4 aprile 2002; tale indirizzo è ribadito dal D.L. 07/05/2012 n.52 art. 7 comma 2, convertito in legge n.94/2012 che stabilisce che le amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario ( ,00), sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA); si ritiene fondamentale, pertanto, richiedere, sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, un supporto tecnico per garantire i servizi per l archiviazione elettronica dei cedolini, come di seguito specificato: per un totale di euro ,00 ( IVA al 22% esclusa); l importo stimato della spesa è inferiore a ,00 e si può procedere attraverso il portale del MEPA di Consip, mediante Ordine Diretto di Acquisto (OdA); a seguito delle analisi preliminari svolte dal Dipartimento Innovazione Tecnologica, in data 08/05/2018 è stato emesso l Ordine Diretto di Acquisto (OdA) n alla Soc. Macro 4 Srl, già affidataria della fornitura di cui in premessa; rif: Repertorio: GU /261/2018 del 18/06/2018 Pagina 2 di 6

3 CONSIDERATO CHE si ritiene congrua l'offerta in quanto allineata ai prezzi MEPA; tale fornitura, composta da canone e servizi, è indispensabile ed urgente a garanzia della gestione dell archiviazione elettronica dei cedolini; il codice identificativo della procedura ( SMART CIG), come da registrazione effettuata presso l autorità per la vigilanza dei contratti pubblici, è il seguente Z8A239ABD7; Le modalità e i tempi di realizzazione sono specificate nell Ordine Diretto di Acquisto, in allegato e parte integrante del presente provvedimento. L impresa è in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dal DURC allegato; la Società, al momento dell iscrizione su MEPA, ha prodotto tutta la documentazione richiesta dal Codice degli Appalti e, comunque, questa Amministrazione sta procedendo con i controlli; non risultano annotazioni sul sito ANAC; il cronoprogramma della spesa è il n. CRPD ; il codice COAN è 3TC8010; il Rup del presente provvedimento è il F.S.I. Alessandro Giraldo, Responsabile dell UFFICIO Architetture Intranet Dipartimento Trasformazione Digitale - Direzione Servizi Digitali; ai sensi dell art. 5 comma 2 del Protocollo d Azione di vigilanza collaborativa, sottoscritto tra Roma Capitale e l Autorità Nazionale Anticorruzione in data 19 luglio 2017, Roma Capitale si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all art c.c. ogni qualvolta nei confronti dell imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell impresa con funzioni specifiche relative all affidamento alla stipula e all esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p. 318 c.p. 319 c.p. 319 bis c.p. 319 ter c.p. 319 quater 320 c.p. 322 c.p. 322 bis c.p. 346 bis c.p. 353 c.p. 353 bis c.p. ; Visto il D. Lgs. 50/2016; Visto l art. 34 dello Statuto di Roma Capitale approvato con Deliberazione dell Assemblea Capitolina n. 8 del 7 marzo 2013; rif: Repertorio: GU /261/2018 del 18/06/2018 Pagina 3 di 6

4 DETERMINA per i motivi esposti in narrativa: 1. di nominare quale R.U.P. del presente affidamento il F.S.I. Alessandro Giraldo, Responsabile dell UFFICIO Architetture Intranet Dipartimento Trasformazione Digitale - Direzione Servizi Digitali; 1. di affidare, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett.a) del D Lgs. n. 50/2016, mediante Ordine Diretto di Acquisto (OdA) sul M.E.P.A. n del 8/5/2018, la fornitura di servizi della soluzione Macro 4 per l archiviazione elettronica dei cedolini, fino al 30 giugno 2019, alla Soc. Macro 4 SRL (C.F ; codice fornitore 57509) per un importo complessivo pari ad EURO ,60 (IVA al 22% esclusa); a seguito di Deliberazione di Giunta Capitolina n. 56/2017, con cui è stato approvato il PEG 2017/2019, e più precisamente, come declarato alla pag. 20 dell'allegato al PEG n. 0008: la spesa complessiva pari a ,60 di cui ,00 per imponibile e 3.713,60 per IVA al 22%, grava il Bilancio nel modo seguente: Bilancio 2018 per i servizi di assistenza tecnica e di supporto, l importo di 2.928,00, di cui 2.400,00 per imponibile e 528,00 per IVA al 22%, grava sulla posizione finanziaria U SAI del Centro di Costo 3TC; per i canoni di manutenzione, l importo di 7.368,80, di cui 6.040,00 per imponibile e 1.328,80 per IVA al 22%, grava sulla posizione finanziaria U LIS del Centro di Costo 3TC; Bilancio 2019 per i servizi di assistenza tecnica e di supporto, l importo di 2.928,00, di cui 2.400,00 per imponibile e 528,00 per IVA al 22%, grava sulla posizione finanziaria U SAI del Centro di Costo 3TC; per i canoni di manutenzione, l importo di 7.368,80, di cui 6.040,00 per imponibile e 1.328,80 per IVA al 22%, grava sulla posizione finanziaria U LIS del Centro di Costo 3TC. Le modalità e i tempi di realizzazione sono specificate nell Ordine Diretto di Acquisto, in allegato e parte integrante del presente provvedimento. I rapporti contrattuali si intendono definiti da ODA perfezionata. rif: Repertorio: GU /261/2018 del 18/06/2018 Pagina 4 di 6

5 Alla liquidazione della spesa si provvederà, in considerazione della complessità tecnico organizzativa relativa alla verifica di conformità del servizio e ai sensi del D.P.R. 192/2012, a 60 gg. dalla data di ricevimento delle fatture mediante determinazione dirigenziale, secondo le vigenti disposizioni e controllata nella qualità e quantità dal Dipartimento Innovazione Tecnologica, previa attestazione dell effettiva erogazione del servizio da parte della Direzione di riferimento nell ambito dell Amministrazione. Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010, art. 3, il c/c dedicato risulta essere: Banca Unicredit SpA IT 65 K come da modello 45 allegato e da dichiarazione di tracciabilità dei flussi prot. GU 3951/2016. MACRO 4 SRL C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z8A239ABD7 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Numero Doc Nuovo Impegno 2018 U SAI 3TC Nuovo Impegno 2018 U LIS 3TC Nuovo Impegno 2019 U SAI 3TC Nuovo Impegno 2019 U LIS 3TC 2.928, , , ,80 IL DIRETTORE RAFFAELLA PULLANO rif: Repertorio: GU /261/2018 del 18/06/2018 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE CIG_definitivo.docx CRPD pdf GU _DICH.RELATIVA_TRACCIABILIT_FLUSSI_FINANZIARI.pdf GU _MODELLO_45.pdf GU _PROTOCOLLO_DI_INTEGRITA_2017_digitale.pdf GU _DURC+MACRO+4+S.R.L.pdf GU _GU _conflinterRUP.pdf ORDINE_ pdf Visura_ANAC.pdf rif: Repertorio: GU /261/2018 del 18/06/2018 Pagina 6 di 6