Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Attivita' Culturali Direzione Spettacolo, Archivio Storico Capitolino e Toponomastica SERVIZIO AFFARI GENERALI ARCHIVIO CAPITOLINO E BIBLIOTECA ROMAN UFFICIO COORDINAMENTO ATTIVITA' DI AUTOFINANZIAMENTO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QD/3162/2017 del 28/12/2017 NUMERO PROTOCOLLO QD/47678/2017 del 28/12/2017 Oggetto: Determinazione a contrarre e affidamento del servizio di presa in carico, registrazione informatica e archiviazione fisica, con trattativa diretta su MEPA n alla soc. BUCAP SPA 274,50 IVA compresa - CIG ZB registrata nel sistema CRPWEB al numero CRPD , IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Loredana Magnanti Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QD /3162/2017 del 28/12/2017 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE che la soc. BUCAP SPA si è aggiudicata, attraverso la RDO n , D.D. Numero Repertorio QD/2641/2017 del 30/10/2017 in atti, l affidamento del servizio integrato di deposito archivistico di scatole di materiale documentario e bibliografico dell archivio Storico Capitolino e di viaggi bimensili del materiale in custodia per rispondere alle richieste dell utenza; che attualmente la soc. BUCAP SPA conserva per conto dell Archivio Capitolino 5520 scatole, e che quindi, a seconda dei versamenti prossimi futuri, sarà possibile garantire la custodia di ulteriori 480 scatole di documentazione documentaria e/o bibliografica; che l incremento della documentazione conservata non è ancora prevedibile, trattasi di versamenti archivistici, o donazioni di fondi archivistici e/o bibliografici; che con D.D. Numero Repertorio QD /3143/2017 si è proceduto all affidamento del servizio integrato di inscatolamento, trasporto e facchinaggio di materiale documentario e bibliografico dell Archivio Storico Capitolino; che detto affidamento prevedeva come attività preliminare lo spostamento di 150 scatole di documentazione dell archivio del Giardino zoologico presso i magazzini della soc. BUCAP SPA in Fiano Romano per fare spazio alla collocazione dell Archivio storico della nobile famiglia romana Serlupi, acquisito da Roma Capitale con Deliberazione della Giunta Capitolina n. 97 del 19 maggio 2017; CONSIDERATO CHE che la soc. BUCAP SPA si è aggiudicata attraverso la RDO n , D.D. Numero Repertorio QD/2641/2017 del 30/10/2017 in atti, l affidamento del servizio integrato di deposito archivistico di scatoledi materiale documentario e bibliografico dell archivio Storico Capitolino; che pertanto le 150 scatole di documentazione dell archivio del Giardino zoologico rientrano nel numero delle 6000, ma devono essere registrate informaticamente dalla BUCAP spa e archiviate fisicamente; che dette operazioni non sono comprese nell affidamento di cui sopra; che l intervento di registrazione e archiviazione fisica è sostenibile unicamente dalla Bucap spa, per i motivi già espressi e compresi nell art. 63, comma 2, lett. b) e art. 36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016; che l offerta della BUCAP SPA, espressa nella trattativa diretta n sul MEPA prevede il costo di 1,50 a scatola, per le operazioni in oggetto, ed è congrua ed allineata ai prezzi di mercato; che la BUCAP S.p.A. ha presentato la dichiarazione sostitutiva di certificazione di non sussistenza per l impresa e per tutti i soggetti indicati nell art.38 del D.Lgs 163/2006 di alcuna delle situazioni di esclusione prevista nell art. 1 del medesimo articolo, la dichiarazione di assenza di cause di divieto, di decadenza o di sospensione, di cui all art.67 del D.Lgs. 159/2011 per tutti i soggetti di cui all art. 85 del D.Lgs 159/2011, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell art. 53 comma 16ter del D.Lgs 165/2001, con protocollo QD/39772/17 in atti; acquisiti dichiarazione dei flussi QD39850/17, in atti, e mod. 45 QD39774/17, in atti; avviati da questa U.O. i previsti controlli di legge sulle autocertificazioni, prot. QD/21570/2017, QD/21577/2017; accertata l insussistenza di situazioni di conflitto di interesse, di cui all art. 6 bis della L.241/1990 e degli artt. 6 comma 2 e 7 del DPR 62/2013; che il DURC, QD39294, in atti, risulta regolare; atteso che la somma prevista, ai sensi del rif: Repertorio: QD /3162/2017 del 28/12/2017 Pagina 2 di 5

3 d.lgs n.118/2011 è stata registrata nel sistema CRPWEB al numero CRPD ; che si procederà all adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al D.lgs. 33/2013 nell apposita sezione VISTO l art. 63, comma 2, lett. b) del D.lgs. 50/2016; l art. 36 comma 2 lettera a) del D.lgs. 50/2016; il T.U.E.E.L.L. approvato con il D.lgs 267/2000 e s.m.i; l acquisizione del codice CIG ZB ; l art. 37 del D. Lgs. N. 33/2013 e l art. L, comma 32, della Legge n. 190/2012, in materia di Amministrazione trasparente ; lo Statuto di Roma Capitale, approvato dall A. C. con Deliberazione n.8 del 7 marzo 2013; il vigente Regolamento uffici e servizi di Roma Capitale; attestata la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis D. Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii.; DETERMINA di affidare alla Bucap spa la registrazione informatica e l archiviazione fisica di 150 scatole di documentazione dell archivio del Giardino zoologico, di impegnare sull'intervento U CAP del C.d.R. 1MM, PEG 2017 la cifra di , IVA compresa. I rapporti contrattuali sono definiti ai sensi dell'art. 17 ultima-alinea del R.D. 18 novembre 1923 n. 2440; Al pagamento si provvederà mediante determinazione dirigenziale di liquidazione entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura, salvo il caso in cui, a seguito di eventuali contestazioni in ordine alla conformità della fornitura o del servizio formulate in forma scritta dai competenti uffici comunali, la decorrenza dei predetti termini si intenderà automaticamente interrotta. BUCAP SPA C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. ZB Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U CAP 1MM affidamento del servizio di presa in carico, registrazione informatica e archiviazione fisica di 150 scatole del fondo Giardino Zoologico Numero Doc 274, Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Nel dispositivo finanziario al penultimo capoverso aggiungasi: iva compresa al 22% per 49,50 All'ultimo capoverso il primo periodo è sostituito da: I rapporti contrattuali sono definiti ai sensi dell'art. 32 comma 14 rif: Repertorio: QD /3162/2017 del 28/12/2017 Pagina 3 di 5

4 D. Lgs. 50/2016 IL DIRETTORE rif: Repertorio: QD /3162/2017 del 28/12/2017 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE Offerta_Bucap.pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf QD pdf tabella_suddivisione_impegni_bucap_zoologico.xlsx DD3143_17_FACCHINAGGIO.pdf DD2641_17_AGG._BUAP.pdf rif: Repertorio: QD /3162/2017 del 28/12/2017 Pagina 5 di 5