Determinazione Dirigenziale

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1 DIPARTIMENTO ATTIVITA' CULTURALI DIREZIONE SPETTACOLO, ARCHIVIO STORICO CAPITOLINO E TOPONOMASTICA SERVIZIO BIBLIOTECA ROMANA EMEROTECA ROMANA - COORDINAMENTO POLO SBN/NMR Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO QD/2640/2017 del 30/10/2017 NUMERO PROTOCOLLO QD/39918/2017 del 30/10/2017 Oggetto: Determinazione a contrarre per l'affidamento della manutenzione del software applicativo utilizzato per l attività di catalogazione e quella gestionale del Polo SBN/RMR di Roma Capitale e la gestione del catalogo per la consultazione dei dati bibliografici in rete (OPAC) IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Vincenzo Frustaci Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. SERENELLA BILOTTA rif: Repertorio: QD /2640/2017 del 30/10/2017 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE Premesso che l Archivio storico capitolino gestisce dal 1989 il polo del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) di Roma Capitale (RMR) composto oggi di 45 biblioteche e che è necessario garantire l evoluzione e la manutenzione del software applicativo utilizzato per l attività di catalogazione e quella gestionale; che l applicativo SBN/WEB risiede attualmente su un server situato nei locali del Dipartimento Innovazione Tecnologica, ma per la parte software ha necessità di essere gestito da ditte specializzate che ne curino l efficienza e il costante aggiornamento con collegamento da remoto; che al tempo stesso i dati per essere consultabili sulla rete web devono essere riversati e gestiti in un OPAC (Open Public Access Catalog) che li renda fruibili; che è altresì necessario manutenere detto catalogo; che i due servizi di manutenzione dell applicativo SBN/WEB e la gestione dell OPAC sono stati unificati dal precedente appalto in un unico affidamento che ha consentito un notevole risparmio di scala; CONSIDERATO CHE che l attività sopra indicata è indispensabile per un efficiente e corretto utilizzo dei dati bibliografici del Polo SBN / RMR di Roma Capitale gestito dall Archivio storico capitolino sia per l uso dell applicazione, sia per la fruizione pubblica delle stesse risorse bibliografiche; che la misura temporale del triennio è quella più efficace per fornire ai cittadini un adeguato servizio nel merito; che, data la tipologia di detti servizi, è utile svolgere una indagine di mercato per ottenere una offerta al prezzo più basso attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA); che a tal fine è stato predisposto un capitolato che è parte integrante del presente atto; che va previsto l'impegno della somma di 56730,00, inclusa l'iva di legge per il triennio, da imputarsi sulla voce economica U CAP del centro di responsabilità 1MM per 18910,00 nell'esercizio 2018, 18910,00 nell'esercizio 2019 e 18910,00 nell'esercizio 2020; che ai sensi Decreto legislativo 18 aprile 2016, n Codice dei contratti pubblici, e dell art. 192, comma 1, del D.lgs. 267/2000: la finalità che con questo contratto s intende perseguire è la manutenzione e la gestione dei servizi indicati; l oggetto del contratto è l affidamento dei citati servizi tramite procedura ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/2016; la modalità di scelta del contraente avverrà mediante richiesta di offerta, al fine di assicurare la massima trasparenza, parità di condizione, concorrenza e partecipazione, agli operatori del settore utilizzando lo strumento della RdO nell ambito del MEPA; che l aggiudicazione dell incarico per l affidamento della fornitura del servizio di manutenzione dell applicativo SBN/WEB e dell OPAC del Polo SBN di Roma Capitale avverrà con il criterio del prezzo più basso; che si procederà all aggiudicazione definitiva anche in presenza di una sola offerta valida; che il presente atto deve intendersi munito del parere di regolarità tecnica previsto dall art. 147 bis del T.U.E.L. rif: Repertorio: QD /2640/2017 del 30/10/2017 Pagina 2 di 5

3 nonché dall art. 7 del vigente Regolamento del Sistema dei Controlli Interni approvato con deliberazione dell Assemblea Capitolino n. 12 del 19 maggio 2013; che si procederà all adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al D.lgs. 33/2013 nell apposita sezione Trasparenza del sito istituzionale di Roma Capitale. l allegato capitolato che fa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; l art. 34, comma 3 dello Statuto di Roma Capitale, approvato dall Assemblea Capitolina con deliberazione n.8 del 7marzo 2013; il vigente Regolamento uffici e servizi di Roma Capitale; il T.U.E.L., D. Lgs 267 del e s.m.i.; il D.Lgs n.50 del e richiamati in particolare l art. 36 e l art. 95, comma 4; l art. 21 -nonies della L 241/90 e ss.mm.ii Attestata la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis D. Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii. DETERMINA per i motivi di cui in narrativa: di contrarre la fornitura di servizi per la manutenzione dell applicativo SBN/WEB e per la gestione dell OPAC del Polo SBN/RMR di Roma Capitale, CIG BCB; di stabilire che l affidamento del servizio avvenga ai sensi dell art. 125 del D.lgs. 163/2006, aggiudicandolo con il criterio del prezzo più basso; di approvare l allegato tecnico di cui all art. 279 del DPR 207/2010, facente parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; di impegnare la somma complessiva di 56730,00 (IVA di legge inclusa) sulla posizione finanziaria U CAP del C.d.R. 1MM così ripartita: 18910, 00 (di cui 3410 per l IVA di legge) per l esercizio 2018; 18910, 00 (di cui 3410 per l IVA di legge) per l esercizio 2019; 18910, 00 (di cui 3410 per l IVA di legge) per l esercizio 2020 ; di dare atto che si procederà all aggiudicazione definitiva anche in presenza di una sola offerta valida e congrua per l Amministrazione; l offerente è vincolato alla propria offerta per un periodo di 180 giorni dalla scadenza fissata per la ricezione della stessa offerta; di impegnare la somma di 30 per il contributo dovuto all Autorità di vigilanza sul centro di costo OAC 2016 v.e. U AVL (come inserita nel CRPWEB al numero CRPD ); rif: Repertorio: QD /2640/2017 del 30/10/2017 Pagina 3 di 5

4 di stabilire che con successiva determinazione dirigenziale si procederà all aggiudicazione definitiva e ai contestuali impegni di spesa derivanti dalle offerte economiche presentate e che la procedura approvata con il presente atto non è in ogni caso vincolante per Roma Capitale; di dare atto che la fornitura decorrerà dalla data del verbale di avvio, cui seguiranno le lettere di commessa; e si concluderà alla fine del triennio. ANAC AUTORITÀ NAZIONALE ANTICORRUZIONE C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G BCB Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2017 U AVL 0AC CONTRIBUTO A FAVORE DELL'AUTORITA' DI VIGILANZA DEI LAVORI PUBBLICI CREDITORI DIVERSI PER IMPEGNI FRAZIONATI C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G BCB Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Numero Doc 30, Numero Doc Nuovo Impegno 2019 U CAP 1MM Manutenzione applicativo SBN/WEB e OPAC , Nuovo Impegno 2018 U CAP 1MM Affidamento manutenzione applicativo , SBN/WEB e OPAC Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: - Al 2 capoverso del Determina anziché "Art. 125 dek D.lgs. 163/2006" leggasi "art. 95, comma 4 del D.lgs. 50/2016"; - Al 6 capoverso del Determina anziché "OAC 2016" leggasi "0AC - Bilancio 2017"; - Impegno n per Annualità 2020 (triennio ). IL DIRETTORE rif: Repertorio: QD /2640/2017 del 30/10/2017 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE determina_31741_31_10_2016_lc pdf.p7m determina_31741_31_10_2016_lc pdf determina_31741_31_10_2016_lc pdf.p7m determina_31741_31_10_2016_lc pdf Allegato_tecnico_SBN_OPAC.docx tabella_suddivisione_impegni_coan_anticorruzione_sbnweb.xlsx rif: Repertorio: QD /2640/2017 del 30/10/2017 Pagina 5 di 5